Noen kule apper du kan bruke for å jobbe som virtuell assistent [PC & Android]

Annonse

Som virtuell assistent jobber du potensielt for kunder over hele verden. For det meste vil du jobbe praktisk talt og kommunisere med klienter og kolleger via e-post, telefon eller videochat, i stedet for å møte dem på et kontor. Med de riktige verktøyene trenger du ikke annet enn en datamaskin og en mobil enhet for å få jobben gjort.

Denne artikkelen vil introdusere deg for et utvalg av gratis apper du kan bruke til å jobbe som en virtuell assistent.

Kommunikasjon

Som en virtuell assistent er god kommunikasjon ditt brød og smør. Din primære måte å samhandle med klienter på er e-post, og derfor trenger du en grundig e-postklient. Min personlige favoritt er Gmail. Det er hovedsakelig disse 10 beste funksjonene som holder meg i Gmail ROUNDUP: De 10 beste funksjonene som holder meg i GmailGmail er et av Googles største prosjekter og i mine øyne har det revolusjonert e-post. Ikke bare er det den beste webbaserte e-postklienten rundt, Gmail slår også gratis desktop-klienter med miles. Etter å ha brukt ... Les mer .

Som artikkelen indikerer, tilbyr Gmail flere utmerkede funksjoner som lar deg administrere kommunikasjon for flere prosjekter og klienter, f.eks. filtre, etiketter og flere innbokser for å navngi a få. Ikke overraskende tilbyr Google en Gmail-app for Android.

Når du er på Gmail, kan du enkelt bruke Google+ funksjoner, for eksempel Hangouts, et flott verktøy for interaktive møter. Ved hjelp av en Hangout kan du praktisk talt møte ansikt til ansikt med kundene dine og chatte via tale eller tekst, dele skjermen for å presentere arbeidet ditt, gi en lysbildefremvisning eller samarbeide om et Google-dokument. Hvis du er i et land som er kvalifisert for Google Voice, kan du til og med ringe telefonnumre ved hjelp av Google Hangouts.

Selv om det er en Google+ app som lover støtte for Hangouts, denne funksjonen er tilsynelatende ikke tilgjengelig på alle Android-enheter eller på alle steder.

For å lære mer om Google+ generelt, last ned vår Google+ guide for alle En guide til Google-verktøy: tips og triks du ikke kan leve utenFinn tips, triks og hacks som hjelper deg med å utnytte Googles verktøy du allerede bruker bedre. Guiden dekker fem viktigste Google-tjenester. Les mer .

Hvis klienten din ikke er teknisk tenkende nok til å bruke Google+, eller hvis du trenger en alternativ måte å ringe klienten på deres telefon, er Skype ditt verktøy du velger. Før du bruker Skype, anbefaler jeg å gå gjennom følgende artikler:

• 10 tips for å få mest mulig ut av Skype-videokonferanser 10 tips for å få mest mulig ut av Skype-videokonferanserMed riktig oppsett kan Skype være et flott verktøy for private eller profesjonelle videokonferanser. Videochat krever ganske betydelige ressurser fra datamaskinen din. Denne artikkelen vil lede deg gjennom de grunnleggende forberedelsene som ... Les mer
• Slik ringer du Skype-videosamtaler på din Android Honeycomb-nettbrett Slik ringer du Skype-videosamtaler på din Android Honeycomb-nettbrettSkype, den populære applikasjonen for tale- og videosamtaler, støtter en rekke mobile operativsystemer, inkludert Android. Dessverre er listen over støttede enheter for videosamtaler begrenset. Dette har vært en viktig kilde ... Les mer
• 6 ting du bør sjekke først når Skype ikke fungerer Når Skype ikke fungerer: 7 nøkkelinnstillinger du må sjekkeSkype vil ikke koble seg til eller har ingen lyd? Vi leder deg gjennom de enkle trinnene for å feilsøke Skype-problemer. Les mer

Fildeling

E-post er en middelmådig måte å utveksle filer med klienten din. Online verktøy som google Dokumenter, som nå er en del av Google Disk, eller Dropbox tilby et mye bedre miljø for deling eller samarbeid om filer. Både Google Disk og Dropbox er tilgjengelig for Android. Begge er enkle å sette opp og intuitive å bruke.

Den åpenbare fordelen med Google Docs er at du ikke trenger en desktop office-programvare, men kan opprette alle dokumentene dine på nettet. Med introduksjonen av Google Drive kan du dessuten nå dele hele båndbredden til filer og trenger ikke å stole på et tilleggsapplikasjon for å dele bilder, videoer eller annen fil som ikke er dokumentert typer.

Dropbox var den første skylagringsappen som tilbyr en stasjonær klient, og uskarpe linjene mellom å jobbe online og i skyen. Google Drive tilbyr nå den samme funksjonen, og tilbyr sømløs integrasjon med Google Dokumenter.

Hvis du er interessert i Dropbox eller google Dokumenter / Google Disk, vil du finne disse artiklene nyttige:

• En titt på Google Drive, Googles langvarige skylagringstjeneste En titt på Google Drive, Googles lenge ventede skylagringstjenesteEtter mer enn 6 år med rykter og en for lengst kansellering fordi "filer er så 1990", er Google Drive endelig her. Leveres med 5 GB ledig lagringsplass, en Dropbox-lignende desktop sync-klient, og ... Les mer
• 7 tips og triks for å få mest mulig ut av Google Drive 7 tips og triks for å få mest mulig ut av Google DriveGoogle Drive er en flott tjeneste, men å installere Google Drive-applikasjonen og synkronisere noen filer er bare det første trinnet. Disse triksene vil hjelpe deg å dra nytte av Google Drive, begge på skrivebordet ... Les mer
• Få enkel tilgang til dokumentene som er lagret online med Google Docs For Android Få enkel tilgang til dokumentene som er lagret online med Google Docs For AndroidGoogle Docs-appen for Android gir rask tilgang til dokumentene og samlingene dine som er lagret online hos Google. I appen kan du se, opprette, redigere, laste opp og dele filer eller ta bilder med ... Les mer
• Hvordan gjenopprette tapte filer i Dropbox Hvordan gjenopprette tapte filer i DropboxHva skjer hvis du tilfeldigvis sletter en fil i Dropbox? Vil den bli borte for alltid når endringene er synkronisert? Ja, filen vil forsvinne, men den vil ikke være helt borte ennå. Så er ... Les mer
• Del filer mellom datamaskinen og din Android-enhet med Dropbox Del filer mellom datamaskinen og din Android-enhet med DropboxDropbox er et genialt fillagrings- og delingsverktøy. Ikke bare kan du laste opp filer til din online Dropbox og dele enkeltfiler eller hele mapper, du kan også installere Dropbox-applikasjonen på ... Les mer

Prosjektledelse

Det er mye du kan få gjort med et lite utvalg av apper og litt organiseringstalent. Når du jobber for flere forskjellige klienter, kan det imidlertid hende du trenger en effektiv prosjektledelsesapp for å koordinere oppgavene dine og potensielt folk du jobber med. I dette tilfellet er det verdt å undersøke profesjonelle prosjektledelsesløsninger.

Eksempler på verktøy for prosjektstyring er Basecamp og LiquidPlanner. Mens MakeUseOf bruker førstnevnte, lanserte sistnevnte nylig sin offisiell Android-app. Gratis alternativer til disse betalte verktøyene er FreedCamp - Et funksjonsfylt prosjektledelsesalternativ til BaseCamp og Trello – Et unikt, enkelt og kraftig prosjektstyringssystem fra et godt hjem Trello - Et unikt, enkelt og kraftig prosjektstyringssystem fra et godt hjemBetyr navnet Joel Spolsky noe for deg? I så fall vil du lese dette innlegget, fordi det viser Spolskys siste og største prosjekt. Og hvis ikke, bør du vite at dette er ... Les mer .

Begge disse verktøyene er nettleserbaserte og tilbyr ikke dedikerte Android-apper. Trello lover å jobbe på omtrent hvilken som helst enhet da den er optimalisert for å kjøre på hvilken som helst skjermstørrelse.

Trenger du flere verktøy for å styre teamet ditt eller organisere det virtuelle kontoret? Sjekk ut disse artiklene:

• 10+ gode online verktøy for gruppekoordinering og møter 10+ gode online verktøy for gruppekoordinering og møterHvordan styrer du et team av mennesker som er spredt geografisk? Hvordan koordinerer du internasjonale tidssoner? Konseptet med å jobbe via Internett har begynt å krype inn i den daglige arbeidsplassen, ... Les mer
• 5 kritiske verktøy du trenger for et mer produktivt virtuelt kontor 5 kritiske verktøy du trenger for et mer produktivt virtuelt kontorEt virtuelt kontor er et mobilkontor som ligger på datamaskinen din eller i skyen. Hvis jobben din ikke binder deg til et bestemt sted, kan du konfigurere verktøyene dine til ... Les mer

Hvilke andre verktøy tror du er viktige for en virtuell assistent?

Bildepoeng: Virtuell assistent via Shutterstock