Slik lagrer du e-postmeldinger som PDF-filer i Windows 10

Annonse

Saving dokumenter som PDF-er Hvordan skrive ut til PDF fra hvilken som helst plattformTrenger du å skrive ut en fil til PDF? Det er enklere enn du kanskje tror, ​​uansett hvilken enhet du bruker. Vi har oppsummert alle alternativene dine. Les mer kunne ikke vært enklere i Windows 10, og denne funksjonen kan spesielt være nyttig hvis du trenger å lagre e-postmeldinger før du sletter dem fra innboksen.

Denne metoden fungerer med alle e-postklienter på skrivebordet, så vel som med e-postklienter.

1. Åpne e-posten du vil lagre, og gå til Fil > Skrive ut. (Du kan også bruke tastatursnarveien Ctrl + P på Windows eller Kommando + P på Mac.)
2. Hvis du bruker et skrivebordsprogram, velger du i rullegardinmenyen under Skriver Microsoft Skriv ut til PDF og klikk på Skrive ut knapp. Hvis du bruker en e-postplattform i nettleseren din, under Mål, Klikk på Endring knapp og under Lokale destinasjoner å velge Microsoft Skriv ut til PDF.
3. Dette åpner en dialogboks der du kan angi filnavnet og velge filstedet du vil lagre PDF-filen.

Det fine med denne metoden er at den fungerer med alle slags programmer installert på Windows 10-maskinen din, ikke bare e-post. Du kan bruke den til å lagre nettsider som PDF-er, samt fra et hvilket som helst program som gir deg tilgang til den grunnleggende Windows-utskriftsfunksjonen.

Hvis alternativet Microsoft Print to PDF av en eller annen grunn ikke vises for deg, kan du legge det til ved å gjøre følgende:

1. Gå til Innstillinger> Enheter> Skrivere og skannere> Legg til en skriver eller skanner.
2. Hvis Microsoft Print to PDF ikke vises i listen, klikker du på Skriveren jeg ønsker er ikke oppført.
3. Velg i dialogboksen som åpnes Legg til en lokal skriver eller nettverksskriver med manuelle innstillinger og klikk Neste.
4. Beholde Bruk en eksisterende port valgt, og velg fra rullegardinmenyen Fil: (Skriv ut til fil).
5. Under Produsent, velg Microsoft og velg under Skrivere Microsoft Skriv ut til PDF.
6. Beholde Bruk driveren som er installert valgt og klikk Neste.
7. Hold navnet som er oppgitt Microsoft Skriv ut til PDF og klikk neste.

Du kan se denne prosessen i aksjon i videoen nedenfor:

Hvordan lagrer du e-postmeldinger som PDF-er? Synes du det er en nyttig funksjon, eller foretrekker du å bare arkivere e-postmeldinger du måtte trenge for å komme tilbake til? Gi oss beskjed i kommentarene.

Image Credit: Rawpixel.com via Shutterstock