Viktige snarveier for å bla gjennom Gmail raskere

Annonse

Mye har allerede blitt sagt på Make Use Of om hurtigtaster, men jeg vil fokusere nærmere bestemt på de jeg bruker ofte. Jeg har ofte funnet ut at det er lett å bli helt overveldet av det store volumet av snarveier der ute (hvem kan du huske dem alle?) så jeg skal koke det ned for deg til det absolutt vesentlige og ignorere det hvile. I dag er det Gmail.

Innboks

Så når vi ser på Gmail-innboksen, hva er snarveiene vi trenger å huske for å åpne e-postene våre? Svar: J, K og Tast inn.

K tar den svarte pilen til den nyere e-posten (oppover), J til de eldre (nedover) og Tast inn åpner e-posten. Bare flytt den svarte pilen til e-postmeldingen du vil åpne, og trykk deretter på enter. Prøv det.

Beskjed

Når du åpner e-posten din, kan du deretter bruke pil opp og ned til å bla opp og ned gjennom e-posten.

Når du er ferdig med å lese e-posten, blir de neste viktige snarveiene: R å svare, F Å videresende, ! (skift og 1) for å merke som spam, e å arkivere, s å stjerne og # å søppel. Det er MANGE andre, men dette er de viktigste etter min mening. Husk disse før du lærer noen andre. Husk at de viktige først.

Så når du er ferdig med en e-post, hvordan kommer du tilbake til innboksen din? Lett. Bare trykk U. Nå er du hjemme igjen. Lett er det ikke?

Vil du sende noen en e-post? Truffet C for å komponere en e-post.

etiketter

Nå vil du gå til en annen mappe. Det er her det blir interessant og det blir litt som Google Desktop eller Launchy. I innboksen treffer du bokstaven G (tydeligvis!), Og det bringer opp denne boksen:

Hvis du deretter skriver den første bokstaven i mappen / etiketten du vil gå til, begynner det å gi deg alternativer:

Hvis den ikke tilbyr deg riktig mappe første gang, bruker du bare pil opp og ned for å bla gjennom mappene til den gir deg riktig. Trykk deretter enter to ganger for å bli ført til den mappen. Så som før, bruk J, K og skriv inn for å bla opp og ned i listen over e-poster og gå inn i dem. Deretter U for å gå tilbake til etikettlisten og deretter U igjen for å gå tilbake til innboksen. Bare fortsett å huske at U alltid tar deg hjem og at du kommer til å ha det bra.

For å bruke en etikett, bare åpne e-posten ved å trykke på enter og trykk på L, og det åpner denne boksen:

Deretter bruker du pil opp og ned for å finne riktig etikett, og trykk deretter på enter for å bruke etiketten. Trykk nå U for å avslutte e-posten eller e å arkivere den.

De eneste to andre snarveiene du bør huske rett utenfor flaggermusen er N & P hvis du har mer enn ett nytt svar på en samtale. N tar deg til neste New svar og P tar deg den Pnytelse svar.

Som du ser, er de fleste snarveiene ganske logiske, og hvis du prøver å lære dem, vil det ikke ta lang tid før de blir brent inn i hjernen din og blir andre natur.

OPPDATER:

Last ned Gmail Cheat Sheet å lære og mestre hurtigtaster. Last ned utskrift og kle det et sted nær PCen din.

Neste gang skal jeg se på de viktige daglige snarveiene for Google Reader, som vil hjelpe deg å komme deg gjennom hundrevis av RSS-feeds i en enkelt swoop.