Slik gjør du Gmail til en oppgaveliste og kalender med en Chrome-utvidelse

Annonse

Hvis du leter etter en enklere måte å koble e-postene eller oppgavene dine til kalenderen din, må du ikke se lenger enn Håndtere for Gmail. Denne utvidelsen for Google Chrome vil øke produktiviteten din med verktøy som er helt lenket. Du kan spare tid Hvordan bruke Googles produktivitetsverktøy for å maksimere tiden dinGoogle Keep, Google Kalender og Gmail er produktivitetsverktøy som kan hjelpe deg med å administrere tiden din. Vi demonstrerer hvordan du kan bruke Googles gratis verktøy for å optimalisere arbeidshverdagen din. Les mer , få ting gjort, og glem aldri en viktig hendelse med ett hendig tillegg.

Håndter To-Dos

Gjør e-post til oppgaver

En av de beste funksjonene i Håndtak er muligheten til forvandle e-postene dine til oppgaver. Når du bruker Gmail i Chrome, velger du e-postmeldingen og trykker enten på T tasten eller klikk på Håndtak knappen og deretter stort plussskilt.

Først åpnes Håndtak i sidefeltvisningen. For det andre vil emnelinjen for e-post vises som en ny oppgavetittel. Og for det tredje blir e-posten automatisk knyttet til oppgaven din.

Hvis du har Håndtak i fullskjermvisning, klikker du bare på stort plussskilt for å transformere e-posten til en oppgave.

Du kan deretter gjøre endringer i navnet, legge til en påminnelse, angi en forfallsdato, ta med en merknad og flytte oppgaven til et eksisterende eller nytt prosjekt. Når du er ferdig med endringene, klikker du bare Lagre.

Legg til nye oppgaver

Fra hovedmenyen på sidefeltet eller fullskjermvisning av Håndtak, kan du raskt lage en helt ny oppgave. Enten velger du Ny oppgave under To-Dos liste eller klikk på lite pluss-ikon fra toppen.

Du kan deretter legge til oppgavens navn sammen med de samme elementene som ovenfor for datoer og notater. For å lage et smart å gjøre, kan du ta med ord som i dag, i morgen eller neste mandag i oppgavens navn. Dette vil sette en påminnelse automatisk.

Hvis du velger å sette opp en påminnelse, vises et alternativ for å gjøre oppgaven gjentatt. Velg deretter preferansen din fra hver dag, ukesdag, uke, måned eller år. Merk at hvis oppgaven din har en forfallsdato, kan den ikke gjenta seg. Gjenta-funksjonen fungerer bare med påminnelsesfunksjonen.

Sett opp prosjekter

Et annet kjempefint høydepunkt ved Håndtak er prosjektfunksjonen. For å komme i gang, velg Nytt prosjekt fra prosjekter liste fra hovedmenyen på sidefeltet eller i fullskjermvisning. Du kan opprette flere prosjekter som inkluderer oppgaver i hver.

Med enkle innstillinger kan du navngi prosjektet ditt, tildele det en farge, gi det en forfallsdato og lage en påminnelse.

Hvis du trenger å redigere et eksisterende prosjekt, velger du navnet på prosjektet i begge visningene og klikker innstillinger.

Bruk stedsbaserte påminnelser

Hvis du er toting rundt Chromebooken din Bli kreativ mens du er frakoblet med disse 8 fantastiske Chrome-appeneHold kreativiteten din flyter dit du er på farten med disse utrolige offline-appene for Google Chrome. Les mer eller bruk Håndtak på en mobil enhet, så kan du dra nytte av stedsbaserte påminnelser. Hvis du vil sette opp steder som hjemme, jobb eller skole, velger du Ny beliggenhet fra steder liste.

Du har også dette alternativet når du oppretter en oppgavepåminnelse. Klikk Hvor øverst og deretter Ny beliggenhet.

Du kan da aktivere posisjonen din slik at den automatisk vises eller angir en adresse i søkefeltet. Gi det et navn og klikk Lagre. Når du vil bruke en stedsbasert påminnelse, vises dette nye stedet i listen over alternativer.

Hvis du vil redigere eller slette et eksisterende sted, velger du navnet og klikker deretter innstillinger for alternativene dine.

Arbeid med kalenderen

Koble til kalendere

Håndtak kobles enkelt til dagens kalendere. Når du oppretter en konto, blir du bedt om å velge kalenderne du vil se. Hvis du trenger å redigere dette, kan du gjøre det fra ditt innstillinger når som helst.

I Chrome klikker du på Håndtak-knappen og angir deretter fullskjermvisning. Klikk på navnet og under på menyen til venstre Kalenderalternativer, å velge kalendere for å gjøre dine justeringer.

Velg på mobilenheten din innstillinger fra venstre meny for å få tilgang til alternativene.

Lag hendelser

Mens mobilappen har en praktisk fane for kalenderen, når du bruker Gmail i Chrome, vil Håndtakskalenderen din vises når du er i fullskjermmodus. Derfra kan du se hendelsene dine etter dag, uke eller måned.

For å legge til en hendelse, klikker du riktig dato og starttid i en hvilken som helst kalendervisning, og en popup-boks vises. Deretter er det bare å angi hendelsesnavnet, velge den relaterte kalenderen hvis du har koblet til mer enn en, og eventuelt angi et sted eller et notat. Når du er ferdig, klikker du Lagre.

For å justere tiden for en hendelse i kalenderen din, drar du bare sluttiden for å gjøre den lengre eller kortere. Eller hvis tiden er fullstendig endret, kan du flytte hele hendelsen ved å dra den.

Koble til doser med kalenderen

Du kan også gjøre oppgaver til kalenderhendelser eller legge forfallsdato og klokkeslett til en oppgave ved å bruke kalenderen. I fullskjermvisning kan du bare dra oppgaven fra venstre dit du vil ha den i kalenderen, og det er det.

Oppgaven vises da på kalenderen din, inneholder dato og klokkeslett og fremdeles vises i listen over oppgaver.

Mobilsynkronisering

Du kan for øyeblikket bruke Håndtak på din iOS-mobilenhet gratis eller hopp inn på ventelisten for Android ved å besøke Håndter nettsted.

Hvis du liker å håndtere for Gmail på Chrome, er synkronisering med mobilenheten din en fin måte å holde deg oppdatert uansett hvor du går. IOS-appen tilbyr noen få ekstra funksjoner som du vil finne nyttige:

• Administrer e-posten din Hvordan mestre Gmail Inbox AngstSå mange e-poster, så lite tid. Føler du deg slik når det gjelder å administrere Gmail-innboksen? Vi viser deg enkle innstillinger og nyttige verktøy for å organisere og stress-bevis din Gmail-innboks. Les mer rett fra appen. Skriv, svar, videresend og få tilgang til Gmail-etikettene dine.
• Skyv e-postmeldinger fra innboksen til venstre eller høyre for å utføre handlinger som å lage et gjøremål eller slette meldingen.
• Lag lister du kan del med andre Gjør Gmail til et kraftig samarbeidsverktøy med disse appeneBruker du Gmail for samarbeid? Verdens universelle innboks har kraftige funksjoner som er bakt inn, og så er det noen fantastiske tredjeparts e-samarbeidsverktøy. Her er noen tips som kan hjelpe. Les mer .
• Snakk med Siri for håndtering av gjøremål og påminnelser.

Er du klar til å håndtere Gmail bedre?

Håndtak for Gmail kan være bare Chrome-utvidelsen du trenger holde arbeidet flyter 25 Chrome-utvidelser for å gjøre deg mer produktivVi hører så mye om produktivitet. Hvordan blir vi mer produktive? Hva kan hjelpe oss med å være ekstra produktive? Hvilke verktøy gjør oss til de mest produktive? Les mer . Hvorfor stoppe det du gjør for å opprette en oppgave eller en avtale etter å ha mottatt en e-post? Prøv Håndter for Gmail og gjør meldingen om til en oppgave eller hendelse raskt og enkelt. Og ikke glem å bruke Handles nyttige prosjektfunksjon for å organisere det hele.

Hvis du bruker Handle for Gmail og har noen nyttige tips du vil dele, vennligst legg igjen en kommentar nedenfor!