Den beste måten å øke produktiviteten på? Jobb mindre!

Annonse

Vil vi ikke alle jobbe mindre timer? Mellom en enorm liste over oppgaver å fullføre, høye forventninger til å legge inn lange timer, og å prøve å overholde tidsfrister, kan det være tøft. Vi jobber ofte med lengre timer hver dag og uke, men studier viser at dette faktisk kan reduser produktiviteten Disse 10 distraksjonene knuser produktiviteten dinIngen kan unnslippe forstyrrelser fra undergang! Les mer .

Vi viser deg hvorfor produktiviteten din lider når du jobber for mye, og hva du kan gjøre for å gjøre mer på kortere tid.

Vitenskapen

Produktiviteten til arbeidstider, publisert i Økonomisk tidsskrift i 2015, er en av de mest refererte studiene på emnet. Forfatteren, John Pencavel, er senior stipendiat ved Stanford Institute for Economic Policy Research. Konklusjonene bekrefter at arbeid mer enn 48 timer per uke kan redusere produktiviteten.

Noen konklusjoner angående output viser:

Dette punktet der det marginale produktet begynner å synke, varierer med arbeiderne og med det utførte arbeidet. I timer på 48 eller mindre har en ukentlig produksjon en proporsjonal med arbeidstid på uken, og nedgangen i marginalt produkt av timer skjer etter 48 ukentlige timer.

instagram viewer

Og konklusjoner fra den endelige case study:

... ansatte på jobb i lang tid kan oppleve tretthet eller stress som ikke bare reduserer vedkommende produktivitet, men øker også sannsynligheten for feil, ulykker og sykdom som påfører kostnader arbeidsgiver.

Hvis du er interessert i å lese den komplette casestudien, kan du skaffe en PDF-kopi fra nettstedet Institute of Labor Economics.

Det er tydelig at å jobbe for mange timer ikke bare kan føre til en nedgang i produktivitet, men også sette ansatte i større risiko for problemer. Og gir full mening: jo lenger du jobber, jo mer sliten du blir Hvordan å endre 4 nøkkelvaner kan hjelpe deg med å bekjempe jobbtrøtthetTrøtthet i jobben, også kjent som jobbutbrenthet, er et av symptomene på stress. Hva kan du gjøre for å stoppe det? Hvordan kan du unngå det? Endre noen gamle vaner og bygg nye. Les mer og jo mindre fokusert viser du deg å være. Dette kan sikkert redusere produktiviteten og gi rom for feil eller til og med farlige forhold, avhengig av bransje.

Utfordringen

Selv om du leser hele studien og vet at du er avgjørende, er det fortsatt et problem, ikke sant? Hvordan reduserer du antall timer du jobber?

For noen kan det være enkelt: jobb 40 timer og vær på vei. Men for mange er det ikke så lett. Avhengig av felt og karriere, kan lange timer bare være en del av jobben. Eller på grunn av forventninger, skyld, selvtilfredshet eller frykt, kan du bestemme på egen hånd at du må jobbe flere timer Oppdag de mest produktive timene dine med denne enkle metodenBygg din perfekte arbeidsdag rundt energinivået ditt. Dette enkle Excel-regnearket og noen få sekunder med arbeid hver dag kan hjelpe deg med å endre vanene dine og få mer gjort. Les mer .

Start med å gjennomgå arbeidstiden din

Hvis du er i en posisjon der antall timer du jobber per uke er selvpålagt, kan du sannsynligvis fikse det. Hvis jobben din krever at du jobber 38 timer per uke, men du vanligvis legger inn 50, spør deg selv hvorfor. Tenk på hvor produktiv du er virkelig er når du jobber de ekstra 12 timene. Og bestem deg så om det faktisk er verdt det.

Nå er du kanskje det motsatte og i en posisjon der lange timer er et must. Hvis du ikke klarer å redusere antall timer du jobber, ikke bekymre deg fordi det fortsatt er ting du kan gjøre.

Legg innsats i løsninger

Uansett hvilken kategori du faller i når det gjelder arbeidstiden din, disse forslagene kan hjelp. Du vil sannsynligvis ikke finne en perfekt løsning, så prøv å kombinere noen av disse tipsene. Se hva som fungerer best for deg, og følg med.

Bruk tiden din

En ting du kan gjøre er å dra nytte av tiden du tjener. Personlige dager, feriedager og lignende fordeler som gir deg tid bort fra jobb kan hjelpe.

Dette lar deg slappe av, tilbringe tid med venner og familie, ta igjen hvile, ha det gøy og mye mer. Du jobber hardt og tiden du tjener er velfortjent, så bruk den.

Administrer tiden din klokt

Vurder å administrere tiden din annerledes for å redusere unødvendig overbelastning og stress. Med hendige verktøy, vaneendringer og vilje til å tilpasse seg, kan bedre tidsstyring bare være billetten. Samtidig som temaet tidsstyring 9 beste tidsstyringsverktøy for å holde seg organisertTidsstyringsverktøyene som vises her vil hjelpe deg med å få mest mulig ut av dagene dine. Passer for enhver virksomhet eller personlig situasjon. Dette er tiden for å organisere livet ditt! Les mer er et eget tema, kan du helt sikkert dra nytte av noen få sentrale begreper.

Spor din tid

Først må du spore tiden din. Dette lar deg se nøyaktig hvor mye tid du bruker på oppgaver. Når du har gjennomgått hvordan og hvor du bruker tiden din, er det lettere for deg å gjøre justeringer.

Et kjempefint tidssporingsverktøy som heter Toggl kan hjelpe. Søknaden er tilgjengelig på nettet, med nettleserutvidelser og på mobile enheter Den beste tidsporingsappen for Android, iOS og DesktopVi viser hvordan tidssporing kan komme deg eller teamet ditt til gode, hva du skal se etter i programvare for tidssporing og den beste plattformsapplikasjonen vi kan finne for jobben. Les mer . Med et klikk kan du starte og slutte å spore oppgaver og deretter gjennomgå etter dagen, uken eller måneden hvor tiden din gikk.

Prioriter oppgavene dine

Nå som du ser hvordan du bruker tiden din, er det på tide å prioritere. Brukte du en overdreven mengde tid på en oppgave 13 praktiske tips for å gjøre mer ferdig, en ting om gangenDette er alderen på multi-tasking. Men er den produktiv eller er det vår største stressskurk? Bevis sier at du kan få mer gjort ved å fokusere på en oppgave om gangen. Les mer som kunne blitt gjort senere? Tok du på deg de viktigste oppgavene først? Er det oppgaver som faktisk er unødvendige?

En populær metode som du kan bruke til prioritering kalles Eisenhower Matrix. Dette lar deg legge oppgavene dine i fire forskjellige bøtter for Do First, Schedule, Delegate, and Ikke gjør. Med et raskt blikk kan du enkelt se hva du bør takle første, andre, tredje og siste.

Du kan sjekke ut nettstedet Eisenhower.me å bruke denne pålitelige metoden for prioritering på nettet. For mobile enheter kan du se på Eisenhower for iOS ($ 2,99).

Delegat hva du kan

Når du har prioritert oppgavene dine, kan du bestemme hvilken av dem du kan delegere til andre. Det er mulig du ikke trenger å fullføre alle varene deg selv. Så hvis du kan skifte oppgaver til ansatte eller teammedlemmer, gjør det.

For å organisere oppgavene du vil delegere, kan du prøve å bruke et verktøy som Meistertask. Denne applikasjonen, som Toggl, er tilgjengelig via Internett og på tvers av mobile plattformer. På denne måten er du alltid på sporet med hvem som gjør hva og når det er fullført.

Ved å bruke bare disse få tidsstyringskonseptene kan du lage mer fritid og redusere arbeidstiden. Og hvis du kan holde deg til det, er du sikker på å merke ikke bare en forbedring i produktiviteten din, men også din sinnstilstand.

Hva gjør lange timer for deg?

Har du lagt merke til et forhold mellom produktivitet og lange timer? Hvis du har innsett at du blir mindre produktiv jo flere timer du jobber, har du gjort endringer? Det kan være vanskelig å redusere arbeidstiden Hvordan bare fire trinn kan hjelpe deg med å nyte en 5-timers arbeidsdagÅ bruke lange timer på jobb er ikke nødvendig. Du kan bruke noen velprøvde metoder og verktøy for å hjelpe deg med å oppnå en 5-timers arbeidsdag og maksimere produktiviteten. Les mer i mange bransjer, men riktig tidsstyring kan hjelpe.

Har du brukt noen av disse tipsene, og i så fall fungerte de for deg? Vi vil gjerne høre tankene dine!

Bildetilganger: alphaspirit / Shutterstock