7 kreative måter å bruke kraften fra Google Drive med Evernote

Annonse

Det er på tide å begrave luka.

Evernote og Google Disk bare håndhilste over et fredsrør. Alex Vogenthaler, Group Product Manager for Google Drive, sa det best når Evernote og Google Drive-integrasjon ble kunngjort:

“Skyen på sitt beste”

Det er fornuftig å koble Google Drive til Evernote på mange nivåer. Enklere tilgang til Drive-eiendelene dine i Evernote har lenge vært et grunnleggende behov for kraftnotatører. Når arbeidet vårt beveger seg mer og mer til skyen hver dag, er det sømløst å bruke universelle tjenester som Evernote og Google Drive.

Du kan alltid kopiere og lime inn Google Drive-koblingene dine i Evernote, men den siste endringen gir automatisk synkronisering mellom de to dokumentverktøyene. Dette gir fordeler for både personlig og samarbeidende produktivitet.

Kort sagt, du trenger ikke å velge.

Du kan bruke både Evernote og Google Drive. Men hva er fordelene du registrerer deg for? Og hvordan kan du maksimere produktiviteten din? La oss ta noen baksiden av konvoluttideene og snakke om dem. Jeg er sikker på at du vil ha dine egne lyspæreblitz av inspirasjon - så legg disse ideene til kommentarene!

Fordelene ved å koble Google Drive med Evernote

Dette er hva samarbeidet med Google Drive og Evernote gjør for oss i dag:

1. Bla gjennom dokumenter som er lagret på Google Drive fra hvilken som helst Evernote-lapp eller notisbok.
2. Legg til hvilken som helst fil i Drive til et notat uten å forlate Evernote. Det innebygde innholdet vil vise en forhåndsvisning av miniatyrbilder.
3. Eventuelle endringer i filer i Google Drive oppdateres automatisk i Evernote.
4. Vedlegget til Google Drive-koblinger og forhåndsvisninger forhindrer ikke Evernote-kvoten.
5. Du kan kopiere og lime inn en Google Drive-filkobling i Evernote fra hvilken som helst e-post, chatmelding eller et hvilket som helst annet program.
6. Google Drive-filer er bare tilgjengelige med online tilgang.

Evernote - Google Drive-integrasjonen er inne beta nå. Den er tilgjengelig for nettet på Chrome og for Android. Andre plattformer følger snart. Logg deg på Evernote på nettet og klikk på det grønne beta-banneret for å få tilgang til den nye funksjonen. Du kan alltid bytte tilbake til Evernote of old hvis du velger å gjøre det senere.

7 produktive bruksområder for Google Drive sammen med Evernote

Det er ikke nødvendig å grøfte Evernote og flytte huset ditt til Google Drive. Nå har du mer rom å jobbe med i Evernote når du får Google Drive og 15 GB ledig plass. Det er en enkel løsning hvis du bruker Evernote gratis med den månedlige opplastingsgrensen på 60 MB. Men hva er noen av de produktive og kreative tingene du kan hente ut fra forbundet med disse to appene?

Den mest effektive bruken som kommer ut av denne integrasjonen, avhenger av hvordan du ser både Evernote og Google Drive, og stedet du gir hver i din egen produktivitetsflyt.

Evernote er best for å fange ut data. Jeg bruker Evernote som et raskt fangeverktøy for notater og ideer. Det er kanskje ikke den raskeste notat-programvaren på blokken, men den er fantastisk til å fange og finne informasjonen du har oppbevart. Verktøy som Evernote og Google Keep er best for å håndtere små informasjonstykker. Gjør det i Google Drive, så drukner du i en informasjonssump.

Evernote er ikke det beste for kontorproduktivitet. Det er ikke et arkiv med dokumentene mine jeg jobber med eller samarbeider med teamet mitt. Denne rollen er forbeholdt Google Drive, som er en arbeidshest for dypere kontorproduktivitet.

Selv den nyeste muligheten til å legge inn Google Drive-filer i Evernote og kraften til å søke etter Drive-filer fra notatene, åpner for større muligheter. Her er noen kreative bruksområder:

Bruk Evernote som et kraftig visuelt notisystem

Visuelle tenkere For visuelle tenkere: 2 forskjellige måter å se på Evernote-merknadene dineVisuell tenking er med på å bryte ned kompleks informasjon og gi den et friskere perspektiv. Her er to måter å jobbe rundt Evernotes lineære struktur og se notatene dine mer visuelt. Les mer ta notat. Det er visuelle notatverktøy der ute, men du kan lage ditt eget system med Evernote og Google Drawings. Bruk Google Tegninger for å lage digitale plakattavler og koble den til Evernote-lappen din, som også kan gi mer informasjon for å forklare ideene dine. Dette kan være spesielt nyttig for elever og elever.

I skjermbildet over brukte jeg Google Drive-kameraverktøyet til å ta et blunk med visuelle notater på en bok jeg leste. Et øyeblikksbilde som dette kan deretter automatisk legges til boknotatene dine på Evernote og forhåndsvises med et klikk. Det er en aktiv måte å husk alle de gode ideene du har lest Hvordan du enkelt kan organisere og huske alle livstips tipsene du har lestVi glemmer ting hvis vi ikke gjentar dem. Det er dårlige nyheter for de uendelige visdomsordene vi leser hver dag. Den gode nyheten er at glemsomhet kan slås. Les mer .

Du kan gjøre dette like enkelt med Evernote-appen, og ved å bruke Google Drive sin generøse lagringsplass hjelper du deg å være på den frie siden av Evernote.

Bruk Evernote for å utvide ordforrådet ditt

Å utvide ordforrådet ditt kan utvide livet ditt. Johnson O’Connor’s funn gjennom mange år beviste at en persons ordforrådnivå var det beste målet for å forutsi yrkesmessig suksess på alle områder. Den verste delen av å lære et nytt ord Ordforråd utfordret? Prøv å 8 ting på Dictionary.com for å forbedre engelskDictionary.com og ressursene gjør det til nesten en portal som tar deg med på en reise med ordoppdagelser. Word forteller at det sannsynligvis er den mest besøkte av online ordbok og referansekilder på ... Les mer er den bevisste innsatsen som er involvert. Det beste er at du bare må gjøre det en gang.

Å bruke en aktiv læringsmetode kan bidra til å beholde ordet i hjernen din. I aktiv læring gjøres det å skaffe nye ord med en større innsats. For eksempel å lære nye ord ved å se på bilder og videoer.

Her er en arbeidsflyt du kan kopiere.

Trinn 1. Bruk Evernote til raskt å fange nye ord du vil lære.

Steg 2. Bruk Google Slides til å introdusere bilder (via bildesøk i lysbilder) og en uttalevideo (via YouTube-søk i lysbilder).

Det innebygde Google Slides-dokumentet er da et hendig Flashcard for når du vil gå tilbake og gjennomgå ordbeholdningen din.

Utvid ideene dine med flytskjemaer og tankekart

Google Drive gir deg alle verktøyene til fange gode ideer Hvordan bruke Google Drive til å fange dine gode ideer og aldri miste demFlytt over Evernote - slik kan du bruke Google Drive til å bevare og utvide ideene dine. Bruk Google-verktøyene til fingerspissene, og bruk dem alle til god bruk for å pleie ideene dine. Les mer og mist dem aldri. Men igjen, på grunn av sin "silo" som organisasjon, kan ideene dine miste seg innenfor de virtuelle veggene. Et enkelt Evernote-notat kan være indekskort for katalogisering av alle ideene dine mens du bygger dem opp med flytskjemaer og tankekart i Google Drive.

Du kan gå videre enn forskningsverktøyet for å utvide ideene dine. Google Drive-tillegg som Mindmeister og Lucidchart er nyttige for å lage raske tankekart. Mindmeister kan raskt gjøre en enkel lineær liste om til et tankekart.

Lucidchart Diagrammer er et kvikk verktøy for tankekart Lucidchart er det Visio-alternativet du har ventet påDu har kanskje ikke hørt om Lucidchart før, men jeg vedder på at du har hørt om Microsoft Visio. Les mer , flytdiagrammer og andre diagrammer. Gliffy er et annet Google Drive-tillegg som jeg kan anbefale på det sterkeste.

Lag en prosjektportefølje

Fra en Gantter tillegg til prosjektledelsesmaler, har Google Drive alle verktøyene et lite prosjekt kan trenge. Malegalleriet gir deg alt fra timelister til omfangsark. Det er også prosjektkostnadskalkulatorer og Gantt-diagrammer. Du kan også bruke Vertex42 Template Gallery-tillegg som er tilgjengelig på Google Drive for å komme raskt i gang.

Imidlertid er det alltid noe informasjon du bare ikke kan legge i et regneark.

Du kan lage dine egne prosjektplanmal i Evernote og opprette en indeks over eiendeler som er på Google Drive. Spesifikke koder kan indikere fremdriften til et prosjekt.

En Evernote-notisbok eller -notis kan være en “Super-mal”For å oppsummere viktige punkter. Det kan være navet med Google Drive-embeddet som fungerer som eiker for prosjektet ditt.

Bruke kraften i sjekklister Bruk sjekkliste maler og verktøy for å forhindre feilNår vi er opptatt eller stresset, glemmer vi raskt det grunnleggende. Denne menneskelige feilen gjør sjekklister så effektive. Vi viser deg hvordan du kan lage dine egne sjekklister for å spare tid og penger. Les mer å følge med på hvert trinn i et prosjekt. Takket være Google Drive-integrasjonen kan du søke i prosjektrelaterte Drive-filer rett fra Evernote.

Vær oppmerksom på at du også kan dele Evernote-notatene dine med teamet ditt. I stedet for Google Hangouts, kan du bruke Evernote's Work Chat i sanntid med teamet ditt og samle ideer eller tilbakemeldinger umiddelbart. Eventuelle endringer i en fil i Google Drive (eller en forespørsel om tilgang) kan sette av a varsel i Chrome.

Ta fotofeltnotater

Nå trenger du ikke å bruke en spesiell app for å ta feltnotater og forbedre fotograferingen De beste fotografikursene for nybegynnereLeter du etter fotograferingskurs online for å være med? Ta deretter et valg fra disse utmerkede timene. Les mer . Alle bilder som lastes opp til Google Drive, kan synkroniseres med Evernote. Kameraer beholder mye informasjon innenfor EXIF-dataene, men noen ganger kan det ikke gi deg fullstendig bilde. Ta med de beste bildene dine til Evernote fra Google Drive, og finn historien om hvem og hvorfor bak bildet.

Denne TutsPlus.com-artikkelen om Bedre bilder gjennom ord: Den tapte kunsten til fotofeltnotater viser nytten av å ta notater under fotografering, og hvordan det å tenke på bildene våre gjør oss til bedre fotografer.

Ansett unna applikasjonssporing

Den enkle integrasjonen av to kraftige apper er en velsignelse for alle som jobber med å ansette. Bruk de beste funksjonene til begge deler for å designe et enkelt applikasjonssporingssystem. Intervjunotatene dine kan ligge i Evernote mens du holder deg koblet til en Google Drive-mappe med CV og andre støttende ressurser.

Du kan bruke et Google-skjema for å legge inn støttedata for hver kandidat. Bruk Evernote-tagger for å organisere statusen til hver enkelt intervjuobjekt. Dette blogginnlegget på Evernotes rekrutteringsmakter bør vekke enda flere ideer.

Lag en bedre liste over bøtter

Vi har snakket om prosjektledelse. Men våre egne liv skal være det største prosjektet vi burde være engasjert i. Prosjekter tar deg fra du er dit du vil til med en serie små trinn.

En av ideene jeg utforsker nå er å bruke lignende prinsipper og ta kontroll over bøttelisten min. Jeg bruker Trello til bryte ned de store bildemålene mine Hvordan lage et visjonstavle og møte dine store målDu kan kalle dem som store steiner eller store, hårete, dristige mål. Noen kaller det en bøtte liste. Å tømme bøtta krever handling. Det er her et visuelt verktøy som Trello viser seg å være nyttig. Les mer , men broen Evernote - Google Drive kan være et nyttig alternativ for flerlags livsprosjekter.

Evernote kan være det primære grensesnittet med en lineær liste. Google Drive kan være beholderen for alt prosjektstøttemateriell og et sted for større referanse materialer som YouTube-videoer, motivasjonsplakater og budsjettkalkulatorer for reiser eller penger drømmer. Hvert mål for bøttelisten på Evernote kan få et eget detaljdokument på Google Drive.

Michael Hyatt har et fantastisk system på Evernote alene der han bruker seksjoner som - Nøkkelmotivasjoner, neste handlinger, fremdriftsrapporter, og Tilfeldige merknader å utarbeide planene sine. På Google Drive kan du opprette en bestemt mappe eller dokument for bøtte-listen for å gi mer detaljer til målene dine.

Dine beste ideer ønsket

Dette er tidlige dager for Evernote og Google Drive sitt partnerskap. Funksjonen er begrenset til bare Chrome og Android for nå, men den signaliserer en vei videre for to elskede apper.

Du kan fange nesten hva som helst med Evernote. Du kan gjøre det samme med Google Drive, men det er mer usammenhengende ettersom det er en serie produkter. Å bruke den sømløse koblingen mellom de to kan løse mange organisasjonsproblemer. Håndtrykket kan se veldig enkelt ut på overflaten - men det åpner for mange kreative alternativer.

Her er det fulle Vanlige spørsmål om Evernote for alle spørsmålene dine.

Tenk på det på denne måten: Evernote bruker kraften til tagger og Google Drive har mappene og undermappene. Er ikke det en oppskrift på en bedre kunnskapsledelsesløsning!

Bruker du både Evernote og Google Drive? Åpner forbindelsen mellom de to flere muligheter for deg? Hva er ideene som slår deg? Del dem i kommentarene.