Fem tips for å bruke Dropbox som det perfekte skrivemiljøet

Annonse

Fra bøkene som jeg leste da jeg var liten, tenkte jeg alltid at en forfatter er noen som dro til en fjellhytte for å fullføre mesterverket sitt ved hjelp av en gammel og støyende skrivemaskin. Etter å ha bodd som forfatter selv, kan jeg trygt si at disse stereotypiene bare kan brukes på forfattere i gammel alder.

Forfattere fra internett-tiden bruker ikke manuelle skrivemaskiner lenger, tekstbehandlere er allerede en en uatskillelig del av livene våre, og det å gå til fjellhytta for å gjøre ferdig en bok er en tidsluksus de fleste av oss har ikke råd.

Mange av oss nøyer seg ikke med ett sted og en gadget å skrive, det er derfor et synkroniseringsverktøy som Dropbox kan virkelig hjelpe forfattere med deres digitale skriveliv.

Problemet er, ideen om å tilpasse Dropbox for å hjelpe oss med å skrive og fullføre vår neste bestselger er fremdeles fremmed for ikke-så-teknologi-kunnskapsrike forfattere. Men de fleste vet ikke hvor enkelt det er å bruke Dropbox for å hjelpe livet med å skrive.

De fem Dropbox-tipsene

Målet er å sette et skrivemiljø rundt Dropbox på en slik måte at skribenten skal kunne å skrive hvor som helst og bruke tilgjengelige dingser mens du fremdeles kan holde oversikt over ham / henne arbeid. Jeg kunne for eksempel begynne å skrive et stykke på hjemmecomputeren min om morgenen, og mens jeg er på vei, kunne jeg åpne min iPhone og henter skriveriene mine der jeg slapp. Jeg kunne lett fortsette å bruke en annen datamaskin og forfatterskapet er alltid der, pent organisert blant andre brikker.

Det er flere ruter man kan ta. Her er fem tips som jeg oppdaget etter å ha prøvd å tilpasse Dropbox for mitt eget skriveliv.

1. Bruk mapper og undermapper for å organisere skrifter

Det er lett å gå seg vill i mange tekstfiler, spesielt når du skriver regelmessig. Så det første enhver forfatter bør gjøre når du tilpasser Dropbox-miljøet, er å lage en dedikert mappe for skrivingen, og lage undermapper for å organisere dem.

Det kan være noe som å dele opp filene i Skjønnlitteratur og Non-Fiction mapper, og del deretter skjønnlitteraturen inn Noveller og Romaner mens sakprosa blir delt inn i artikler og bøker, og så videre. Hvis du skriver bøker, kan du gå videre ved å lage en mappe for hver bok og undermapper for hvert kapittel.

2. Skriv alltid i ren tekst

Siden vi sikter mot muligheten til å åpne skrivefilene fra alle mulige enheter, anbefales det å velge et format som blir akseptert av så mange enheter som mulig. Vanlig tekst (.txt) vinner uten merkbar motstand fra andre tekstformater.

3. Del mapper for å samarbeide

Ingen mennesker er en øy, så det er veldig sannsynlig at en skribent en gang i blant må samarbeide om å skrive noe med noen andre. Heldigvis har Dropbox en funksjon som støtter samarbeid som heter Folder Share.

Hvis du vil dele en hvilken som helst mappe i Dropbox-miljøet, høyreklikker du på mappen og velger “Dropbox - Del denne mappen”Fra hurtigmenyen.

4. Vis “Forrige versjon”For“Endringshistorikk“

Ingen forfattere som jeg kjenner til, er i stand til å produsere perfekt skriving på en gang. Det er alltid revisjoner underveis, og noen ganger er den siste revisjonen ikke alltid den beste, og vi trenger å gå tilbake til de forrige versjonene.

Dropbox lar forfattere se “Revisjonshistorikk” for enhver redigert fil. Bare høyreklikk på en fil og velg “Dropbox - Vis tidligere versjoner”Fra hurtigmenyen.

Du blir brakt til webgrensesnittet til Dropbox-kontoen din, der du kan velge, se og gjenopprette en av versjonene av filen.

5. Bonus for brukere av iPhone / iPad / iTouch: Bruk klartekst

Jeg snublet inn i en ny app for iDevices som heter klartekst (gratis - annonsen støttes) som lar brukere opprette og redigere mapper og ren tekstfiler fra enhetene sine, og deretter synkronisere alt til andre enheter / datamaskiner via Dropbox.

Til tross for noen små feil i tidlig versjon, ville dette være den perfekte appen for å implementere mappen og undermappeorganisasjonsmetoden og gjøre skrivelivet enklere. Det er like enkelt å opprette nye mapper og tekstfiler som å peke på mappe / fil-ikonet på bunnlinjen, og grensesnittet er også vakkert.

Disse fem enkle tipsene hjelper meg med å navigere i skrivelivet mitt rundt Dropbox-miljøet. Jeg håper de også kan være nyttige for andre. Jeg er også sikker på at det er andre tips som mer erfarne forfattere der ute kan dele. Skriv dem ned ved hjelp av kommentarfeltet nedenfor.