Annonse
For en stund siden lette jeg etter en pålitelig utgiftsspor og budsjettplanlegger. Antagelig vil en mobilapp være svaret, siden det er mer praktisk å registrere daglige utgifter mens du er på farten, rett etter at kjøpet er gjort. Ved siden av den antakelsen, bør mobilappen også ha en eksport- eller desktop-ledsager. Så søket mitt begynte, og med over 500 000 iOS-apper i iTunes Store, var det overraskende å finne at det ikke var en eneste solid app som ville tilfredsstille kriteriene.
Etter å ha prøvd flere apper, bestemte jeg meg for Expensify. Nevnte jeg det var i 2011? Jeg har brukt det helt siden.
Expensify er ikke en ny tjeneste, den har eksistert siden 2008 og startet som en webtjeneste. I dag er ikke bare webklienten forbedret med store sprang; Expensify tilbyr nå en rekke mobilapper for iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone og Palm. Det kreves en konto for å bruke mobilappen sammen med nettklienten.
Jeg har brukt Expensifes iOS-applikasjon, som er tilgjengelig gratis fra iTunes App Store
. Det er ikke de tregeste appene når det gjelder design, men det får jobben gjort. Utgiftsfanen er ryggraden i applikasjonen. Det viser i utgangspunktet alle utgiftene dine, viser beløpet som er brukt, og hvis en kvittering er knyttet til den utgiften (angitt med det blå ikonet).
Å legge til nye utgifter er som du forventer - ganske greit. Som du ser, er det felt for alle viktige detaljer som trengs for å spore utgiftene dine. Kategorier og tagger kan også tilordnes bekostning; og selv om det er forhåndsgenererte kategorier du kan bruke med en gang, kan du også finjustere dem eller legge til nye ved å logge på nettklient.
Når vi snakker om nettklienten, blir alle utgifter som er logget med mobilapplikasjonen umiddelbart synkronisert til Expensifys sikre servere. Du vil alltid ha en oversikt over utgiftene dine på nettet, noe som alltid er bra å vite i tilfelle telefonen din mangler eller blir stjålet.
Programmet kan også lagre et ubegrenset antall kvitteringer ved hjelp av telefonens kamera. Jada, det er ikke noe spennende med det. Imidlertid lanserte Expensify nylig en veldig imponerende tjeneste kalt Smart skanning. Det fungerer ved å skanne umonterte kvitteringer og automatisk generere en utgift for deg (så det er i utgangspunktet OCR). SmartScan-funksjonen ligger i kategorien Kvitteringer.
Trykk på den store knappen for å legge til en ny kvittering, og bruk deretter telefonens kamera til å knipse et bilde av den. Så lenge kvitteringen er klar og leselig, fungerer SmartScan ganske bra. For å begynne, trykk på “SmartScan now”.
SmartScan trenger litt tid på å analysere bildet; og for meg tok det opptil 10 minutter å skanne en enkelt kvittering. Det er imidlertid ekstremt nyttig hvis du har en mengde kvitteringer og ikke er i humør til å oppgi dem individuelt. Gratis kontoer tildeles maksimalt 10 gratis SmartScan-forespørsler hver måned. Ytterligere SmartScans kan kjøpes for $ 0,20 hver ved å oppgradere til en Profesjonell Expensify-konto. Alternativt kan du også motta ekstra SmartScans ved å invitere vennene dine til å bli med på Expensify. Du vil motta 10 bonus SmartScans for hver person som oppretter en ny konto.
Selv om mobilappen kan generere rapporter mens du er på farten, er den ikke på langt nær så funksjonell som nettversjonen. Det lar deg velge utgiftene som skal inkluderes i rapporten, men lite annet. For reisende medarbeidere som er pålagt å sende inn sine utgifter for å få refusjon, kan eksportfunksjonen for mobilrapport være uvurderlig.
Som en utgiftsspor, Expensifes iOS-app er fantastisk. Kombinert med nettklienten er det imidlertid ingen konkurranse. Er du enig eller har du klart å finne en bedre løsning?
Jackson Chung, M.D. er MakeUseOfs administrerende direktør. Til tross for at han hadde medisinsk grad, har han alltid vært opptatt av teknologi, og det var slik han ble MakeUseOfs første Mac-skribent. Han har nær 20 års erfaring med å jobbe med Apple-datamaskiner.
