5 måter din sikkerhet er utsatt for på kontoret

Annonse

Selv om du sannsynligvis tar din online sikkerhet og personvern på alvor når du er hjemme, er det en god sjanse for at du tar en mer blasé holdning når du er på jobb.

Folk flest forvente for å være trygge når de er på arbeidsstasjonen på kontoret. Du antar ganske enkelt at IT-teamet ditt er tilstrekkelig kompetent til å holde deg og dine data sikre. Dessverre er det ikke tilfelle. Selv om du er heldig nok med å ha det beste IT-teamet i landet som støtter deg, kan du fortsatt være i faresonen.

Hva er de fem største truslene som ditt privatliv og sikkerhet står overfor på arbeidsplassen? La oss ta en titt.

1. Utdatert programvare

Du har sannsynligvis ikke kontroll over hvilken programvare som kjører i arbeidsgivers nettverk. Dessverre kan det ha alvorlige sikkerhetsmessige implikasjoner.

Det gjelder spesielt hvis du må bruke programvare som er utdatert eller ikke støttes av utvikleren, eller hvis du kjører et operativsystem som viser alder.

Overflødig programvare er kjent i selskaper over hele verden. Noen ganger er det en god grunn for den pågående bruken: kanskje gir den tilgang til gamle data. Det er imidlertid ikke alltid tilfelle.

Mentaliteten garanterer at "hvis det ikke er brakk, må du ikke fikse det", at programvare vil bli forlatt, mareritt, legacy code

- buelys (@arclight) 21. april 2017

Visste du for eksempel forskning antyder en svimlende 52 prosent av selskapene i USA fremdeles kjører minst en forekomst av Windows XP i 2017, til tross Microsofts sluttstøtte Hva blir det neste? Support Ends for Microsoft Security Essentials på Windows XPDa Microsoft sluttet å støtte XP i 2014, kunngjorde de også at Microsoft Security Essentials ikke lenger ville være tilgjengelig, med oppdateringer for eksisterende brukere bare tilgjengelig i en begrenset periode. Den begrensede tiden har nå ... Les mer for det 16 år gamle operativsystemet i 2014? I disse dager er det spekket med sikkerhetsfeil og sårbarheter - i det vesentligste utsetter du det eksperter har kaltnull dager for alltid 5 måter å beskytte deg selv fra en nulldagers utnyttelseNulldagers utnyttelse, programvaresårbarheter som utnyttes av hackere før en oppdatering blir tilgjengelig, utgjør en ekte trussel mot dataene dine og personvernet. Slik kan du holde hackere i sjakk. Les mer Risikoer.

Det er en knock-on-effekt av å bruke gamle operativsystemer: moderne apper vil ikke kunne kjøre på det. Dermed må du bruke eldre versjoner av programvare som igjen har sin egen risiko og sårbarhet.

Vil du vite hvorfor virksomheten bruker gamle operativsystemer? Normalt koker det ned til prisen. I 2016 den australske helseorganisasjonen Queensland måtte bruke 25,3 millioner dollar for å migrere fra Windows XP til Windows 7. Og det vurderer ikke mulighetskostnadene for den uunngåelige driftsstansen.

2. Du er under overvåking

Selv om du er heldig og selskapet ditt investerer stort i IT-infrastruktur, er du fortsatt i fare for at IT-avdelingen "spionerer" på deg.

Spioneringen kan komme i mange former. De vil kunne se innholdet i alle e-postmeldinger du sender fra firmaets e-postadresse, hvor lang tid du bruker på sosiale medier og andre "bortkastede" nettsteder, og se hele nettleserens historie TIL SALGS: Din nettleserhistorie - Så hva kan du gjøre?En FCC som avgjør at ISP-ene må innhente tillatelse fra kunder før salg av personopplysninger kan reverseres. Internett-leverandøren din er i ferd med å sette en pris for dine personlige data. Hvordan kan vi slå tilbake? Les mer .

For ti år siden fanget dette meg ut som nyutdannet fra college i min første bedriftsjobb. Etter et par år ble jeg frustrert og lette etter en ny utfordring. Jeg brukte noen uker på å bla på jobbtavler og søke på nye roller, bare for å bli kalt inn på sjefen min og få sparken for grov oppførsel. IT-teamet hadde gått så langt som å utarbeide en dossier om mine online aktiviteter som manageren min flettet foran ansiktet mitt.

Ikke gjør de samme feilene som meg: bare bruk arbeidsgivers internett- og e-postsystem for bedriftsrelaterte aktiviteter.

3. Data beskyttelse

Firmaet ditt har enorme mengder av personopplysningene dine. Ditt navn, alder, adresse, kontaktinformasjon, pårørende, bankinformasjon, helseplaner, personnummer og utallige mer informasjon er gjemt bort i en vag-klingende "ansatt-fil."

Bortsett fra, dette er ikke 1983. Filen din er ikke lenger en fysisk boks som samler støv på baksiden av et skap. I stedet blir det hele lagret elektronisk på nettverkstilkoblede HR-systemer.

Risikoen her er åpenbar. Med mindre du faktisk jobber i IT-avdelingen, har du ingen måte å vite hvilke kontroller og balanser som er på plass for å holde dataene dine trygge. Hvis en hacker bryter arbeidsgiverens systemer, kan de stjele alt med et øyeblikk.

Det har ikke noe å si om du jobber for et lite SMB eller et multinasjonalt selskap. Mindre virksomheter bruker i gjennomsnitt mindre sannsynlighet for store mengder kontanter på robust sikkerhet, mens store bedrifter er et lukrativt mål for nettkriminelle og dermed får mer av sine Merk følgende.

4. Brukerkontoer

Hvem har tilgang til en administratorbrukerkonto på kontoret ditt? De fleste aner ikke. Og selv om du vet det, er du glad for å stole på dem implisitt med tilgang til dataene dine?

Husk at administratorer kan endre sikkerhetsinnstillinger, installere programvare, legge til flere brukere, få tilgang til alle filer som er lagret i nettverket, og til og med oppgradere andre brukers kontotyper til adminstatusstatus.

Selv om du er trygg på at det ekte systemadministratoren er pålitelig, hva skjer når noen av kontoene ved en tilfeldighet har fått overdreven privilegier? Hvis du jobber i et selskap med tusenvis av ansatte, er du sikker på at hver eneste brukeres kontoer er riktig konfigurert med de rette tilgangsnivåene?

Det krever bare en useriøs ansatt å forårsake et enormt sikkerhetsbrudd.

5. Mobile enheter

Tilbyr selskapet ditt a BYOD (“Ta med din egen enhet”) arbeidsmiljø Going BYOD (Ta med din egen enhet) [INFOGRAFISK]Det ser ut til å være den nye trenden i skoler og selskaper over hele verden - BYOD. Nei, det er ikke en ny type online dataspill, men snarere ta med din egen enhet. Dette er... Les mer ? I teorien høres det ut som en god ide: du får bruke favorittmaskiner og operativsystemer, og det kan ofte føre til høyere produktivitetsnivå.

Men hva er avveiningene? Du vil nesten helt sikkert ha signert bort et stort stykke personvern til fordel. I mange tilfeller var du kanskje ikke engang klar over det - leste du nøye med den lille bokstaven til kontrakten din?

Slike retningslinjer er sterkt rettet mot arbeidsgiverens interesser. Du har vanligvis gitt dem rett til å få tilgang til og overvåke enheten din.

Men hva nøyaktig kan virksomheter se Hvor mye av dine personlige data kan smarte enheter spore?Bekymringer for smarte hjem og sikkerhet er fortsatt like reelle som alltid. Og selv om vi elsker ideen om smart teknologi, er dette bare en av mange ting å være klar over før du dykker ... Les mer ? I motsetning til noen populære misoppfatninger, vil de ikke kunne se bildene dine og annet lignende innhold. Imidlertid, hvis du bruker et internt Wi-Fi-selskap, vil de ha tilgang til alle dataene som strømmer inn og ut av enheten fordi de vil gå gjennom selskapets egne servere. For mange er dette et mye mer skremmende perspektiv enn at sjefen din ser et blunk av deg på en strand.

Selv om du ikke er koblet til Wi-Fi til et selskap, er du fremdeles ikke trygg. Arbeidsgiveren din vil ha permanent tilgang til mye data og informasjon. Når det gjelder personlige telefoner eller nettbrett i BYOD-ordninger, inkluderer dette den trådløse operatøren, telefonprodusenten, modellnummer, operativsystemversjon, batterinivå, telefonnummer, lagringsbruk, bedriftens e-post og bedriftsdata.

De kan også se posisjonen din. Hvis du tenker på å falske en syk dag for å dra til Disney World, bør du tenke nytt. Eller la i det minste telefonen hjemme.

Hva burde du gjøre?

Når du har lest gjennom mine fem punkter, tenker du kanskje at mange av problemene jeg har reist er utenfor kontrollen av en typisk ansatt.

Det kan være sant, men det er en betydelig endring du kan gjøre holde din sikkerhet og personvern intakt Forbedre personvern og sikkerhet med 5 enkle nyttårsløsningerEt nytt år betyr en unnskyldning for å få tak i din online sikkerhet og personvern. Her er bare noen få enkle ting du bør følge for å holde deg trygg. Les mer : ikke oppbevar noen personopplysninger i arbeidsgiverens nettverk.

For mange mennesker ser på datamaskinens kontor som en utvidelse av hjemmenettverket. De bruker sine ansattes e-postadresser for svært sensitiv kommunikasjon, holder skanninger av ID og kontoutskrifter på harddisken, har familiebilder på skrivebordet, listen fortsetter.

På samme måte, hvis du har en smarttelefon eller nettbrett som leveres av en ansatt, skal du avstå fra å installere apper som trenger din personlige informasjon, for eksempel bank, personlig e-post eller sosiale medier. Du vet aldri hvilke data bedriften din logger. Hvis du vil være veldig ekstrem, bør du ikke engang ringe personlige telefoner.

Bekymrer sikkerhet og personvern på kontoret deg?

Stiller de fem punktene jeg har reist i denne artikkelen noen alarmklokker som ringer? Er du opptatt av sikkerheten din på nettet mens du er på jobb?

Eller er du på den andre siden av mynten? Stoler du på arbeidsgiveren din med all din personlige informasjon?

Du kan gi meg beskjed om dine meninger om debatten i kommentarfeltet nedenfor.

Bildekreditt: Pressmaster via Shutterstock.com