20 Evernote-søkefunksjoner du bør bruke

Annonse

Det er en ting å bruke Evernote, men det er helt en annen ting å gjøre herre Evernote. Hvis du er ny på Evernote, vil jeg ikke komme ut som om det er noe komplisert - det er faktisk ikke det motsatte. Men det er mye å Evernote 5 kule funksjoner som beviser Evernote er fremdeles en kick-ass-tjenesteMed all hoopla rundt Google Drive, og alle som går over Dropbox, tror jeg at en annen tjeneste blir sterkt neglisjert - Evernote. Evernote-dekningen vår har vært ganske tegnet av sent, og jeg ... Les mer - mer enn de fleste av brukerne ikke utnytter det.

I en annen artikkel jeg skrev het Hvorfor du bør bruke Evernote som ditt beste sted å huske alt Hvorfor du bør bruke Evernote som ditt beste sted å huske altHusk alt. Det er Evernote-mottoet, og det er det det lar deg gjøre best. Hvis du ikke er kjent med Evernote ennå, er du inne på en skikkelig godbit! Hvis du har hørt om det, men ... Les mer , Jeg gjorde poenget med at det er sterkt på to ting, det ene er å søke etter notatene dine raskt og enkelt. Dette er en funksjon som jeg føler ikke får mye anerkjennelse veldig ofte.

Målet mitt med denne artikkelen er å hjelpe deg med å forstå de tilgjengelige Evernote-søkeverktøyene, slik at du vil finne det enda enklere og morsommere å bruke, enn det allerede er. Og hvis du ikke er en nåværende Evernote-bruker, kan du oppmuntre deg til å ta en titt (eller et annet blikk) på det. Merk at disse metodene kan brukes i begge deler desktop 5 bruksområder for Evernote Desktop Clients [Windows og Mac]For et par år siden hadde vi et innlegg om utallige bruksområder for Evernote, som godt kan være en alt-i-ett sekund hjerne. Med bruk av forbedringer på stasjonære klienter, har det ... Les mer og nettversjoner.

De to vanligste Evernote-søketeknikkene

Disse to teknikkene er sannsynligvis de du allerede bruker og brukes i to helt motsatte situasjoner - når du vet nøyaktig hva du leter etter... og når du har en vag ide om hva du leter etter.

Skann gjennom notatene dine med en bærbar PC eller etikett

Dette er sannsynligvis den minst avanserte metoden det er, men det betyr ikke at den er dårlig. Hvis du vet nøyaktig hvor du vil, og har organisert notatene dine effektivt, er det bare et alternativ å gå til den bærbare PC-en eller taggen som lappen er kategorisert av.

Det venstre panelet har mange flotte funksjoner faktisk. Mer spesifikt har den Egenskaper, som jeg oppfordrer til å se gjennom, åpne alle de minimerte menyene og se hva de gjemmer.

Skriv inn et søkeord i Evernotes søkefelt

Søkeboksen i Evernote er der all magien skjer. Vi får komme på den magien om litt, men først vil jeg erkjenne dette som den vanligste måten folk søker etter noe i Evernote. Det fungerer på samme måte som en søkemotor, slik at du allerede vet hvordan du bruker den.

Bare begynn å skrive hva du leter etter, og Evernote begynner å begrense resultatene i sanntid. Hvis du først klikker på en notisbok eller etikett i venstre sidefelt, blir resultatene begrenset til akkurat den notisboken eller koden.

MERK: Som standard filtrerer søket automatisk ut vanlige ord som "a", "og", "the", "disse", så vel som andre.

Standardmetoden vil bare vise notater som inneholder hver ord i søket ditt, men ikke nødvendigvis i samme rekkefølge som de er i søkefeltet.

Boolean Searching & Wildcards

Nå kommer vi avanserte. Vi vil fortsette å bruke søkefeltet, men i stedet for bare å skrive inn et søkeord, la oss krydre det litt.

Bruk + Eller - for å inkludere eller ekskludere bestemte ord

Bruk sak:makeuseof-microsoft + google.

Dette viser alle notater med ordene benytte seg av og Google, men ikke microsoft.

Merk at disse også fungerer med andre søkeoperatører, for eksempel stikkord:, som vi vil dekke senere.

Eksempel: -tag: eple vil filtrere ut alle resultatene som ville blitt tagget med eple.

Bruk * for å "Les tankene dine" - A.K.A. Wildcard-tegnet

Nei dette leser ikke egentlig tankene dine, men tenk på dette verktøyet som din beste venn... som alltid kan fullføre setningene dine. Stjernen kan plasseres på slutten av hva som helst og vil gi deg resultatene av søkeordet før den. Hvis du for eksempel husker hvordan du stave et sted, men husker en del av det, skriver du inn det du kan huske og legger til * på slutten - Evernote vil ta seg av resten.

MERK: Dette er spesielt nyttig i tilfeller der du søker etter basisordet, men ønsker å inkludere andre varianter av det, for eksempel flertallsformer.

Bruk sak:kane *

I eksemplet nedenfor leter jeg etter notater om K? ne? ohe Bay, men kan bare huske “Kane”.

Grunnleggende og nyttige søkoperatører

I tillegg til de boolske søketeknikkene, er det noen ekstra triks som du kan bruke og til og med kombinere med metodene tidligere nevnt.

Søk noen ord med noen:

Hvis du vil ha den minst spesifikke typen søk, er dette din løsning. Som sagt tidligere filtrerer Evernote Search som standard ut vanlige ord. Hvis du vil inkludere de ordene, noen: vil gjøre det. Denne metoden fungerer best hvis søket ditt er et spørsmål.

Bruk sak:noen: mating av slanger

Dette vil bringe alle artikler som inneholder enten ord som fôrer eller slanger, i motsetning til standard søkemetode.

Søk i en nøyaktig setning med en ”i begynnelsen

Du kan allerede bruke anførselstegn for å få en nøyaktig frase. Imidlertid har du kanskje ikke lagt merke til at du bare trenger en sitat [“] i begynnelsen av fasen.

Bruk sak:”Mating av slanger

I dette tilfellet leter jeg etter noen notater som har ordene fôring av slanger i den nøyaktige rekkefølgen, så legger jeg til en [“] før ordene.

Finn ting innen en spesifikk notisbok med notisbok:

Du kan bruke det første alternativet som er nevnt i denne artikkelen til å skanne gjennom en notisbok, men hvis du har det mye av notatbøker, kan det å fysisk søke gjennom dem ikke være den beste måten å gjøre det på raskt finn det du leter etter. Gå i stedet til søkeboksen din (som vi har gjort) og skriv notisbok: [notisbok navn].

Bruk sak:notisbok: gjenoppta

I dette eksemplet vil jeg raskt få tilgang til en bærbar PC under Profesjonell stabel, kalt Gjenoppta. Det er viktig at du ikke plasserer et mellomrom mellom tykktarmen [:] og navnet på den bærbare datamaskinen, ellers vil du ikke være det søker gjennom ønsket notisbok, men i stedet for noen notater med det uttrykket, som i dette tilfellet ville være gjenoppta.

Hvis du vil søke i en notisbok som inneholder to eller flere ord i navnet, må du legge til et sitat [“] mellom tykktarmen [:] og notatboknavnet, men som før, trenger du ikke legge til et på slutten, selv om det ikke vil påvirke resultatene dine hvis du gjøre.

Eksempel: notisbok: ”visittkort

Søk innenfor tittelen på en merknad med intitle:

Hvis du kjenner et bestemt sett med ord i tittelen på et notat du leter etter, er dette en flott metode å bruke.

Bruk sak:intitle: quote

Søk i et spesifikt tagg med stikkord:

Du vet sikkert at tagger er en utmerket måte å organisere og kategorisere notatene dine. Men vet du hvorfor? Nei, det er ikke bare å legge til et ekstra trinn i prosessen med å lage notater. Det er når du trenger det finne dem. Men har du sett på Merkelapper fra Notatbøker menyen i venstre sidefelt?

Å skanne gjennom det for å finne en kode ville definitivt ikke forbedre tidseffektiviteten, og du kan begynne å lure på hvordan det er nyttig å bruke koder i Evernote. Vel, ikke lure på mer fordi du bruker koder i Evernote er nyttig, men du må bruke dem riktig, og det kommer til hvordan du søker dem.

Bruk sak:tag: sykling

Som tidligere eksempler, hvis du har en tagg som inneholder flere ord, må du legge til et sitat [“] mellom tykktarmen [:] og taggenavnet.

Til tross for at jeg sendte netteartikler til Kindle Touch, liker jeg for eksempel å lagre dem i Evernote. Så jeg klippet dem med Web Clipper og tagger dem med les den senere.

Eksempel:tag: ”les den senere

Finn en merknad basert på en bestemt dato med opprettet: [datetime] Eller oppdatert: [datetime]

Hvis du vet datoen et notat ble opprettet eller oppdatert på eller etter, er dette et fint søkeverktøy. For å finne et notat basert på eller etter en dato, må du formatere den som ÅÅÅÅMMDD.

Bruk sak: opprettet: 20130113

Dette vil finne eventuelle notater opprettet 13. januar 2013.

Du kan også søke i relativitet frem til i dag.

Bruk sak: opprettet: dag-1 = gårdag og opprettet: uke-1 = for en uke siden.

Tallene kan være hva som helst, og du kan også bruke måned og år i disse tilfellene også.

Hvis du vil finne notater basert på da de ble oppdatert, bruker du oppdatert: søkeoperatør, som fungerer nøyaktig på samme måte.

Finn innhold av en spesifikk type medier (f.eks. Lyd, bilde) med ressurs:

Hvis du leter etter, for eksempel, et bilde, kan du spesifisere og virkelig begrense resultatene raskt, med mindre du har gjort det mye av bilder, i hvilket tilfelle vil kombinasjonen av noen andre søkeoperatører øke hastigheten på søkeprosessen.

Bruk saken: ressurs: image / png

Dette vil bare vise notater med bilder i filformatet PNG –hvis du vil alle bilder, legg til en stjerne [*], a. jokertegn, på slutten.

Eksempel:ressurs: image / *

Finn notater som inneholder oppgavelistene dine med å gjøre:

Bruk Evernote for å gjøre lister? Vel, da ble livet ditt bare bedre. Evernote er dessverre ikke så bra å gjøre lister, men det er en flott søkeoperatør du kan bruke til å finne alle oppgavelister.

Bruk sak:todo: sant = notater med a sjekket boksen. todo: falsk = notater med en ukontrollert boksen. å gjøre:* = alle merknader med avmerkingsbokser.

I tilfelle du lurer på, resultatene for todo: sant og todo: falskikke viser strengt tatt bare notater med alle sjekket eller sjekket. Det trenger bare å være en av enten eller for å dukke opp. Etter min egen mening ønsker jeg det som ikke var tilfelle, så jeg personlig anbefaler bare å bruke stjerne [*] - det er raskere og enklere.

MERK: For at Evernote skal oppdage notater som inneholder oppgavelistene dine, du måbruk avmerkingsbokser - kulepunkter blir ikke oppdaget.

Finn notater som inneholder kryptering med kryptering:

Kryptering av sensitive eller private data i Evernote-notatene dine er en utmerket funksjon. Faktisk er det slags glemt av mange, meg selv inkludert. Hvis du leter etter en spesifikk merknad som du vet har krypterte data, er det en veldig rask måte å finne dem på.

Bruk sak:kryptering:

Legg merke til at denne søkeoperatøren ikke trenger noen tilleggsverdier. Hvis du har mange notater med delvis kryptering, kan du vurdere å bruke flere søkeoperatører som notisbok: eller intitle: for å begrense søket.

Søk i notater som inneholder anerkjennelsesinformasjon med recoType:

La meg først forklare hva “anerkjennelsesinformasjon” er. Det er informasjon skaffet gjennom Evernote i form av håndskrift, bilder, tale osv. som kan oppdages gjennom tekst. For eksempel lar OCR-teknologi i Evernote deg søke i tekst i bilder. Evernote kan også gjøre tale til tekst, så vel som håndskrift til tekst.

Bruk sak:recoType: picture, recoType: håndskrevet, recoType: tale, recoType: trykt, recoType: ukjent

MERK: i henhold til diskusjon på Evernote-fora, er denne søkeoperatøren trolig ubrukelig per nå på grunn av endringer i hvordan Evernote fungerer. Jeg har personlig ikke all kunnskapen til å forklare hvorfor eller hvordan. Hvorfor la jeg det ikke helt ut da? Jeg tenkte på det, men i tilfelle at det viser seg nyttig i fremtiden, la jeg det inn som referanse.

Finn notater laget på eller rundt koordinater med breddegrad:, lengdegrad:, & høyde:

OK, så la oss være ærlige her - denne er ganske nerdete, men fortsatt interessant. Hvis du bruker Evernote på mobilenheten din eller på en Mac mye, legges sannsynligvis plasseringen til at et notat opprettes. Det er faktisk ganske fint, spesielt hvis du bruker Evernote til reiseformål.

Bruk sak:breddegrad: -97

Igjen, dette er sannsynligvis ikke beste søkeoperatør å bruke, med mindre du virkelig vet koordinatene dine når du reiser. Og dette er egentlig bare nyttig når du gjøre reise fordi ellers stort sett alle notatene dine vil ha de samme koordinatene.

Hva er en bedre måte å finne noe basert på hvor en lapp ble opprettet? Jeg skal forklare det Kombiner søketeknikker seksjon.

Lagre søkene dine

Ved å gå videre fra de faktiske søkeoperatørene er dette et annet verktøy som Evernote tilbyr. Hvis du synes at du søker på det samme om og om igjen, hvorfor ikke lagre den?

For å gjøre dette utvider du søkealternativene ved å klikke på pil til høyre for søkefeltet. Etter at du har skrevet inn ønsket søk, klikker du på forstørrelsesglass med et plussskilt over seg. Navngi søket ditt i det første feltet (dette er utelukkende til din bruk, så navngi det du føler vil gjøre det enkelt å gjenkjenne). Hvis søket ditt av en eller annen grunn er feil, kan du sjekke det i nederste felt i vinduet. Se bildet nedenfor.

Sorter resultatene

Hvis du ønsker å forbedre søkeopplevelsen enda mer, kan du velge hvordan resultatene blir sortert og vist, utgjøre en stor forskjell.

Du har kanskje lagt merke til i de fleste skjermdumpene i denne artikkelen at det er to nedtrekksmenyer til venstre for søkefeltet. Hvis du ikke har brukt disse noensinne, kan du gå til Evernote og se dem raskt. Den første menyen inneholder mange valg for hvordan du vil sortere dem. Vær også oppmerksom på det aller siste alternativet på menyen, Omvendt sorteringsrekkefølge. Dette er en som lett kan overses, men er et flott verktøy.

Fortsetter du til den andre menyen, inkluderer denne tre forskjellige visninger for å vise notatene dine: Liste, snippet, og thumbnail. Jeg foretrekker personlig snippet da det gir en fin balanse mellom Liste utsikt (flott for mindre skjermer) og thumbnail visning (flott for notater med bilder på større skjermer).

Kombiner søketeknikker

Dette er en ganske grunnleggende og har til og med blitt berørt gjennom hele artikkelen, men jeg ønsket å gjøre poenget med at du kan kombinere søkeoperatører for å forbedre og begrense resultatene. Å bruke de boolske teknikkene i kombinasjon med søkeoperatører er enda en måte å forbedre resultatene på.

Samtidig søk - Vis merknader fra Evernote som samsvarer med spørringen i søkemotorer

Selv om du allerede bruker Evernote Web Clipper i nettleseren din, har du kanskje ikke lagt merke til denne funksjonen da den ikke er merket av som standard. Du kan aktivere det ved å gå til Web Clipper-alternativene. I Firefox og Chrome er dette alternativet helt nederst på siden.

Bruk hurtigtastene Søk

Et annet veldig enkelt tips, men det kan forbedre tiden din hvis du ofte får tilgang til søkeboksen. For å få tilgang til Evernote Search bruk Win + Shift + F i Windows og Ctrl + Cmd + F på Mac.

For å søke gjennom notater for tekst du kan bruke Ctrl + F i Windows og Cmd + F på Mac.

Merk Forberedelser for å forbedre din Evernote-søkeopplevelse

Evernote erkjenner at de ikke stiller deg opp med en spesifikk måte å bruke det på, og de er stolte over å la brukerne lage et eget system og tilpasse det til deres behov. Det er imidlertid noen ting du kan gjøre for å forbedre fordelene med Evernote og gjøre det enklere å finne notatene dine.

• Tittelnotater nøyaktig.
• Merk merknader, men ikke for mye.
  • dvs. tagger med ord som allerede er i selve notatet.
• Når du bruker Web Clipper, legger du til en beskrivelse.
• Bruk notatbøker - du kan ikke ha for mange.
• “Fest” ofte brukte elementer på verktøylinjen via dra og slipp.
  • Dette kan være en tag, lagret søk, notatbok, hva som helst.
• Bruk det. Bruk den mye. Og bruk den bare.

Flertallet av disse er selvforklarende, men nedenfor er et bilde av hva jeg mener med å "feste elementer".

Den siste på listen, Bruk det. Bruk den mye. Og bruk den bare., betyr at Evernote bare er nyttig for deg hvis du gjør det til en del av hverdagen din. Hvis du spretter frem og tilbake mellom Evernote og noen annen lignende tjeneste, vil du ikke huske hvor du lagret noe, og det blir mer vanskelig. Så dediker deg til en tjeneste, i dette tilfellet Evernote, og lag ditt eget system i den.

Nå er det du er ute etter å dele - la jeg noe være ute? I så fall, del hvordan du søker gjennom Evernote. Dessuten er vi alltid på jakt etter unike måter Bli kreativ med Evernote: 10 unike bruksområder du ikke har tenkt påEvernote er et av de ultimate verktøyene i produktivitet, og med et bredt utvalg av multiplatform-apper er det ingen begrensninger for måten du kan bruke tjenesten på. Vi er store fans av Evernote her ... Les mer at dere har integrert Evernote i livet deres, så del gjerne i kommentarene.

Bildetillegg: Evernote-logo via Evernote, Svart forstørrelsesglassillustrasjon via Shutterstock