Slutt å trå vann og ta fremskritt i livet med det store bildet

Annonse

Jeg må være helt ærlig her, jeg har testet ut så mange "prosjektledelse" og "arrangør" applikasjoner for å prøve å administrere min vanvittige 3-4 arbeidsplan, at jeg ikke en gang kan huske dem alle. Den aller siste jeg prøvde var Todoist Todoist - Enkel, men kraftig oppgavehåndteringsapp Les mer , som jeg elsket. Jeg har prøvd WeDoist Samarbeid om prosjekter med små team ved å bruke Wedoist Project TrackingWeDoist lar små team administrere opptil tre prosjekter gratis. Det hjelper deg å samarbeide med gruppen din om å komme opp med oppgaver tilknyttet et prosjekt, og tilordne disse oppgavene til medlemmer av ... Les mer å styre teamarbeid. Jeg har prøvd mobile gjøremål-apper Vår oppgaveliste - En enkel oppgavebehandling for flere brukere [iOS, gratis i begrenset tid]En ting det ikke er noen mangel på på iOS er å gjøre listen applikasjoner. Hvis du eier en iPhone, virker det som om det ville være nesten umulig å komme utenfor banen, hva med tusen ... Les mer , og ja, jeg har prøvd det stadig populære

Husk melken Husk The Milk - En vakker, funksjonsrik gjøremål-app for iPhoneHar du mye på tallerkenen din? Noen ganger kan tingene vi trenger å gjøre mellom jobb og hjem føles overveldende og nesten umulige å huske. Det er der applikasjoner som Remember the Milk ... Les mer . Hvorfor sluttet jeg å bruke dem? Jeg glemte ganske enkelt å fortsette å bruke dem, det er alt.

Seriøst har jeg bare for mange ting å gjøre hver dag. Mellom å sjekke 4 e-postkontoer, spore viktige daglige oppgaver ved å bruke Google Kalender Slik synkroniserer du Gmail, Google-kalenderen og mer med din Linux-datamaskinEt godt antall brukere setter stor pris på tjenestene som tilbys av Google, inkludert e-postmeldinger, kalendere, oppgaver, dokumenter og mye mer. Men Linux-brukere elsker også skrivebordsapplikasjonene sine, og hvordan de ofte integrerer veldig ... Les mer , og prøver å holde alle IDene og passordene rette, det virker som alle applikasjoner jeg har prøvd å ta et bedre blikk på det store bildet - å gå tilbake og se hvor jeg skal, ikke bare overleve der jeg er nå - har mislyktes.

Jeg har tenkt på dette. Faktisk er jeg sikker på at mange av dere har tenkt på om du gjør de riktige tingene hver dag, om du kommer noen vei og om du er i riktig retning. Gjøremålslister og organisasjonsapper vil hjelpe deg med å holde alle de daglige oppgavene og prosjektene godt organisert, men de hjelper ikke så mye med fremtidig planlegging.

Hva gjør hjelp til planlegging er prosjektstyringsapper. Så jeg henvendte meg til alle de vanlige, og fant ut at de stort sett alle var fokusert på teamsamarbeid enn å virkelig planlegge ut de individuelle målene. Jeg prøvde å bli fancy og vendte meg mot systemer som Gantter Gantter - The Ultimate Free Creative Project Management Tool Les mer eller bruke en tankekart-app som Åpent sinn Hvordan bruke FreeMind til å designe eller administrere et nettstedNår du tenker på verktøy som du kan bruke til å lage websider, tenker du sannsynligvis på ting som Kompozer eller Firebug. Men hva hvis jeg fortalte deg at et verktøy som virkelig kan øke ... Les mer for å få et bedre blikk på det store bildet mitt, men tilsynelatende virker det store bildet mitt for komplisert til å feste inn i disse stive og begrensede applikasjonene. Så jeg ga opp.

Jeg ga opp, i det minste til jeg snublet over en fascinerende online tjeneste som ble kalt Det store bildet.

Få det store bildet i fokus

Etter at jeg sluttet å bruke ToDoist, sverget jeg at jeg ikke ville bruke noen form for prosjektstyring eller organisasjonsapp igjen. De fungerer bare ikke for meg. Jeg regnet med at jeg bare ville holde meg til Google Kalender og Google Oppgaver, og jeg gjorde akkurat det de siste månedene.

Problemet er at jeg stadig får nye muligheter. Jeg får flere forretningsmuligheter, et stort utvalg av prosjekter her på MakeUseOf, den veldig travle dagsjobben min som IT-spesialist og de mange prosjektene jeg kan gjøre der - listen fortsetter og fortsetter. Outlook og Google Kalender hjelper meg å overleve hver dag, men de hjelper meg ikke med å se det store bildet.

Det er veldig vanskelig å se det store bildet når du har en virvlende liste over oppgaver under hver prosjekttittel i apper som Google Tasks.

Når du registrerer deg for en konto på The Big Picture, vil du starte med ingenting annet enn enkelhet. Hovedskjermen er ikke noe annet enn en tom skifer som ser bedrøvende ut.

For å effektivt bruke denne online tjenesten, er det best å tenke på de viktigste prosjektene i livet ditt du vil gjennomføre i løpet av de neste to til fem årene. Denne hovedskjermen er for de generelle tingene. For deg kan det være å spare opp for en ny bil, bygge opp et feriefond for en familietur, eller kanskje det er å skrive din første roman. Bare klikk på "Nytt prosjekt" og navngi det.

Det du vil se er at online-appen er som en krysning mellom et tankekart, et prosjektstyringsverktøy og en oppgavearrangør på en gang. Den lar deg visualisere og organisere dine mål og oppgaver fullstendig på måter som ingen andre apper jeg noen gang har brukt tillater. Dobbeltklikk på det viktigste målet, så går du til et annet vindu for det prosjektet. Her kan du bare legge til alle oppgavene du trenger å fullføre for å oppnå dette målet.

Igjen lar det blanke lerretet deg plassere oppgavene hvor som helst, slik at du visuelt kan organisere ting på skjermen på en grafisk måte som gir mening for deg. Dette er den kuleste måten å planlegge for et prosjekt - å plassere forskjellige oppgaver i grupper over forskjellige områder på lerretet. For hver oppgave kan du legge til kommentarer (og alle du deler prosjektet med kan også legge til kommentarer), du kan sende oppgaven til deg selv som en påminnelse, skrive den ut eller dra den over til den innebygde kalenderen.

På oppgavesiden kan du også legge til nettlenker til nettsteder som kan hjelpe deg med å utføre denne oppgaven.

I mitt tilfelle plasserer jeg hver oppgave i grupper med nettstedets ressurser jeg planlegger å bruke til den oppgaven. Når du fullfører hver oppgave, bare trykk på stjernene og oppgaven blir merket som fullført.

Hvis du planlegger å bruke den innebygde kalenderen til å organisere prosjektoppgavene, er alt du trenger å gjøre å skyve dem over til den lille kalenderen øverst til venstre i vinduet. Kalenderen maksimerer, og du kan planlegge oppgaven hvor som helst i kalenderen du liker.

En ulempen med dette systemet er at hvis du planlegger å bruke kalenderen, er det ikke en enkel måte å synkronisere den med Google Kalender. Imidlertid har du en iCal-fil tilknyttet kalenderen, som du kan få tilgang til fra Innstillinger-menyen. Så ethvert kalendersystem du bruker som kan innlemme denne .ics-filen vil kunne synkronisere med Big Picture-kalenderen. Jeg mistenker sterkt at alle som kjører en Mac, vil være i stand til å synkronisere enkelt.

Systemet fungerer bra som et samarbeidsverktøy hvis du har et team av mennesker som hjelper deg med disse oppgavene. Alt du trenger å gjøre er å klikke på "+" -tegnet ved siden av "Delt med" på prosjektsiden, og skriv inn e-postadressen til personen du vil dele den ut med.

Den virkelige skjønnheten til The Big Picture - og hovedgrunnen til at jeg har bestemt meg for å prøve å ta i bruk denne siste prosjektorganisatorens webapp - er hvor fint det er å organisere prosjekter på en så visuell måte. Tenk på hva som er tilgjengelig her - du kan gi hvert prosjekt "boble" en annen farge - der alle tilknyttede oppgaver vil dele den samme fargen. Du kan størrelse på hvert prosjekt til en fysisk størrelse som samsvarer med prosjektets viktighet, og best av alt kan du organisere prosjektene på lerretet på en måte som viser deres forhold.

For eksempel inkluderer mitt vidtrekkende prosjekt for å dyrke myren kampanjer, optimalisering av nettsteder og tjene penger på nettstedet. Hver av disse delprosjektene har hver sin samling av viktige oppgaver og ressurser, men på denne hovedskjermen gir ikke alt det "rotet" det store bildet. Du kan se alle målene dine organisert på denne siden, og deretter ta vare på de finere detaljene på hver spesifikke prosjektside.

Når du begynner å rulle og begynne å legge til disse oppgavene i kalenderen, ser du en fargekodet liste over kommende planlagte oppgaver i nærheten av kalenderen øverst på skjermen. Disse vil hjelpe deg å holde på oppgaven, uten å bli begravet og prøve å grave deg gjennom alle prosjektene dine for å finne ut hvilken oppgave du skal jobbe med videre.

Hele poenget med The Big Picture er å bokstavelig talt hjelpe deg med å begynne å se på ditt eget store bilde. Hva er de største målene dine? Sett dem på hovedskjermen og gjør dem bokstavelig talt store. Gjør de mindre målene mindre, og begynn deretter å jobbe deg rundt disse målene, og visuelt plassere baneprosjekter som vil hjelpe deg å nå dine livsmål. Til slutt graver du ned i hvert av disse prosjektene og begynner å lage en rekke oppgaver - og organiser dem visuelt på lerretet for å holde alt sortert. Måten du visualiserer ideer i hodet ditt på, grupperer dem sammen og i en rekkefølge som fungerer for deg, er akkurat det denne webappen handler om.

Prøv det og la oss få vite om det hjelper deg å tenke tydeligere på alle de kaotiske målene og oppgavene du har pågått i livet ditt. Ta deg tid til å planlegge dem med The Big Picture, og fortell oss om opplevelsen i kommentarfeltet nedenfor.

Bildetillegg: Gray Arrow via Shutterstock, Hjerteformet speedometer som viser kjærlighetsmåling via Shutterstock