Beskytt den elektroniske personen din hvis du dør med Google Inactive Account Manager

Annonse

Et av de vanligste problemene som oppstår når folk har en uheldig ulykke i yngre alder, er det vanligvis har den personen absolutt ikke gjort noe for å ordne saken sin i tilfelle deres uheldige tilfelle død. Dette overlater vanligvis familien - bortsett fra å sørge etter et så enormt tap - også å takle hvordan du skal administrere dine endelige saker for deg. Det inkluderer hva du skal gjøre med alle tingene du har samlet opp i løpet av livet ditt, hva du skal gjøre med bankkontoer og investeringer og alt annet som utgjør en persons liv.

I disse dager involverer en veldig stor del av livet en hel liste med aktiviteter og data på nettet. Flere og flere benytter seg av ting som et Picasa nettalbum for å lagre familiebilder, Google + for å legge ut nyheter og begivenheter i hverdagen, YouTube Installer den (sjokkerende sent) offisielle YouTube-kanalen på din Wii [Bare USA]Det er sinnsykt sent for Nintendo og YouTube å tilby dette, men du kan nå installere den offisielle YouTube-appen på Wii-en. Se de beste kattevideoene fra sofaen din. Bare... Les mer

å publisere både offentlige og private videoer, og så mye mer. I løpet av en levetid på over 20 år kan denne informasjonen bestå av et enormt volum av privat, personlig og noen ganger til og med veldig viktig informasjon og historie.

Hvis du tenker på det, gjennom tekst, bilder og videoer, har du dokumentert ditt eget liv gjennom dine online aktiviteter. De siste årene kan livet til en person ha blitt dokumentert i skriftlig form. Noen få av dem ble ganske kjent for å representere en viktig epoke i historien - tidsskrifter som Laura Ingalls Wilder, Anne Frank og så mange andre.

Hva vil skje med det dokumenterte livet ditt når du dør? Vil den forsvinne i det digitale havet etter at kontoene dine blir kriminelle og blir slettet? Er det virkelig det all din online innsats handlet om - å forsvinne i en meningsløs haug med slettede biter?

Jeg sier nei, og Googles løsning som Joshua nylig rapporterte om kalte Google Inactive Account Manager, kan gi deg tryggheten om at den elektroniske informasjonen din ikke går til spille når du er borte.

Beskytte ditt dokumenterte online liv

Hvis du er noe som meg, så har du sannsynligvis online-livet ditt sentrert i stor grad rundt Google-produkter. Enten det er YouTube, Google Søk, Blogger, Google + eller noe annet som tilbys av Google - det gjenstår fortsatt at Google nå håndterer mesteparten av de fleste av våre online liv. Dette plasserer Google perfekt som det sentrale stedet å gå hvis du vil beskytte dine online data.

Google har svart på behovet for en slags online "vilje" med "Google Inactive Account Manager" service. Du finner denne tjenesten på innstillingssiden for Google-kontoen din, nederst, under "Kontoadministrasjon" seksjon.

Du ser tekst som forklarer at du kan kontrollere hva som skjer med kontoen din når du "slutte å bruke Google ”. Dette er en mild måte å si, "Slik kan du kontrollere hva vi gjør med tingene dine når du dør."

Hvis du klikker på “Lær mer og gå til oppsett", Finner du deg selv på en skjerm som leder deg gjennom hvert trinn med å sette opp Google-online viljen din. Google tilbyr flere tjenester som du kan innføre når kontoen din blir inaktiv - inkludert å definere hva "inaktivt" betyr, og hva Google skal gjøre med alle dine "ting".

Det første trinnet er å legge til telefonnumre til kontoen din for å motta et varsel når kontoen din blir inaktiv og handlingene du definerer er i ferd med å gå ut i livet.

Det er to måter du kan bruke dette på. Du kan bruke ditt eget telefonnummer bare i tilfelle du ikke er død - kanskje du er på tur appalachian trail eller noe - så får du en advarsel om at din "vilje" er i ferd med å gå til handling.

Du kan også sette dette nummeret til å være det til en veldig nær venn eller familiemedlem som du vil varsle om at planen din for Google Inactive Account Manager trer i kraft. Dette kan også være den eller de samme personene som du ønsker å overlate behandlingen av online dataene dine etter at du er borte.

Det neste trinnet i den inaktive kontostyringsplanen er å fortelle Google hvor lenge du må vente før du tar beslutningen om at du ikke lenger er, og å implementere planen din. Tidsrammen er standard til 3 måneder.

Du kan imidlertid utvide dette til 6 måneder, 9 måneder eller et år. Hvis du planlegger en veldig lang tur et sted som vil ta over 3 måneder, kan det være lurt å sørge for det øk denne tidsperioden slik at den inaktive kontoplanen din ikke går i verk når du ikke hadde tenkt det til.

Den viktigste delen av planen er selvfølgelig neste trinn. Det er her du kobler opptil 10 kontakter som du vil varsle om at Google-kontoen din har blitt inaktiv. Kjernen i funksjonen Inactive Account Manager er delingsdatadelen - du kan lagre online livet for fremtidige generasjoner ved å dele dine kontodata med alle de pålitelige vennene og familie.

Klikk “Legg til pålitelig kontakt", Og skriv inn personens e-postadresse eller navn. Hvis du skriver navnet, vil Google slå opp navnet fra listen over eksisterende Google-kontakter.

For å aktivere datadelingsfunksjonen er det bare å merke av i ruten ved siden av “Del dataene mine med denne kontakten“, Og følg deretter veiviseren som tar deg gjennom å velge hvilke Google-produkter du vil dele data med den kontakten. Det som er kult, er at du kan velge kontakter og produkter spesielt, for eksempel hvis har du en venn som du vet er strålende ved blogging, kan du dele dine Blogger-data med det person. Hvis du kjenner noen som gjerne vil ha bildene du har lagret på Picasa, kan du dele Picasa-dataene dine med den personen.

Slik kan du spre livshistorien og arven din, men sørge for at ditt dokumenterte online liv lever videre også etter at du er borte.

Og selvfølgelig er neste trinn min favorittfunksjon - e-posten "auto response".

Dette er en surrealistisk "utenfor kontoret" -melding som Google vil sende til alle som sender deg en e-post etter at kontoen din har blitt inaktiv. Du kan i utgangspunktet ta deg tid nå til å skrive opp en dypt gjennomtenkt og meningsfull melding til alle etter at du er borte. Når disse personene har sendt deg e-post når du er borte, vil de motta dine tilpassede "siste ord" - og det vil være akkurat som du snakker med dem fra graven. Det kommer til å bli den siste meldingen de noen gang mottar fra deg, så få det til å telle!

Endelig har du muligheten når alle de tidligere trinnene er fullført, for å slette kontoen din helt. Dette betyr alt. Ingen flere Google + -kontoer, ingen flere Blogger-blogger og ingen flere YouTube-videoer. Det hele forsvinner når du gjør det.

Det er fordeler og ulemper med å gjøre en total sletting. Noen mennesker føler at det er et personvernproblem - ingen trenger å ha en konto som ligger rundt et sted klar til å bli hacket og kapret (jeg har sett at dette har skjedd med en avdødes konto før). På den annen side, hvis du sletter alt, bortfaller du livet ditt fra online verden - alt du var og alt du representerte på nettet, ville bli borte, i det minste i det det var vert på en Google produkt. I utgangspunktet er beslutningen om å gjøre dette personlig.

Så der har du det, Googles Inactive Account Manager. Det er i utgangspunktet Googles versjon av en online testamente og testament. Jeg planlegger faktisk å legge alt sammen for min egen regning, bare i tilfelle. Du vet aldri hva morgendagen bringer - hvorfor ikke være forberedt?

Planlegger du å bruke Google Inactive Account Manager? Hvilke funksjoner tror du er verdifulle og hvilke ikke? Del dine egne tanker i kommentarfeltet nedenfor.

Bildepoeng: Konvolutt og Last Will via Shutterstock