Slik holder du utskriftskostnadene så lave som mulig

Annonse

La oss få dette rett ut - å skrive ut e-postmeldinger og dokumenter er førsteklasses! Ikke bare koster det penger, det sløser også med ressurser, lagringsplass og tid. Faktisk blir halvparten av alle trykte sider aldri brukt! Og når du først har funnet noe i trykte dokumenter, tar det ikke vanligvis aldre? Sammenlign det med en bitteliten harddisk (og en annen til sikkerhetskopien) som kan lagre ekvivalent med et bibliotek og la deg søke og finne informasjon i lyshastighet. Hvem vil fremdeles pore over trykte dokumenter?

Vel, når det er sagt, er det selvfølgelig legitime grunner til å trykke. Å lese tekst på papir er unektelig annerledes enn å lese den på en digital skjerm. Du kan brette papiret, merke det, lage notater og rive det fra hverandre for å frigjøre sinne. Så for alle de tilfellene der du må skrive ut noe, er her en artikkel som hjelper deg å spare ressurser og holde utskriftskostnadene så lave som mulig.

Før jeg dypper head-in, la meg dele mine forutsetninger: Jeg tar det for gitt at du allerede eier en energieffektiv skriver. Videre antar jeg at du har undersøkt det beste blekket, toner eller papiret til skriveren og formålet ditt.

Spar energi

En skriver som er slått på eller i standby-modus og venter på en utskriftsjobb, bruker energi. Hvis du nesten aldri skriver ut noe, eller hvis du holder skriveren i ventemodus, selv om du kjenner deg vil ikke trykke noe på noen timer, for eksempel over natten eller i løpet av helgen, du kaster bort energi. Og vi vet alle at energi blir stadig dyrere.

Den enkleste måten å spare energi på er å slå av skriveren når du ikke trenger den. Avhengig av skrivermodell, kan tilpassede skriverinnstillinger også inneholde alternativer for automatisk å slå av skriveren over natten, i helgene eller etter at den har vært inaktiv i en bestemt tidsperiode. Hvis du vil spare energi på den måten, er det verdt å lese skriverhåndboken, som sannsynligvis er tilgjengelig som en PDF på nettet eller på CD-en som fulgte med skriveren.

Spar blekk eller toner

Blekk og toner er sannsynligvis de dyreste skriverrekvisita, og det er her du kan spare mest. Det er også ganske enkelt å spare penger her. Rediger først dokumentene dine før du skriver ut, slik at du bare skriver ut det du virkelig trenger. For det andre, skriv ut i lav kvalitet, med mindre du virkelig trenger et trykk av høy kvalitet. Skriv til slutt ut i svart / hvitt, med mindre du virkelig trenger å skrive ut i farger. Du kan endre skriverinnstillingene for å skrive ut mindre sløsing per standard.

De nøyaktige alternativene som er tilgjengelige for deg, kommer an på skrivermodellen. Generelt kan du få tilgang til disse alternativene via Windows Kontrollpanel under Enheter og skrivere. Høyreklikk skriveren din og velg Utskriftsinnstillinger. Bytt til Papir / kvalitet kategorien og velg Svart / hvitt. Når du klikker på Avansert… nederst til høyre kan du endre tilleggsinnstillinger, inkludert Print kvalitet (utskriftsoppløsning i dpi) eller Papir størrelse.

Bruker du en blekkskriver? Vær oppmerksom på at en svart kvalitet ofte blandes fra farger, snarere enn hentet fra den svarte blekkpatronen. Dette kan vise seg å være en veldig kostbar ‘funksjon’ og gjør det enda viktigere å skrive ut svart / hvitt og i en lav kvalitet per standard.

Uansett hvilke alternativer du endrer i utskriftsinnstillinger, vil de være standardalternativene for hver utskriftsjobb. Du kan imidlertid justere innstillingene for hver enkelt utskriftsjobb, slik at du kan skrive ut i farger eller høy kvalitet når som helst. Bare trykk på Egenskaper-knappen ved siden av den valgte skriveren før du starter en utskriftsjobb. I det samme vinduet kan du også gjøre noen ytterligere innstillinger for å spare papir, som vil være vårt neste poeng.

Visste du at du kunne spare enda mer blekk ved å bruke en ecofont?

Lagre papir

Annet enn å ikke skrive ut på papir, er det mange flere måter å spare papir på. Først starter du med å redigere dokumentet og dets marginer for å skrive ut mer per side eller fjerne elementer du ikke vil skrive ut. For det andre, skriv bare utvalgte sider. For det tredje, skriv ut tosidig. Til slutt, skriv ut flere sider per ark. Igjen, kan du velge standardinnstillinger avhengig av skrivermodell.

Gå til for å endre standardinnstillingene Enheter og skrivere via Kontrollpanel, høyreklikk på skriveren din og velg Utskriftsinnstillinger. I Oppsett -fanen, se hvilke alternativer som er tilgjengelige for deg, og velg de som virker best mulig.

Vet at du kan endre disse innstillingene for hver enkelt utskriftsjobb som beskrevet ovenfor.

Hvis du ender med å skrive ut noe du ikke trenger, kan du spare papir ved å bruke det på nytt. Og sist, men ikke minst, kan du resirkulere den.

Bruk en lokal utskriftsbutikk

Den mest økonomiske måten å trykke noe på, er å sette ut trykket til et lokalt trykkeri. Dette garanterer deg vanligvis tilgang til en topp moderne skriver som ganske enkelt fungerer og produserer bare fantastisk kvalitet. Og du trenger aldri å håndtere tomme papirbinger eller tette blekkpatroner igjen. Slipp giftige gasser som sendes ut av en laserskriver eller bortkastet energi på grunn av en skriver i standby-modus.

Gå papirløs

Kanskje lurer du på hvordan du ville gå for å gå papirløs? Vel, det er ganske enkelt og kan oppsummeres i tre trinn:

• Skriv ut til PDF
  Still inn PDF-skriveren som standardskriver under Enheter og skrivere.
  Konverter noe til PDF ved hjelp av PDF995
  Skriv ut sider til PDF: Bruk Firefox til å skrive ut websider til PDF-filer
• Skann (digitaliser) papirfilerGå papirløs ved å skanne de viktige dokumentene dine med sitron og jotnot [nett og smarttelefon]
• Bruk OCR for å gjøre skannede filer til redigerbare dokumenter
  De 3 beste gratis OCR-verktøyene for å konvertere filene dine tilbake til redigerbare dokumenter De 3 beste gratis OCR-verktøyene for å konvertere filene dine tilbake til redigerbare dokumenterOptisk karaktergjenkjenning (OCR) programvare gjør trykte dokumenter til maskinlesbar tekst. Her viser vi deg de beste gratis OCR-verktøyene og hvordan de fungerer. Les mer
  3 Online OCR-tjenester for å konvertere skannede dokumenter til tekst
  Topp 5 gratis OCR-programvareverktøy for å konvertere bilder til tekst

Følg ressursene som er oppført under hvert punkt for å lære mer.

For mange flere gode ressurser om dette emnet, se følgende artikler:

• Slik sparer du blekk og gjør det lengre Slik sparer du blekk og gjør det lengre Les mer (spesielle tips for blekkskrivere)
• Slik skriver du ut flere sider på ett ark og er miljøvennlig Hvordan skrive ut flere sider på ett ark og være miljøvennligNytten av å skrive ut flere sider på et enkelt ark kan ikke overdrives nok. I mindre miljøbevisste tider kan det hende at kondensering av utskriftsjobbene kanskje ikke har fått noen oppmerksomhet. Men når vi går ... Les mer
• Administrer utskriftskostnader og kutt papiravfall ved å sette opp en utskriftsserver med PaperCut Administrer utskriftskostnader og kutt papiravfall ved å sette opp en utskriftsserver med PaperCut Les mer
• 3 enkle bokmerke for å skrive ut fine sider uten craplets 3 enkle bokmerke for å skrive ut fine sider uten crapletsÅ skrive ut informasjon fra nettet er ofte en utfordring fordi nettsteder er pusset med sidefelt, bilder, reklame og andre utrykkbare elementer. Det som får et nettsted til å se fantastisk ut er et skikkelig drag når du skriver ut fordi alle ... Les mer
• PrintWhatYouLike- Spar papir og blekk når du skriver ut websider PrintWhatYouLike- Spar papir og blekk når du skriver ut websider Les mer
• Går papirløst med disse 3 iPad- og iPhone-håndskriftappene Går papirløst med disse 3 iPad- og iPhone-håndskriftappeneI fjor skrev jeg om noen få nyttige håndskrift-iPad-apper for notat og tegning. Siden har andre lignende apper blitt utviklet som er like stilige, men som inneholder noen få unike funksjoner ... Les mer
• 5 trinn for å spare papir og gå digital 5 trinn for å spare papir og gå digital Les mer

Hvordan sparer du utskriftskostnader?

Bildepoeng: Skriv ut CMYK via Shutterstock, Energibesparende puzzle-brikker via Shutterstock