Scrumy - Til slutt, en virkelig enkel prosjektstyringsapp for grupper

Annonse

En av de vanskeligste oppgavene som jeg personlig har hatt å gjøre med online, er å samarbeide om gruppeprosjekter. Når du jobber med flere personer på samme prosjekt, kan det være vanskelig å følge med på alle nødvendige oppgaver er, hvilke spesifikke individer jobber med til enhver tid, og til og med de felles overordnede målene for gruppeprosjektet.

Jeg liker programstyring for prosjektstyring, men for det meste ser de fleste ut som kloner av Microsoft Project. For ikke lenge siden utforsket jeg Gantter Gantter - The Ultimate Free Creative Project Management Tool Les mer , et gratis prosjektledelsesverktøy på nett som ligner mye på MS Project. Abhigyan har også dekket Collabtive, et annet prosjektstyringsverktøy for gruppen. Og selvfølgelig ga Tina en flott oversikt Administrer livet ditt med gratis online tidsstyringsverktøy Les mer av alle prosjektstyringsverktøyene så mange har blitt kjent med og elsket - som Husk melk og Google Kalender.

Disse er alle store ressurser, men igjen vil jeg egentlig bare ha et veldig enkelt nettsted som jeg kan gå til der jeg raskt kan se alt som skjer. Så jeg var veldig glad for å oppdage nettopp et slikt gruppeprosjektverktøy som heter

scrumy.

Lag din skrumsomme side med bare en URL

Enkelheten med å lage din egen Scrumy-prosjektside sprengte bare tankene mine. Ingen kontooppmelding og ingen e-post kreves. Alt du trenger å gjøre er å skrive inn nettadressen “scrumy.com/YourProject“, Og tydeligvis bytter ut“ YourProject ”med ønsket navn på prosjektet.

Hvis du ikke virkelig bryr deg om selve nettadressen, kan du bruke alternativene på hovedsiden Scrumy hvis du foretrekker det. En gratis side er nyttig for enkle, offentlige prosjekter som alle kan redigere. Dette er viktig å forstå - gratis Scrumy-prosjekter er offentlig nettsider som alle kan endre, så sørg for at du og prosjektgruppemedlemmene dine forstår dette. (Hvis du imidlertid holder URL-en til prosjektet ditt privat og bare deler med de involverte, er det veldig usannsynlig at noen utenfor gruppen finner den på egen hånd)

Oppgradering til premium lar deg opprette et passordbeskyttet privat prosjektområde, beholde et arkiv med tidligere arbeid, planlegge fremtidig prosjektarbeid, liveoppdateringer og tilpassede farger (du kan velge farge for hvert teammedlem), blant annet fordeler.

Når du skriver inn “Scrumy.com/YourProject", Vil du se et tomt prosjektområde med muligheten til å opprette et"Ny historie.” En "historie" er egentlig et individuelt mål for teamet. Hvert mål vil bestå av flere oppgaver (ToDo-listen) som vil bli tildelt hvert medlem av teamet.

Du kan bare fortsette å legge til nye mål for prosjektet ved å klikke på “Ny historie”Og lage en beskrivelse. Hvert nye mål blir plassert under det siste, men du kan enkelt omorganisere hvordan de er oppført ved ganske enkelt å ta tak i et av historier (hold nede venstre museklikk) og dra deretter målet dit du måtte ønske det skal gå, og slipp det deretter der. Bakgrunnen for denne appen er AJAX, og det hele er pek og klikk - det er et ekstremt enkelt og enkelt grensesnitt å bruke.

Når du har listet opp målene dine, er det på tide å begynne å lage oppgavelister som du kan tilordne til folk. Dette gjør du ved å klikke på “+” -tegnet ved siden av målet. Når du gjør det, lar du en popup-boks skrive inn en kort beskrivelse av oppgaven og deretter skrive inn navnet på personen du vil tilordne den til. Navnet tildeles automatisk en bestemt farge.

Som du kan se, når du legger til oppgaver og tildeler dem navn, er det veldig enkelt å se hvem som er tildelt en oppgave ved å se etter fargen deres. I dette eksemplet er Dave gul, Chris er blå og Ryan er lilla. Enhver oppgave du overlater uten tildeling er hvit. Husk at hver av disse “klistrelappene” kan flyttes rundt og omorganiseres bare ved å klikke og dra dem dit du vil. Dette gjør det veldig enkelt å visuelt organisere hvert mål og oppgaveliste.

Etter at du har opprettet alle oppgavene, kan de enkelte menneskene som er tilordnet disse oppgavene, logge seg på nettsiden og dra oppgaven sin inn i "I prosess”Når de har startet. Som du kan se, føles grensesnittet som om det ikke engang er nettbasert - da du kan manipulere objekter og omorganisere alt visuelt på måter som vanligvis ikke er slik de fleste nettbaserte systemer fungerer.

Når fullmakter fullfører arbeidet sitt, drar de oppgaven sin inn i “Bekrefte" kolonne. Deretter kan en prosjektleder besøke URL-en, bekrefte at oppgaven virkelig er fornøyd og dra oppgaven inn i “Ferdig" kolonne.

Den samlede fremdriften til et prosjekt og tilhørende oppgaver er alt på en webside. Med en så organisert, visuell layout er det veldig enkelt å se og forstå alt som skjer, uansett hvor mange som jobber med et prosjekt.

Ulempene er selvfølgelig at begrensninger med enkelhet og brukervennlighet kommer. Oppgaver er ikke integrert med hverandre, noe som betyr at du ikke gjør det ha å fullføre en før du kan starte en annen. Det er heller ingen tidslinjer eller faste datoer, så det vil være vanskelig å fastsette frister. For mange tilfeldige gruppeprosjekter, som gruppeforskning, er et slikt avslappet og forenklet grafisk verktøy imidlertid nøyaktig det som trengs for å holde gruppen sammenhengende og involvert.

Har du noen gang brukt noe prosjektledelsesverktøy på nettet? Har du din egen favoritt? Har du noen gang prøvd Scrumy, og hva tror du? Del din innsikt i kommentarfeltet nedenfor.