Slik konfigurerer du e-post på ditt eget domene med Google Apps

Annonse

Hvis du driver ditt eget nettsted eller en blogg med egen vert, er det lurt å ha en e-post som deler domenet. Dette vil gi din hjemmeside ekstra troverdighet og gjøre det klart at folk kommuniserer med deg i din egenskap av webmaster i stedet for å kommunisere med deg personlig.

De fleste webverter vil sette opp en e-postkonto med domenet ditt på serverne sine, men dette kan være en hodepine. Postklienten er ofte forferdelig. Dette vil tvinge deg til å enten bruke en klient på PCen din eller sette opp et forseggjort system for videresending av post. Du kan omgå dette oppstyret ved å sette opp en e-post med domenet ditt på Google Apps.

Registrer deg for Google Apps

Besøk hoveddelen Google Apps for Business siden for å starte på ditt eventyr. Ikke bekymre deg for underteksten "for virksomhet". Tjenesten er gratis for opptil ti brukere, og Google kommer ikke til å sjekke om du faktisk er en bedrift.

Klikk på gratis prøveperiode. Du må først oppgi noen personlig informasjon, inkludert en gjeldende e-postadresse, som kan være en annen Google-konto. Klikk på neste.

Nå legger du inn domenen din. Du kan også kjøpe et domene hvis du ikke allerede har et. Klikk på neste.

Velg kontoinformasjonen din inkludert brukernavnet ditt, som skal brukes i e-postadressen din. Du må også oppgi et passord og svare på Captcha. Klikk deretter på Godta og registrere deg. Det kan ta et øyeblikk før neste side lastes inn, så vær tålmodig.

Og det er det grunnleggende. Du har nå en Google Apps-konto registrert på e-postadressen du nettopp konfigurerte.

Bekreft at du eier domenet

Nå som du har satt opp en konto, må du bekrefte at du faktisk eier domenet. Du bør se admin-kontrollpanelet, som avbildet nedenfor.

Klikk på "Bekreft at du eier domenet." Du blir ledet til en side som inneholder en HTML-bekreftelsesfil. Last ned den, og last den deretter opp til webserveren din som du vil. Hvis du ikke har FTP-tilgang for å laste opp filer, er det nå et godt tidspunkt å konsultere webhotellens hjelpefiler og laste ned en gratis FTP-klient De 3 beste gratis FTP-klientene for WindowsFTP er en nyttig fildelingsmetode og gå-til-metoden for å laste opp filer til en webvert. Her er de beste FTP-klientene du kan hente gratis. Les mer . Forsikre deg om at du laster opp filen til en offentlig tilgjengelig mappe, ikke til en FTP-mappe eller databasemappe.

Bekreft deretter domenet ditt ved å åpne filen du lastet opp i nettleseren din. Du bør bare se litt tekst som sier “google-site-verification” og noen tegn etter det. Klikk nå Bekreft. Du bør motta en melding om at domenet ditt ble bekreftet. Klikk på koblingen Fortsett for å gå tilbake til administratorpanelet.

Konfigurer mobil tilgang

Det neste trinnet som er vist av Google, er å legge til folk til Apps-kontoen. Dette er ikke en kritisk del av å få e-posten din til å fungere, så vi kommer til å hoppe til neste trinn. Det dirigerer e-post til den nye Google Apps-kontoen din.

Klikk på koblingen "Direkte e-post til Google Apps Mail". Du blir ledet gjennom noen få trinn, inkludert mobiltilgang. Vær nøye med delen om mobiltilgang hvis du har tenkt å bruke Google Apps-e-posten din på en smarttelefon. Disse trinnene er forskjellige for hvert mobilt operativsystem du vil ha tilgang til e-postkontoen med.

Sett opp MX-poster

Nå er det siste trinnet å sette opp e-postens MX-opptakere. Dette vil sende e-post sendt til domenet ditt til Googles servere. Hvis du ikke tar dette trinnet, blir e-posten din ganske enkelt sendt webhotellet og ikke sendt til Google Apps.

Metoden som brukes for å oppdatere MX Records vil avhenge av webhotellet. Mange, inkludert mine, bruker cPanel, så jeg kommer til å bruke det til forklaring.

Du må først logge inn på cPanel ved å gå til www.yourdomain.com/cpanel. Nettverten din burde ha satt opp et passord for cPanel - hvis du ikke kjenner påloggingsinformasjonen, må du tilbakestille passordet eller kontakte supporten til webhotellet.

Når du er logget inn, finn MX Entry-ikonet i Mail-delen og klikk på det. Dette fører deg til hovedsiden for MX-oppføring. Det vil være en rullegardinmeny for et domene. Åpne det, og velg deretter domenet du konfigurerer. Vent et øyeblikk til siden oppdateres.

Du vil se noen nye alternativer. Først blant dem er e-postruting. Velg Remote Mail Exchanger-knappen. Bla nedover til Legg til ny post og skriv verdien "1" i feltet Prioritet og ASPMX.L.GOOGLE.COM i destinasjonsfeltet, og klikk deretter Legg til ny post-knappen. Gjenta til postene dine samsvarer med tabellen på Googles MX-postverdier hjelpesiden.

Deretter klikker du på rediger ved siden av din eksisterende MX-post, som vil bli arkivert under domenenavnet ditt. Endre prioritet til 15 og klikk deretter Rediger. Når du er ferdig, skal det se slik ut.

Send nå en test-e-post til Google Apps-e-posten din for å bekrefte at posten ble endret. Det skal gå nesten øyeblikkelig.

Husk at dette er retningslinjer for implementering av cPanel, som ofte brukes, men ikke distribueres av alle webverter. Det grunnleggende du trenger å huske er dette.

• Finn hvor MX-opptakere er endret
• Legg inn MX-postene som er detaljert om Googles hjelpeside
• Forsikre deg om at tidligere eksisterende post har et høyere prioritetsnummer, er slått av eller blir slettet. Jeg foretrekker å endre prioritet slik at det lett kan aktiveres om ønskelig.

Konklusjon

Forhåpentligvis vil denne informasjonen hjelpe deg med å sette opp en Google Apps e-postkonto. MX-postene er selvfølgelig den vanskeligste delen å floke med, men det er ikke rakettvitenskap. Hvis du ikke kan finne ut hvor du skal endre MX-opptakere på webhotellet, kan du sende dem en e-post til supporten eller sjekke FAQs. De skal kunne lede deg til riktig meny, og problemet er så vanlig at de allerede har en løsning som er lagt inn i kundekunnskapsbasen.