Annonse
Som de fleste digitale ting, kan skylagringen din bli et vanskelig rot ganske raskt. Heldigvis kan Dropbox og Box-brukere dra nytte av SortMyBox - en gratis tjeneste som lar deg lage filtre for automatisk å organisere nyopplastede filer.
Selv om SortMyBox ikke vil sortere filer du allerede har lastet opp, kan du bruke dem til å sikre at nye filer som lastes opp havner der de trenger å være. Hvis du i det hele tatt er kjent med e-postfiltre Slik konfigurerer du e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail og OutlookE-postfiltrering er det beste verktøyet for å holde innboksen ryddig og organisert. Slik konfigurerer du og bruker e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Les mer , SortMyBox vil være ekstremt enkel å bruke.
Slik sorterer jeg Dropbox med SortMyBox
Etter å ha logget på Dropbox- eller Box-kontoen din, oppretter appen automatisk en mappe på din online konto som heter SortMyBox. Bare last opp filene dine til denne mappen, og SortMyBox organiserer dem i mapper basert på filtrene du oppretter.
Du kan sortere filer basert på tre forskjellige filtertyper:
- Filtype - Spesifiser filtypen ved å bruke utvidelsen. For eksempel: JPG, DOC, MP3, AVI, etc.
- Navnet inneholder - Du kan inkludere bare en del av filnavnet.
- Navnemønster - Bruk * og? som jokertegn, hvor? erstatter en enkelt bokstav / tall / symbol / tegn og * erstatter et hvilket som helst antall av dem.
SortMyBox gir følgende eksempler for navngivning av mønsterregler:
- arbeid * .doc filtrerer hvilken som helst Word-fil som begynner med “arbeid”.
- Prince * .mp3 matcher Prince - Purple rain.mp3 eller Prince.mp3, men ikke Prince.doc eller Best of Prince.mp3.
- feil? .txt samsvarer med error.txt eller error.txt, men ikke om errors.txt eller ny error.txt.
Du kan legge flere alternativer i ett filter - bare skille dem med komma.
Etter at du har skrevet inn filtrene dine, velg mappen du vil ha filene flyttet til og klikk Lagre og kjør regler.
Mac-brukere kan dra nytte av den opprinnelige Automator-funksjonen for å organisere eksisterende mapper, så lenge de er synkronisert til din stasjonære datamaskin.
Hvordan holder du skyfilene dine organisert? Del dine tips og triks med oss i kommentarene.
Nancy er en forfatter og redaktør bosatt i Washington DC. Hun var tidligere Midtøsten-redaktør på The Next Web og jobber for tiden på en DC-basert tenketank på kommunikasjon og sosiale medier.