Nybegynnerguiden for å gå uten papir med en Mac, iPad og iPhone

Annonse

Jeg har vært papirløs i nesten tre år nå, takket være Mac, iPad og iPhone, i tillegg til mange kraftige tredjepartsapper. Jeg har ikke statistikk for å bevise det, men jeg tror at pengene jeg sparer ved å gå papirløs, praktisk talt betaler for Apple-enhetene mine.

Det papirløse oppsettet mitt er nok enklere og mer praktisk fordi jeg er en frilansskribent som jobber hjemmefra. Imidlertid, med de riktige verktøyene og appene, er det mulig for nesten hvem som helst å lese, skrive og dele dokumenter uten å bruke bærbare datamaskiner eller en skriver. Medarbeiderforfatter, Aaron Crouch, skrev a guide om å gå papirløs Fremtiden er her - Din guide til å ha et papirløst liv i dagPapirløs - et begrep som brukes ganske ofte nå dager. Men hva betyr det? Og i hvilken grad gjelder det? Det er klart at vi fremdeles bruker papir til en viss grad til tross for fremskrittene ... Les mer som inkluderer forslag til skanning og signering av dokumenter, håndtering av e-post og notater på en smarttelefon.

Denne guiden vil fokusere på å gå papirløs i Apple-økosystemet, men det er ikke nødvendig å ha alle tre delene av Apple-maskinvare for å bli papirløse. Avhengig av dine behov og arbeidsflyt, er det mulig å gå papirløs med bare en iPad.

Skrive og administrere dokumenter

Den mest utfordrende delen av å gå papirløs er å produsere, administrere og dele dokumenter på Apple-enhetene dine. Enkle skriveapplikasjoner som TextEdit Et nærmere blikk på TextEdit tekstbehandlingsprogram [Mac] Les mer , som kommer installert med Mac OS X, plattforms-applikasjonen Simple Flytt over TextEdit, Simplenote er nå tilgjengelig for MacHvis du bare vil åpne et skriveverktøy og komme i gang med å skrive uten mye distraherende bjeller og fløyter, kan Simplenote være akkurat det du leter etter. Les mer (se skjermdump nedenfor) eller flere kraftige applikasjoner som Scrivener Din guide til Scrivener Les mer og Ulysses Ulysses III: A Clean Stylish Text Editor for Writing and Managing DocumentsNår det gjelder skriving på en Mac er du ikke lenger begrenset til Microsoft Word eller Apple Pages. Programmer som Ulysses III gjør skrivingen mer håndterbar, og gir bare de mest essensielle verktøyene du trenger. Les mer kan ta seg av de fleste skriveprosjekter.

For å administrere og dele dokumenter på alle enhetene dine, skytjenester som Dropbox Hva er Dropbox? Den uoffisielle Dropbox brukerhåndbokenHva er Dropbox, og hvordan bruker du den? Dropbox-brukerveiledningen vår vil forklare alt du trenger å vite for å komme i gang. Les mer er den beste veien å gå, i stedet for bare å lagre dokumentene dine lokalt på Mac- eller iOS-enheten.

Skyvennlige notattjenester Evernote og Springpad Hvordan dele notatbøker i Evernote & SpringpadSpringpad og Evernote er fantastiske filskap for lagring og administrasjon av artikler, oppskrifter, produkter og tekstutklipp vi vil lagre for senere gjennomgang. Men en ekstra måte å maksimere disse kraftige notatbøkene er å ... Les mer er nyttige for å skrive og dele notater og dokumenter i lengre form, og synkronisere innhold på alle enhetene dine. Begge disse tjenestene krever en Wi-Fi-forbindelse for å laste opp og få tilgang til innhold, men en premiumoppgradering til Evernote gir deg også offline tilgang.

iOS-apper som iAnnotate iAnnotate: Den beste iPad-appen for å kommentere PDF-filer og Word-dokumenterNår det gjelder merking og gjennomgang av PDF-dokumenter på iPad, er iAnnotate PDF ($ 9.99) min go-to-løsning. Hvis det er et alternativ å laste ned en .MOBI- eller .EPUB-eBok eller .PDF-versjon av en ... Les mer (se skjermdump nedenfor) og Highlighter er veldig nyttige for å lagre, lese og kommentere PDF-dokumenter på dine mobile enheter. For Mac, Forhåndsvisning 10 tips du trenger å vite om forhåndsvisning av Mac Les mer lar deg lese og kommentere PDF-filer, samt redigere bilder.

Det er et bredt utvalg av andre iOS-bærbare apper som notability Gå tilbake til skolen Paperless With Notability for iPad & iPhoneMed mobilapper som Notability er det mye lettere å gå papirløs når det gjelder å spille inn forelesninger og ta notater, kommentere dokumenter og holde dine digitale filer organisert. Jeg har gjennomgått flere skriverapper i ... Les mer , som jeg anmeldte for noen måneder siden, som er nyttige for notater og til og med tegne med en pennepenn. Jeg liker også å bruke snipe Ta dine raske notater, ideer og bilder med snipe for iOS og OS XRett etter at jeg begynte å bruke Snipe, ble den flyttet til hjemmesiden til iPhone og iPad og til dokken på begge Mac-ene mine. La meg vise deg hvorfor. Les mer for å skrive raske notater og dele dem på alle enhetene mine.

Google Disk 7 virkelig enkle tips for å administrere filene og mappene dine på Google DriveDet er mye du kan gjøre med 15 GB gratis lagringsplass. Til slutt betyr det å håndtere det godt å vite hvordan du skal håndtere filene og mappene du vil beholde på Google Drive. Disse tipsene hjelper. Les mer fungerer også bra som en skytjeneste, slik at brukere kan opprette, lagre, administrere og dele dokumenter ved hjelp av Googles enorme skytjeneste. Hvis du vil holde deg innenfor Apple-økosystemet, det siste iWork for iCloud oppdateringen inkluderer tilgang til tekstbehandlingsprogrammet, sider, regneark-applikasjonen, tall, og applikasjonen for multimediapresentasjon, Keynote. Dette er plattformsapplikasjoner for Mac- og iOS-enheter, og dokumenter kan nå deles og samarbeides via et Apple iCloud regnskap. Hvorfor skrive ut et regneark eller et dokument når du kan gå gjennom det på iPad-en, og til og med gjøre endringer?

Hvis du organiserer og deltar på mange møter, kan du også finne apper som Møter og MinuteTaker MinuteTaker og møter hjelper deg med å produsere profesjonelle iPad-rapporterI min gratis online MakeUseOf Online Meeting Guide hvor jeg ga noen tips for planlegging og avholdelse av møter over nettet, refererte jeg noen minutter til å ta apper. Mens veldig få av oss ... Les mer veldig nyttig. Til slutt, hvis du er journalfører, app for plattformer Dag en Kjør opp journalskrivingen med disse dagene-tipseneJournal- eller dagbokskriving er en flott måte å trene og forbedre skriveferdighetene dine, dokumentere hva som skjer i livet ditt og å holde deg i tråd med tankene og følelsene dine. Les mer er en utmerket løsning. Doodler, eller bare elsker å skrive på papir? Prøve Papir, gratis.

Skanne dokumenter

De fleste dokumenter i disse dager er tilgjengelige i digitalt format, men det er anledninger når du vil skanne papirkvitteringer, kontrakter, brosjyrer, etc. Jeg bruker iPhone-appen JotNotPro for skanning av dokumenter, og jeg har lest gode anmeldelser av to andre iOS-apper, Scanner Pro (skjermbilder nedenfor) og TurboScan TurboScan - Eller hvorfor din neste skanner koster $ 1,99 [iPhone]Jeg hadde en skanner en gang. Det tok enormt mye av barneskrivbordet mitt rundt 1998, koblet til via parallellport og forholdet mellom kvalitet og hastighet var mildt sagt dårlig. Det var den... Les mer . Å skanne til fil er uendelig mye mer nyttig enn å lage en enkel papirkopi.

Noen ganger bruker jeg også OCR-appene, eHighlighter Les, studer og fremhev med Diigo og eHighlighterDen beste måten å studere og gjennomgå tekst er å fremheve og kommentere det du leser, og to av de mest nyttige verktøyene for å gjøre dette er online- og iPad-appen, Diigo, og ... Les mer og TextGrabber, som lar brukere fotografere en tekstblokk (f.eks. kvitteringer, oppskrifter, magasinartikler) og deretter oversette innfanget til redigerbar tekst. Oversettelsene er ikke alltid 100% nøyaktige, men det kan være bedre enn å kopiere tekst ved å skrive.

Lesing av nettinnhold

Den kanskje enkleste delen av å gå papirløs innebærer å konsumere nettbasert medieinnhold. Alle de tre Apple-enhetene har Safari og andre nettlesere som lundefugl og Google Chrome Den enkle guiden til Google ChromeDenne Chrome brukerveiledningen viser alt du trenger å vite om Google Chrome nettleser. Det dekker det grunnleggende om å bruke Google Chrome som er viktig for enhver nybegynner. Les mer , gjør det enkelt å få tilgang til artikler på nettet. Hvis du virkelig vil endre kostholdet ditt til papirløst, er det lurt å sette opp et bokmerke og lese senere system.

For bla gjennom og bokmerke artikler på din iPad eller iPhone, magasin-apper som Zite (skjermdump nedenfor), Flipboard, Pulse eller Leser Reeder - En stilig RSS-feedleser [iPad]RSS-feedlesere er fremdeles den beste måten å få tilgang til og administrere favorittartikkeloppdateringer og aktuelle interesser for nettsteder. Og selv om jeg anbefaler Google Reader som den beste RSS-feed manageren, attraktivt designet ... Les mer la brukerne abonnere på aktuelle historier og innhold på nettstedet.

Fordi det er så mye innhold tilgjengelig på nettet, vil du sannsynligvis trenge å bokmerke artikler ved å lese senere apper og tjenester som Lomme 5 bedre alternativer til lomme som bokmerke noe for senerePocket har lenge hatt kronen for å være internettets beste digitale bokmerke-tjeneste. Men er det på tide å skrape det og søke etter bedre lese-det-senere bokmerke-alternativer? Les mer (skjermdump nedenfor) eller Instapaper Instapaper kan være den beste lest senere app for iPadEn av de klassiske lese-appene for iPad og iPhone er Instapaper, som fremdeles lyser over alle andre for sine unike vipprullings- og sidevendende funksjoner. Denne godt designet appen støttes av dusinvis ... Les mer . Disse tjenestene inkluderer blautvidelser for Safari eller Google Chrome på Mac for raskt å bokmerke artikler.

Safari har også en innebygd Reader-funksjon (i menylinjen: Bokmerker> Legg til leseliste) som gjør det mulig å bokmerke nettsider til listen som automatisk synkroniseres med Safari-nettleseren på de andre enhetene dine. Jeg bruker også Diigo på min Mac Bruk Diigo til å hjelpe deg med å skrive ditt neste college essay eller semesteroppgave Les mer og iPad Les, studer og fremhev med Diigo og eHighlighterDen beste måten å studere og gjennomgå tekst er å fremheve og kommentere det du leser, og to av de mest nyttige verktøyene for å gjøre dette er online- og iPad-appen, Diigo, og ... Les mer for kommentarer og bokmerker netteartikler.

Bøker og blader

Å gå papirløst med bøker og blader kan være en betydelig sparer og redusere mengden nødvendig plass til å lagre slik lesestoff. IPad mini og den vanlige iPad i full størrelse fungerer begge bra for lesing av ebøker. Jeg kjøper stort sett Kindle og iBooks iBooks Vs. Tenne - som er bedre? [IPad]For en stund siden skrev jeg et innlegg om steder å finne gratis bøker til iPad. I det innlegget sammenlignet jeg iPad med utpekte e-lesere og uttrykte den oppfatningen at den ikke er en verdig ... Les mer ebøker, men det er flere andre iOS-e-lesere, som Marvin Marvin E-Reader for iOS er Better Than Kindle og iBooksHvis du vil se hvor mye bedre Kindle og iBooks kan være å sjekke ut Marvin, en e-leser for iOS som ikke selger e-bøker, men som gjør det å lese dem til en bedre opplevelse. Les mer , som inkluderer unike funksjoner som sidelastning og tilpassbare temaer.

Apples aviskiosk app, som følger med iOS, Zinio Zinio - Les favorittmagasinene dine på iPad (eller PC) Les mer , og andre magasinetjenester-apper 4 apper du kan lese magasiner på din iPadJeg vet, MakeUseOf gir deg mer enn nok lesemateriell av høy kvalitet, men hva om du er ute etter noe annet enn fantastisk teknologisk opplæring og appanmeldelser? Jeg tror vi alle har de øyeblikkene til å tenke ... Les mer , gir tilgang til en enorm samling av magasinabonnementer. Å lese digitale magasiner på iPad er omtrent som å lese dem i papirformat, minus stablene med bakutgaver som aldri blir lest på nytt (men er like tilgjengelige å kjøpe).

Ta papirløse sprang

Å gå helt papirløst er mye enklere nå med Apples maskinvareenheter og programvare som støtter. Hvert år kommer nye apper og tjenester for å avgrense og forbedre den papirløse arbeidsflytprosessen og redusere behovet for å skrive på papir, kjøpe papirmagasiner eller skrive ut dokumenter.

Gi oss beskjed om hvilke applikasjoner og tjenester du bruker i ditt papirløse oppsett.