MailStore Home - Et av de enkleste gratis sikkerhetskopieringsverktøyene for e-post tilgjengelig [Windows]

Annonse

E-postmeldinger fungerer etter et ild og glem-prinsipp. Vi fyrer den ut og glemmer det. Derfra og videre bidrar de til rotet og kaoset som er innboksen vår. Langsynt e-postadministrasjon krever to ting - en systematisk sikkerhetskopieringsplan og et effektivt søkesystem for å finne e-postmeldingen som går tapt som nålen i den arkiverte høstemassen.

Har du en? Kombinasjon for e-post har forbedret seg enormt med forbedret søk i både offline og online e-posttjenester. For sikkerhetskopiering av e-post må vi fortsatt falle tilbake på tredjepartsverktøy. Så hvorfor ikke se på MailStore Home, en gratis løsning for arkivering og sikkerhetskopiering av e-post.

MailStore Home (ver.4.2) er et Windows-freeware som bare er et stopp backup og arkiveringsløsning for alle dine e-postkontoer spredt over den digitale verdenen. Kort fortalt lar MailStore deg opprette et sentralt lagerhus av alle e-postene dine fra alle kontoene dine, og gjør det søkbart, slik at du alltid har klar tilgang til en nedgravd, men viktig e-post.

The Scope & Reach of MailStore Home

Ta en titt på MailStore-grensesnittet; verktøyet for sikkerhetskopiering av e-post fungerer enkelt med følgende kontoer - online posttjenester som Gmail og Yahoo; Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010; Microsoft Outlook Express og Windows Mail; Mozilla Thunderbird og SeaMonkey; noen POP3 og IMAP postkasser; hostede Exchange-postbokser; e-postfiler som EML, MSG, PST, og MBOX filer. Noen spesifikke funksjoner som eksport til PST-filer er bare tilgjengelige i den kommersielle serverversjonen.

Åh! Det er ikke meg i profilbildet. Du kan endre bildet og introdusere ditt eget.

Installasjon og oppsett er enkelt

10,7 MB freeware kan konfigureres og konfigureres i noen få enkle trinn. I utgangspunktet må du velge e-postkontoer og oppgi påloggingsinformasjon.

Avanserte innstillinger lar deg spesifisere datointervallfilteret for arkiveringsprosessen. Du kan velge å hoppe over og inkludere spesifikke postmapper for å effektivisere prosessen.

Etter det jobber MailStore Home med å skanne mappene og opprette arkivene for en eller flere e-postkontoer. Den første kjøringen tar litt tid avhengig av mengden e-post selvfølgelig.

Funksjoner som gjør MailStore Home til et flott backup-verktøy

MailStore Home oppfører seg som en e-postklient. Du kan søke etter den lenge begravde e-posten og lese den akkurat som du ville gjort i ethvert e-postprogram.

MailStore søker også i alle typer filvedlegg. De Søk på e-post funksjonen har avanserte funksjoner som gjenbruk av lagrede søk.

En av funksjonene som jeg virkelig graver er at jeg kan velge en e-post fra arkivet til en e-postkonto og komponere et svar ved å bruke en av mine installerte e-postklienter.

Jeg kan også velge å bare eksport eventuell e-post til min installerte e-postklient. Men en mer seriøs sikkerhetskopi ville være å flytte den til et eksternt lagringsmedium som en CD, DVD eller USB som EML (lesbar av hvilken som helst e-postapplikasjon) eller MSG filer (lesbar av MS Outlook).

Men kanskje morder-funksjonen Det kan være enkelt med MailStore Home at du kan eksportere og overføre POP / IMAP-e-post fra en e-postleverandør til en annen. Konfigurer e-postserveradgangen fra MailStore og overfør arkiverte mapper til en online e-postkonto som Gmail eller Yahoo. Følgende skjermbilder viser vellykket overføring av e-post fra MailStore Home til en online konto som Gmail.

MailStore Home har også en bærbar versjon som kan komme veldig praktisk til å sette opp et e-postarkiv på hvilken som helst USB-flash. Du kan lagre alle e-postene dine på en USB-stasjon og bruke den bærbare appen til å åpne og bla gjennom e-postarkivet på hvilken som helst datamaskin i løpet av sekunder.

MailStore Home låser ikke alle de arkiverte e-postene dine i et proprietært format. Gammel e-post kan enkelt gjenopprettes og leses med et klikk. Fra sin e-postklientlignende leserute til arkivadministrasjonsfunksjoner, er MailStore Home en godt avrundet løsning for sikkerhetskopiering av alle dine gamle e-postmeldinger.

Vi hadde sett en kort titt på denne e-postarkiveren sammen med fire andre i de første dagene med 5 måter å sikkerhetskopiere e-posten på 5 måter å sikkerhetskopiere e-posten på Les mer . Vi har besøkt den siste versjonen på nytt. Hva tenker du på MailStore Home som backup-verktøy?