Alt-i-ett-guiden din for å bygge det perfekte CV

Annonse

Enten du nettopp er uteksaminert, skal tilbake til skolen eller leter etter en ny jobb, innenfor eller utenfor karrieren din, trenger du en CV. Men ikke bare en gjenoppta. Du trenger en flott gjenoppta. En som vil skille seg ut blant resten og hjelpe deg med å lande den jobben som du håper vil gi noen positive innvirkninger på livet ditt.

Mitt første råd før du begynner, er å ikke gå deg vill i CV-en, men husk hva du prøver å oppnå. Ikke bare reflekterer CV-en deg, men den tiltrekker eller frastøter visse typer arbeidsgivere. Det er klart at du vil ha de gode, og din CV kan være det filteret. Når det er sagt, trenger du imidlertid alltid stå bak det som står på CV-en din, for til syvende og sist du er det som utgjør forskjellen i intervjuet og jobben.

Til slutt tenker du kanskje "Å skrive en CV har ingenting med teknologi å gjøre." Au contraire. Det har alt å gjøre med teknologi... med mindre du skriver din med en fjærpenn på dyrehud.

Den viktigste delen av CVen

Hva vil du betrakte som den viktigste delen av en CV? Din utdannelse? Skillset? Erfaring? Stor kunnskap på et spesifikt område? Etter min mening er alle de flotte, men ingen av dem er det viktigste aspektet av din CV. De

viktigst en del av CVen er kontaktinformasjonen din. Tenk på det.

Hvis du var en arbeidsgiver som lette igjennom store mengder, eller til og med bare noen få CV, og du snublet over en som "wowed" deg, men ikke inneholdt noen kontaktinformasjon, hva ville du tro? Hva ville du gjort? For det første kan det oppstå en tanke om at de ikke er oppmerksomme på detaljer nok til å huske å inkludere den. For det andre har du kanskje ikke tid eller til og med bry deg om å prøve å finne kontaktinformasjonen deres. Kanskje var det til og med i en e-postsignatur eller noe, og du har det et sted, men det er sannsynlig at du ikke legger mye krefter hvis de ikke en gang kan gjøre så mye.

Neste, det er viktig hvor Det går. Så fristende som det kan være, ikke legg kontaktinformasjonen din (eller noe virkelig) i toppteksten eller bunnteksten. Den viktigste grunnen er at hvis du sender CVen online til en transponerende database, vil det trolig være at topptekst og bunntekst blir savnet i skanningen etter stikkord og faser. Dette er fordi de fleste bare skanner gjennom CV-en.

En CV-side? Egentlig?

Det er en vanlig tanke der ute at CVen ikke bør utvide en side, med mindre du er noe spesiell. Og dessverre, studenter på videregående skole og universiteter lærer dette fremdeles. Jeg kan ikke telle de gangene jeg ble fortalt dette på skolen, til og med på college. Faktisk, det siste semesteret mitt før jeg ble uteksaminert, søkte jeg en jobb og ba en instruktør om hennes innspill på mitt allerede stjerners CV (jeg trodde det, uansett). Dette var en av tingene hun ba meg gjøre - bare lag den til en side. Men når jeg så på CVen min, var det tydelig urealistisk. Jeg hadde altfor mange verdifulle erfaringer til å bare kutte dem ut, selv om de ikke alle var "relevante" for jobben jeg søkte på - som jeg vil dekke senere.

Svaret på spørsmålet ditt er “Nei. Det gjør du ikke ha for å gjøre det til en side. ” Imidlertid er det noen retningslinjer du må følge her:

• Ikke legg til fillerinformasjon, større skrift eller ekstra mellomrom bare for å gjøre det to sider.
• Ikke gjør skriften for liten og vanskelig å lese slik at den passer til en eller to sider.
• Det skal være likt. Hvis det er to sider, gjør det til hele to sider.
• Hvis det smitter over en side, finjuster CV-en til den passer.
• Fokuser på innhold, ikke lengde. Når du har kvalitetsinnhold, gjør du deretter størrelsesjusteringene.

Som du kanskje ser, motsier de hverandre på en måte, men jeg synes du burde forstå det. Dette er tipsene som hjalp meg. Jeg kan ikke huske hvordan eller når jeg lærte dem. Det var sannsynligvis en kombinasjon eller Internett, skole (veldig minimal) og personlig opplevelse gjennom selvlæring.

Lag et rent, lett å følge oppsett

På noen måter går dette riktig sammen med hvor mange sider du har. Du vil definitivt tilpasse oppsettet til antall sider du har. Det er et par aspekter ved å ha en lett å følge CV. Først må du ha en fin mal. Du vil ikke ha noe travelt eller motbydelig. Noe som gjør det enkelt å finne informasjonen intervjueren leter etter. En annen side handler imidlertid mindre om selve malen og mer om hvordan du plasserer innholdet ditt.

Være konsekvent. Jeg kan ikke understreke dette nok. Hvis du gjør noe på en måte i et CV-område, gjør du det på samme måte gjennom resten av det. Hvis du endrer hvordan noe er plassert. Gjør om nødvendig den samme endringen på alle andre områder av CVen. Du vil at din CV skal strømme, ikke la intervjueren din føle at de befinner seg i en kaotisk avgrunn av ord når du leser CVen.

Så langt det er å velge en mal, det er mange av dem. Hvis du bruker Word, har Microsoft flere. Internett er fullt av ideer Topp 3 nettsteder for å bygge et gratis CV online Les mer og det er til og med måter å bruke LinkedIn på for å lage din CV 2 verktøy for å gjøre din LinkedIn-profil om til et pent CVLinkedIn er ikke bare bra for nettverk. De som opprettholder detaljerte LinkedIn-profiler, kan gjøre dem om til informative online CVer for å starte jobbsøkingen. Det er noen få nyttige verktøy som begge tillater ... Les mer for deg. Selv om jeg ikke nødvendigvis vil kondolere bare å bruke det som ditt viktigste CV, men det er et fint alternativ. Det jeg gjorde var å få en ide fra en CV jeg så og opprettet en for meg selv, og laget tilpassede finpreg her og der etter min smak, samtidig som jeg holdt den grunnleggende utformingen den samme. Det har ikke noe å si hvilken mal du velger, så lenge den oppfyller kravene til å være lettlest.

Det er også mange måter å gjenoppta. Fra infografikk To enkle måter å lage visuell infographics av ​​din CVKreative jobbsøkere søker alltid etter nye måter å skille seg ut mot potensielle arbeidsgivere. En av de raskeste måtene å gjøre dette på er å få cv-en din til å skille seg ut fra mengden. Når du har ... Les mer til smarte design til videoer. Selv om disse er veldig kule, synes jeg ikke de er veldig praktiske... spesielt ikke for alle karrierer overalt. Noen karrierer streber etter kreative individer som skiller seg ut fra resten - dette er den type CV som passer. Alle andre karrierer bør ganske enkelt ha ganske grunnleggende CV. Det betyr ikke at det må være kjedelig å lese. Akkurat som en historie, vil du at intervjuet skal føle seg engasjert når du leser det, å bli imponert når de setter det ned... eller enda bedre, ikke være i stand til å sette det ned, men fortsette å se gjennom det.

Vær konsis, men grundig.

Innhold spiller en stor rolle i om utformingen din ser mager ut eller ikke. Du kan ha en flott mal, men ikke en lett å lese CV. Dette skyldes sannsynligvis at innholdet ditt ikke er så tydelig og konsist som det burde være. Å holde ting så kort som mulig er viktig. La meg imidlertid legge en stjerne av det. Du vil ikke ha en vag CV. Mening, du vil være grundig og unngå korte ordlinjer med ett til to ord. Det er ok å ha setninger og forklare deg selv i CVen. Dette var noe jeg også lærte av meg selv.

På videregående følte jeg meg som om de presset CVen din for å oppsummere yrkeslivet ditt. Og i en grad du vil ha det, men ikke for mye til at du har svekket ned alle ferdigheter og erfaringer. Faktisk er mange av de klisjede frasene og ordtakene for gjenopptakelse stammet fra nettopp dette prinsippet om "minimalisme". Igjen, du vil være kortfattet, og absolutt ikke overflødig, men du må sørge for at du også forklarer hvem du er, hva du har gjort, og kanskje til og med hvorfor du har gjort den.

Imponer, men vær ærlig

Det er klart at du vil at CVen skal skille seg ut fra resten. Du har gått til gode tiltak for å velge en morder for mord og lage utmerket innhold... å, innhold. Om det. Les alt du har på CVen din. Hvor mye av det har du bokstavelig talt oppnådd? Har du spesifisert omfanget av kunnskap i den ferdigheten eller erfaringen? La oss si at du har "administrert et team for å opprette... bla bla bla." Klarte du virkelig teamet? Eller observerte du dem bare? Kanskje hjalp du til med å styre teamet, men i den setningen høres det ut som om du var den eneste manageren. Var det andre med lik størrelse som du jobbet med for å styre teamet? Dette er viktige ting å ta med. Jeg har funnet ut at jeg er litt overmodig når jeg skriver / redigerer CVen min og trenger ofte å gå tilbake og se på tingene litt mer realistisk.

I bildens slag kan du se at jeg valgte ordet "assistert." Det er mye kraftigere ord som høres ut bedre, men egentlig er det alt jeg gjorde, og det ville ikke være riktig å sette en bar høyere enn hva ferdighetsnivået mitt har skildrer. Også, mesteparten av tiden, å være ærlig vil imponere.

Glem referanser

Ok, så ikke glem dem bokstavelig talt. Men ikke legg til dem, ikke nevn noe som refererer til dem på CVen din. I lang tid la jeg til “referanser tilgjengelig” i bunnteksten. Så leste jeg hvordan det egentlig ikke er nødvendig, siden arbeidsgivere antar at du vil ha referanser, spesielt hvis du er "skarp" - noe CVen ofte vil indikere. Arbeidsgivere vil vanligvis be om referanser senere.

Avhengig av situasjonen ber de noen ganger om referanser samtidig som CVen (eller noen ganger, du vet bare at de kommer til å ønske dem med en gang). I disse situasjonene inkluderer jeg tre referanser som er de mest relevante for jobben jeg søker på. Jeg har en egen CV som er opprettet med referansene mine allerede i den, så alt jeg trenger å gjøre er å bytte ut eventuelle referanser, hvis jeg ønsker det, endre kontaktinformasjon og sende den bort.

Det er imidlertid et unntak. For den generelle CV som du kan dele ut, og absolutt for all offentlig CV som du legger ut på internett, må du la referansene ligge. Hvis arbeidsgiverne liker det de ser, vil de kontakte deg for mer. Det gir dem også en grunn til kontakt deg for mer, og indirekte forteller deg at de er interessert. Jo mer kontakt du har med dem, jo ​​bedre, så du ikke vil gi dem alt de vil med en gang, med mindre de selvfølgelig direkte ber om det.

Grammatikk, grammatikk, grammatikk

Grammatikk. Jeg kan ikke understreke det nok. Jeg har sagt det fire ganger, og jeg fortsatt føler ikke at du helt forstår hva jeg får til. OK, så jeg antar at du gjør det. Helt ærlig, dette er en av de viktigste aspektene ved din CV. Jeg vil nesten si at det er rett under å huske å legge til og ha riktig plassering av kontaktinformasjon. Hvis du ikke har et enestående ferdighetssett uttrykt på CVen, men har feilfri grammatikk, er du allerede over gjennomsnittet. Det viser ikke bare at du vet hvordan du gjør et CV, men at du er oppmerksom på detaljer. Detalj som også forventes på jobben, uansett hva du gjør. Hvis du har problemer med dette, ikke bare gjør det på CVen, øv det i hverdagen, slik at når du får en jobb, ikke vil du skuffe.

Som du kan se, til og med roter jeg opp grammatikk av og til. Selv om det ikke skjer ofte.

Én CV passer ikke alle

Jeg har allerede nevnt dette kort når jeg refererer til å ha flere CVer, en med og en uten referanser. Men det stopper ikke der. Jeg anbefaler deg å finpusse CVen per jobb. Juster litt målet ditt slik at det samsvarer med det du forventer av den jobben og hva de leter etter. Legg til eventuelle ferdigheter du har som kan være mer relevante for jobben. Bare juster det samlede fokuset på CV-en din til det selskapet. Det skal også forholde seg til følgebrevet du skriver til dem og inkludere mange av de samme tingene.

Siden jeg ble uteksaminert har jeg søkt flere steder som er veldig forskjellige. Ikke alle stedene betalte, noen frivillige, som dyrehager, men mange ba fortsatt om en CV. Fra en aviær helligdom til to dyrehager til flere veterinærklinikker, hadde CVen mange justeringer. Hadde jeg ikke laget flere versjoner, ville jeg vært i et rot og ville ha endret og redigert det jeg ønsket den aktuelle organisasjonen.

I stedet for å måtte gjøre hele saken igjen, anbefaler jeg at du lagrer den som en annen versjon, åpner den versjonen og gjør endringene, og deretter lagrer den igjen. På den måten overskriver du ikke andre versjoner av CV. Jeg anbefaler også å ha PDF- og DOC-versjoner av din CV. Personlig foretrekker jeg å sende en PDF-versjon kontra en DOC-versjon. Det meste av tiden er det arbeidsgivere vil ha.

Administrer CVene dine

Etter å ha opprettet CV etter CV, vil du snart innse at de trenger å bli styrt litt hvordan. Hvis du ikke er kjent med filhåndtering generelt, Jeg oppfordrer deg til å lese artikkelen min Opprette orden fra kaos: 9 gode ideer for håndtering av datafilerDet er frustrerende er det ikke når du ikke finner den filen? Når du har søkt på alle mapper som kan tenkes på datamaskinen din, og på en eller annen måte gikk den vill... eller verre, slettet. Nå er det utmerkede søkeverktøy for Windows som ... Les mer om det. I den artikkelen snakker jeg om å navngi filene dine i henhold til hva som er inkludert i dem og også datere dem. Dette er spesielt viktig med gjenoppta. Det er fint å vite hva CV er for hvilken jobb. For eksempel har jeg en CV for en veterinærassistentstilling, en dyrehageholderposisjon og for å jobbe i en fugleinhelligdom. I tillegg har jeg min generelle CV. Det ville være umulig å holde alle disse rett, de hadde ikke en riktig beskrivelse.

Sammen med beskrivelsen er det også viktig å datere filnavnet. Ikke bare når du opprinnelig opprettet det, men når du oppdaterer det, endre navnet til når du sist oppdaterte det. For meg går jeg bare etter måned og trenger ikke egentlig å bli mer spesifikk enn det. Dette har vist seg å være veldig nyttig fordi jeg kanskje har glemt å legge til noe nylig i CVen min, men blir påminnet når jeg ser at det ikke har blitt oppdatert på to måneder.

Til slutt, legg alle CVene i en mappe. Hvis du vil ha tilgang til disse fra andre steder, online sky backup og synkroniser applikasjoner som SugarSync SugarSync: Den mest avrundede tjenesten for sikkerhetskopiering og synkronisering av gratis filerFile backup er ikke en ny samtale eller emne på noen måte. Hvis du søker på Google etter "file backup", vil du sannsynligvis bli overveldet av tjenester og artikler om emnet. Det er et stort ... Les mer og Dropbox er utmerkede løsninger. Det er også til din fordel å bruke slike programmer siden de har filversjon og liveoppdatering for automatisk å oppdage og lagre endringer du gjør.

Fortell en historie

Husk at din CV i utgangspunktet er en tidslinje i yrkeslivet. Til å begynne med kan det virke dystert, spesielt hvis du ikke har mye profesjonell erfaring. Men vær kreativ. Del om hvilke livserfaringer du har opplevd. Har du gjort Eagle Scouts? Hva med frivillig arbeid, spesielt i ditt interesseområde? Hvilke fritidsaktiviteter gjorde du på skolen? Hvilke ferdigheter har du lært deg selv gjennom interessene dine i en bestemt karriere? Dette er alt du kan inkludere og bør ta med på CVen. Det er så mange flere ting også, men forhåpentligvis vil disse spørsmålene utløse noen ideer du kan sammensette og jobbe med.

Konklusjon - Det er bare begynnelsen

Så du er ferdig med CVen. Gratulerer! Nå skal jeg fortelle deg at CVen er et stadig voksende, stadig endrende live-dokument. Den blir aldri ferdig. Foreløpig er du fornøyd med det. Men snart vil du tenke på noe annet å legge til eller gjøre noe annet som bør legges på der. Dette er bra, og du bør ikke bli motløs fra det endelige CV-arbeidet. Vær faktisk stolt over at din ikke sitter rundt utdatert.

CVen er bare den første delen av presentasjonen. Som jeg sa i begynnelsen, du er det som gjør en forskjell. Forsikre deg om at du kan ta sikkerhetskopi av alt på CVen din, og hvis du er i tvil, la et lite spillerom gå utover det du skrev i CVen. Hvis du ikke er enig i noe her, er jeg mer enn villig til å høre ditt argument og favne forskjellige synspunkter.

Har du utviklet en CV basert på disse retningslinjene allerede? Hvordan har denne artikkelen hjulpet deg med å lage din nylig raffinerte CV? Hvis du ikke har opprettet en CV ennå, er det noen spørsmål jeg kan hjelpe med?

Bildekreditt: Fortsett via Shutterstock | Er du sikker på at CVen din er nøyaktig? via Shutterstock | Hvorfor flyttet jeg til månen? via Shutterstock