Søk raskt etter dokumenter etter ord med DocFetcher

Annonse

Med rikelig harddiskkapasitet tilgjengelig, er det bare naturlig hvis man blir selvtilfreds med å slette eldre dokumenter. En slik vane krever imidlertid effektiv administrasjon slik at du raskt kan finne filen du leter etter og ikke trenger å gå gjennom en bunke med unødvendige filer for å finne ut hva du lette etter.

Det er veldig vanlig å glemme filnavnet til dokumentet du trenger, men du har nesten alltid en god ide om innholdet.

Docfetcher er en slik programvare som lar deg kikke og søke i dokumenter etter ord for å finne nøyaktig hva du leter etter.

Du kan få DocFetcher her. Det fungerer med Windows og Linux. DEB-pakker er tilgjengelige for brukere i Debian eller Debian-baserte distrikter. For Windows-brukere er det et valg mellom installasjonsprogramvare og bærbare versjoner av programvaren. Kjører DocFetcher første gang, vil du bli presentert for en skjerm som ser slik ut:

For det første må du opprette et indeks over filer du vil være søkbare. Klikk på filtypene du vil bli inkludert i indeksen, høyreklikk deretter innenfor søkeomfanget og velg Opprett indeks. Velg mappen du vil indeksere, og DocFetcher oppretter en indeks for alle dokumentene i mappen.

Husk at oppretting av indeks kan ta litt tid, avhengig av antall filer i den valgte mappen og filstørrelsen. Opprettelse av indeks er et nødvendig trinn, ettersom det lar DocFetcher vite innholdet i filene, slik at det kan søke i dokumenter etter ord og gi deg nærmest umiddelbare resultater.

Når indeksen er klar, kan du nå søke etter tekst i filene dine. Bare skriv begrepet i søkefeltet og trykk Enter; vil du bli presentert for resultatene øyeblikkelig. Resultatdelen viser relevansen, filstørrelsen og filnavnet til hvert resultat som returneres. Hvis du klikker på noen resultater, åpnes en forhåndsvisning av filen med søkeordene uthevet. Dobbeltklikk på hvilket som helst resultat, og den tilsvarende filen blir lansert for deg å jobbe med.

DocFetcher holder automatisk oversikt over tillegg og endringer i mappene du har konfigurert den til å se. Du trenger ikke å opprette / gjenopprette indeksen igjen, den vil automatisk oppdatere indeksen hvis den kjører eller neste gang den kjøres.

Du kan bruke operatører i søket ditt for å finjustere resultatene. Et viktig poeng å merke seg om DocFetcher-spørsmål er som standard et søk etter "webutvikling”Vil returnere dokumenter som inneholder ordet“ web ”eller dokumenter som inneholder ordet“ utvikling ”. Dette i motsetning til hva du kan forvente (blir brukt til Google-søk). Så for å søke etter dokumenter som har begge ordene du trenger for å søke etter “nett OG utvikling“. Oppriktig sagt krever dette litt å bli vant til og kunne lett blitt fikset av utvikleren. Likevel er det andre operatører som jobber som forventet:

• Du kan bruke "–”For å indikere et begrep som ikke skal være til stede i dokumentet
• “+”Indikerer et påkrevd ord.
• Du kan også søke i metadata i dokumentet, for eksempel “forfatter: varun”Vil søke i dokumenter opprettet av meg (som nevnt i egenskaper)
• Sist, men ikke minst, kan du også bruke allestedsnærværende jokertegn - "?" og "*”(Med deres åpenbare betydninger)

DocFetcher lar deg også spesifisere filtypene som du vil bli behandlet som ren tekstfiler. Dette kan være spesielt nyttig hvis du gjør litt koding. Som et eksempel kan du be DocFetcher om å behandle .php- og .java-filer som tekst, dette vil gjøre kildekoden i disse filene også søkbar via DocFetcher. Dette kan spesifiseres via innstillingsdialogen, eller mens du oppretter / gjenoppbygger indeks.

DocFetcher er et flott alternativ til Google Desktop. Jada, den indekserer ikke bildefiler og mangler muligvis klokkene og fløytene til Google Desktop, men det er nettopp det som gjør det verdt å prøve. Det er lett, du kan påkalle det i individuelle mapper, spesifikt angi hva du skal indeksere, dele depoter og indeksere, og har alle alternativene du trenger av en slik programvare.

Hva er det foretrukne skrivebordssøkverktøyet ditt for å søke etter dokumenter etter ord?