Qiqqa organiserer akademiske artikler, en students beste venn [Windows]

Annonse

Få den enorme samlingen av akademiske artikler under kontroll, slik at du kan jobbe med å skrive. Qiqqa er et dokumenthåndteringsprogram bygget opp fra grunnen for akademikere, noe som gjør det til et må-ha verktøy for studenter og professorer overalt. Sett Qiqqa opp nå og vær klar til å dra tilbake til skolen.

Tidsskriftartikler er like relevante i den akademiske verden i dag som de noen gang har vært, men færre og færre mennesker faktisk håndterer en fysisk journal på en daglig basis. I stedet samler studenter og professorer stadig voksende mapper med PDF-filer som inneholder papirene de trenger for å gjøre jobben sin. Disse filene er praktisk på mange måter, men jo flere papirer du samler inn, desto vanskeligere er det å finne noe.

Med OCR av kvalitet og et søkbart dokumentbibliotek komplett med metadata (forfatter, emner, koder og mer), gjør Qiqqa organisering av PDF-filene dine til en blunk. Legg til en indeksert måte å legge til kommentarer og merkingssider på, så vil du raskt innse at dette er verktøyet du har lett etter.

Biblioteket ditt

Start opp Qiqqa og du vil se et sammendrag av biblioteket ditt, sammen med en samling lenker for å lære hvordan du bedre bruker Qiqqa:

Du vil også legge merke til at det er et grensesnitt med faner. Dette betyr at du kan åpne forskjellige dokumenter samtidig, noe som er nyttig når du skriver.

Åpne biblioteket, så ser du PDF-samlingen din:

Alle papirene dine blir presentert her, forutsatt at du har lagt dem til. Å legge filer til dette biblioteket er enkelt. Du kan stille inn Qiqqa til å se på en mappe på datamaskinen for nye filer; gjør dette, og eventuelle filer som er lagt til i den mappen vil være i biblioteket ditt. Alternativt kan du legge til filer individuelt eller legge til hele mapper med filer.

Når du bygger samlingen din, kan du bla gjennom for å finne et bestemt papir hvis du vil. Alternativt kan du bruke søkefunksjonen:

Dette er sannsynligvis den raskeste måten å finne det du leter etter, men det er på ingen måte den eneste måten. Du kan også dele biblioteket ditt ved hjelp av metadata:

Over kan du se avisene organisert etter om de har blitt lest eller ikke. Som du ser er det en rekke andre alternativer, inkludert forfattere, publikasjoner, årstall og tagger. Noen PDF-filer inneholder denne informasjonen, men de fleste gjør det ikke; må du legge til metadata i filene for å bruke disse verktøyene.

Få metadata

Heldigvis inkluderer Qiqqa også en strålende måte å samle metadata på. Det krever litt innspill fra deg, men vil til slutt spare deg for mye tid når du søker etter dokumenter og når du bygger en bibliografi senere. Denne videoopplæringen skisserer alt pent:

Lesing av PDF-filer

Qiqqa kommer selvfølgelig med en innebygd PDF-leser:

Herfra kan du lese slik du pleier, med noen få bonuser. Du kan fremheve tekst og legge til notater; disse merknadene blir deretter indeksert for enkel referanse. Faktisk er all tekst i alle PDF-filene du legger til Qiqqa, indeksert. til og med PDF-er laget av skannede dokumenter. Dette er mulig fordi Qiqqa kommer med veldig bra OCR teknologi.

Dette brukes til god bruk. For eksempel kan Qiqqa automatisk bestemme tittelen på et papir ved å se etter de største ordene på forsiden av papiret. Det samme konseptet brukes til å automatisk generere en innholdsfortegnelse for alle filer som ikke har en, en funksjon som kan spare deg for mye tid.

Andre funksjoner

Hvis du jobber med et papir, kan det være lurt å visualisere ideene dine ved siden av kildene som inspirerte dem. Qiqqa inneholder et verktøy for dette:

Dette er ikke så annerledes enn andre tankekartprogramvare De 6 beste gratis tankekartverktøyene (og hvordan du best kan bruke dem)Mindmapping hjelper deg å brainstorme og koble konsepter og ideer. Her er de beste gratis kartverktøy og programvare. Les mer , bortsett fra at du direkte kan referere til papirene du tegner ideer fra.

En annen funksjon som er verdt å nevne er synkronisering på nettet. Du må kjøpe en brukerkonto for å virkelig gjøre bruk av dette, men for akademikere med flere datamaskiner kan det være en gave. Det er til og med mulig å bla gjennom papirene dine på nettet.

Last ned Qiqqa

Klar til å laste ned Qiqqa? Besøk Qiqqa hjemmeside å finne ut hvordan.

Vil du se Qiqqa i aksjon før du laster ned noe? Se følgende video; det går over alle funksjonene som er nevnt over og mer:

Du kan finn flere Qiqqa veiledningsvideoer her.

Konklusjon

Jeg er ikke akademiker; i det minste, ikke lenger. Min kone Kathy er riktignok, og det var hennes søken å organisere papirer som gjorde meg oppmerksom på Qiqqa. Hun er hovedfagsstudent i fysikk og bruker programvaren hele tiden; hun forteller meg at det er ekstremt nyttig, og jeg kan sikkert se hvorfor.

Men jeg vil vite hva du synes. Er Qiqqa en god måte å administrere dokumenter på, eller er det en bedre? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor, som alltid. Jeg elsker å lære av dere.