Hva gjør du på en søndag? 4 tips for å planlegge og balansere arbeidsuken

Annonse

Syk av å jobbe så mye at du ikke har tid til noe annet? Mer og mer blir det tøffere å holde en riktig balanse mellom jobb og liv. Det er 168 timer i uken, og hvis du skraper ut tiden som er nødvendig for søvn og arbeid, vil du bli overrasket over hvor mye "annen tid" du faktisk har. Så hvor går det hele?

Dessverre når tiden er overarbeidet, ender tiden opp med å gli bort fra oss enda raskere. Enten det skyldes at du overslipper fra utmattelse, utsetter deg med fillerunderholdning eller bare slapper av fra mangel på energi, berøver feil arbeidsledelse tiden din. Slik kan du gjenvinne det.

Planlegg den kommende uken

Planlegging er ikke morsomt, jeg vet. Gitt valget mellom Planlegger fremover og vinger den, Jeg tror mange av oss vil floppe til sistnevnte. Men som Brian Tracy-sitatet sier,

Hvert minutt du bruker i planleggingen sparer ti minutter i utførelsen.

Så langt som ukentlig tidsstyring går, er det utrolig sant.

Sette den opp. Lag en plan for uken - det kan du bruk en online kalender hvis du vil - og fyll den ut med blokkering av tid for jobb og søvn. Dette er baseline.

Prioriter. Ta en penn og papir og skriv ned alt du trenger å gjøre denne uken. Det inkluderer ærend, prosjekter, arrangementer, avtaler osv. Neste, skriv ned alt du vil gjøre denne uken, enten det spiller et videospill, ser på en ny filmutgivelse eller besøker stranden. Prioriter begge gruppene.

Bland og skjær. Merk hvert element som enten Major eller Liten. Viktige ting må absolutt tas vare på denne uken. Ja, du kan merke noen fritidsartikler som major. Passer disse til ukens plan, og begynner først med store elementer før du går over på mindre elementer. Sørg for å ta med tid til det grunnleggende, som å spise og bade. Skyv små rester til neste uke.

Spor tiden din. Det kan være vanskelig å holde seg til timeplanen, spesielt i starten, så det hjelper å vite hvor all din tid skal. Bruk et verktøy som timing (våre anmeldelse Spor hvordan du bruker tid på din Mac med timingHvis det meste av arbeidet ditt involverer en datamaskin, kan et OS X-program kalt Timing hjelpe deg med å spore nøyaktig hvor timene går. Les mer ) eller Timecamp (våre anmeldelse Timecamp: En bedre måte å holde oversikt over tid for bedre fakturering Les mer ) og loggfør aktivitetene dine. Du kan bli overrasket over hvor mye ledig tid som går forbi deg.

Gjøremålslister er din venn

Oppgavelister er utmerket for produktivitet. De former de ukentlige oppgavene dine slik at de passer til en målrettet tilnærming, og så lenge du unngår disse målsettingsfeil 5 kritiske feil man må unngå når man setter målMålsetting er en flott måte å kutte ned på utsettelse og øke produktiviteten. Hvis du ikke har mål, har du ikke retning. Uten retning er det lett for deg å føle deg fortapt og forvirret. Heldigvis,... Les mer , vil du se et løft i effektiviteten. I tillegg er det alltid tilfredsstillende å krysse av.

Vær oppmerksom på at oppgavelister fungerer best når du stopp multitasking. Effektiviteten kommer fra den effektive syklusen ved å velge din neste oppgave, gi den ditt fulle fokus og krysse den av når du er ferdig. Sjonglering av tre oppgaver på en gang er en sikker måte å senke deg selv og miste mer tid på grunn av overhead.

Men den større fordelen med en oppgaveliste er at den frigjør tankene dine. Selv om du har et plettfritt minne, vil det alltid kreve innsats for å lagre viktige detaljer, og det er alltid en risiko for å glemme. Gjøremålslister fritar deg for den belastningen. Med en mindre ting på hodet, har du en mindre grunn til å stresse.

Her på MakeUseOf er vi store fans av oppgavelisten, og vi har dekket mange enkle gjøremål-apper Slutt å organisere, begynn å jobbe: 3 enkle gjøremål for å øke hastigheten på arbeidsflytenEr du listeløver? Slutt å bruke oppgavelisten din som enda en unnskyldning for å utsette. Bytt til et minimalt oppgavestyringssystem og fokuser på å få ting gjort. Les mer i fortiden. Velg den du liker best, og omfav den. Når du fullstendig investerer i kraften fra en oppgaveliste, vil du fullføre arbeidet raskere og ha mer tid for livet.

Koble fra distraksjoner

La oss gå tilbake til forestillingen om en ukeplan og la oss kombinere det med konseptet ikke multitasking. I løpet av en gitt tidsperiode kan du la deg fordype deg i hvilken aktivitet du har tildelt for den tiden. Hvis det fungerer, jobbe helhjertet Stresset på jobb? Hvordan slappe av og fokusere på et åpent kontorDreper det å jobbe i et åpent kontor produktiviteten? Du kan sannsynligvis klandre tyskerne for den brede adopsjonen. Men la oss forene etter at du prøvde disse tipsene. Les mer . Hvis det er spill, spill helhjertet. Ingen multitasking. Bare en ting om gangen.

Hvis du tar dette til hjertet, kan det hjelpe hvis du lider av å "bringe hjem arbeidet ditt". Du har en planlagt tidsperiode for jobb, ikke sant? Lagre arbeidstankene dine for da. Til alle andre tider, tillat deg å glede deg fullt ut hva det er, har du planlagt for deg selv.

No Multitasking-konseptet kan tas et skritt videre: Ingen distraksjoner. Hvis du hviler, kan du slå av telefonen. Hvis du spiller, lukker du e-postmeldingen. Hvis du jobber, lukker du Steam. Hvis du skriver inn en rapport, lukk nettleseren Fokus! 4 beste verktøy for å blokkere Facebook & Co midlertidigDu er ikke alene, vi har alle gjort det - kaste bort timer på å surfe på nettet i stedet for å få ting gjort. Trenger du en økning i produktiviteten? Finn de beste verktøyene for å slippe unna sosiale medier her. Les mer .

Jeg er klar over at dette skyver linjen inn i idealistisk territorium, men den viktige takeawayen er å være ensom og fri for distraksjoner når det er mulig.

Rydd opp og declutter

Det er mentale fordeler med starter hver uke frisk og ny. Se for deg å dra på en lengre ferie og bare komme hjem for å oppdage at alt er et skittent rot. Det er nedslående, er det ikke? Og det siste du vil gjøre når du kommer tilbake fra en utvidet hvil er ren. Det samme gjelder arbeidet ditt.

I følge en studie av Princeton University Neuroscience Institute, a uoversiktlige omgivelser hindrer konsentrasjonsevnen. På slutten av arbeidsuka, la det siste du gjør være å rydde opp og organisere arbeidsstasjonen. Du vil takke deg selv når førstkommende mandag ruller rundt.

I tillegg kan den fysiske rengjøringen hjelpe med den mentale handlingen ved å koble seg ut fra jobb. La jobben være på jobb. Den vil være der når du kommer tilbake.

Hvordan balanserer du arbeid og liv? Hvilke triks bruker du for å forhindre deg i å ta med deg hjemmet ditt? Bruker du noen nyttige verktøy og apper? Del med oss ​​i kommentarene nedenfor!

Bildekreditt: Ungt par Via Shutterstock, Kalenderplan via Shutterstock, Gjøremål via Shutterstock, Distrahert arbeideren via Shutterstock, Plettfri arbeidsstasjon Via Shutterstock