Slik rydder du i Evernote-rot for rengjøring av notater

Annonse

Evernote er en av de mest populære, kraftige notatverktøy Er OneNote for Mac et levedyktig alternativ til Evernote?Selv om du er en diehard Mac- eller iOS-bruker, kan du fremdeles finne den stilige Microsoft OneNote for Mac, iPad og iPhone som et verdig alternativ for å fange notater og lage sidedesign. Les mer der ute. Fra nett- og stasjonære applikasjoner til synkronisering med telefoner og nettbrett, er Evernote en ypperlig kilde for å fange opp, beholde og referere til tanker, ideer og viktige notater.

Som Evernote-bruker i seks år kan jeg attestere hvor enkelt det er å la ting bli rotete. Det er absolutt ikke feilen i søknaden, fordi Evernote gir det de nødvendige funksjonene 20 Evernote-søkefunksjoner du bør brukeDet er en ting å bruke Evernote, men det er helt en annen ting å mestre Evernote. Hvis du er ny på Evernote, vil jeg ikke komme ut som om det er noe komplisert - det er faktisk ikke det ... Les mer for å holde alt fint og pent. Men vi vet alle at det kan bli som søppelskuffen i hjemmet ditt. Du må rense det og organisere det så ofte fordi gjenstander bare har en tendens til å bli kastet i det.

Det er det samme med Evernote, spesielt for tunge brukere. Så la oss se på noen måter å gjøre det på først, rydde opp i rotet og sekund, få organisert det rotet.

Begynn med å se over bærbare datamaskiner

Rydde opp

Det er mulig at du har hele notatbøker fulle av notater Hvordan og hvorfor jeg bruker 5 digitale bærbare datamaskiner for å holde meg produktivJeg bruker fem forskjellige notatbøker. Hvorfor? Fordi hver har et bestemt formål eller funksjon som hjelper meg å være produktiv. Les mer som du ikke lenger trenger.

Begynn med å gå gjennom disse notatbøkene ved å åpne de som ser mest utdatert ut først. For eksempel, hvis du har en notisbok som heter "Wedding" og du har blitt skilt i tre år, er sjansen stor for at du ikke lenger trenger den boken. Men før du sletter noen bærbare PC-er, husk å ta en rask skanning gjennom notene. Dette er bare i tilfelle du tilføyet en lapp til en bærbar PC ved en feiltakelse eller faktisk ser en nyttig du vil beholde. Så du vil aldri slette hele boken uten en gjennomgang av alle notatene.

Organisere

Husk at Evernote tilbyr et fantastisk sorteringsfunksjon til notatbøkene dine. Måten varene dine blir sortert på er helt opp til deg og avhenger av personen. Du kan like alt i alfabetisk rekkefølge fordi elementer er lettere å finne. Eller kanskje du foretrekker bærbare datamaskiner sortert etter dato med de nyeste først fordi du får tilgang til dem oftere. Uansett, pass på å bruke Evernotes sorteringsfunksjon for enklere totalbruk.

Dette er også et godt tidspunkt å gi nytt navn til bærbare datamaskiner hvis det nåværende navnet ikke gir nøyaktig mening.

Vurder å bruke Stacks. Evernote Stacks er en funksjon som lar deg gruppere notatbøker med et lignende emne som kan være veldig nyttig. Hvis du for eksempel har flere bærbare PC-er for en boligrenoveringsprosjekt som bruker en per rom, lager du en Stack for å holde dem sammen. Du kan skjule dem for mindre rot på den bærbare PC-skjermen og holde alle bøker med et felles tema sammen for lettere tilgang.

Tips for fremtidig bruk

Notatbøker er innehavere av notatene dine, så tenk på dem som fysisk notatbøker. Du vil ikke ha et skap eller skuff full av bærbare datamaskiner som hver bare har en eller to lapper inni. Dette gjør det vanskeligere å finne det du trenger senere.

Så ikke lag en ny notisbok hver gang du oppretter en ny lapp. Se om du først har et sted for den lappen, og legg den der den hører hjemme. Dette vil eliminere noe problem og notatblokk oppblåsing i fremtiden.

Gå videre for å gjennomgå notatene dine

Rydde opp

Den eneste måten å begynne å rydde opp i notatene dine er ved å gå gjennom dem. Det er to gode måter å gjøre dette på.

De første alternativ - start med å kikke gjennom notatene dine, en notatbok om gangen. Det kan høres kjedelig og tidkrevende ut, men til slutt vil du kvitte deg med mange unødvendige ting.

De andre alternativ - bruk taggene dine for notatvisning. Når du blar gjennom listen over merkelapper, kan du raskt se at fem notater merket med navnet til din forrige arbeidsgiver er ubrukelige nå. Bare velg koden for å se merknadene, bekrefte at de er unødvendige og slette dem alle.

Poenget er å eliminere de du vet med sikkerhet at du ikke lenger trenger. Korte små lapper Lettere og jevnere notater - Se hva Evernote har stilt opp for degNoen gang ønsket at Evernote hadde et enklere, enklere å navigere på nettgrensesnittet? Ditt ønske er innvilget. Evernote Web hadde bare en makeover, og den ser forfriskende ut i sin siste avatar. Les mer om å hente melk forrige uke eller en artikkelidee du brukte for tre år siden, er de typene som er enkle å rengjøre.

Organisere

Etter at du har slettet gamle, unødvendige notater, må du sørge for at de du har lagret, er i notatbøkene de hører hjemme. Noen ganger er notater plassert i en bok ved en feiltakelse eller opprettes i en slik hastighet at de faller inn i din standard bærbare PC når de hører hjemme andre steder.

Ta deg tid til å forsikre deg om at hver lapp er på sin rette plass og lag nye notatbøker bare hvis du føler at det er nødvendig. Her er det igjen et godt tidspunkt å endre navn på notater der det er nødvendig.

Tips for fremtidig bruk

Noen ganger føler vi oss raskt. Noen ganger vil vi bare "skritte den lappen", og tenke at vi vil flytte den senere. Men du ville ikke lest dette hvis notatene dine allerede var organisert.

Fortsett å prøve å legge notatene dine til den aktuelle notisboka på det tidspunktet du oppretter dem for å spare deg litt tid nedover veien.

Oppfølging med tagger

Rydde opp

Merkelapper er ment å hjelpe deg med å organisere og søke, men de kan komme ut av kontroll like lett som notatene dine. Hvis du brukte det andre alternativet ovenfor for å se på notatene dine, har du sannsynligvis allerede oppdaget flere koder som kan fjernes. Ellers ta en se gjennom taglisten din og fjern de ubrukte taggene som bare tar plass i listen din.

Organisere

Nå som du har kvitt deg med ikke tildelte tagger, ta en titt på de som er igjen og se om de gir mening. Ser du deg for eksempel fortsette å bruke taggen du kalte “Math”, eller tror du at ettersom dette er det siste året ditt på college kanskje en som heter “Classes” ville være mer effektiv?

Hvis du kan konsolidere noen av kodene du for øyeblikket bruker til en struktur som gir mer mening, er du allerede på vei til bedre organisering. En siste gang, sjekk navnekonvensjonene du har valgt, og oppdater dem der det er fornuftig.

Tagger kan organiseres alfabetisk. Bruk symboler som hashtags, perioder og tall for å plassere dem i en rekkefølge som fungerer for deg.

Tips for fremtidig bruk

Du vil kanskje også oppdage at du har opprettet en ny tag nesten hver gang du opprettet en ny lapp. Dette er kontraproduktivt. De er der for å hjelpe deg med å finne notater raskere og enklere. Så fremover, husk å se listen over koder for en som passer til lappen, og bruk den i stedet for å hoppe til å lage en ny tag.

Den populære produktivitetsbloggeren Michael Hyatt mener at tagger er motorene som driver Evernote. Han tilbyr et innblikk i sitt eget produktivitetssystem for å inspirere deg til å sette opp ditt eget merkesystem.

Prøv også å organisere koder med tankekartlegging. Mohiomap er et godt valg for å hjelpe deg med det. Mohiomap gir et emne oversikt over notatene dine For visuelle tenkere: 2 forskjellige måter å se på Evernote-merknadene dineVisuell tenking er med på å bryte ned kompleks informasjon og gi den et friskere perspektiv. Her er to måter å jobbe rundt Evernotes lineære struktur og se notatene dine mer visuelt. Les mer og kartlegger notatbøkene dine ved å bruke taggene dine for et bredere, tydeligere bilde. Dette verktøyet har til og med en funksjon som lar deg bruke den samme taggingstrukturen på Google Drive og Dropbox. Her er et fantastisk blikk på hvordan Mohiomap fungerer:

Den siste gjennomgangen

Du har vurdert, renset og organisert alle Evernote-varene dine. Bra for deg! Nå er det tid for en siste sjekk før du kunngjør at du er ferdig. Og hvis du rengjorde og organiserte godt, burde denne endelige vurderingen ta veldig lite tid, ikke sant?

Først, se gjennom listen over bærbare datamaskiner bare for å være sikker på at de er de du trenger, de er merket og alle er navngitt på riktig måte.

For det andre, blikk gjennom alle notatene dine, og gjør det samme. Sørg for at du ikke oppbevarte en unødvendig, at de alle har koder, og at de også er navngitt riktig.

Til slutt, ta en siste titt på listen over merkelapper for å være sikker på at det ikke er noen ikke-tildelte koder eller navn som ikke gir mening.

Et siste tips

Etter arbeidet du bare fikk Evernote ryddig og rent, prøv å utføre samme type trening hver gang ved å bruke en hendig funksjon i verktøyet.

Lag en lapp med enpåminnelse til rengjør Bruk den beste bruken av Evernote med automatiserte merknadsanmeldelserEvernote er nyttig som hjernedump. Men det har ikke en nyttig prosess for gjennomgang av innholdet ditt, noe som betyr at mye verdifull informasjon kan glemmes. Nå, det er en løsning. Les mer hver måned, kvartal, eller til og med en gang i året. Hvis du følger tipsene for fremtidig bruk ovenfor, bør oppryddinger i veien gå mye raskere og jevnere. Husk at Evernote kan bli som den søppelskuffen, liker den eller ikke, så prøv å holde den bedre organisert mellom rengjøring, og den neste tar ikke så lang tid. I tillegg har du en bedre sjanse til å finne de tingene du trenger i mellomtiden!

Har du forslag for?

Er du en tung Evernote-bruker Bli kreativ med Evernote: 10 unike bruksområder du ikke har tenkt påEvernote er et av de ultimate verktøyene i produktivitet, og med et bredt utvalg av multiplatform-apper er det ingen begrensninger for måten du kan bruke tjenesten på. Vi er store fans av Evernote her ... Les mer hvem har noen andre forslag å dele? Kanskje har du en annen, sikker brann måte å holde notatbøker, notater og koder fri for rot. Del gjerne dine kommentarer og forslag nedenfor. Vi vil gjerne høre fra deg!

Bildekreditt: Skrivesaker Skuff, 3D gjengitt bilde av skuffen med søppeltekst på den via Shutterstock