Annonse
I dag, da jeg opprettet et nytt e-postfilter for å bli kvitt en slitsom e-markedsfører som ikke vil ta nei for et svar, kom jeg over to nye filtre i Gmail: "send hermetikk svar" og "send det aldri til spam”. Det er den første som fikk meg til å innse at jeg nå kan stille opp automatiske e-postsvar for spesifikke e-postadresser.
La oss for eksempel si at du vil skrive til oss her på MakeUseOf (og hvorfor vil du ikke? Vi betaler deg med alle pengene, øl og raske biler du kan takle! Er, vel... ikke, egentlig). Så som redaktør går jeg igjennom omtrent 7-10 applikasjoner om dagen, så i løpet av en uke, som kan stable opp ganske mye. Vi liker ikke å holde folk gjette på om vi har mottatt søknaden deres eller ikke, så det er bra å sette opp en "takk vi har søknaden din, så kommer vi snart tilbake til deg. Auto-responder-e-post som sendes ut så snart søknaden deres treffer innboks.
Så her kan du konfigurere det ved å bruke Gmail sitt nye filter.
-
Skriv først autoresponder-meldingen i et tomt e-postvindu i Gmail. Lagre deretter meldingen som et "hermetisk svar". Jeg dekket kort
hvordan gjøre dette Spar tid med Gmail-e-maler ved hjelp av "Canned Responses" Les mer en stund tilbake. Du kan nå kaste e-postvinduet ditt og gå tilbake til innboksen.
Gå til "innstillinger" øverst til høyre i Gmail, og deretter til "fanen" -fanen. Bla helt ned til bunnen for å "opprette et nytt filter"
Dette får deretter opp delen "opprett et filter". Dette er den viktige delen. Forsikre deg om at alt i dette avsnittet er BLANK bortsett fra delen "til:". I denne delen legger du inn e-postadressen som autorespondermeldingen skal bekrefte alle svar på. I dette tilfellet har jeg lagt inn applikasjonens e-postadresse [email protected] noe som betyr at når en e-post kommer til den adressen, vil autosvar-e-posten automatisk sparke inn og sende seg selv ut. Klikk deretter på "neste trinn".
Vi er nesten ferdige. Den siste og siste skjermen ber deg om å "velge en handling". Det er her du forteller det å velge den hermetiske responsen. Så… .tikk “send hermetikk-svar” og slipp ned menyen for å velge riktig hermetikk-respons. Klikk deretter på "opprett filter".
Det er det. Hver gang noen e-post et program til den e-postadressen, vil de få en autosvar-melding (eller "hermetisk svar" som Gmail liker å kalle dem). Du kan gjøre det samme også for bloggen din, selskapet ditt, klubben din, skolen din og mye mer. Hvis innboksen din er overfylt og folk klager over at svarene på e-posten din suger, så sett opp en autoresponder-melding for i det minste å bekrefte at “du har mottatt meldingen deres, og at du kommer tilbake til dem så snart som mulig". OK e-postmeldingen er automatisk, den er upersonlig og den er intetsigende - men hei det er et svar! Du vil ikke en gang vite at e-postmeldingen har gått ut, slik at alt er gjort i bakgrunnen.
Hva tror du? Er dette noe du kan finne nyttig for å hjelpe deg med din e-postadministrasjon, eller legger dette bare til problemet?
Mark O'Neill er frilansjournalist og bibliofil, som har fått ting publisert siden 1989. I 6 år var han administrerende redaktør for MakeUseOf. Nå skriver han, drikker for mye te, bryter med hunden sin, og skriver litt mer. Du kan finne ham på Twitter og Facebook.
