Annonse

Bruken av dette pene Google Drive-hacket er ikke helt klart fra tittelen, men gi dette tipset en sjanse. Prøv det en gang, så ser du den umiddelbare fordelen når samarbeide med andre på Google Drive.

Det er enkelt å lage en kopi av alle dokumenter i din egen Google Drive-konto. Men hva hvis du vil at samarbeidspartnerne dine automatisk skal lage kopier når de mottar delingskoblinger?

Dette lille tipset kan komme til nytte når du vil bevare originaldokumentet eller malen og samtidig gi andre fleksibilitet til å redigere en kopi av dokumentet for seg selv. Det vil spare dem for en tur til Fil> Lag en kopi kommando på menyen.

Gi brukerne sine egne kopier av dokumenter

Et typisk tilfelle er en Google Doc som må fylles ut individuelt av hver respondent. Samarbeidspartnere kan legge inn detaljene i sin egen kopi av dokumentet uten å ødelegge originalen.

Det trenger du ikke spørre dem for å lage en kopi. Bare følg disse trinnene, så blir kopien automatisk laget for dem. Dette hacket fungerer for alle Google Drive-verktøy: Dokumenter, ark og lysbilder.

  1. Åpne Google Drive-dokumentet du vil dele.
  2. Klikk på det blå Dele -knappen øverst til høyre i dokumentet.
    Bruk dette "Lag en kopi" -triks når du deler Google Disk-dokumenter Google Drive Share
  3. I Del med andre Klikk dialogboksen Få delbar lenke ikon. Sett delingsinnstillingen til Redigere å oppdatere lenken. Kopier den komplette lenken til e-posten din eller andre utvekslingsmedier.
    Bruk dette "Lag en kopi" -triks når du deler Google Disk-dokumenter Google Drive Share Link
  4. Klikk også på Avansert. Fjern merket i boksen som sier til Gi beskjed til folk. Du vil ikke at de skal motta varsel-e-posten for den delte filen. Du vil sende lenken til det delbare dokumentet separat. Klikk OK for å lagre endringene.
    Bruk dette "Lag en kopi" -triks når du deler Google Disk-dokumenter Google Drive Del med andre
  5. Kopier og lim inn den delte lenken i en e-post. Nå, slett alt etter den skråstreken i koblingen og sett inn "kopi".
    Bruk dette "Lag en kopi" -triks når du deler Google Drive-dokumenter Google Drive Edit Link
    Slik ser den nye lenken ut nå:
    Bruk dette "Lag en kopi" -triks når du deler Google Disk-dokumenter Google Drive Copy Link
  6. Send e-posten så er arbeidet ditt ferdig. Når mottakeren klikker på lenken, tar den dem til Google Drive-skjermen som ber dem om å lage en kopi av dokumentet.
    Bruk dette "Lag en kopi" -triks når du deler Google Disk-dokumenter Lag en kopi

Når de klikker Lag en kopi, lagres en lokal kopi av dokumentet på Google Drive. Originalen blir bevart på kontoen din.

Ser du etter flere Google Drive-tips? Sjekk ut disse Google Drive-verktøy for å komme mer ut av plattformen.

Har du prøvd denne metoden før? I hvilken situasjon har det hjulpet deg eller tror du at det kan hjelpe deg?

Saikat Basu er nestleder for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet skitten fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre historiefortellingene sine. Han ser opp for den savnede Oxford-komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer til fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.