Gjennomfør enkle ytelsesanmeldelser på din lille bedrift med Rypple

Annonse

Ansattes anmeldelser - alle hater å gjøre dem, både ledere og ansatte. Prosessen er vanligvis veldig vanskelig, med enten dine jevnaldrende eller de overordnede som kommer med alle slags kritiske kommentarer om din arbeidsstil. Deretter må du sitte gjennom et møte med sjefen din, og håpe at han ikke smeller deg for hardt med en slags kritikk fra helvete.

Eller du kan være en av de perfekte ansatte som aldri gjør noe galt. Dette er stresset som medarbeidersamtaler gir mennesker gjennom. Saken er at det virkelig ikke trenger å være slik, og prosessen virkelig kan brukes som en produktiv måte å tilby konstruktive tilbakemeldinger og - tør jeg si det - ros til dine ansatte. Det handler ikke alt om hva folk gjør galt, det handler veldig mye om hva de gjør riktig og bør fortsette å gjøre.

De fleste selskaper bruker dyre eller tilpassede tilbakemeldingssystemer for ansatte, så jeg ble faktisk veldig overrasket over å vite at det finnes en åpen kildekode-løsning der som heter Rypple.

Rypple-effekten

Vi har gjort mye her på MUO gjennom årene med overvåking av ansatte, for eksempel å spore ansattes datamaskinbruk eller HR-ansattesystemer HRLocker: Nettbasert programvare for medarbeideradministrasjon Les mer for å spore timelister og annen ansatt data. Rypple dekker et annet aspekt av medarbeiderledelse - resultatanmeldelse. Det er et fint tilbakemeldingssystem, fordi det gjør om vurderingsprosessen tilbake til en tilnærming fokusert på positiv forsterkning. Det er et resultatoppsummering, ikke en kritikk eller en anmeldelse. Det er anerkjennelse og coaching, ikke en liste over mangler og feil. Det er det ansattes prestasjonsprosess egentlig skal handle om - å anerkjenne hva folk gjør riktig, og hjelpe dem til å prestere enda bedre fremover.

Rypple tilbyr en grunnleggende gratis plan som lar deg håndtere opptil 50 brukere, noe som gjør det til en perfekt gratis løsning for små bedrifter. Husk at grunnleggende plan gir anerkjennelse, sosial nyhetsmating og merker, men den inkluderer ikke noen avanserte API-tilganger eller avanserte tilbakemeldingsfunksjoner som de betalte planene gjør. Imidlertid, hvis du liker Rypple, vil jeg foreslå å prøve ut planene - de er ganske billige.

Hvis du først vil prøve fullversjonen, kan du registrere deg for den gratis prøveversjonen, men bruk arbeids-e-posten din, fordi systemet er konfigurert til å blokkere gratis e-postadresser som Gmail eller Yahoo!. Her måtte jeg skrive inn .com-adressen min fordi den ikke godtar Gmail-kontoen min.

Når du først logger inn, vil du se den sosiale nyhetsfeeden. Dette er nyhetsfeeden som alle dine ansatte kan se når de logger seg på, noe som gjør det til et perfekt sted å gjenkjenne ansatte offentlig, eller å kunngjøre hele virksomheten.

Det er også her du kan jobbe deg ned gjennom vurderingsprosessen ved å bruke koblingene langs høyre side av vinduet.

Det første som er klart, er å legge arbeidstakerne til systemet. Dette er en enkel prosess med å legge til flere e-postadresser om gangen og inkluderer en tilpasset velkomstmelding som du vil at systemet skal levere til dine ansattes innbokser.

Når du har de ansatte satt opp i systemet, er du klar til å begynne å tilby anerkjennelse eller begynne medarbeidersamtalen. Legge til en "Takk”Til nyhetsfeeden er så enkelt som å klikke på “Takk”-Kobling, skriv inn navnet på den ansatte du vil takke, og skriv inn takkemeldingen.

Denne meldingen blir lagt til den offentlige nyhetsfeeden som alle ansatte ser, så det er en fantastisk måte å offentlig gjenkjenne noe utmerket som de ansatte har gjort. Hvis noen noen gang har mottatt en så offentlig takk på jobben, vet du hvor motiverende de kan være. Det er virkelig fantastisk.

Hvis du vil gi ut en nyhetsoppdatering eller bare en generell kommentar til alle dine ansatte, kan du bruke "OppdaterAlternativet i stedet. Dette legger bare til tekst i den offentlige strømmen, som du kan se rett under din Innlegg oppdatering, hvis du allerede har lagt ut kommentarer om offentlig anerkjennelse eller tidligere oppdateringer til den offentlige nyhetsfeeden.

Rypple lar deg også lage mål som du vil at teamet ditt skal fokusere på, for å nå den strategiske retningen for ditt samlede selskap eller selskap. Dette er et slags gruppemål som alle på teamet ditt vil jobbe mot, og alle vil bli målt mot når gjennomgangstiden er inne.

Dette kan være store mål og generelle mål, eller veldig konkrete prestasjoner som du vil at alle dine ansatte skal gjøre før årets slutt ruller rundt.

Etter det generelle målet, kan du dele det opp i mindre, mer spesifikke oppgaver som du vil at alle skal gå gjennom. Dette er litt som en oppgaveliste, men dette er "nøkkelresultater" som du vil at dine ansatte skal oppnå som en del av de årlige nødvendige målene. Siden alle vil bli målt mot samme målepinne, er det ingen som kan klage når du påpeker at de ikke fikk den store bonusen fordi de ikke klarte å oppfylle halvparten av de spesifikke målene du la opp til dem.

En del av tilleggsfunksjonens del av denne programvaren (som du må oppgradere til) er den sosiale karakteren til denne programvaren. I dette tilfellet blir hvert mål vedtatt av alle som logger inn og velger “Jeg er opptatt av å bidra til å oppnå dette” i nedtrekksboksen. Folk kan legge ut oppdateringer til målet, for eksempel veisperringer eller milepæler som de vil inkludere, for å hjelpe andre mennesker med å oppnå det samme målet.

Det er andre former for tilbakemeldinger i systemet. Tilbud tilbakemelding og Be om tilbakemelding er to deler av det første trinnet i medarbeidersamtalen. Det er her folk kan be om tilbakemelding fra kolleger eller ledelse, og så vil folk logge seg på systemet og klikke på “Tilbakemelding tilbakemelding” for å fullføre tilbakemeldinger om personen.

Når gjennomgangsprosessen er ferdig, vil “Oppsummer ytelsen”Vil vise mottatt anerkjennelse, oppnådde mål og tilbakemeldingskommentarer fra hele systemet i en gitt evalueringsperiode.

For ledere tilbyr Rypple rapporteringsalternativer som vil vise generelle resultatoppsummeringer og andre data fra systemet. Du kan også tilpasse dine egne rapporter ved å klikke på "Lag en sløyfe“. En loops er bare en fortsettelsesrapport generert på en loop - en gjentatt tidtabell hvert år.

Disse vil omfatte ytelsesspørsmålene som folk vil bli stilt om arbeidstakeren. Du setter inn arbeiderens navn ved å bruke #first_name-koden, og rapporten vil vite om du automatisk vil sette inn ansatte-navnet på det punktet i spørsmålet.

Den eksisterende "LøkkeRapporter som leveres som standard med systemet er pene detaljer og vil være bra for omtrent enhver organisasjon, men du kan gjerne justere de eksisterende eller lage dine egne fra bunnen av.

Jeg har personlig vært gjennom to eller tre forskjellige resultatevalueringsprosesser i løpet av de 15 årene jeg har vært arbeidsstokken, og jeg kan si at Rypple berører omtrent alt det som viktige systemer for evaluering av ytelse krever. Ikke bare det, de betalte versjonene av tjenesten tilbyr noen ganske kule sosiale tilbakemeldinger og deltakelsesalternativer som faktisk setter det over mange andre ansattes ytelsesovervåkningssystemer der ute.

For en liten bedrift vil jeg absolutt anbefale å prøve gratisversjonen for det første vurderingsåret, for å se om det oppnår det du trenger. Gratis, du kan virkelig ikke gå galt. Hvis du vokser eller vil ha flere funksjoner på veien, er de betalte oppgraderingene billige nok til at det ikke gir mye skade i fortjenestemarginene.

Bruker du automatiserte systemer for evaluering av ytelse der du jobber? Tror du Rypple gjør det like bra eller bedre? Gi tilbakemeldingene i kommentarfeltet nedenfor.

Bildekreditt: Fingerpressing Via Shutterstock