Planlegg bestillinger og avtaler for bedriften din med phpScheduleIt

Annonse

For en gang for år siden, da jeg regelmessig skulle til den samme hårstylisten hver måned for å ha en hårklipp, oppdaget hun at jeg var en teknisk nerd. Hun var faktisk eier av salongen, og under ett bestemt besøk begynte hun å fortelle meg om hvor vanskelig det var å administrere papirbaserte timeplaner. Hun håpet å komme på en digital måte å avtale for klienter når de ville ringe eller gå inn døra og be om en.

På det tidspunktet var jeg allerede overveldet med en klesvaskliste med prosjekter og ville ikke bryet med å love noe som jeg ikke var sikker på at jeg kunne gjøre. Selv om jeg var avhengig av programmering og web-design, kunne jeg selvfølgelig ikke slutte å tenke på den beste tilnærmingen til å utføre en slik oppgave.

Ikke bare det, men jeg kan forestille meg at det er utallige små bedrifter som befinner seg i en slik situasjon - med behovet for å effektivisere "booking" av klienter med en digital løsning. Forhåpentligvis er det også en løsning som praktisk talt ikke krever vedlikehold. Etter min mening er en nettbasert applikasjon tydeligvis veien å gå - siden den kan nås hvor som helst og fra hvilken som helst datamaskin. Og selvfølgelig når det kommer til nettbaserte apper, er favorittplattformen min alltid PHP og mySql.

Selv om jeg ikke går til stylisten lenger (i min fraværsinnsats savnet jeg for mange avtaler), men jeg gjorde det til slutt oppdage en interessant løsning på booking av små bedrifter - et pent PHP-program med åpen kildekode kalt phpScheduleIt.

En nettbasert app for å planlegge noe

Selv om denne applikasjonen er best egnet for å planlegge avtaler eller bestille reservasjoner på et hotell eller restaurant, kan den også brukes til å planlegge ressurser, for eksempel konferanserom eller tid på biblioteket datamaskin.

Alle som kjenner meg godt, vet at jeg elsker enkelhet og enkel installasjon som følger med PHP-apper 6 gratis nettsteder å lære om programmering i PHP Les mer . Det fine med denne applikasjonen er at den er så enkel å sette opp og er utrolig allsidig.

Som med de fleste PHP applikasjoner (i det minste de gode), er installasjon en veldig enkel 3 eller 4 trinns prosess. Først overfører du alle phpScheduleIt-filene til webhotellet, inne i mappen der du vil at applikasjonen skal ligge. Deretter rediger du config.dist.php fil med mySql-databaseinformasjonen. Du kan sette opp mySql-databasen ved å bruke phpMyAdmin enten før eller etter redigering av denne filen, men ikke glem å opprette den, eller appen vil ikke fungere.

Det kan også være lurt å vurdere å konfigurere e-postserverinformasjonen hvis du vil la applikasjonen sende e-post. Så lenge du har en tilgjengelig smtp-e-posttjeneste du kan bruke, er du god til å gå.

Når du er klar til å sette opp applikasjonen, er det bare å kjøre installasjonen ved å bruke nettleseren og gå til http://your-web-domain/phpScheduleIt/install/

Installasjonsskriptet ber deg først bekrefte mySQL-innstillingene som den samlet fra konfigurasjonsfilen du redigerte.

Klikk på "Kjør installasjon", og hvis serveren din har den nødvendige PHP- og mySQL-versjonen og pluginene aktivert, skal den fungere bra. Når det er fullført, er det bare å besøke http://your-web-domain/phpScheduleIt for å åpne opp applikasjonen.

Stedet hvor du vil starte å sette opp skallet for planleggingssystemet ditt, er under “Application Management”. Det er her du vil sette opp alt fra "Planer".

Søknaden ber deg lage en ny tidsplan. Husk at dette er en hel plan som kan inneholde mange ressurser. Disse ressursene kan være konferanserom, arbeidere som har egne klienter, restaurantbord eller noe annet. Så klassifiser “tidsplanen” som en slags enorm container for alle disse ressursene. Et bibliotek kan ha en tidsplan for hver dataklynge av individuelle datamaskiner, eller en skjønnhetssalong kan ha en plan for hver avdelingens lokalisering.

Når planene er opprettet, vil du begynne å fylle dem med ressurser ved å velge "Ressurser" under Programstyring. Her kan du liste hver av de individuelle ressursene som vil trenge sin egen tidsplan. Dette kan være individuelle datamaskiner, bord, hårstylister, konferanserom, etc. I utgangspunktet kan du legge til en ressurs i virksomheten eller organisasjonen du trenger å bestille kunder.

En fin funksjon er at programvaren også lar deg tilpasse hver ressurs med sitt eget bilde, kontaktinformasjon og eventuelle beskrivelser eller notater du vil ha med. Legg til et øyeblikksbilde av hver stylist, eller vis et bilde av konferanserommet.

Nå som du har laget planen din og lastet den med alle ressursene, er det siste trinnet å legge til bookinger når klienter ringer. Du kan også gi flere personer tilgang til systemet slik at de kan legge til bestillinger - for eksempel personer som har ansvar for å planlegge konferanserom eller ta reservasjoner av restauranter. For å gjøre en bestilling, klikker du bare på "Plan" og deretter "Bestillinger".

Du vil se hele timeplanen som en ukes øyeblikksbilde om gangen. For å bestille tid, er alt du trenger å gjøre å klikke på en av boksene som har den "reserverbare" fargekoden. Hver ressursplan kan tilpasses helt. Du kan sperre av hele blokkering av tid som "uforsvarlig". Når du har sendt inn en reservasjon, er tidsblokken skyggelagt i blått.

Det er raskt å sette opp reservasjoner. Du bare fyller ut start- og sluttid, legger til en tittel og beskrivelse, og du kan til og med legge til andre brukere i systemet for å delta i den reserverte aktiviteten.

Den overordnede planen vil vise alt på et øyeblikk. De blå reservasjonene viser hvem som har bestilt den, og hvis du holder musen over den reserverte tidsblokken, vil du se tittelen og beskrivelsen som ble inkludert ved bestillingen.

Hvis jeg husker riktig, endte stylisten opp med å betale noen nettdesigner en heftig del av kontanter å ha sammen et nettsted, og det har aldri det elektroniske reservasjonssystemet som hun hadde drømt Om.

Saken er at det virkelig ikke er så vanskelig å gjøre. For noen som er kjent med PHP-baserte applikasjoner, er installasjonen mindre enn 15 minutter, og hele oppsettet og konfigurasjonen tar bare så lang tid som det tar deg å skrive inn alle ressursene du vil rute. Du kan ha et slikt system i gang på din bedrift på kort tid.

Prøv phpScheduleDet er en prøve og la oss få vite om det hjalp deg med å løse reservasjonsdilemmaet. Føler du at det er en robust nok tilnærming for en bedrift? Del tankene dine om det i kommentarfeltet nedenfor.

Bildekreditt: Reservert bord via Shutterstock