Annonse
Når du jobber, er det viktig å fokusere på oppgaven du har, og ikke bli avbrutt av pipetonen og lyden fra smarttelefonen, nettbrettet og datamaskinen.
Vi har gått så langt som å vise deg hvordan du kan slå av distraherende varsler Slik slår du av distraherende teknisk varsling nesten hvor som helstI disse dager er vi stadig flamme med e-postoppdateringer, systemvarsler og irriterende tekster fra hypotetiske naboer ved navn Brad om hvordan han fikk sitt kjæledyrchinchilla sitt fast i tørketrommelen igjen. Men av en eller annen grunn, ... Les mer . Det er imidlertid en feil antagelse som ligger til grunn for denne typen tilnærminger: den forutsetter at alle varslinger har lik (og ubetydelig) verdi.
Dette er ganske enkelt ikke tilfelle - så la oss ta en mer nyansert titt på emnet.
All kommunikasjon skapes ikke like
Det er noen mennesker jeg vil kunne kontakte meg når som helst, uansett hva jeg gjør, uansett hvor i verden jeg er. Listen er veldig kort - min familie og nære venner. Hvis de ringer til meg - ja, det er det telefoner er for - oddsen er at det er en viktig grunn til det.
Så er det andre mennesker som jeg vil kunne nå meg til bestemte tider. Når jeg jobber, kommuniserer jeg stadig med redaktørene mine. På den annen side, en så hyggelig fyr som Saikat er at når jeg tar fri er jeg mer interessert i meldinger fra vennene mine om hvilken bar vi skal.
Etter det faller ting bort. Varsler på sosiale medier, pressemeldinger, e-post fra lesere og annen kommunikasjon er alt jeg vil se, men bare i min egen tid. Jeg vil ikke se varsler på sosiale medier med mindre jeg logger meg på tjenesten; å reagere på alle de nyeste tweets er et tåpespill.
Så la oss se på hvordan vi kan utføre dette i praksis. Disse ideene fungerer best når de brukes på både din profesjonelle og personlige kommunikasjon. Jeg anbefaler å dele alt opp i tre nivåer.
Disse ideene fungerer best når de brukes på både din profesjonelle og personlige kommunikasjon. Jeg anbefaler å dele alt opp i tre nivåer.
Tier One: Alltid og uoppfordret
Første kommunikasjon er høy prioritet.
Det er de som vil nå deg når som helst på dagen eller natten. I tillegg til kommunikasjon ansikt til ansikt, er det viktigste jeg anbefaler at du bruker til lagring en telefonsamtaler til ditt personlige nummer. Nivå en er for nødsituasjoner. Så mye som jeg hater å bli avbrutt, hvis noe krever akutt oppmerksomhet, vil jeg ikke gå glipp av det fordi telefonen min var slått av.
Det er enkelt å gjøre telefonen om til en flerlags kommunikasjonsenhet. I iOS 7, Apple introdusert Ikke forstyrr-modus Hver iOS 7-triks du trenger for iPhone UtopiaFra å sette mapper i kaien til å blokkere innkommende samtaler, det er mange iOS-tips og funksjoner som mange nye og veteranbrukere fortsatt ikke er klar over. Les mer - de eneste varslene telefonen din vil gjøre er anrop fra numre på favorittlisten din. Du kan gjøre en lignende ting med Android Den stille guiden: Ikke la din Droid forstyrre deg i løpet av nattenMobile enheter inneholder mange verktøy som lar deg bli mer produktiv enn noen gang før. Uansett hvor du er, med et øyeblikk, kan du få kontakt med omverdenen, fikse problemer ... Les mer . Dette betyr at du kan lage en kort liste over personer som alltid kan kontakte deg. Tilgang til listen bør være eksklusiv. Utenfor telefonsamtaler fra folk på listen, er telefonen slått av.
Handlingstrinn
- Lag en liste over mennesker du vil kunne kontakte deg hele tiden. Dette kan omfatte familie, veldig nære venner, en nabo og andre, avhengig av omstendighetene dine.
- Bruk Ikke forstyrr på iOS - eller et av alternativene på Android - gjør det slik at telefonsamtaler fra denne kortlisten når som helst kan kontakte deg.
- Aktiver ikke forstyrr-modusen på telefonen din når du jobber, sover eller på annen måte ikke vil bli forstyrret.
Nivå to: Ofte og uoppfordret
Kommunikasjon på nivå to er situasjonsrelevant.
Du ønsker ikke å motta personlig kommunikasjon mens du jobber eller jobber kommunikasjon mens du tar deg fri. Det viktige med tier to-kommunikasjoner er at de skal isoleres. Arbeid og personlig kommunikasjon skal ha hver sin kanal: Jeg bruker Slack og e-post for arbeid og iMessage eller WhatsApp for personlige ting.
Når jeg jobber jeg bruk Slack for sanntids gruppeprat Slack Gjør gruppekommunikasjon raskere og enklereGruppemails kan virkelig drepe produktiviteten. Det er på tide å få postklienter til å hvile og bruke samarbeidstjenester som nylig lanserte Slack. Les mer og holde arbeids-e-postkontoen min åpen med telefonen min på Ikke forstyrr. Kollegene mine kan nå meg, det samme kan min gruppe kontakte, men ingen andre. Når jeg slutter å jobbe, tar jeg telefonen av Ikke forstyrr og stenger Slack and Airmail - my favoritt e-postklient Luftpost for Mac OS X gjør e-post vakkert igjenDa jeg først hørte om Airmail, må jeg innrømme at jeg spurte om jeg virkelig trengte en ny måte å sjekke e-posten min. Som mange mennesker tilfredsstilte Mail.app alle e-postkravene mine, og jeg slet ... Les mer . Nå kan alle vennene mine nå meg, men kollegaene mine kan det ikke.
Handlingstrinn
- Se på hvordan du kommuniserer med kollegene og vennene dine. Forsøk å isolere dem for å skille kommunikasjonskanaler.
- Når du jobber, har arbeidskanalene dine åpne, men de personlige kanalene dine lukkes. Avhengig av hva du gjør, kan “åpne” bety å sjekke e-post hver time, eller det kan bety å ha den oppe på en dedikert skjerm.
- Når du slutter å jobbe, slår du av all arbeidskommunikasjon og slår på dine personlige kanaler.
Trinn tre: Tilfeldig og administrert
Nivå tre er for noe viktig kommunikasjon.
Det er for arbeid eller personlig kommunikasjon. Det skal være for ting du fremdeles vil motta, men bare på dine egne betingelser.
For meg er det ting som pressemeldinger, nyhetsbrev jeg liker, varsler på sosiale medier og spørsmål fra lesere. Det vil være en kombinasjon av varsling via e-post og sosiale medier for de fleste. Dette er ting du bare bør varsles om når du bestemmer deg for å sjekke dem.
Handlingstrinn
- Gå gjennom sosiale medieprofiler og slå av alle e-post- og smarttelefonvarsler. For e-postkontoer også slå av alle varsler på smarttelefonen og datamaskinen.
- Hver dag - eller hvor ofte du bestemmer deg - dedikerer litt tid til disse tjenestene og håndterer alle varslene.
Pakk inn
For at dette systemet skal fungere, må du minimere mengden uønsket kommunikasjon du mottar. E-postadresse er dårlig for dette - jeg har skrevet før om hvordan jeg gjør det håndtere problemer med innboksen 5 Handlingstrinn for å kurere innboksen Null e-post-vanviddInbox Zero er et av de mest populære buzz-ordene. For å virkelig løse e-postproblemene dine må du gå utover Inbox Zero og løse de underliggende problemene. Les mer .
Du må også holde kanalene så forskjellige som mulig.
Hvis dine medarbeidere og venner begge bruker iMessage for å kontakte deg, vil du slite med å dele de to. Selv om jeg har fokusert på å bruke forskjellige tjenester, kan du gjøre det innenfor de samme tjenestene. Du kan for eksempel ha e-postadresser til en, lag to og tre tre.
I stedet for å ta en hard linje, har jeg prøvd å ta tak i varslingsspørsmålet på en mer nyansert måte. Dette er en tilnærming som har fungert bra for meg.
Har du brukt noe lignende? Sliter du med å sette opp ting? La oss chatte i kommentarene.
Bildekreditt: Opptatt forretningsmann Via Shutterstock, Venneforespørsel via Shutterstock
