Bitrix24 Review og iPhone 5 Giveaway

Annonse

Har du noen gang lurt på hvordan vi samarbeider om prosjekter når teamet vårt er spredt over hele kloden? Hos MakeUseOf bruker vi en online prosjektledelsesplattform for å spore fremdrift, tildele oppgaver, holde diskusjoner og holde oss på tidsfristen. Det er spesielt viktig for oss, siden vi ikke jobber på et fysisk kontor, å ha en oversikt over oppgavene til hvert teammedlem fra et sentralt sted.

I dag skal vi se på Bitrix24, en skytjeneste som lar deg opprette et sosialt intranett for selskapet ditt i løpet av få minutter. Bitrix24 gir verktøyene for å samhandle med kollegaene dine, tildele og administrere oppgaver, tildele oppgaver, dele filer, samarbeide om prosjekter sammen, og lim lim hele selskapet sammen.

Vi gir bort 25 Oppstartkontoer (en eksklusiv, tilpasset plan), hver verdsatt til $ 1200 / år for en samlet gaveverdi på $ 30.000! I tillegg vil vi også være det gir bort en 16 GB skifer iPhone 5 for å minnes lanseringen av deres nye mobilapplikasjon. Mer informasjon om giveaway etter gjennomgangen.

Bitrix24 oppstartskonto

Som tidligere nevnt er dette en eksklusiv konto, designet spesielt for å la små selskaper kunne oppleve alle funksjonene som Bitrix24 har å tilby. Det er faktisk en hybrid mellom basale og profesjonelle kontoer (se på planene deres). Her er de inkluderte funksjonene:

• Opptil 12 brukere
• 5 GB online lagring
• Sosiale kommunikasjonsverktøy
• Oppgave- og prosjektfunksjoner
• Kalenderverktøy
• Funksjoner for deling av filer og dokumenter
• Customer Relationship Management (CRM)
• Ekstranett
• Tidsstyringsverktøy
• Møteverktøy
• rapporter
• Muligheten til å bruke ditt eget domenenavn

Gå faktisk foran og registrere deg for den gratis grunnleggende planen å komme i gang med en gang. Funksjoner for ekstranett, tidsstyring, møter og rapporter vil ikke være tilgjengelige; men det er absolutt bra nok til å fortsette, og er perfekt for små lag.

Etter det første året kan vinnerne velge å enten gå tilbake til den gratis basisplanen, eller abonnere på en premieplan med 50% levetidsrabatt.

Aktivitetsstrøm

Aktivitetsstrømmen er det første kontaktpunktet etter pålogging. Det er egentlig en strøm av alt som skjer med selskapet, dvs. samtaler, nye delte filer, nye prosjekter, etc. Tenk på Aktivitetsstrømmen som den virtuelle "vannkjøleren" der kolleger chatter og deler nyheter.

Aktivitetsstrømmen kan lett bli ganske støyende i løpet av crunchtime, og hvis det noen gang skjer, kan du filtrere strømmen for bare å vise oppgaver som er viktige for arbeidsflyten din, eller oppdateringer fra en bestemt ansatt.

På venstre side kan du hoppe rett i arbeidsmodus og enkelt opprette nye oppgaver, kalenderhendelser, starte en ny samtale eller laste opp nye filer med knappen Opprett.

Bitrix24 inkluderer et praktisk tidsregistreringsverktøy helt øverst på siden, der ansatte som får utbetalt timelønn vil kunne klokke inn og ut, og beskrive oppgavene de har jobbet på.

Oppgavestyring

Gå videre til kjernefunksjonen til Bitrix24 - oppgaveledelse. Som teamleder er det viktig å tildele oppgaver til de rette personene, stille passende frister og påminnelser for å sikre at jobber blir gjort.

Å lage og tilordne oppgaver er en ganske strømlinjeformet prosess med mange valgfrie funksjoner. Bitrix24 lar administratorer og teamledere sette prioriteten til oppgaven, tildele en frist, legge til koder for søkbarhet, og kan til og med kreve godkjenning før oppgaven kan markeres som gjort.

Påminnelser kan sendes ut via direktemelding eller e-post på stedet; og flere påminnelser kan planlegges hvis oppgaven haster.

Standard oppgaveliste viser bare de som er tilordnet den påloggede brukeren, sammen med annen relevant informasjon, for eksempel tidsfrister og personen som opprettet oppgaven. I tillegg til dette kan teamledere se på oppgaver de har laget for andre, eller alle oppgavene generelt, ved å bruke filtrene på høyre side av siden.

Gantt-kartvisningen gjør det mulig for enhver administrator å skaffe seg oversikt over gjeldende oppgaver, fremdrift og tidsfrister; igjen, et viktig verktøy for å sikre at alt fungerer som det skal.

Kalender og hendelser

Hvis du har lagt merke til det, slipper vi flere manualer hver måned, ved siden av gaver, jukseark og "Best Of" sider. Hvordan vet vi når vi skal planlegge disse begivenhetene hver måned? Å bruke kalendere, selvfølgelig!

Bitrix24s kalender er ikke annerledes. Det lar ethvert teammedlem enkelt planlegge kommende arrangementer, angi påminnelser, liste deltakere og fargekode dem.

Det kan også automatisk planlegge tilbakevendende hendelser, sende påminnelser om kommende hendelser og tilordne CRM-elementer for spesifikke hendelser (huske navnene før møtet!).

Fildeling

Når du jobber med prosjekter som involverer dokumenter, bilder og andre filer; et uvurderlig verktøy å ha til disposisjon er praktisk fildeling. Mange selskaper vil anbefale å bruke tredjepartsløsninger rent fordi de ikke har ressurser til å være vert for en fildelingstjeneste. Imidlertid tilbyr Bitrix24 en sikker online fildelingstjeneste som er veldig enkel å bruke, og disse filene kan bygges inn rett i relevante samtaler eller prosjektfiler.

Ved hjelp av filbehandleren kan filer ordnes i riktig navngitte mapper. 5 GB online lagring er tilgjengelig med Oppstart-kontoen, og individuelle filstørrelser må ikke overstige 300 MB.

Noen filbehandlinger er ganske tungvint å bruke, men ikke denne. Det er smidig og veldig flytende. Bitrix24 gir både enkelt- og flere opplastingsalternativer. Den støtter også versjonshistorikk for hver fil. Og ved å bruke en støttet nettleser (enten Internet Explorer eller Firefox), kan dokumenter åpnes og redigeres direkte i nettleseren. Mens dette skjer, er filen låst slik at andre ansatte ikke kan få tilgang til den eller forstyrre redigeringsprosessen.

Den mest imponerende funksjonen er definitivt muligheten til å kartlegge hvilken som helst mappe som en nettverksstasjon. Ved å gjøre dette, kan brukere øyeblikkelig koble seg til selskapets filserver og legge til eller fjerne filer på en enkel måte, uten å få tilgang til webgrensesnittet. Bitrix24 gir instruksjoner som er enkle å følge for å konfigurere dette på alle operativsystemer.

Koble til filserveren ved å bruke et hvilket som helst passende program, i dette tilfellet Mac OS X's Finder.

Og nettverksstasjonen vil bli kartlagt og tilgjengelig lokalt.

Arbeidsgrupper / Prosjekter

Den viktigste grunnen til å bruke en tjeneste som Bitrix24 er for de utmerkede prosjektstyringsverktøyene. Prosjekter eller arbeidsgrupper er egentlig et team som er tildelt for et spesifikt mål. Prosjektet kan være vertskap for sin egen undergruppe av oppgaver, kalendere, samtaler og filer; så å referere til dem og måle fremgang er mye mer strømlinjeformet.

Teammedlemmer, deres fremgang og nyere utvikling er synlig fra prosjektoversiktssiden.

Avhengig av prosjektet kan individuelle funksjoner aktiveres eller deaktiveres, og tilgangen kan bare begrenses til gruppemedlemmer.

Bitrix24 gir også bruk av et ekstranett, der eksterne parter kan bli invitert til å delta i prosjekter / arbeidsgrupper og begrense deres tilgang til disse prosjektene. Denne funksjonen er spesielt nyttig når selskapet trenger assistanse eller samarbeid fra tredjepart, og gir en praktisk plattform for diskusjon og oppgavesporing.

Andre funksjoner

Bitrix24 er en veldig omfattende prosjektledelse og sosialt intranett-pakke. Vi kan ikke gjennomgå alle funksjonene. Hvis du vil lære mer, kan du bla gjennom funksjonslisten deres her, eller melde deg på for en gratis Basic-konto for å oppleve det selv.

Totalt sett er vi ganske imponert over Bitrix24. Det er sammenlignbart med prosjektstyringssystemet vi bruker for øyeblikket for MakeUseOf, og i noen aspekter er det mye bedre.

Mobilapper

For å utfylle nettgrensesnittet tilbyr Bitrix24 gratis mobilapper for både iOS- og Android-plattformer. IOS-appen deres har nylig lansert på iTunes App Store, mens utgivelsen av Android-appen på Google Play er overhengende.

Med disse mobilappene vil du kunne administrere teamet og prosjektene dine like effektivt som ved bruk av nettgrensesnittet.

iPhone 5 Giveaway

For å feire lanseringen av iOS-applikasjonen deres, organiserer Bitrix24 og MakeUseOf nok en iPhone 5-gave! Vi gir bort en 16 GB skifer iPhone 5 til bare en heldig vinner. Hvis du vil være med å vinne iPhone 5 (samt et års abonnement på Bitrix24s oppstartplan), kan du bli med på utdelingen nedenfor.

Les vår anmeldelse av iPhone 5.

Hvordan vinner jeg en gratis Bitrix24-konto og iPhone 5?

Trinn 1: Fyll ut gaveformen

Vennligst fyll ut skjemaet med din ekte navn og e-postadresse slik at vi kan komme i kontakt hvis du blir valgt som vinner. MakeUseOf gaver er åpne for lesere over hele verden.

Den giveaway koden som kreves for å aktivere skjemaet, er tilgjengelig fra vår Facebook-side og Twitter-strøm.

Trinn 2: Del!

Du er nesten ferdig. Nå, alt som gjenstår å gjøre er å dele innlegget!

(Merk: ingen poeng blir tildelt.)

Ved å delta i denne utdelingen, samtykker du til gaveregler.

Denne utdelingen begynner nå og slutter Fredag ​​9. november. Vinnerne vil bli valgt tilfeldig og informert via e-post.

Spre ordet til vennene dine og ha det gøy!

Er du interessert i å sponse en gave? Vi vil gjerne høre fra deg. Ta kontakt med oss ​​via skjemaet nederst på denne siden.