En guide til Google-verktøy: tips og triks du ikke kan leve uten

Annonse

Enten du er student, pedagog, utøvende eller forsker, tilbyr Google online tjenester og produkter som hjelper alle å være så produktive som mulig.

Det er mange Google-tjenester som har kommet og gått gjennom årene, men noen få av dem - som Gmail, Google Drive og selvfølgelig Google Search - forblir enda mer relevant etter hvert som tiden går.

Følgende er en omfattende guide med tips, triks og hacks som vil hjelpe deg med å utnytte Googles tjenester du bruker bedre. Enten du er en nybegynner eller en erfaren ekspert, vil du sannsynligvis finne noe du kan legge til i din egen produktivitetsverktøykasse.

Hvis du bruker noen av disse Google-tjenestene og ønsker å utnytte dem mer effektivt, så la oss komme i gang.

Bruk følgende innholdsfortegnelse for å hoppe til alle delene du trenger. Merk denne siden, og kom tilbake når du ønsker å effektivisere bruken av noen av disse Google-tjenestene.

1. Søk i hacks og tips

Google Site Search | Google Kalkulator | Angi en tidtaker | Konverter tidssoner

| Sammenlign kalorier | Konverter enheter | Sjekk været | Sjekk nylige jordskjelv | Finn oppskrifter | Sjekk flyplaner | Sjekk sportsplaner og score | Sjekk filmtider | Spor pakken din | Finn sangene til ditt favorittband | Ignorer visse ord | Spill Pacman! | Konfigurer Google Alerts | Ved hjelp av "OK Google" stemmesøk

2. Google Drive som du aldri har sett det

Monter Google Drive | Installer som mobilapp | Kule bruksområder for skjemaer | Nyttige IFTTT-oppskrifter | HelloFax | MindMup | Google Drive frakoblet

3. Google Keep: Hva er det?

Nettleserappen | Mobilappen

4. Google Kalender: Ikke bare for avtaler

Importerer kalendere | GQueues | Verdensklokke | Stasjonære varsler | Google Kalender mobilklient

5. Gmail: et kommunikasjonskraftverk

Google-oppgaver | Hermetiske svar | Google Kalenderintegrasjon | IFTTT-integrasjoner | Gmail Mobile Apps | Gmail-sikkerhet

Google Search Hacks and Tips

Google ble først kjent for det søkemotor De 10 beste tingene alle googlet i 2017Når folk vil vite svaret på noe, Googler de det alltid. Men hva har folk vært Googling i 2017? Les videre for å finne ut ... Les mer . Gjennom årene har Google opprettholdt sin minimalistiske design av søkesider, som ofte forråder vell av verktøy og hacks som skjuler seg rett under overflaten.

Ikke la deg lure. Det er mye mer du kan gjøre på denne siden enn bare å søke på internett. I stedet for å søke på hel Internett, kan du være mer interessert i å se søkeresultater fra bare en side.

Google Site Search

Skriv inn for å gjøre dette “Nettsted: xxx.com søkeord”

For eksempel å søke på MakeUseOf.com etter alt å gjøre med kunstig intelligens 5 beste Google AI-eksperimenter for å utforske kunstig intelligensGoogle har flere AI-eksperimenter som du kan gå og leke med akkurat nå. Takket være maskinlæring kan de endre morgendagens verden med din hjelp. Les mer , type “Nettsted: makeuseof.com kunstig intelligens”. Resultatene ser ut som følger.

Google-annonser Hvordan deaktivere Googles personlige annonserDet er ingen hemmelighet at Google presenterer personlige annonser til deg basert på nettleserloggen din. Hvis det kryper deg ut, så er det hvordan du deaktiverer det en gang for alle. Les mer viser fremdeles resultater fra Google-annonsører, men alle vanlige søkeresultater er fokusert på nettstedet du er interessert i. Dette er en flott måte å finne en artikkel du leste for lenge siden på et nettsted, og ønsker å finne den igjen. Noen ganger fungerer Google Søk bedre enn et innebygd søk rett på selve nettstedet.

Google Kalkulator

Noen ganger mens du surfer på internett, kan det hende du trenger å kjøre noen få beregninger. Kanskje du betaler regningene dine og trenger å kjøre noen tall fra budsjettet. Ikke bry deg om å åpne kalkulatoren på datamaskinen din, bare åpne Google Søk og skriv inn formelen.

Når du trykker på enter-tasten eller klikker på søkeknappen, dukker det opp en innebygd kalkulator i søkeresultatene og viser svaret på beregningen. Du kan bruke denne kalkulatoren som en hvilken som helst annen kalkulator på datamaskinen din.

Pro tips: Hvis du bare vil starte kalkulatoren uten å bruke en ligning, skriver du bare "kalkulator" i søkefeltet, og den innebygde kalkulatoren dukker opp.

Angi en tidtaker

Satte du bare en skinke i ovnen og satte deg ned for å bruke datamaskinen din og glemte å stille inn ovnstimeren? Ingen bekymringer, bare skriv "tidsur”I Google-søkefeltet for å starte et innebygd tidsverktøy.

Timeren er standard til 5 minutter. Hvis du vil endre nedtellingstiden, klikker du bare på tidsverktøyet og skriver inn hva du vil tidtakeren skal telle fra.

Eller spar deg litt tid og skriv inn tiden du ønsker rett i selve tidtakerkommandoen. For å stille inn tidtakeren i 12 timer og 30 minutter, skriver du bare “timer 12 timer og 30 minutter“.

Timeren avgir en høy pipelyd når den treffer null, så ikke glem å slå på datamaskinens høyttalere. For å fylle hele skjermen på datamaskinen eller mobilenheten din med tidtakeren, trykker du bare på det firkantede symbolet til høyre for høyttaleren.

Hvis du vil ha noen mer funksjonelle tidtakere på nettet, kan du selvfølgelig vurdere å gå med en av Pomodoro-tidtaker De beste Pomodoro-timerapper som raketter produktiviteten dinHvis du ofte treffer en produktivitetsvegg etter noen timers arbeid, kan en Pomodoro-tidtaker hjelpe deg med å holde fokuset. Dette utvalget av tidtakere har et alternativ for hver plattform. Les mer apper som Rob skrev om.

Konverter tidssoner

Vil du sette opp et møte med noen fra et annet land, og ikke være sikker på hvilken tidssone de er i? Har ingen frykt, nok en gang kommer Google til unnsetning. Den enkleste måten å gjøre dette på er å skrive,Hva er klokka i London”

Dette viser tidsforskjellen mellom tiden din akkurat nå og den eksterne plasseringen.

En raskere måte å sjekke riktig ekstern møtetid på er å be Google om å gjøre konverteringen for deg ved å skrive (uten anførselstegn) - “Konvertere 05:30 til London”.

Du kan også gjøre en tidskonvertering til spesifikke tidssoner ved å skrive noe som "konvertere 18:30 est til utc“.

Som du kan se, er Google Søk intelligent nok til å ta den vanlige engelske setningen din som ber om konvertering av tid og gi deg det nøyaktige svaret du trenger.

Det er andre måter å sjekke eller visualisere tidssoner 5 Hurtige verktøy for å visualisere tidssonerTidssoner er forvirrende fordi de er abstrakte. Disse verktøyene som hjelper deg å visualisere dem og gjøre ting mer konkrete. Les mer rundt om i verden, men Google-søk er praktisk hvis du bruker det mye.

Sammenlign kalorier

Hvis du er på diett og er se på kaloriinntaket ditt 5 beste Android-apper for sporing av kalorierHvis du ønsker å holde rede på kaloriene dine, gjør disse Android-appene det superenkelt. Les mer , Google er der for deg. Du kan sjekke kaloriinnholdet og ernæringsinformasjonen for spesifikke matvarer ved å spørre Google. For eksempel å skrive “hvor mange kalorier i et eple", Får du det estimerte kaloriinnholdet, og til høyre en full" ernæringsetikett "for den maten.

Du kan også sammenligne kaloriene i forskjellige matvarer for å se hvilken du kan spise mer av uten å gå opp i vekt! Bare skriv inn “kalorier eple vs oransje”For å se sammenligningen.

Du vil også se en sammenligning av karbohydrater, sukker, vitaminer og annen ernæringsinformasjon.

Hvis du virkelig skal spise sunnere, er det også mange gode nettsteder som vil gi deg ernæringsinformasjon om forskjellige matvarer På diett? Google lar deg sammenligne ernæringsinformasjon om to matvarerDu kan nå sammenligne næringsinnholdet i to matvarer ved å søke på Google. Enten du unngår karbohydrater eller bare er interessert i ernæringsinformasjon, kan det ikke være raskere å få disse sammenligningene. Les mer .

Konverter enheter

Det er mange ganger når du kanskje trenger å gjøre en rask enhetskonvertering, og noen ganger er det vanskelig å gjøre dem i hodet. Google har du dekket når du lager en oppskrift og trenger å konvertere kopper til unser. Eller du reiser i et annet land og trenger å konvertere kilometer til miles.

Konvertering i Google Søk er så enkelt som å skrive noe som "konvertere 3 kopper til unser“. Det du vil se tilbake er ikke bare svaret, men et innebygd konverteringsverktøy der du kan endre hver side av konverteringen.

Hvis du finner ut at de ikke var konverteringsenhetene du ønsket, klikker du bare på rullegardinpilen på hver side og velger en annen enhet som skal konverteres.

Den samme funksjonen er tilgjengelig via smarttelefonen din. Når du skriver inn konverteringsspørsmålet, viser Chrome en rullegardinliste med resultater som stemmer overens med spørringen.

Gjennomfør søket ditt, og et funksjonelt konverteringsverktøy vises i de mobile søkeresultatene.

Nytten av å ha et så fleksibelt konverteringsverktøy i lommen overalt du går kan ikke undervurderes!

Sjekk været

Kanskje du bare vil vite hvordan været ser ut utenfor kontorbygningen for øyeblikket, eller du vil vite hvordan været skal være i ferien neste uke. Bruk Google som din egen personlige værmelder.

Skriv inn "vær", så vil Google identifisere posisjonen din basert på din nåværende IP-adresse, og deretter gi deg den nåværende temp, nedbør og fuktighet akkurat nå, samt en 7-dagers prognose.

Hvis du vil se været lenger ut i fremtiden, kan du be Google om været neste uke.

Du ser været i løpet av en uke fra nå, og 7-dagersvarselet fra den dagen og fremover.

Det er mange flotte værsikringssider og verktøy som Wundergrond Wunderground Road Trip Kart Været gjennom ruten din [Bare USA] Les mer eller Weatherbug WeatherBug - Enda bedre enn værkanalen [Android]For inntil for en drøy uke siden kjente jeg bare til to legitime værkilder: Weather Channel og AccuWeather. Begge disse tjenestene har apper på Android som gir informasjon om været. Se for meg min ... Les mer som gjør susen. Men hvis du har det travelt, er et Google-søk drevet av Weather.com alt du trenger.

Sjekk nylige jordskjelv

Været er ikke det eneste Google Søk kan fortelle deg om. Visste du at du kan få en fullstendig rapport om nylige jordskjelv ved å skrive "jordskjelv" i Google-søkefeltet?

Dette gir deg en kort liste fra USGS over de nyeste jordskjelvene rundt om i verden, inkludert tiden de inntraff, størrelsen på skjelvet og plasseringen.

Husk at det for mange dypere undersøkelser av disse truslene er mange jordskjelvsporing webtjenester Varsling om jordskjelv: Få spesifikke jordskjelvvarsler via e-post Les mer der ute. Deretter Android-værapper De 7 beste gratisvær-appene for AndroidDisse gratisvær-appene vil hjelpe deg å holde deg på toppen av været med Android-enheten din. Les mer og iPhone-værapper 5 morsomme værapper for å gjøre prognosen underholdendeFinner været for kjedelig? Sjekk ut disse morsomme værappene for Android, iOS og nettet som gjør prognosen mer underholdende. Les mer gir deg mye verdifull informasjon om jordskjelv i lommen.

Finn oppskrifter

Er du en foodie? Blir du spent på utsiktene til å prøve en ny oppskrift du aldri har tilberedt før? Du kan bli overrasket over å høre at Google har tilgang til tusenvis av oppskrifter - alt du måtte trenge.

Se for deg å ha øyeblikkelig tilgang til et gigantisk bibliotek med oppskrifter og ernæringsmessig matinformasjon. Alt du trenger å gjøre er å skrive inn noe som “sitron marengs pai” i søkefeltet, og der har du ernæringsinformasjon om parabolen, sammen med søkeoppføringer.

Oppskriftselskere bør sjekke ut Joels anmeldelse av 4 nettsteder fylt med rimelige oppskrifter 5 måter å finne oppskrifter, juice og cocktails etter ingredienser eller tidDe fem fantastiske verktøyene for måltidsplanlegging er for hjemmekokker som elsker å følge en oppskrift, og også for de som stoler på at instinktene deres lager noe deilig. Les mer , eller Saikats anmeldelse av 6 nettsteder som viser deg hvordan lage mat med matrester Rengjøring av kjøleskapet: 6 oppskriftsnettsteder som viser deg hvordan du lager mat med resterOverraskende nok er kunsten med matlaging ikke ny på noen måte. Hvis du noen gang har vært en student, så var ikke dette kunst... det var en livsstil. Fra Shepherd's Pie til gryteretter, mange retter kan ... Les mer .

Sjekk flyplaner

Hvis du er en hyppig reisende og trenger å holde deg oppdatert på flytidene, kan Google bli din beste venn. Den raskeste måten å slå opp flytider for din lokale flyplass er å søke på Google etter "flyreiser". Du vil se et praktisk innebygd flysøkverktøy komme opp.

Skriv inn destinasjonen, så blir du transportert til Google Fly, hvor du finner alle flyvningene som er på vei ut fra din lokale flyplass.

Hvis dette er et verktøy du ofte bruker selv, vil du gjøre det bokmerke Google Flights Et Google Flights-triks for morsommere reiser i løpet av ferienTidens beste ferietips? Kom tidlig på flyplassen. Det nest beste tipset? Bruk Google Flights for å unngå travle flyplasser i utgangspunktet. Les mer , slik at du kan få tilgang til denne siden direkte for å undersøke flytiden.

Sjekk sportsplaner og score

Er du en stor sportsfan? Vel, Google gjør det superenkelt å spore favorittidrettslagene dine. Avhengig av idrett, kan du søke etter en bestemt liga, og få de kommende sesongkampene. Søk for eksempel på NBA, så får du planen for kommende basketballspill.

Du kan også bla gjennom resultatene fra nylige spill. Hvis du for eksempel vil spore oppover til NFL Superbowl der New England Patriots vanligvis vinner - er det enkelt!

Hvis du har et favorittlag, er alt du trenger å gjøre å søke etter lagnavnet, og du får spillplanen.

Gå aldri glipp av et spill igjen med Google Søk!

Sjekk filmtider

Det er ikke bare sportsplaner du kan sjekke med Google Søk, du kan også finne filmtider i ditt område rett fra søkefeltet. Skriv inn "filmtider", så vil Google identifisere posisjonen din via IP, og presentere deg en liste over filmer som vises i ditt område.

Pro-tips: Du kan også skrive noe som “movie times hartford ct” for filmene som er tilgjengelige i et annet område.

Klikk på en av filmene, og visningstidene på lokale kinoer vises under filmlistene, innebygd i søkeresultatene.

Som du kan se, kan du klikke på lenken for en hvilken som helst annen dag for å se hva fremtidige showtimes er, klikke på en periode på en dag (morgen eller natt) for å se showtimer i løpet av den tiden av dagen. Klikk på hvilken som helst visningstid for å besøke kinoens hjemmeside for å kjøpe forhåndsbilletter til det spesifikke showet, eller kjøp fra et hvilket som helst annet listet nettsted som tilbyr online kinobilletter.

Spor pakken din

Visste du at hvis du er logget inn på Google, kan du spore pakkene dine for de største fraktfartsselskapene? Hvis du har bestilt noe fra Google-relaterte selskaper (som fra din Android-smarttelefon), er alt du trenger å gjøre å søke etter begrepet "sporpakke".

Google presenterer et sporingsnummerfelt. Det spiller ingen rolle hvem du bestilte av. Spor hvilken som helst UPS-, USPS- eller FedEx-pakke ved å skrive inn et gyldig sporingsnummer fra en av disse transportørene i søkefeltet.

Google gjenkjenner riktig operatør, og du får en lenke til å besøke dette nettstedet for øyeblikkelig tilgang til sporingsinformasjon for den pakken. Jada, du kan først gå til transportnettstedet for å gjøre sporingssøket, men hvorfor kaste bort tid når du kan gjøre det pakkesøket rett fra Google Søk?

Eller du kan klikke på "Søk på Google-kontoen din" slik at Google kan identifisere en liste over pakker den kjenner igjen ble kjøpt av deg, og du kan klikke for å spore hvilken som helst av dem.

Det er det også mange av pakke sporing nettsteder Visste du at Cortana kan spore pakker manuelt på Windows 10?Cortana er mer enn bare en søkeassistent. Slik kan du bruke henne til å enkelt holde rede på pakker som blir sendt til deg. Les mer du kan bruke hvis du sporer pakker hele tiden.

Finn sangene til ditt favorittband

OK, så kanskje du ikke driver med sport, men du er en musikk-aficionado. Har ingen frykt, bandsporing er her. Bare skriv inn navnet på favorittbandet ditt eller artisten etterfulgt av "tidsplan", og du kan se alle kommende showtider og lokasjoner.

Klikk på lenken nederst for å kjøpe en billett til et av showene deres.

Ignorer visse ord

Noen ganger når du leter etter bestemt informasjon om emner eller ord med betydninger, kan det være nyttig å blokkere visse ord fra søkeresultatene. Hvis du for eksempel søker etter ordet "pot", får du hvert resultat fra cannabis og marihuana til keramikk og aksjen til Potash Corporation of Saskatchewan Inc!

Du kan filtrere ut resultatene du ikke ønsker, ved å skrive “-” etterfulgt av ord eller nettsteder som du vil at Google skal ignorere. Så da "pot-potash-marijuana-cannabis" viser litt renere resultater!

Nå forsker du på keramikk til ditt hjerte, uten å se ut som en pothead!

Det er masse Google Søk-operander Beherske Google Operands: Søk virkelig raskt Les mer som Tina listet opp. Med deres hjelp vil nettsøkene dine være mer effektive og nøyaktige.

Spill Pacman!

Føler du deg for et raskt spill av Pacman? Fint! Bare søk på Google etter "pacman", så får du tilgang til Pacman Google Doodle-spillet.

Det er ikke det eneste spillet som er tilgjengelig. Du kan også prøve alle slags andre interaktive spill og aktiviteter fra tidligere interaktiv Google Doodle-side.

Hvis du elsker Google Doodles, må du huske å sjekke Daves anmeldelse av spillbare Google Doodles Hold kjedsomhet i sjakk med spillbare Google DoodlesGoogles hjemmeside er med vilje minimalistisk, med en tydelig mangel på meningsløs detritus som bare vil tjene til å lede folks oppmerksomhet bort fra hovedformålet med siden. Som er å gi et spark ... Les mer .

Konfigurer Google Alerts

Noen ganger kan det være lurt å vite når bestemte Google-søkeresultater endres med nye oppføringer i disse resultatene. Jada, du kan utføre søket hver dag, eller flere ganger om dagen, men hvorfor gå gjennom bryet når du bare kunne automatisere den aktiviteten ved å bruke Google Varsler 4 ting du kan bruke Google Alerts for å overvåke nettet etterNoen av dere har kanskje glemt på grunn av all den nylige utviklingen og prosjektene deres på siden, men Google er fremdeles en søkemotor i kjernen. Med titalls millioner sider indeksert, ... Les mer ?

Alt du trenger å gjøre er å oppgi favoritt-søkeordene dine i feltet "Opprett et varsel om ...", og Google vil sende deg en e-post når det kommer nye resultater. Bruk Google Alerts for ting som nye filmer med favoritt skuespilleren din, nyhetsrapporter om en sykdom du er opptatt av, nyheter om favorittidrettslagene dine og mye mer.

Ved hjelp av "OK Google" stemmesøk

Føler du deg litt lat (eller mangler et tastatur)? Den gode nyheten er at du ikke trenger et tastatur for å bruke Google Search. På Google Chrome kan du bare aktivere "Ok Google" -funksjonen ved å klikke på det lille mikrofonikonet i Google Søk-feltet. Denne funksjonen er også tilgjengelig for iPhone og Android-telefoner.

Dette vil bare fungere hvis du har aktivert mikrofonen din i avanserte Google Chrome-innstillinger under Personvern og sikkerhet, i Innholdsinnstillinger Meny.

Andre beskrev en liste over kule kommandoer du kan si til Google Nå Google Now forstår 30 flere språkGoogle har lagt til støtte for 30 språk til stemmegjenkjenningsprogramvaren. Dette betyr at ytterligere 1 milliard mennesker nå kan snakke i stedet for å skrive når de samhandler med Google. Les mer utover de vanlige søkeordene.

Google Drive som du aldri har sett det

Selv om Google Søk er den mest populære Google-ressursen som noen gang er brukt på internett, Google Disk Den eneste Google Drive-guiden du noen gang trenger å leseGoogle Drive er den perfekte kombinasjonen av online fillagring og dokumenthåndteringsverktøy. Vi forklarer hvordan du best bruker Google Drive både på og utenfra, av deg selv og i samarbeid med andre. Les mer er ikke så langt etter. Med Google Drive lager du dokumenter, regneark og administrere dine egne filer Slik får du tilgang til filer på Windows 10 fra hvor som helstHvis du bare trenger tilgang til filer og mapper, er det en løsning som ofte overses: OneDrive. Les mer rett fra bekvemmeligheten med en skyløsning - tilgjengelig hvor som helst.

Monter Google Drive

Det vakre med Google Drive er at det er så mange integrerte apper som gjør det tilgjengelig overalt, inkludert dine mobile enheter Slik får du tilgang til Google Drive-filer frakoblet Les mer . Installerer Google Drive Slik kobler du fra og avinstallerer Google Drive fra PCenHvis du ikke lenger vil bruke Google Drive, kan du frigjøre mye bortkastet diskplass ved å koble fra og avinstallere det. Les mer på Mac- eller Windows-PCen din er enkel og enkel.

Når du har montert Google Drive, kan du få tilgang til alle ark, dokumenter og andre filer direkte fra datamaskinens bekvemmelighet.

Installer som mobilapp

Du kan installere Google Drive på smarttelefonenheten din kl Google Play eller iTunes. Appen gjør det enkelt å få tilgang til viktige filer mens du er på farten.

Lagre dagligvarelisten din i en Google Doc, spore økonomien din i et Google Sheet eller til og med opprette en tidsstyringssystem Bruk 80/20 tidsstyringsregel for å prioritere oppgavene dineHvordan maksimerer du tiden din? Hvis du allerede prioriterer, delegerer og fremdeles sliter med å få alt gjort, bør du prøve 80/20-regelen, også kjent som Pareto-prinsippet. Les mer rett på Google Disk som du får tilgang til hvor som helst. Kraften til Google Drive kan ikke undervurderes.

Kule bruksområder for skjemaer

Selvfølgelig er det mye mer med Google Drive enn bare ark og dokumenter. Organiserer du en begivenhet med en venn venner, og leter etter deres innspill?

Skjemaer er enkle å opprette i Google Drive. Du trenger ikke en gang å lage et regneark først. Bare gå til Google Drive, klikk på "Ny" -knappen, og velg deretter "Google Forms".

Etter det er det bare å samle skjemaet ditt og velge hvilken type spørsmål du vil stille i hver seksjon.

Send skjemaet til vennene dine, og dataene samlet inn fra skjemaet vil gå til et nytt regneark som opprettes automatisk i Google Drive-kontoen din for deg.

For mer informasjon om dette, sørg for å sjekke ut vår guide til Google Forms Den beste guiden til Google-skjemaer du noensinne vil finneGoogle Forms er et av de beste gratis nettverktøyene som er tilgjengelige for å samle data. Denne Google Forms-guiden vil gi deg alt du trenger for å mestre viktige formbyggingsevner. Les mer .

Nyttige IFTTT-oppskrifter

Google Drive er en så praktisk måte å samle inn data på, den blir en perfekt handling i en IFTTT-oppskrift.

Enten Input er en summende historie fra Time eller en innkommende e-post, kan disse innspillene mates inn i et dokument eller et regneark på Google Drive-kontoen din.

Du kan gjøre det samme med e-post, kalenderhendelser og mye mer. Bruk IFTTT for å gjøre Google Drive til et utrolig datainnsamlingssystem som du kan tilpasse etter dine behov.

MakeUseOf har dekket IFTTT utallige ganger, for eksempel Dan's liste over 10 IFTTT-oppskrifter De 10 beste IFTTT-oppskriftene du kan bruke med et knutepunktDriver du ditt smarte hjem ved hjelp av en Wink Hub? Disse 10 IFTTT-oppskriftene kan gjøre hjemmet ditt mer effektivt (og kreativt) enn noensinne. Les mer for ditt Wink-knutepunkt, Robs dekning av IFTTT-appleter Uvanlig nyttige IFTTT-varslingsapparater du ikke bør gjøre utenVarsler kan være irriterende. Men ikke når de kommer fra IFTTT - nettets mest populære automatiseringsverktøy. Bruk disse IFTTT-appletene for å ligge foran noen deler av livet ditt. Les mer , og selvfølgelig vår omfattende IFTTT-guide Den ultimate IFTTT-guiden: Bruk nettets kraftigste verktøy som en proffIf This Then That, også kjent som IFTTT, er en gratis nettbasert tjeneste for å få appene og enhetene dine til å samarbeide. Er du usikker på hvordan du bygger appleten din? Følg med i denne guiden. Les mer .

HelloFax

Inne i Google Drive er det også mange apper du kan legge til kontoen din. En av de mer nyttige av disse er en app som heter HelloFax som lar deg sende 5 gratis fakser i måneden, etterfulgt av en lønn mens du planlegger - eller andre månedlige abonnementsalternativer.

For en enkeltperson eller en liten bedrift kan dette være mer enn nok. Det er ekstremt enkelt å bruke. Alt du trenger å gjøre er å laste opp filene fra Drive-kontoen din (den fungerer også med Dropbox, Box, Evernote og OneDrive).

Skriv inn faksnumre (eller e-postadresser), så vil dokumentene dine bli fakset umiddelbart.

MindMup

Tankekartlegging er en av de mest populære idédugnadsteknikkene for produktivitetseksperter. aktivering MindMup De 6 beste gratis tankekartverktøyene (og hvordan du best kan bruke dem)Mindmapping hjelper deg å brainstorme og koble konsepter og ideer. Her er de beste gratis kartverktøy og programvare. Les mer legger tankekartlegging rett innenfor Google Drive-kontoen din. Du kan legge MindMup til Google Drive ved å klikke på Skape, og så Koble til flere apper.

Det er et fleksibelt verktøy som lar deg lage fulle tankekart som er enkle å lage, med et grensesnitt som ikke er komplisert eller tungvint. Når du har lagt den til Google Drive, blir det enda et verktøy du kan bruke som en del av hele Google Drive-produktivitetsverktøykassen.

Google Drive frakoblet

For enestående produktivitet, må du gjøre arbeidet ditt selv når du ikke har tilgang til internett. Google Drive kan være en skyløsning, men det betyr ikke at du ikke får tilgang til alle filene dine når du ikke er online.

Google tilbyr en "Frakoblet" -funksjon hvis du er en Chrome-bruker, som synkroniserer dataene i Google Drive-kontoen din til datamaskinen din. Logg deg på Google Drive-kontoen din, klikk på "Innstillinger" og under tannhjulikonet og sørg for at offline alternativet er valgt.

Dette lar deg gjøre endringer i hvilken som helst av disse filene mens du ikke er frakoblet, og alle endringer synkroniseres til den elektroniske kopien når du har koblet til Internett på nytt.

Google Keep: Hva er det?

Nå har du helt sikkert hørt om Evernote, Simplenote, OneNote og dusinvis av andre notat-apper. Er det plass til ennå en annen notatverktøy?

Det fine med Google Keep er nytten til tross for at det er enkelt. Ja, det er en rask og enkel notat-app, men det er mange skjulte funksjoner som gjør det mer enn det.

• Snakk med Google Keep på smarttelefonen din, så transkriberer du ordene dine til tekst.
• Ta bilder eller skann dokumenter direkte til Google Keep-kontoen din.
• Del notater og lister med andre for enkelt samarbeid.
• Fargekode notatene dine for bedre organisering.
• Bruk det innebygde søkeverktøyet til å finne notatene dine, uansett hvor mange du har opprettet.
• Stedsbaserte påminnelser henter notater når du er på et bestemt sted.

Siden Google Keep-kontoen din er i skyen, kan du få tilgang til den fra din telefon, nettbrett eller datamaskin uansett hvor du er.

Google Keep-nettleserappen

De nettleserbasert versjon av Google Keep er den enkleste måten å bruke Google Keep siden du kan installere det som et tillegg for de fleste nettlesere.

Selvfølgelig vil du ikke alltid sitte ved datamaskinen din når du trenger å bruke den. Derfor er det så nyttig å synkronisere den med mobilenhetene dine.

Google Keep Mobile-appen

Google Keep-appen tjener beholdningen (ordspill ment).

Med appen kan du raskt lage et notat, en liste, et stemmememo (transkribert) eller et stillbilde av et bilde med bare ett trykk på fingeren.

Alt du legger til mens du er på farten vil være tilgjengelig neste gang du starter opp nettleseren din. Det er det fine med å lagre notatene dine på skyen. Og hvis du har noen Android-wearables, synkroniseres og vises de ti beste elementene i Google Keep-appen din - alt du trenger å gjøre er å sveipe ned for å bla gjennom notatene dine.

Saikat har anmeldt Google Keeps tekstgjenkjenningsevne Google Keep gir tekstgjenkjenning til bilder i den nyeste versjonenGoogle Keep vises nå stilisert med en ny oransje handlingslinje. Den notat-appen gir deg nå også en funksjon for å søke på trykt tekst i bilder. Les mer , og Mihir lister opp fire gode tips og triks for bruker Google Keep bedre 4 Google Keep-tips og triks for bedre notater, lister og gjøremål Les mer .

Google Kalender: Ikke bare for avtaler

Hva er et produktivitetssystem uten en kalender? La oss innse det, få selskaper gjør kalendere bedre enn Google. Google Kalender er ikke bare en online kalender. Det er et fenomen. Et helt fellesskap av produktivitetsentusiaster som sverger ved at Google Kalender-apper, verktøy og triks gjør dem til mer produktive mennesker.

Importerer kalendere

Google Kalender er forførende enkel. Det ser ut til å være en kalender, men den kan inneholde mange forskjellige kalendere for forskjellige behov. Alt du trenger å gjøre er å importere flere kalendere, og du kan vise dem alle (eller filtrere ut hva du vil) alt i løpet av denne kalenderen.

Hvis familien har en bursdagskalender og de har delt den med deg, kan du importere den. Hvis klienten din har en arbeidskalender de har delt med deg, kan du importere den. Det finnes en rekke gratis, offentlige kalendere der ute, med ting som sportsplaner eller nasjonale helligdager, som du kan importere og vise, integrert rett i Google Kalender.

GQueues

Hvis du vil ha et avansert tidsstyringssystem, vil du bruke noe sånt GQueues. Dette er et populært tids- og prosjektstyringsverktøy, tilgjengelig hvor du har tilgang til nettet.

For hver oppgave i et prosjekt kan du angi en forfallsdato.

Ville det ikke være søtt hvis forfallsdato automatisk vises på Google Kalender? Vel, hvis du bruker premiumversjonen av GQueues, kan du gjøre det! Alt du trenger å gjøre er å gå inn på GQueues-innstillingene og klikke på kategorien Kalender.

Her finner du "Integrer med Google Kalender" og klikker på Aktiver knapp.

Nå ser du den nye GQueues-importerte kalenderen din vises i Google Kalender.

Det er en automatisert og praktisk måte å spore alle dine gjøremål uten å måtte bekymre deg for å overføre disse elementene manuelt til kalenderen din.

Verdensklokke

Hvis du er en arbeidstaker på nettet, eller hvis du har mange venner fra hele verden, og du er ikke sikker når en god tid kan være å chatte med dem, er World Clock-tillegget i Google Kalender et livsredder.

For å sette den opp er det bare å gå inn på innstillinger, klikk på Verdensklokke, og velg Vis verdensklokke.

For dine foretrukne tidssoner, klikk på Legg til tidssone, og velg tidssonene du vil inkludere i verdensklokken.

Disse tidssonene vises i venstre meny i kalenderen.

Nå vet du alltid hva klokken er hvor som helst i verden!

Stasjonære varsler

Bare fordi kalenderen din er "i skyen", betyr ikke det at du ikke kan få varsler på skrivebordet ditt. Det er faktisk akkurat det du kan gjøre med Google Kalender, og alt du trenger å gjøre er å aktivere den. Bare gå til Innstillinger, Hendelsesinnstillinger og velg varslingstypen du ønsker.

Nå vil du aldri glemme en annen avtale fordi datamaskinen din vil dukke opp en liten lapp og spille en mild bjelle hver gang du har en planlagt begivenhet som skal starte.

Du må sørge for å aktivere varsler når du setter opp en ny hendelse.

Stol på meg, dette er en av de mest effektive måtene å alltid være i gang uten å måtte være avhengig av ditt mangelfulle menneskelige minne.

Påminnelsene vises rett over den nedre høyre delen av skrivebordet (ikke blokkerer arbeidsområdet ditt) og avgir en mild bjelle.

Google Kalender mobilklient

Du er ikke alltid på pulten når du trenger å se timeplanen din. Folk sjekker timeplanen deres mer når de er på farten enn når de er hjemme. Så det er ekstremt praktisk å synkronisere Google Kalender med både iOS og Android.

Når du kan ta med deg kalenderen din hvor som helst, og med de innebygde varslene, glemmer du aldri et nytt møte igjen!

Gmail: et kommunikasjonskraftverk

Hvem kan dekke Googles toppverktøy uten å nevne Google Gmail, en av verdens mest populære e-posttjenester? Gmail brukes både privat og av bedrifter for kommunikasjon. Fra juli 2017 kan Gmail skryte av 1,2 milliarder brukere, og den brukerbasen fortsetter å vokse. Millioner av virksomheter bruker Gmail som plattform for sin e-postkommunikasjon. Vi elsker Google så mye her på MakeUseOf at vi tilbyr begge en gratis nybegynnerguide Nybegynnerguiden til GmailDu har kanskje allerede en Gmail-konto. Eller du tenker på å registrere deg for en. Denne guiden har alt du trenger for å få mest mulig ut av den skinnende nye Gmail-kontoen. Les mer , samt en makt brukerveiledning Power User Guide til GmailDenne gratis Gmail-guiden er for de av dere som allerede bruker Gmail som e-postklient og ønsker å utnytte de mange produktivitetsfunksjonene maksimalt. Les mer til den populære e-posttjenesten.

Det blir ikke mye mer allestedsnærværende enn det.

Google-oppgaver

Et av de lengstlevende verktøyene som er tilgjengelige med Google-kontoen din, er Google Tasks. Oppgaver pleide å være en innebygd funksjon i Gmail, men nå finner du den som en del av Gmail-kontoen din. Oppgaver kommer opp som et popup-vindu, eller du kan åpne det i eget vindu ved å klikke på den skrå pilen i øverste høyre hjørne av popup-vinduet.

Det fine med Google Tasks er hvor mye som pakkes inn i en så liten plass. Klikk på listerikonet, og dukker frem sublistene dine - med andre ord, du kan ha en lang liste med lister for å hjelpe deg med å organisere alle aspekter av livet ditt.

Det beste av alt er at de alle vises i dette lille kompakte området i e-postkontoen din.

Hermetiske svar

Noe av det som gjør Gmail så produktiv for mange mennesker er "Canned Response" -funksjonen. Mens du skriver en e-postmelding, klikker du bare på rullegardinpilen nederst til høyre i vinduet og velger Hermetiske svar fra listen.

Det er tre seksjoner på listen: Sett inn, Lagre, og Slett. Innleggsseksjonen lar deg lime inn den lagrede e-postmalen i det gjeldende komposisjonsvinduet. Lagre og slett brukes til å enten lagre den nåværende sammensatte e-posten din som en ny mal eller for å slette en eksisterende mal.

Hvis du ikke vil overskrive en eksisterende mal, kan du opprette en ny ved å klikke på Ny hermetikk-respons ... link.

Bekvemmeligheten av dette kan ikke undervurderes, spesielt hvis du er manager. Hvorfor skrive inn hele e-postmeldinger på nytt når bare 5 til 10% av innholdet må endres? Bare lagre malen og fyll ut områdene som betyr noe. Dette lar deg sende folk nøye skrevne e-postmeldinger med all informasjonen som er inkludert, men likevel personlig for hver enkelt person.

Google Kalenderintegrasjon

Selvfølgelig ville det ikke være Google hvis topptjenester ikke var integrert på noen måte. Det stemmer for Gmail og Kalender, som kan gi informasjon frem og tilbake. I retning fra Gmail til kalender kan du klikke på Mer -knappen øverst i e-postboksen din for å enten legge til gjeldende e-post som en ny oppgave, eller i form av en ny hendelse i kalenderen.

Når du legger til en e-post som en hendelse, vil emnelinjen til e-posten settes som begivenhetens tittel, og selve e-posten i hendelsesnotatene.

Å legge til en e-post som oppgave vil bruke emnelinjen som oppgave, og inkluderer deretter en lenke til e-posten under oppgavelisten.

Selvfølgelig kan du gå i den andre retningen fra Kalender til e-post ved å legge til e-postvarsler til spesifikke hendelser, som nevnt i Google Kalender-delen. Disse integrasjonene mellom Kalender og Gmail hjelper deg å være effektiv med tiden og oppgavene dine.

IFTTT-integrasjoner

IFTTT er et av de kraftigste verktøyene for å integrere hundrevis av eksterne applikasjoner og internettressurser med Gmail-kontoen din.

Utvalget av triggere som er tilgjengelig i IFTTT for Gmail-kontoen din er imponerende, og inkluderer:

• Hver gang en ny e-post kommer i innboksen
• Hver gang det kommer en ny e-post som har vedlegg
• Når en e-post kommer fra en spesifikk e-postadresse
• Når du stjernemerker en e-post i innboksen
• Når du sender en ny e-post
• Når du gir en e-post en spesifikk etikett
• Når det kommer en e-postmelding som samsvarer med et bestemt filter "søk", definerer du

Som du kan se, er IFTTT-triggerne veldig spesifikke. Hva du kan gjøre med disse e-postene er like variert. Du kan gjøre ting som:

• Legg til e-postemnet og innholdet i et regneark i Google Drive-kontoen din
• Send e-posten på nytt til en RSS-strøm
• Legg ut e-posten til en blogg med emnet som tittel og innholdet som innleggsorganet
• Opprett en Evernote-oppføring med e-postinnholdet
• Lag et Facebook-innlegg basert på e-postinnholdet
• Legg ut en melding til en kanal i slakk
• Så mye mer…

Det er ikke bare en trigger du kan opprette ved å bruke Gmail i IFTTT. Du kan også utføre forskjellige handlinger med Gmail ved hjelp av IFTTT. Avhengig av hvilken trigger du velger, kan du utløse forskjellige e-poster. Når du for eksempel legger ut på Facebook, kan du bruke IFTTT til å sende en e-post til bestemte mottakere som inneholder meldingen og poste detaljene i e-posten.

Du kan utløse en e-postmelding basert på trendingstider fra Time Magazine, slik at du alltid kan holde deg oppdatert på de siste nyhetene.

Du kan utløse en e-post når du legger ut en Tweet som inneholder en spesifikk hashtag.

Dette er bare noen få eksempler på de mange imponerende tingene du kan gjøre ved å bruke IFTTT for å integrere eksterne tjenester med Gmail-kontoen din.

Gmail Mobile Apps

Selvfølgelig skal enhver god e-posttjeneste tilby en god mobil plattform. Heldigvis tilbyr Google gode apper for begge Android og iPhone.

Mobilappen er omtrent like enkel og enkel å bruke som enhver, men den gir også muligheten til å overvåke og administrere flere e-postkontoer, som er et absolutt must for alle som er aktive på nettet, der flere e-postkontoer har blitt den normen. Du kan enkelt bytte konfigurerte e-postkontoer ved å trykke på øvre venstre hjørne av skjermen og velge den andre e-postkontoen.

Muligheten til å svare på e-post mens du er på farten er en absolutt nødvendighet i disse dager; å gå en dag uten å svare på noens e-post til deg er bare uakseptabelt.

Gmail-sikkerhet

Siden noen av de mest personlige og private kommunikasjonene dine kan gå gjennom Gmail-kontoen, må du sørge for at den er så sikker som mulig.

Bekreft viktige Gmail-innstillinger umiddelbart for å sikre at du er så beskyttet som mulig. Ved begynnelsen har minst en alternativ e-postadresse konfigurert, og minst ett mobiltelefonnummer lagt til. Med disse to tingene er du garantert at du aldri blir låst ute av kontoen din, fordi Google kan sende det nye passordet ditt via e-post eller SMS.

Du konfigurerer telefonnummeret og e-posten for gjenoppretting i Innstillinger-delen av Google-kontoen din under Innlogging og sikkerhet.

Du vil også legge merke til det i Passord og påloggingsmetode seksjonen som det er et felt for 2-trinns bekreftelse. Hvis statusen din er “Av”, kan det være lurt å vurdere å aktivere den for maksimal sikkerhet.

Hvordan fungerer 2-trinns bekreftelse?

2-trinns bekreftelse går utover en enkel passordpålogging. Det krever at du skriver inn en spesiell kode som vises på telefonen. Du kan velge å få dette til å skje hver gang du logger på kontoen, eller bare en gang når du logger deg på en ny datamaskin eller mobil enhet.

2-trinns bekreftelse er sikrere enn bare innlogging av passord, fordi selv om hackere eller noen andre måtte stjele din konto passord, vil de ikke kunne få tilgang til kontoen din med mindre de også har klart å stjele telefonen din, som ikke er veldig sannsynlig.

Hvis e-postsikkerheten er høyt på prioriteringslisten din, kan du lese James 'liste over de nyeste e-post sikkerhetstrusler 5 nye sikkerhetstrusler i 2017 du bør se opp forHvert år bringer et nytt sett med teknologier, med nye utnyttelser på slep. Vi har samlet noen av de viktigste sikkerhetstruslene fra 2017, og hva du kan gjøre med dem. Les mer hver bruker skal vite om.

Benytter deg av Google Verktøy

Google Søk, Disk, Behold, Kalender og E-post utgjør de fem Google-verktøyene med noen av de høyeste brukerfrekvensene for alle Googles tilbud. Så det er lett å forstå hvorfor Google ønsker å gi deg funksjoner som hjelper folk å få mest mulig ut av verktøyene. Selv om du har brukt disse verktøyene og tjenestene i flere år, er det alltid nye ting å lære om dem.

Tipsene og triksene som tilbys i denne guiden er ment å hjelpe deg med å utnytte disse verktøyene bedre, slik at de forhåpentligvis vil spare deg litt tid og gjøre deg litt mer produktiv. Tross alt, er det ikke hele poenget med å bruke produktivitetsverktøy?

Fortsett utforskningen av Google-verktøy ved å søke på nettstedet vårt for de hundrevis av guider og artikler om emnet. Du finner artikler og guider på arbeider med Google Docs 24 Google Docs-maler som vil gjøre livet ditt enklereDisse tidsbesparende Google Docs-malene hjelper deg å fullføre dokumentene dine i stedet for å slite med å sette dem sammen. Les mer , organisering med Google Sheets Øk produktiviteten med disse utmerkede Google-regneark-skripteneHvis du bruker et regnearkprogram for å knuse data, kan tilpassede skript være hovednøkkelen. Begynn å rulle med disse utmerkede Google Spreadsheet-skriptene og bruk dataene dine på nye måter. Les mer , og så mange flere unike emner på hele siden.

Er det noen andre tips du er klar over for noen av de fem viktigste Google-verktøyene som er oppført ovenfor? Del dine egne tips og triks i kommentarfeltet nedenfor!

Bildekreditt: syaheir/DepositPhotos