8 Superenkle oppgavelisteverktøy for å holde deg fokusert

Annonse

Vi blir ofte revet med produktivitetssystemer og de lovende funksjonene i oppgaveliste-apper. Når dette skjer, blir oppgaveledelse en overdreven aktivitet og en unnskyldning for utsette litt mer 15 morsom tilfeldige nettsteder for å hjelpe deg med å utsetteInternett er fullt av rare ting. Drep litt tid med disse nettstedene som får deg til å lure på hvorfor de noen gang ble opprettet. Les mer .

For langsiktig oppgaveplanlegging og planlegging, trenger du et robust verktøy med verktøy for å få et fugleperspektiv av alle prosjektene dine. Men hver dag fungerer et stykke papir best som en fange for alle de viktigste oppgavene dine. Det bringer tilbake fokuset dit det hører hjemme: til arbeidet ditt.

Apper som insisterer på en lignende grunnleggende tilnærming fungerer like bra. I denne artikkelen skal vi se på åtte slike minimalistiske verktøy for å spore dine daglige oppgaver.

Minimalist lever på nettet. Du trenger ikke registrere deg for å lage en oppgaveliste, men du kan koble appen til Google-kontoen din.

Setter kursen mot getminimalist.com og begynn å lage din viktigste oppgaveliste. Du får en dedikert lenke til det du kan dele med noen hvis du vil.

Mens Minimalist ikke har noen dedikert mobilapp, støtter den bevegelser som å sveipe og dra på mobile enheter.

2. Google-oppgaver (Nett, stasjonær, mobil)

Med så mange oppgavelister-apper som oversvømmer markedet, har du kanskje glemt den oppgaveadministrasjonsfunksjonen som sitter i Gmail-innboksen din gjennom dagen. Hvis du har det, er det på tide å vurdere det på nytt som en verdig kandidat for å håndtere din daglige oppgave. Det tillater deg til og med forvandle e-postmeldinger til oppgaver 9 øyeblikkelige måter å gjøre e-postene dine om til oppgaverDu kan ikke stoppe e-postmeldinger fra oppgaven til å havne i innboksen, men du kan gjøre dem om til oppgaver for å administrere dem bedre. Her er noen tips for å gjøre e-post om til oppgaver. Les mer .

For å få opp Google Oppgaver, klikk på Gmail over sidefeltet i Gmail-innboksen din og velg oppgaver fra rullegardinmenyen. Du vil se et lite panel dukke opp nede til høyre. Det er her du kan liste opp oppgavene dine for dagen og sjekke dem av en etter en. Minimer oppgavepanelet for å holde det ute av syne og likevel lett tilgjengelig.

Google Oppgaver er spesielt nyttige hvis arbeidet ditt innebærer mye e-post frem og tilbake og du finner deg limt til Gmail-innboksen. Du kan også vise oppgaver fra Google Kalender ved å klikke på oppgaver under Kalenderne mine.

Hvis du vil vise oppgaver i en egen fane, følg denne URLen. Chrome-brukere, hva med å holde oppgaver festet til Chrome-verktøylinjen med den offisielle Google-oppgavene Chrome-utvidelsen? Android-brukere, du kan ta Google-oppgaver rundt i lommen med Oppgaver [Ikke lenger tilgjengelig].

I stedet for å bruke Google Oppgaver, kan du føre opp oppgavene dine i et e-postutkast og stjernemerket utkastet for rask tilgang. (Fest utkastet til innboksen hvis du bruker Innboks fra Gmail.) Hvis du har aktivert hurtigkoblingsfunksjonen under Innstillinger> Labs i Gmail kan du legge til en hurtigkobling til oppgavetrekket i sidefeltet.

MinimaList er tilfeldigvis min favoritt på denne listen. Det er bevegelsesbasert, som betyr at du kan sveipe, dra og trykke deg gjennom det.

Opprette, redigere og omorganisere oppgaver er enkelt og intuitivt. Standardlisten som vises når du installerer appen linjer instruksjoner om bruk av MinimaList.

Det jeg elsket med MinimaList er integreringen av en Pomodoro-timer, for brukere som sverger til effektiviteten av Pomodoro-teknikken Hvordan en enkel Pomodoro-tidtaker gjorde livet mitt bedrePomodoro-teknikken er en av de enklere tidsstyringene. Bryt gjennom distraksjoner ved hjelp av 25-minutters biter og en tidtaker. Det kan være en livsendrende rutineendring hvis det passer deg. Les mer . Selve timeroppsettet er ikke-påtrengende, noe som betyr at det ikke vil bry deg hvis du ikke bruker Pomodoro-teknikken for å administrere tiden din.

MinimaList er tilgjengelig i App Store gratis. iOS-brukere, husk at enheten din allerede har en aksje-app (Påminnelser) som er flott for å vedlikeholde oppgavelister. Det fungerer offline som MinimaList gjør.

4. En tekstfil (stasjonær, nett, mobil)

En tekstfil er sannsynligvis den enkleste, mest grunnleggende enheten for registrering av informasjon på datamaskinen din, og den er ideell hvis du vil ha enkelhet i arbeidsflyten. Du kan spore alt fra ideer til regninger i tekstfiler 8 hverdagslige ting du kan spore med tekstfilerLagring av data i tekstfiler er en snarvei til en enklere arbeidsflyt. La oss bruke den ydmyke tekstfilen til å spore hverdagsdata med disse tipsene og forbedre produktiviteten vår. Les mer , så hvorfor ikke oppgavelisten din?

Hvis du allerede har en "todo.txt" -fil på skrivebordet ditt, vil du elske Todo.txt, noe som gir enkelheten til oppgavelister til ren tekst til din mobile enhet. Det er tilgjengelig både på Android og iOS.

5. Slack (Desktop, Web, Mobile)

Hvis du tilbringer en stor del av arbeidsdagen din i Slack, er det her oppgavelisten din kan gå også. Ta inn en automatisert bot 14 beste automatiserte roboter du trenger for din slappe kanalHvis du driver en bedrift, kan du sette opp Slack og få roboter til å utføre menyoppgavene 24/7 mens du går videre med viktigere ting, som å erobre verden. Les mer å spore oppgavelisten din for deg.

Hos MakeUseOf on Slack har vi en to-do list bot som heter, eh, Oppgaver bot. Jeg kan kommandere den for å legge til oppgaver på min personlige oppgaveliste, blant annet. Her er et øyeblikksbilde av noen av kommandoene jeg kan kaste på den.

Å integrere To-do bot-appen krever administratorrettigheter. Etter appens installasjon kan alle i Slack-teamet benytte seg av /todo kommando.

Hvis teamet ditt allerede bruker en fullverdig prosjektstyringsapp som Kyber.me, kan du falle tilbake på oppgavelisten-funksjonen som følger med.

6. Et regneark (Desktop, Web, Mobile)

Et regneark er en tull måte å gjøre det på spore alle slags data 10 Utrolig nyttige regnearkmaler for å organisere livet dittEr livet ditt et rot av tapte frister, glemt shopping og ødelagte forpliktelser? Høres ut som du trenger å bli organisert. Les mer inkludert dine daglige oppgaver. Det kan se kompleks ut ved første øyekast, men det kan være så enkelt som du vil at det skal være. Bare to kolonner vil gjøre: en for oppgavens navn og en for status.

Selv om du legger til kolonner for prosjektnavn, virker ikke prioriteringer, tidsfrister osv. Et regneark så komplisert som en dedikert app. Det kan skyldes at du kan se alle dataene dine på et øyeblikk, uten å måtte hoppe fra skjerm til skjerm.

7. Papir og penn

Det er mer tilfredsstillende å merke ting “gjort” på papir enn på en skjerm, er det ikke? Det er derfor jeg fortsatt opprettholde en papirliste 6 enkle grunner til at papir fremdeles kan være din Killer Produktivitets-appPapir kan være et kraftigere verktøy for produktivitet enn en datamaskin eller en berøringsenhet, og bør ikke umiddelbart kastes bort. Ikke overbevist? Her er seks årsaker til at papir fortsatt er relevant. Les mer for mine daglige gjøremål. Jeg sjekker ikke ting fra denne listen, fordi det ikke forteller meg mye om fremgangen min på oppgaven. I stedet bruker jeg Sirkel system, som jeg vil skissere nedenfor.

Du starter med en hul sirkel ved siden av hver oppgave på listen din. På slutten av dagen fyller du ut sirkelen basert på fremdriften du har gjort med oppgaven. Hvis du for eksempel er ferdig med en oppgave, kan du mørkere sirkelen ved siden av. Hvis en oppgave står kansellert, setter du et "X" -merke gjennom sirkelen ved siden av oppgaven. For en oppgave du har delegert, mørkere den aktuelle sirkelen og legg til en høyre pil ved siden av.

Er du interessert i å lære mer om Circle-systemet? Les denne bloggposten av personen som kom med systemet (Sigurdur Armannsson) for en detaljert forklaring av det. Føl deg fri til å finjustere systemet og legge til dine egne handlinger / vektlegg for enkelhets skyld.

For meg føles Circle-systemet uanstrengt, i motsetning til Bullet Journal (BuJo) -metode. Det siste er effektivt, men føles også som mye jobb. Husk at vi fokuserer på daglige gjørelister her. For notatføring og regelmessig sporing av ditt arbeid og liv, ved å holde en Bullet Journal er vel verdt innsatsen det innebærer Slik bruker du en Bullet Journal på Trello for å planlegge dagen dinDet er på tide å vise deg hvordan du kan gjøre Trello - hvis det er din primære notat-app - til en Bullet Journal. Les mer .

Jeg bruker også Circle-systemet for å spore regningsbetalinger som jeg ikke kan automatisere. Det er lett å glemme hvilke regninger du har betalt og hvilke du ikke har når de dukker opp tilfeldig i løpet av måneden. Med dette systemet har jeg ikke det problemet lenger.

8. Mobile versjoner av apper som skisserer og notater

Selvfølgelig kan du lage din daglige oppgaveliste i den vanlige notat-appen eller outliner-appen.

Hvis du jobber med en håndfull forskjellige prosjekter, kan det være forvirrende å liste over oppgavene deres i en enkelt liste. Det er her det hjelper hvis du bruker en outliner eller notat-app for å skrive listen og ordne oppgavene dine i logiske deler.

Problemet er at det er enkelt å bli sporet av forskjellige notater og funksjoner fra notat-appen. Disse fungerer som visuelle påminnelser om de hundre og en ting du fremdeles må ta vare på. En måte å komme forbi denne "oppmerksomhets kapring" er å bruke den mobile versjonen av appen. Siden mobilapper blir designet for små skjermer Hva er designtenking og hvordan gjør det deg mer kreativ?Designtenking er ikke ny i forretningsverdenen - Apple, Coca-Cola og Nike bruker alle noen versjoner av den for å bygge merkevarene sine. Dessverre blir ikke mange lært hva det er eller hvordan ... Les mer , gjemmer de ofte sidefelt og andre distraherende elementer som standard. Dette hjelper deg med å gjøre oppgavelisten din i forkant av dagen.

Er ditt oppgavesystem konfigurert til å mislykkes?

Hvis du alltid synes den daglige oppgavelisten din er overveldende og uhåndterlig, kan du vurdere at det kan være av to hovedgrunner gitt nedenfor.

1. Du har urealistiske forventninger til hva du kan gjøre om 24 timer.

Det er veldig villedende. 24 timer høres ut som mye tid, og det føles som om vi skal kunne passe inn i dagen alle tingene vi tror vi må gjøre, så vel som alle tingene vi ønsker å gjøre. Men faktum er at hvis du jobber åtte timer om dagen og sover åtte timer om natten, så overlater det bare åtte timer for alt annet.

- Elaine St. James, Leve det enkle livet: En guide til nedskalering og glede av mer

2. Oppgavelisten din fungerer også som en bøtte liste, dagligvareliste, notisbok, idéliste og så videre.

Hvis du har en tendens til å falle i en av eller begge disse fellene, kan det å hjelpe deg være oppmerksom på det prioriter hva som skjer på oppgavelisten din 3-streksystemet: Hvordan prioritere oppgavelisten dinFår du ikke gjennom oppgavelisten din? Problemet er kanskje ikke produktiviteten din, det er kanskje bare prioriteringene dine. La oss lære å prioritere oppgavelisten, og få ting gjort. Les mer og hold det både realistisk og "ferdigstilt".

Hvor er arbeidsflyt?

Jeg har valgt å utelate apper som Workflowy, Todoist, Toodledo, og Husk melken fra denne listen. De er alle gode apper, men for denne artikkelen bestemte jeg meg for å fokusere på verktøy som er best egnet for å lage en grunnleggende gjøremålsliste. Du vet den typen liste du sannsynligvis vil stikke på døren til kjøleskapet ditt eller på lokket på den bærbare datamaskinen.

Det er på tide å fokusere!

Hvis du har et valg mellom å registrere deg for en ny app og å gjøre deg til en med den du allerede bruker mye, vil jeg foreslå at du går med sistnevnte. Dette vil ikke bare spare deg for tid, men også forhindre et tilfelle av fragmentert fokus, noe som ofte bytter app ofte forårsaker.

Hver gang jeg er i ferd med å bukke under for "fancy / blank to-do-list app galskap", ser du raskt på kollegaen min Dave Parracks imponerende arbeidsflyt Hvem vi er: Et indre blikk på forfatterne våre og arbeidsstasjonene deresVi har alle et bredt utvalg av datamaskinoppsett, og hver av oss har en unik arbeidsflyt som holder oss produktive. Bli med oss ​​når vi bare ser våre helligste rom for deg å se! Les mer drar meg tilbake fra randen. Det minner meg om det selvdisiplin er det beste produktivitetshjelpen det er Hvorfor selvdisiplin er den beste produktivitetshacken du trengerHva er hemmeligheten for å få dypt arbeid? Er det motivasjon eller er det disiplin? Hvis du ikke kan fokusere og fullføre arbeidet ditt, er her noen vanntips som vil hjelpe deg å oppnå mer. Les mer .

Hvordan ser den daglige oppgavelisten din ut? Er det et sammensatt dyr full av notater og undernoter eller en grunnleggende liste over de viktigste oppgavene dine for dagen? Hvor skriver du det ned?