2 utvidelser som forbedrer hastigheten og funksjonaliteten til Google Dokumenter [Chrome]

Annonse

Google Docs er uten tvil en av de enkleste måtene å samarbeide med flere personer om et enkelt dokument. I stedet for å måtte dele en fil i skyen eller fortsette å sende e-post til hverandre med endringer, kan du ganske enkelt jobbe med en dokumentere og ha luksusen av å få den lagret automatisk og være synlig for alle de andre som jobber med dokument. Google Dokumenter tilbyr en rekke funksjoner som gjør det enkelt å samarbeide med andre.

Imidlertid er det alltid måter å forbedre seg, og heldigvis er det her utvidelser kommer inn. Det er utvidelser som lar deg vite når noen endrer dokumentet, og noen hjelper deg til og med å starte et nytt dokument raskere og enklere. Det er to spesielt nyttige som jeg skal ta en titt på i dag. Disse appene bringer Google Docs-opplevelsen virkelig til et helt nytt nivå når det gjelder effektivitet.

Se på Doc

WatchDoc er tilgjengelig gratis fra Google Chrome nettbutikk, som du finner her. Når du kommer til applikasjonssiden, klikker du bare på “Legg til Chrome”Og utvidelsen vises automatisk i øverste høyre hjørne av skjermen.

Første gang du logger deg på utvidelsen, må du gi den tillatelse til å få tilgang til Google-kontoen din. Dette dukker opp automatisk når du logger deg på første gang, og alt du trenger å klikke på gi tilgang knapp.

Når du har installert applikasjonen, vil den sitte stille der oppe og se på ethvert dokument som er delt med Google-kontoen din. Selvfølgelig må du sørge for at du er logget inn på Google for at applikasjonen skal fungere. Hvis du ikke er sikker på om du er logget inn, klikker du bare på knappen for WatchDoc. Hvis du ikke er logget inn, vil applikasjonen fortelle deg det og gi deg en kobling for å logge inn.

Når noen redigerer et av dokumentene dine, vises et varsel nederst på skjermen, og du vil se et nummer over ikonet.

Klikk på ikonet, så utvidelsen vil vise deg dokumentet som er redigert, og det vil gi deg en rask lenke til å gå rett til dokumentet. Den forteller deg selv hvor lenge siden redigeringen skjedde, slik at du aldri går glipp av en beat.

Dokumenter raskt

Hvis du vil installere dokumenter raskt, klikker du her for å se det i Chrome nettbutikk. Klikk “Legg til ChromeOg gjør deg klar til å ha tilgang til Google Docs mye raskere.

Når du installerer utvidelsen, vil du se det lille ikonet for det øverst til høyre på skjermen. Hvis du klikker på den, vises en liten rullegardinmeny som lar deg velge hva slags dokument du ønsker å opprette. Det sparer noen sekunder når du prøver å lage noe, og hvis du er i mot en tidsfrist, kan det være ekstremt verdifullt.

Hva bruker du for å forbedre Google Dokumenter? Gi oss beskjed i kommentarene!