Annonse
Det er ingen hemmelighet at din vennlige nabolagadministrator ELSKER statistikk. Visste du at du kan hente ut alle slags data fra (eller noen annens) Outlook PST?
Og i dag, et av mine favorittprogrammer for gratis programvare (NirSoft) har en liten app som veier inn til en snaut 74 kB.
Statview indekserer meldingene dine, både sendt og mottatt. Deretter gir det deg en fin bit med data.
Slik ser StatView ut etter at du har avfyrt den. Det ser ut til å fungere med Outlook om det er åpnet eller lukket, men hvis du har flere profiler for e-post på systemet ditt - logg inn på en av dem først.
Jeg har en enorm PST som handler om 1,8 GB, så la oss se hvor lang tid dette tar å kjøre gjennom filen min. Fra det jeg har lest, bør det ta mellom noen sekunder til noen få minutter. Etter omtrent 45 sekunder har den gått gjennom rundt 1200 artikler. Jeg antar at det av elementer betyr personer jeg har korrespondert med via e-post. Og på nær tre minutter er det gjort. Dette er hva jeg ser:
I skjermbildet over har jeg sortert etter totale innkommende meldinger. Kolonnen ved siden av er totale utgående meldinger. Jeg har hvitet ut e-postadressene for å forhindre dødstrusler (fra dem til meg, ikke fra deg til dem). Så på et øyeblikk kan vi se hvem jeg kommuniserer med jevnlig.
Det er en rekke flere kolonner, inkludert total meldingsstørrelse, til og fra denne kontakten, da den første kontakten og den siste meldingen ble sendt. Så rett utenfor flaggermusen, det er litt god informasjon som du ikke finner direkte i Outlook.
Kanskje du ikke ville synes at dette var så nyttig som jeg, men hva med å kjøre det på en ansattes maskin? Nå har du en oversikt over hvem de kommuniserer med på krone! Og du kan skrive ut en rapport som skal gis til Human Resources om nødvendig.
Du ser alternativene for å rapportere om valgte elementer eller alle elementer.
StatView fungerer bare på Windows 2000 / XP og nyere; og med hvilken som helst versjon av Outlook.
Har du noen annen måte å trekke statistikk ut av Outlook? Eller hva med en annen e-postapplikasjon? Vi vil gjerne høre om det i kommentarene!
Karl L. Gechlik her fra AskTheAdmin.com gjør en ukentlig gjesteblogging for våre nye venner på MakeUseOf.com. Jeg driver mitt eget konsulentselskap, administrerer AskTheAdmin.com og jobber hele 9 til 5 på Wall Street som systemadministrator.