Hvordan SkyDrive og OneNote Web App kan hjelpe din online forskning

Annonse

Gjennom årene har jeg forsket både offline og online. Det er to store problemer med å gjøre så mye research. Den første er at du har en tendens til å samle mye informasjon i forskjellige former. Det andre problemet er at med mindre du har en smart måte å organisere all den informasjonen - som kan ta form av bilder, nettlenker, tekst og mer - du kan miste oversikten over hvor du legger ting.

Jeg husker da jeg først startet med å undersøke historier, jeg en gang hadde rundt 15 tekstfiler som bare var fylt med alle slags tilfeldige notater og lenker. Etter en stund var det virkelig vanskelig å finne informasjon som jeg visste at jeg hadde sokket bort et sted, gravlagt inne i en av de mange tekstfilene.

Gjennom årene har jeg lært noen få triks for å bedre organisere og noen enkle regler for å holde ting innenfor rekkevidde. Ikke misforstå, dette var ikke noe jeg fant ut tidlig. Jeg mener, jeg noen ganger fremdeles vender tilbake til mine gamle måter og bruker PC-apper som KeyNote Organiser alt på ett sted og lenke til filer på datamaskinen din med KeyNote NF [Windows]

Et av de vanskeligste aspektene ved å ha så mange prosjekter på gang - mellom å være skribent, bloggeier, ingeniør og programmerer - er å holde alt sortert og organisert. Den ene tingen som ... Les mer å lagre informasjon. Likevel vender jeg alltid tilbake til nettbaserte løsninger fordi informasjonen kan nås fra hvor som helst. Og det er ingen mangel på alternativer, som FetchNotes eller Moredays og alle slags andre.

En løsning som jeg har oppdaget, tjener meg imidlertid best ut av dem alle, er det relativt nye Microsoft SkyDrive-tilbudet fra Office Web Apps.

SkyDrive Office Web-apper

Her på MUO har vi fulgt SkyDrive ganske nøye med Dave sin nylig kunngjøring av SkyDrive desktop- og mobilapper.

Det jeg imidlertid var veldig spent på å lære var at SkyDrive gir deg en gratis OneNote-webapp som du kan bruke til å gjøre omtrent alt du gjør med skrivebordets OneNote-program. Når det gjelder å lage et digitalt "filskap" hvor du kan lagre bort all form for informasjon du oppdager under forskningen, er dette det.

SkyDrive i seg selv er faktisk arkivskapet, som du kan se over, men hvis du vil merke at det er en rekke nettapper som er tilgjengelige, hvor du øyeblikkelig kan opprette et Word-dokument, Excel-fil, Powerpoint-presentasjon eller en OneNote fil.

Jeg kommer til å fokusere på OneNote-nettappen fordi det er den beste løsningen for å organisere all online forskning, akkurat når du oppdager den. Det beste av alt er at du får tilgang til alle filene, koblingene og notatene dine uansett hvor du logger deg på Internett. Så klikk på OneNote-koblingen og lag en ny forskningsmappe.

SkyDrive vil åpne OneNote-nettappen, og i denne visningen ser du på en enkelt fil som vil inneholde hele samlingen av informasjonen du vil legge inn i den. Sett inn tittelen på filen, i mitt tilfelle er den "TI_Research" som etiketten på hovedfilen.

Inne i denne filen skal du lage alle slags faner, eller "seksjoner", for å organisere all informasjonen som finnes der. Først skal jeg spille inn en viktig telefonsamtale der jeg etablerte tre kritiske kundeemner.

Deretter opprettet jeg en annen seksjon for bakgrunnsinformasjon om en potensiell svindelartist som jeg har sporet. Du kan sette inn filer blandet med tekstnotatene dine ved bare å markere teksten du vil konvertere til en kobling og deretter klikke på “lenke” -ikonet.

Du kan også legge inn bilder i notatene. Jeg bruker dette hele tiden når jeg bygger en bakgrunnsprofil på noen jeg undersøker. som vanligvis inkluderer, i det minste, et profilbilde satt inn øverst på seksjonen.

OneNote lar deg også legge inn en enkel tabell på siden din. Jeg bruker dette til å organisere oppgavelisten for forskning, men du kan være så kreativ som du vil til hvordan du kan bruke en tabell til å organisere informasjonen din. Bare merk antall kolonner og rader du vil ha for tabellen, og det vises umiddelbart på notissiden.

Bare fyll inn cellene. Ikke glem, du kan fremdeles markere hvilken som helst av teksten inne i disse cellene, sette inn bilder, hva du vil.

Når du går tilbake til SkyDrive-kontoen, ser du den nye forskningsfilen vises som en enkelt fil. Det er det jeg elsker med dette oppsettet - alle av den informasjonen du har samlet, inkludert alle notater, bilder, lenker og tabeller, blir bare rullet sammen og lagret i den samme filen. Det er som å ha et stort filskap fylt med så mange forskningsfiler du vil.

Hvis du vil åpne filene med OneNote, ser du alternativer på høyre side av SkyDrive klikk “Åpne i OneNote” eller “Last ned” som du kan laste ned filen til PCen for å åpne og redigere den lokalt. Det ville virkelig ikke være noen grunn til å gjøre det, men alternativet er der. Bare husk at du trenger en nåværende versjon av OneNote med funksjonaliteten for å synkronisere med nettappen. Eldre versjoner kan ikke gjøre det.

Det er heller ingenting å si at OneNote må være det eneste verktøyet for å organisere forskning. Du har også tilgang til webappene Word, Excel og PowerPoint. Hvis du samarbeider med en gruppe forskere, kan du alltid kaste sammen en PowerPoint presentasjon for dem, og del den deretter ut til alle i teamet ditt for å gi dem beskjed om forskningen din framgang.

Jeg vet at det i dag er et stigma mot Microsoft-produkter. Det er ingenting å si at du ikke kunne bruke Google Docs til å gjøre den samme typen forskningsorganisasjon, men få andre nettapper tilbyr den slags intuitive organisasjonen som OneNote tilbyr. At det nå tilbys som en webapp, og samlet med nettversjon av andre kontorprodukter på SkyDrive, er bare prikken over i’en.

Bruker du OneNote eller noen av Office-appene? Hva er ditt syn på det elektroniske tilbudet fra Microsoft? Del tankene dine i kommentarfeltet nedenfor.

Bildetillegg: Bærbar mus og datamaskin hos ShutterStock