Annonse

Tastatursnarveier er en flott produktivitetsteknikk, og enhver datamaskinbruker skal ha de viktigste lagret. Tross alt vet du aldri når du trenger å komme deg rundt i Windows med bare tastaturet!

Vi har vist deg hvordan du lager Word automatisk å generere en liste over hurtigtaster Hvordan finne hver Microsoft Office-tastatursnarvei du noen gang kunne trengeDet kan være vanskelig å finne en fullstendig liste over hurtigtaster. La Word automatisk generere en liste over alle snarveiene! Du finner snarveier for andre Office-applikasjoner også. Les mer , men med hundrevis tilgjengelig kan det være vanskelig å vite hvor du skal begynne. Her er de viktigste snarveiene for alle å vite; få disse under beltet, så sparer du tid som du aldri hadde forestilt deg!

På kontoret mitt er å vite snarveier som trolldom.

- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31. oktober 2015

Noen få notater:

  • Nøkler vises i modig og tastaturkombinasjoner vises i fet skrift, kursiv.
  • Kontroll er forkortet som CTRL.
  • Tastatursnarveier som må trykkes samtidig, bruker a + symbol (f.eks. CTRL + S).
  • Kombinasjoner som må trykkes etter hverandre bruker a> (f.eks. CTRL> T).

Alle programmene

La oss få de universelle som fungerer i alle de tre store Microsoft Office-programmene først. Vi gjentar dem ikke i de enkelte seksjonene.

CTRL + A vil velge enll elementer på skjermen. Avhengig av hvor musen er fokusert, kan utvalget være hele dokumentet / regnearket, eller bare tekstboksen du skriver inn.

CTRL + B vil formatere tekst som modig. CTRL + I muliggjør kursiv, og CTRL + Uunderlines utvalget. Bruk med CTRL + A for raskt å endre et helt dokument eller tekstboks.

CTRL + P lanserer Print-dialog, slik at du kan velge hvordan du skal skrive ut filen.

CTRL + C vil kopier det gjeldende valget til utklippstavlen Det nye utklippstavlen Windows 10: Alt du trenger for å lime inn kopiWindows utklippstavle har alltid vært grunnleggende. Ikke mer, siden den siste oppdateringen har forbedret den for å imøtekomme alle dine kopi-lim behov. Les mer , samtidig som CTRL + X vil kutte den (fjerne og legg den på utklippstavlen). Etter å ha brukt en av disse kombinasjonene, bruk CTRL + V å lime den andre steder. Ved å bruke et utklippstavle kan du utvide denne funksjonaliteten veldig!

CTRL + Z angrer den siste handlingen og kan brukes flere ganger på rad. For å reversere denne beslutningen, bruk CTRL + Y å gjøre om.

De F4 snarveien er finurlig, men veldig nyttig. Det vil gjenta den siste handlingen du tok, enten det er formatering eller sletting av tekst. La oss for eksempel si at du har flere overskrifter i et papir du vil ha en annen skrift, farge og størrelse enn resten av teksten. I stedet for å endre egenskapene til hver linje manuelt, gjør du det for den første, og markerer bare det neste hodet og trykker F4 å bruke samme formatering. Det nærmeste båndet er sannsynligvis formatmaler.

Båndgrensesnittet er flott, men hvis det er på din måte, CTRL + F1 skjuler det. Trykk igjen for å bringe den tilbake.

Arbeidet i Excel husket jeg plutselig da alle sprang ut over Microsoft skiftet til båndet i Office-navigasjon. Morsomme tider.

- Niko (Ikke spoiler Endgame eller GoT!) (@Nikoscream) 6. oktober 2015

Microsoft Office inneholder en innebygd tesaurus og ordbok. Uthev et ord og bruk SKIFT + F7 for å åpne Åpne tesaurus-fanen, der du kan se et ords definisjon og synonymer.

Når du trenger å legge til en hyperkobling til tekst for å koble til en annen fil eller en web-adresse, CTRL + K bringer deg øyeblikkelig til dialogboksen.

Du bør lagre dokumentene ofte! Et raskt trykk på CTRL + S vil gjøre susen.

Når du arbeider med flere filer i ett Office-program, bruk CTRL + F6 for å veksle mellom dem.

Hvis du raskt må finne noe i den gjeldende filen, CTRL + F vil åpne Find boks.

Microsoft Word

Når du skriver bort i Word, husk disse snarveiene for å spare tid. De er mye mer effektive enn å jakte gjennom lag med menyer for en uvanlig setting.

Studentene vil sette pris på dette: få tilgang til Microsoft Words innebygde ordteller ved å trykke CTRL + SKIFT + G. Forhåpentligvis har du nok ord!

Før du sender det viktige dokumentet, gi F7 et trykk for å åpne stavekontroll og grammatikk. Stavekontroll i Word Hvordan stave og grammatikk sjekke i Microsoft WordDu kan tilpasse Microsoft Words innebygde stave- og grammatikkontrollverktøy for å imøtekomme dine behov. Du kan til og med bruke AutoCorrect for å øke hastigheten på skrivingen. Les mer er alltid en god idé, men prøv noen andre grammatikkontrollverktøy for å sikre at Word ikke gikk glipp av noe.

Caps lock er virkelig irriterende, og du aktiverer det sannsynligvis bare ved en tilfeldighet. Neste gang du skriver inn et avsnitt i alle kapsler, markerer du teksten og bruker SKIFT + F3 for å veksle mellom små og store bokstaver og tittelbok (store bokstaver i hvert ord).

HVOR ER DET MENNESKER MENNESKER TIL Å FANGE UT HVORDAN UNDGJØRES TILSIKTIG CAPSLOCK?

- Pat Massaro (@PatMass_) 5. november 2015

Microsoft Word vil formatere vanlige bruk av superscript automatisk (for eksempel datoer), men når du trenger å gjøre det manuelt, bruk CTRL + = å abonnere uthevet tekst, eller CTRL + SKIFT + = for å gjøre det til et overskrift.

Når du setter inn en URL, vil Word automatisk slå den til en hyperkobling og gjøre den blå. Du vil kanskje ikke ha dette på formelle dokumenter som gjenoppta, så bruk CTRL + SKIFT + F9 å fjerne hyperkoblinger i tekst.

Skjønt du kan kopier og lim inn tekst uten formateringen 5 måter å stripe formatering på når du kopierer og limer inn tekstSlik kopierer du og limer inn uten formatering på både Windows og Mac ved hjelp av flere praktiske metoder. Les mer , noen ganger må du takle andres sprø formatering. Når dette skjer, bare markere teksten og trykk CTRL + RUM for å fjerne fonteffekter og tilbakestille den til standardstørrelse, skrift og farge.

Det er flere steder du kan justere skriftstørrelse, men bli lyst med tastaturet og bruk CTRL +] å øke skriftstørrelsen og CTRL + [ å redusere den.

Linjalen på skjermen er visuell rot hvis du ikke bruker den aktivt. ALT> W> R veksler linjalen.

Microsoft Excel

Microsoft Excel har litt av en læringskurve, men ved å bli vant til disse snarveiene vil du være godt på vei til å suste gjennom regneark.

Du har sannsynligvis flere faner i Excel-arbeidsboka; bruk CTRL + Side opp / side ned for å bla mellom dem.

Har du noen gang funnet deg selv i cellen CDZ-2108 uten noen anelse om hvordan du kom dit? Pressing CTRL + Backspace vil fokusere skjermen på den aktive cellen, slik at du ikke trenger å jakte på den.

Dette er mindre en snarvei og mer en grunnleggende kommando, men den er ikke godt forklart. For å legge inn en ny linje i en celle, bruk ALT + ENTER.

Dagens dato / klokkeslett er vanlige elementer du kanskje vil angi i en celle. Bruk CTRL +; for raskt å angi gjeldende dato eller CTRL + Shift +: for den nåværende tiden; ikke glem å bruke tekstutvidelse til å lage snarveier som dette selv!

Microsoft Excel lar deg ikke endre formateringen av tekst så enkelt som Word eller PowerPoint gjør. trykk CTRL + 1 på hvilken som helst celle for å åpne formateringsdialogboksen.

Formler er det som gjør Excel så kraftig. Du bruker sannsynligvis mye tid på å redigere dem, så trykk F2 å hoppe til formelboksen i stedet for å bruke musen.

Hvis du vil veksle mellom celler som viser innhold eller formler, bruker du CTRL + ` (nøkkelen nedenfor ESC på et amerikansk QWERTY-tastaturoppsett). Dette er nyttig for å sikre at hver celle som skal ha en formel faktisk gjør.

Prøve CTRL + 0 å skjule en kolonne, eller CTRL + 9 å skjule en rad. Du kan skjule noe skjult av denne snarveien ved å bruke CTRL + Skift + 0/9, men det kan kreve en rar løsning på grunn av Windows-tastaturinnstillinger. Hvis du ikke kan bruke den metoden, blir sekvensen ALT> H> O> U> L vil gjøre det samme.

Skjul rader og kolonner i #Utmerke raskere med disse snarveiene! #OfficeTippic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 29. oktober 2015

SUM-funksjonen er vanlig, og du kan bruke ALT + = for automatisk å bruke SUM på alle markerte celler.

CTRL + piltaster er en interessant; den vil bli i den retningen du velger, stoppe når den treffer et tomt område hvis du starter i en fylt celle. Hvis du starter i en tom celle, vil den stoppe når den treffer en som ikke er tom. Du kan bruke den til å raskt hoppe til de fjerneste områdene i Excel!

På samme måte, CTRL + Shift + * vil velge gjeldende område - dette betyr alle retninger fra gjeldende celle til den treffer kanten av arbeidsarket eller en helt tom rad eller kolonne. Det høres litt rart ut, men prøv det, så forstår du det.

Microsoft PowerPoint

Neste gang du er ansvarlig for å lage en imponerende presentasjon, husk disse tipsene for å zoome gjennom arbeidet ditt.

Vær oppmerksom på at siden Microsoft PowerPoints redaktørvisning deler mange av snarveiene med Word (prøv noe av det ovennevnte i PowerPoint!), Vil denne delen fokusere på snarveier mens du presenterer lysbildene.

CTRL + M vil legge til et nytt lysbilde i redaktøren.

trykk CTRL + Skift + D for å duplisere gjeldende lysbilde.

trykk F5 å starte en lysbildefremvisning fra begynnelsen, eller CTRL + Skift + F5 for å starte fra gjeldende lysbilde.

Hvis du vil hoppe til et bestemt lysbilde mens du presenterer det, trykker du på et tall og deretter Tast inn.

Hvis det noen gang er en nødsituasjon med et lysbilde, eller hvis du raskt må svart ut skjermen for å holde alles fokus, trykk B for å vise et tomt lysbilde. Trykk på den igjen for å gå tilbake til der du var. Hvis du foretrekker en hvit lysbilde, bruk W i stedet.

Det eneste som er mer skuffende med hvor dårlig denne PowerPoint forklarer programmet, er å vite at det tok 3 dager for å lage det.

- Meeting Boy (@MeetingBoy) 5. november 2015

PowerPoint inneholder verktøy som lar deg samhandle med lysbilder mens de blir vist. Ikke famle med musen foran publikum for å finne disse - bruk CTRL + P for å aktivere pennverktøyet, og når du er ferdig med å tegne, trykk E for å tømme blekket.

For å få frem musemarkøren mens du presenterer bruk CTRL + A. CTRL + H vil skjule musepekeren din, enten det er en pil eller penn.

Hvis presentasjonen din er automatisk (kanskje vises på en kiosk), trykk S for å stoppe eller starte lysbildefremvisningen på nytt.

Lagre en powerpoint-presentasjon som .pps i stedet for .ppt for å få den direkte til å starte showet.

- KJOLE? (@DuceBaily) 7. november 2015

Got media innebygd i et lysbilde Slik bygger du inn en YouTube-video og andre medier i PowerPoint-presentasjonenTypiske presentasjoner er kjedelige saker med tekst og bedriftsbakgrunn som gir liten interesse. Mediefiler kan gjøre opplevelsen lettere. Vi viser deg hvordan du kan legge til selv videoer. Les mer ? Bruk ALT + P for å skifte avspilling / pause, eller ALT + Q for å stoppe avspillingen. ALT + Pil opp / ned vil justere volumet, mens ALT + U vil dempe.

Få snarveien på

Mange snarveier er representert her, men de er ikke for mye for deg å lære! Du har sannsynligvis gjenkjent funksjoner du bruker hver dag i denne listen; forplikte dem til minnet og se på produktiviteten din sveve. Det er ingen skam å holde denne listen åpen en stund til du kan huske dem når som helst.

For å gå dypere i Office, sjekk ut hvordan du gjør det administrere Excel-båndet Slik styrer du Excel-båndet: 4 viktige tips du bør viteExcel-båndet er i sentrum for hva du gjør i dette regnearkprogrammet. Følg disse tipsene for å administrere Excel-båndet. Les mer . Og hvis du bruker Office på din Mac, kan du se listen over Microsoft Office for Mac-tastatursnarveier Microsoft Office for Mac-tastatursnarveier JuksearkVår liste over vanlige tastatursnarveier for Microsoft Office for Mac vil hjelpe deg med å gjøre arbeidet raskere. Les mer .

Ben er assisterende redaktør og sponset innleggssjef i MakeUseOf. Han har en B.S. i datainformasjonssystemer fra Grove City College, hvor han ble uteksaminert Cum Laude og med utmerkelser i hovedfag. Han liker å hjelpe andre og brenner for videospill som medium.