Annonse

Som de fleste digitale ting, kan skylagringen din bli et vanskelig rot ganske raskt. Heldigvis kan Dropbox og Box-brukere dra nytte av SortMyBox - en gratis tjeneste som lar deg lage filtre for automatisk å organisere nyopplastede filer.

Selv om SortMyBox ikke vil sortere filer du allerede har lastet opp, kan du bruke dem til å sikre at nye filer som lastes opp havner der de trenger å være. Hvis du i det hele tatt er kjent med e-postfiltre Slik konfigurerer du e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail og OutlookE-postfiltrering er det beste verktøyet for å holde innboksen ryddig og organisert. Slik konfigurerer du og bruker e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Les mer , SortMyBox vil være ekstremt enkel å bruke.

Slik sorterer jeg Dropbox med SortMyBox

Etter å ha logget på Dropbox- eller Box-kontoen din, oppretter appen automatisk en mappe på din online konto som heter SortMyBox. Bare last opp filene dine til denne mappen, og SortMyBox organiserer dem i mapper basert på filtrene du oppretter.

instagram viewer

Du kan sortere filer basert på tre forskjellige filtertyper:

  1. Filtype - Spesifiser filtypen ved å bruke utvidelsen. For eksempel: JPG, DOC, MP3, AVI, etc.
  2. Navnet inneholder - Du kan inkludere bare en del av filnavnet.
  3. Navnemønster - Bruk * og? som jokertegn, hvor? erstatter en enkelt bokstav / tall / symbol / tegn og * erstatter et hvilket som helst antall av dem.

SortMyBox gir følgende eksempler for navngivning av mønsterregler:

  • arbeid * .doc filtrerer hvilken som helst Word-fil som begynner med “arbeid”.
  • Prince * .mp3 matcher Prince - Purple rain.mp3 eller Prince.mp3, men ikke Prince.doc eller Best of Prince.mp3.
  • feil? .txt samsvarer med error.txt eller error.txt, men ikke om errors.txt eller ny error.txt.

Du kan legge flere alternativer i ett filter - bare skille dem med komma.

Etter at du har skrevet inn filtrene dine, velg mappen du vil ha filene flyttet til og klikk Lagre og kjør regler.

Organiser og sorter din Dropbox automatisk med SortMyBox SortMyBox e1499815292333

Mac-brukere kan dra nytte av den opprinnelige Automator-funksjonen for å organisere eksisterende mapper, så lenge de er synkronisert til din stasjonære datamaskin.

Hvordan holder du skyfilene dine organisert? Del dine tips og triks med oss ​​i kommentarene.

Nancy er en forfatter og redaktør bosatt i Washington DC. Hun var tidligere Midtøsten-redaktør på The Next Web og jobber for tiden på en DC-basert tenketank på kommunikasjon og sosiale medier.