Annonse
Gmail = e-post, ikke sant? Vel ikke mer. Med noen av disse alternative bruksområdene, kan du bruke innboksen til mange andre ting, fra å skrive en dagbok til å holde en treningsplan.
Du kan også bruke disse metodene på Outlook, Thunderbird eller andre e-postklienter med noen lignende funksjoner. La oss hoppe rett inn!
Å skrive en dagbok
Gmail er nesten bygd for denne funksjonen på en måte. Det er privat, det kan lagre så mange oppføringer du vil, du kan kategorisere ved hjelp av etiketter, alt er der for å gjøre dette til en flott dagboksprogram.
Begynn et nytt e-postutkast om morgenen hver dag, og skriv enten alt som skjedde med deg den dagen når du kommer hjem om kvelden, eller legg til det når dagen går. Når du har skrevet alt det er å si, kan du lagre e-posten, eller enda bedre, sende den til deg selv.
Det flotte med denne metoden er at den lar deg endre kommentarer, eller vennene dine kan også kommentere en oppføring. Bare svar på en oppføring og send den til deg selv igjen for å legge til noen ekstra tanker, eller send hele meldingen til en venn for å få kommentarer. På denne måten vil alle kommentarene forbli i en tråd, så du vil faktisk ha en veldig organisert dagbok.
I tillegg får du alle kategoriserings- og søkefunksjonene Google tilbyr deg. Du kan bruke etiketter for å legge til din emosjonelle tilstand (lykkelig, trist osv.), Eller du kan kategorisere som vanlig og fremheve de viktigste begivenhetene for dagen.
Holder kostholdet ditt
Du kan også bruke kraften fra Gmail til å administrere kostholdet ditt og se på hvor mange kalorier du bruker daglig. Dette er nyttig fordi du kan dedikere en hel innboks til dette emnet, og du kan følge med på fremdriften din på en daglig (eller enda hyppigere) basis.
Jeg anbefaler enten å legge til en ny melding for hvert måltid du spiste, eller legge til en hver dag. Jeg ville skrevet det jeg spiste, ingredienser, hvordan det fikk meg til å føle, var det nødvendig, og all tilleggsinfo du trenger i meldingsorganet, og skrive kaloritallet i emnet. Dette vil gi meg et øyeblikk info om forbruket mitt hvis jeg ser på innboksen.
Du kan bruke etiketter til å flagge alle dagene der forbruket var bra, og for å fremheve de der det ikke var så bra. Du kan også opprette etiketter for mengden du bruker. Lag en for 500-700, 700-1000, 1000-1400, 1400-2000, etc. Du kan deretter enkelt bytte for å vise alle dagene der du var i disse spesifikke regionene.
Bok- og filmarrangør
Gmail kan også hjelpe deg med å organisere bøker og filmer, eller faktisk andre ting du har en samling av. Hvis vi tar Bøker som eksempel, kan du opprette en ny e-post for hver bok du har. Skriv inn boktittel, forfatter og ISBN i emnet, dette vil hjelpe deg med å sortere og søke veldig lett senere.
Du kan skrive en kort oversikt over boken, sammen med all annen informasjon, for eksempel forlegger og så videre i kroppen, i tillegg til at du kan ta med et bilde fra Amazon for å følge den. Bare vi gjorde det med dagboken, du kan skrive din mening, din anmeldelse og så videre som svar på den e-postmeldingen. Du kan også sende e-posten til vennene dine for å få deres mening om boken.
Du kan opprette e-postmeldinger for bøker du vil lese, som vil være nyttige når du handler (du har allerede en liste med titler med ISBN-er du vil ha), og når du vil bestemme hvilken du skal få (du kan sende dem til venner som har lest dem for å få tak i bok).
Etiketter kan brukes godt til å markere sjangeren til hver bok, men du kan også bruke dem til å indikere om du likte en bok eller ikke. Hvis du også legger inn bøker du vil lese senere, bør du også tilordne en etikett for å skille dem fra bøker du allerede har lest.
Googles søk vil gi deg en flott måte å sortere gjennom samlingen. Alt du trenger å gjøre er å oppgi tittelen eller ISBN-en, og du har den allerede. For en har lest gode bøker flere ganger, og jeg har omtrent 30 bøker fra Terry Pratchett. Å velge hvilken du vil lese (igjen) er ingen enkel oppgave, og dette systemet hjelper meg, og kan hjelpe deg også.
Merk Taker & oppgavebehandling
I dag når vi har Google Notebook, husk melk, Todoist, Zoho Writer eller Adobe Buzzword, har vi ganske mange notater og administrasjon godhetsapper til fingerspissene, men jeg liker å holde ting enkelt og integrert, så jeg kom med et system for å bruke Gmail til å ta notater og administrere oppgaver.
I utgangspunktet er det to typer e-poster, en lapp eller en oppgave. Notater tildeles merkelappen “note”, oppgavene blir stående uten etikett. Jeg fortsetter å legge til notater og jeg bruker andre etiketter for å kategorisere dem (personlig, arbeid, nettsteddesign, osv.), Det viktigste er å skille nødvendige og ikke nødvendige notater. Hvis en lapp blir uviktig, sletter jeg den bare, eller arkiverer den, avhengig av innholdet. Forsikre deg om at emnet er til det punktet og kort, slik at du kan sortere notatene dine på en vits.
Oppgaver administreres hovedsakelig ved hjelp av Gmail Superstars-systemet, som kan aktiveres i innstillingene under Google Labs. Den erstatter de vanlige Gmail-stjernene med et utvalg av forskjellige ikoner som en grønn hake, eller et rødt utropstegn. Jeg bruker den normale stjernen, den blå stjernen, utropstegn og flått for å indikere statusen til en oppgave.
Hvis jeg går inn i en oppgave og den trenger ytterligere oppmerksomhet til jeg kan begynne å jobbe, smeller jeg den gule stjernen på den. Hvis jeg venter på at andres innspill skal få det til, bruker jeg den blå stjernen. Utropstegnet brukes når jeg trenger å jobbe med en oppgave og haken brukes til å merke ferdige oppgaver.
Denne metoden gjør det mulig for meg å ha en innboks der jeg bare holder notater og oppgaver. Alle metodene vi snakket om ovenfor, som å sende en oppgave til noen for å få sin mening og så videre fortsatt gjelder, kan du legge til flere ved å bruke tråder, og selvfølgelig har du det kraftige søket tilgjengelig.
Konklusjon
Selv om Gmail ikke er et styringssystem eller et CMS, kan det gjøre en ganske god jobb med å organisere noe egentlig. Det vil ikke slå noen av de viktigste systemene, og er IKKE en bedre notattakere enn Google Notatbok eller andre tjenester, men hvis du bare trenger enkelhet og enkel tilgang, kan disse bruksområdene være noe for deg. gi oss beskjed hvis du bruker Gmail-innboksen din til rare ting!