En Microsoft Office 2010-gjennomgang

Annonse

Microsoft Office er en slags stor avtale. Ja, det er noen ganske fine gratis kontorsuiter tilgjengelig i disse dager. Men hvis du lager dokumenter for bruk i profesjonelle verdener, er det vanskelig å komme uten dem. Bedrifter bruker nesten universelt Office, og det er vanskelig å se hvordan tingene dine vil se ut uten å ha en kopi selv.

Selvfølgelig er grunnen til at folk er tilbakeholdne med å få tak i Office, prisen. En kopi av MS Office Home and Business ligger vanligvis mellom $ 200 og $ 300. Hvis du allerede har Office 2007, kan du også være motvillig til å oppgradere av denne grunn. Hvorfor legge deigen når det eldre eksemplaret ditt av Office ser ut til å fungere bra? Det er et godt spørsmål - og det jeg håper å svare på med en kort gjennomgang og sammenligning av Microsoft Office 2010.

Grensesnittendringer - der, men ikke slik at du vil legge merke til det

Office 2007 Slik åpner du Microsoft Word 2007 DOCX-filerHar du noen gang mottatt en av disse filene med .docx-forlengelsen, og lurer på hva du skal gjøre med den? Den kan ikke vises i eldre Word-versjoner, så hvordan kan du åpne en .docx-fil ...

Les mer gjort noen store endringer i Office-grensesnittet. Microsoft introduserte båndkonseptet, som erstattet det eldre grensesnittet som var avhengig av en tradisjonell kombinasjon av små ikoner og utvidbare tekstmenyer. Selv om båndgrensesnittet kan være litt forvirrende i begynnelsen, begynner det å bli klart, og fungerer bra.

Microsoft har ikke gjort mye for å endre båndgrensesnittet. Det er litt omorganisert, og hele applikasjonen har et hvitt utseende i stedet for det blå utseendet til Office 2007. Den største endringen til båndet er et tillegg - Outlook har nå båndgrensesnittet. Det er også mulig å minimere båndgrensesnittet ved å klikke på et pilikon i øvre høyre hjørne av Office-vinduet.

Den største grensesnittforskjellen som folk flest vil merke er den nye File-knappen som erstatter den store, runde Office-knappen som ble funnet i 2007-utgaven. Mens den gamle Office-knappen var en sladdet filmeny, ser den nye File-knappen ut som en grensesnittfane. Det åpner en skjerm på full skjerm som inkluderer både filalternativer (lagre, skrive ut, osv.) Og alternativer for å vise nylig åpnede dokumenter, detaljert dokumentinformasjon og mer.

Nye bilderedigeringsfunksjoner

Office er det ikke Photoshop Lær bilderedigering i Photoshop: Få det grunnleggende ned på en timePhotoshop er et skremmende program - men med bare en time kan du lære alt det grunnleggende. Ta et bilde du vil redigere, og la oss komme i gang! Les mer . Suiten har alltid tilbudt begrensede bilderedigeringsfunksjoner, men resultatene var alltid merkelig uprofesjonelle for en serie produktivitetsprogrammer som er bygd for å være hjørnesteinen i den moderne kontor-PC-en.

Microsoft har arbeidet med disse funksjonene, og har implementert bedre funksjonalitet i Office 2010. Bildebehandlings- og WordArt-funksjoner inkluderer nye forhåndsinnstilte filtre, skygger og temaer som du kan velge for å krydre arbeidet ditt, og de resulterende bildene har ikke det superkornete utseendet som har vært varemerket for bilder som er redigert i Office i årevis.

PowerPoint-brukere vil også glede seg over nye overganger og animasjoner. Overganger og animasjoner pleide å bli kombinert i en grensesnittfane for bånd, men hver har nå sin egen fane med flere alternativer. Du kan endelig redigere videoer også. Office 2007 behandlet dem som bilder, noe som tydeligvis begrenset hva du kunne gjøre med en video i en PowerPoint-presentasjon, men nå kan du redigere videoer ved å beskjære dem, justere lysstyrken osv.

Office henter med webapplikasjoner

Teknologi endrer seg raskt, og de mest interessante nye ideene er ofte de minst forventede. Bladene forlater Office med føttene, da de kommer ut med nye versjoner en gang hvert tredje til fjerde år. Google, Open Office og andre gratis konkurrenter oppdaterer ganske enkelt når de føler det er nødvendig. Google Documents har eksistert i noen tid nå, i likhet med andre samarbeidende dokumenttjenester som Zoho.

Nå kommer Office inn i dette spillet også. Den nye Lagre på nettet -funksjonen lar deg lagre filer direkte på din Windows Live SkyDrive Windows Live Skydrive og 3 alternative online lagringstjenester Les mer , som tilbyr 25 GB kapasitet gratis. Når du har lastet opp en fil, kan du hente den på andre datamaskiner, eller du kan dele den med andre. Hvis du er på en datamaskin som ikke har Office installert, kan du fremdeles redigere filen ved å bruke Microsoft Office Web-apper Bruk Microsoft Office gratis med Microsoft Web Apps Les mer (forutsatt at dokumentet er en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil).

PowerPoint har også en ny nettfunksjon, kalt BroadCast Slide Show. Det er ganske selvforklarende. Denne funksjonen lar deg kringkaste en lysbildefremvisning på nettet, noe som gjør det enklere å håndtere presentasjoner på nettet som gjør oss til PowerPoint-lysbildefremvisning.

Konklusjon

Som du kanskje forventer, vil det ta mer plass enn det vi har tilgjengelig her, hvis du vil detaljere de mange endringene som ble gjort mellom Office 2007 og Office 2010. Endringene ovenfor er de som jeg føler at den gjennomsnittlige brukeren mest sannsynlig vil merke eller synes er gunstig, men la gjerne din egen favorittendring i kommentarene.

Grunnen til at vi kom hit var imidlertid å avgjøre om Office 2010 er bedre enn Office 2007 og verdt en oppgradering. Når det gjelder “bedre enn” Office 2010 gir klare fordeler i forhold til 2007-utgaven. Støtten til nettapplikasjon alene er en stor avtale, ikke desto mindre de subtile endringene.

Oppgradering er ikke gratis, så du må spørre deg selv hva du bruker Office til. Kjernefunksjonaliteten til å lage dokumenter, regneark og lysbildefremvisning har ikke endret seg nevneverdig. Den nye utgaven av Office er heller ikke mer intuitiv. Brukere som ikke spør mye fra Office vil sannsynligvis ikke ha stor fordel av å oppgradere til 2010. Den viktigste appellen til Office 2010 er til de som bruker Office mesteparten av arbeidsdagen sin - disse brukerne vil sette pris på de nye funksjonene og subtile justeringer.

Gi oss beskjed om du vil oppgradere eller ikke, og i så fall hvilke funksjoner i Office 2010 som gjorde at du bestemte deg for å betale for det.