Annonse
Jeg har fått e-post puristene til å slå meg opp for dette i det siste, men jeg bruker hele tiden Gmail-kontoen min til å sikkerhetskopiere mitt digitale liv. Dette har ført til at lynchmobbene på nettet sang "en e-postkonto er ikke for sikkerhetskopiering av viktige dokumenter!”Og de har rett til en viss grad. Jeg ville ikke drømme om å legge inn Gmail-kontoen min som pass eller fødselsattest. Jeg er ikke dum!
Men hvis jeg finner ting på internett som bilder, MP3-er, videoklipp og andre slike utstyr så vil jeg heller lagre den på min store 6,6 GB + Gmail-konto og deretter ha den liggende i meg datamaskin. Pluss daglige ting som brev, dokumenter, kontrakter, e-bøker og andre papirbiter som kan være skannet og sendt til meg selv kan også leve i Gmail og kan nås uansett hvor jeg har tilgang til en datamaskin.
Det er her freeware-programmet Sikkerhetskopi til e-post blir ekstremt uvurderlig. Jeg har brukt det hver dag i flere måneder, og det gjør sikkerhetskopiering av filer til e-post uten problemer og en liten cinch.
Backup To Email lar deg høyreklikke på hvilken som helst fil på datamaskinen din og sende den til en e-postkonto som gir deg POP / SMTP-tilgang. Programmet integrerer seg i Windows Explorer-høyreklikkmenyen slik at det virkelig er et tilfelle av høyreklikk og send:
Etter at du har installert programmet, må du legge inn e-postadressen du vil sende filene til, samt passordet til e-postkontoen. Du må også legge inn detaljene til SMTP-serveren.
Det jeg synes er veldig kult, er at programmet godtar og gjenkjenner “+” for Gmail-adresser. Jeg har forskjellige etiketter satt opp for forskjellige typer e-postmeldinger, så hvis jeg har en oppsett for si [email protected], programmet godtar e-postadressen og sender filen direkte til sikkerhetskopien etiketten i Gmail-kontoen min.
Den eneste begrensningen med Backup To Email er at filer over 10 MB blir delt opp i stykker og sendt i individuelle e-poster. Så hvis filen din er over 10 MB, kan du vurdere å glippe den og få ned størrelsen.
Når du begynner å bruke dette, vil du lure på hvordan du tidligere har klart deg uten det!
Mark O'Neill er frilansjournalist og bibliofil, som har fått ting publisert siden 1989. I 6 år var han administrerende redaktør for MakeUseOf. Nå skriver han, drikker for mye te, bryter med hunden sin, og skriver litt mer. Du kan finne ham på Twitter og Facebook.
