Organiser alt på ett sted og lenke til filer på datamaskinen din med KeyNote NF [Windows]

Annonse

Et av de vanskeligste aspektene ved å ha så mange prosjekter på gang - mellom å være skribent, bloggeier, ingeniør og programmerer - er å holde alt sortert og organisert.

Den ene tingen som bruker mye av tiden min er ikke så mye å spore oppgavene som jeg trenger å gjøre, men å lokalisere tekstfilene og orddokumentene der jeg holdt notater eller opprettet oppgavelistene mine. Jeg er sikker på at du kan sympatisere at når ting blir mer hektisk, blir dette problemet langt verre. For å gjøre ting verre, mister jeg ofte oversikt over viktige nettadresser, viktige bilder jeg har lagret på datamaskinen min og mye mer.

Jeg har prøvd mange forskjellige løsninger for å organisere livet mitt, inkludert utallige online kalendere Organiser livet ditt med Yahoo-kalenderen Les mer , til ingen nytte. Alt jeg prøver ser ut til å mangle noe - noen viktige samlinger av objekter som jeg trenger å spore, og det hjelper ikke. Her på MUO har vi tilbudt mange apper som hjelper deg med å organisere livet ditt, som Jessicas liste over verktøy for

organisere forskningen 3 PDF-dokumenthåndteringsverktøy for å organisere forskningenInternett har sett sin rettferdige andel av forskningsvennlige verktøy vokse de siste årene. La oss diskutere noen verktøy som hjelper deg med å holde PDF-artikkelbiblioteket ditt pent og katalogisert for bruk når du har ... Les mer , eller til og med Matt sin artikkel om hvordan du bruker datamaskinen din til organisere klærne 3 måter å organisere klærne på ved hjelp av PC-en Les mer !

Men hvis du er som meg, og du har jaktet lenge etter et verktøy for å holde rede på oppgavelister, filer, lenker og informasjon generelt, vil jeg gjerne presentere deg for KeyNote NF, skrivebordsarrangøren som endelig løser det organisatoriske problemet jeg har hatt i mange år.

Bruke KeyNote NF for å holde rede på alt

Jeg har prøvd en rekke Wiki-løsninger for å oppnå denne typen ting, som å lage en Tiki Wiki nettsted Hvordan lage en personlig wiki ved hjelp av Microsoft OneNoteEn wiki er en flott måte å lagre og dele store mengder informasjon på. Her er hvor enkelt det er å lage en wiki med OneNote. Les mer eller bruker Zim desktop wiki Zim: En brukervennlig skrivebordswiki for livet ditt og alt Les mer (som jeg faktisk likte). Problemet med Wiki-løsningen er at det aldri var veldig enkelt eller enkelt å spore visse typer informasjon som lenker til lokale filer, eller URL-er. Det er alltid veldig enkelt å koble til interne sider på en Wiki, men andre metoder for organisering er ikke alltid det lett.

Når du først starter KeyNote, ser du to blanke ruter og en søkerute til venstre. For å komme i gang, høyreklikk i venstre rute og velg “Sett inn Node“.

Dette er hovedsiden for hovedkategorier, hvor du vil organisere alle underoppgavene, filene og annen informasjon relatert til den kategorien. For eksempel opprettet jeg i mitt tilfelle en node som heter "Benytte seg av”For å organisere alt som er relatert til mitt arbeid for MakeUseOf.

Neste oppretter du underkategorier ved å høyreklikke på hovedkategorien og velge “Legg til barn“.

Dette lar deg dele opp hver hovedkategori i underområder. I mitt tilfelle har jeg lagt til seksjoner for MUO SEO-forskning, en aktuell liste over skriveprosjekter jeg jobber med, og vår nå godkjente liste over titler som vi planlegger i løpet av en nær fremtid. Jeg har også laget en side bare for å holde oversikt over alle koblingene jeg trenger å bruke som en del av mitt ansvar.

Det jeg virkelig elsker med denne programvaren er at til tross for at det ser ut som et enkelt notisblokk-program, det er faktisk et kraftig organisasjonsverktøy fordi det lar deg lage "virtuelle lenker" til filer på datamaskinen din. Dette gjør du ved å opprette en barneknute, høyreklikke på den og velge Virtuell modus og så "Gjør virtuell“. Dette lar deg velge en fil du praktisk talt vil lenke til.

Hvis du velger en tekstfil, kan du åpne den filen rett fra KeyNote. Det fine med dette er at det ikke spiller noen rolle hvor filene dine er lagret, de blir koblet sammen i venstre navigasjonsfelt. Ikke mer jakt på filer lenger!

Du kan endre innholdet her, eller hvis filinnholdet endres, bare høyreklikk på den virtuelle lenken og under “Virtuell knutepunkt”Klikk på“Forfriske”For å se endringene.

Det jeg virkelig liker med KeyNote, er hvordan navigasjonen holder alt ved hånden. Mens du har en kategori, har du kanskje dusinvis av kategorier - du kan også opprette flere faner der du har organisert masse annen informasjon. Mengden du kan pakke inn på en veldig liten plass på grunn av dette er utrolig. Jeg har opprettet en fane for å organisere alt mitt skrivearbeid, en for økonomi, en annen for forskjellige forretningsprosjekter og så videre.

Som du kan se på skjermdumpen over, kan du også formatere nodene i venstre rute ved å uthevet dem eller opprette en fargekode om du vil.

Ytterligere funksjoner i KeyNote

Utover muligheten til å sortere rotet ditt med tekstnotater, filer og URL-koblinger, er det også noen andre veldig kule funksjoner som du vil oppdage i KeyNote. En av disse er muligheten til å videresende spesifikke notatsider via e-post.

En annen er muligheten til å sette opp alarmer for andre notater. Konfigurer for eksempel en alarm som skal gå når du har lekser for hjemmelekser eller nærværende artikkeloppgaver. Dette knytter en dato / tid-alarm til hvilken som helst side.

Du kan finne disse og andre nyttige funksjoner under "Sett inn" Meny. Det er her du kobler til filer, setter inn bilder og andre objekter, eller automatisk setter dagens dato / klokkeslett i notatene dine.

Som du kan se, er programvaren langt mer nyttig enn de fleste andre organisasjonsverktøy der ute. Det er nesten som å ha en koffert der du kan lagre alle notater, filer, lenker og viktig informasjon alt på ett sted.

Keynote ble opprinnelig opprettet av en annen utvikler på SourceForge, men så ble den overtatt av Daniel og han har vert det som et Google Code-prosjekt nå. Det er her du kan laste ned den nyeste versjonen og sjekke prosjektnotatene.

Last ned din egen kopi og prøv KeyNote. Hjalp det deg å organisere bedre, eller fant du noe kult bruk for det? Del tankene dine i kommentarfeltet nedenfor.