7 virkelig enkle tips for å administrere filene og mappene dine på Google Drive

Annonse

Noen ganger er det lett å se bort fra noe som er tilgjengelig og tilgjengelig gratis. Google Drive passer for den regningen. Det er koblet som et forhold til hva vi gjør med Google. Akkurat som et forhold, innser vi ikke verdien av det før vi virkelig prøver å komme nært og personlig. En av måtene er å forstå hvordan du administrerer filer og mapper på Google Drive. Det er enkle ting egentlig, men fortsatt noe som trenger noen tips for å øke interessen for det.

Det er mye du kan gjøre med 15 GB gratis lagringsplass. Du kan gjøre mye mer når du tenker på at Google Drive er en produktivitetssuite. Du kan bruke Google Drive for forskning Hvordan organisere forskningen din med kraften fra Google DriveDet er visse fordeler med å bruke Google Drive til forskningsarbeidet ditt. Det er gratis og tilgjengelig overalt selvfølgelig. Alle med en Google-konto har den som standard. Knyttet til Google-kontoen din, den ... Les mer eller det kan du bruk Google Drive for all kreativ bruk 10 måter å bruke din skylagring som du kanskje ikke har tenkt på

Når vi snakker om skylagring, dreier det seg vanligvis om sikkerhetskopiering og samarbeid. Så la oss prøve å finne noen mer interessante måter å fylle ut all plassen de gir oss gratis. Les mer . Men til slutt betyr det å håndtere det godt å vite hvordan du skal håndtere alle filene og mappene du vil beholde på skyen. Disse tipsene skal hjelpe.

Angi spesifikke delingstillatelser for filer i delte mapper

Google Drive er et samarbeidsmiljø med delingsmapper og offentlig tilgang. Du kan åpne en mappe på Google Drive for bestemte personer i teamet ditt med e-postadresser, som skjermdumpen nedenfor viser deg.

Men hva hvis du vil dele hver fil i den delte mappen på en annen måte med forskjellige kombinasjoner av mennesker? Det er lett. Del mappen med teammedlemmene dine slik du normalt ville gjort. Deretter åpner du hver enkelt fil og fjerner medlemmene du ikke ønsker å gi tilgang selektivt. Dette er et enkelt triks for å skjule bestemte filer selv i en delt mappe.

Fortell hvor mange filer som er i en mappe

Windows gjør det enkelt å se hvor mange undermapper og filer som er der i en mappe med et enkelt høyreklikk og velge Egenskaper fra hurtigmenyen. Google Drive gjør det ikke så enkelt, men du kan fremdeles se nummeret med høyreklikk.

1. Høyreklikk på en mappe og velg nedlasting.

2. I dialogboksen Last ned klikker du på Alle ting for å avsløre det totale antallet filer. Klikk på Avbryt hvis du ikke planlegger å laste ned filene. Den ene fordelen med denne snarveien fremfor andre er at den inkluderer antall filer også i undermappene.

Merk: Du kan også installer Google Drive-appen og bruk den til å finne antall filer via Windows Utforsker.

Søk på stasjonen

Det gir deg kanskje ikke en enkel måte å fortelle hvor mange filer du har, men Google Drive i Google Search gjør det ubehagelig å søke gjennom alle lagrede filer. Klikk på rullegardinmenyikonet i søkefeltet for å avsløre søkeparametrene - Type, Synlighet, og Eie. Skriv inn søkefrasen og begynn søket.

Du kan også bruke Google Søk-operatører til å finjustere søket. En søkeoperatør som er spesielt nyttig, er datoperatøren som lar deg begrense søket etter fildatoen. Det er en praktisk tidsbesparelse når du har hundrevis av filer låst i skyen.

Format:

før: ÅÅÅÅ-MM-DD [f.eks. før: 2012-12-01]

etter: ÅÅÅÅ-MM-DD [f.eks. etter: 2013-01-01]

Legg til fil (er) i flere mapper

Noen ganger kan filorganisasjon innebære at du raskt legger til en bestemt fil i flere mapper. La oss si at du lager mappesett for forskjellige team, og hver mappe må ha en felles retningslinjefil. Følg de enkle trinnene for å legge til flere filer i flere mapper.

1. På Google Drive velger du filene du vil legge til i flere mapper ved å klikke i avmerkingsboksen for filene.

2. Velg Flytte til eller alternativt kan du klikke på rullegardinmenyen for Mer og klikk deretter på Flytte til.

3. Velg flere mapper du vil flytte filene til ved å holde nede ‘Kontroll’-tasten for Windows eller‘ Kommando ’-tasten for Mac.

4. Klikk på Bevege seg.

Hvis vi tar eksemplet ovenfor, oppretter ikke Google Drive flere eksemplarer av filene som er flyttet. Eventuelle endringer i filene i den ene mappen vil gjenspeiles i de andre filene i de andre mappene.

Fjern dupliserte filer fra Google Drive

Jeg vil ikke anbefale sorteringsfunksjonen som er øverst til høyre på Google Disk. Å lete etter duplikater manuelt ved å sortere filene etter navn, kan være en øvelse i frustrasjon hvis du har noen hundre lastet opp der. Et enklere tips kommer fra Marco Meerman på sitt Google+ innlegg. Du må laste ned og synkronisere filene dine til skrivebordet ditt med Google Drive-appen og deretter bruke a duplikatfinner Slett dupliserte filer raskt med disse verktøyeneEn av de raskeste måtene å tette opp harddisken på er å lagre dupliserte filer. Det meste av tiden er du sannsynligvis ikke engang klar over at du har dupliserte filer. De kommer fra en rekke forskjellige ... Les mer i Google Disk-mappen på din lokale harddisk. Google Disk-mappen er vanligvis plassert på denne banen: C: \ Brukere \ Ditt navn \ Google Drive

Slett filversjoner automatisk og spar lagringsplass

Google Disk oppbevarer tidligere versjoner av en fil. Dette kan komme til en kostnad av den totale lagringsplassen på Drive, ettersom den legger opp hvis du har mange av dem lagret i skyen. Du kan aktivere Google Drive for automatisk å slette tidligere versjoner når de er eldre enn 30 dager, eller når det er mer enn 100 tidligere versjoner av den samme filen.

1. Velg en fil i Google Drive på nettet.

2. Klikk på Mer rullegardinmenyen og velg Administrer revisjoner.

3. For filversjoner du vil slette automatisk, fjern merket for Ikke slett automatisk innstilling. Gamle versjoner blir automatisk slettet og Google Drive beholder bare de nyeste versjonene.

Gjør Google Drive-mappen til standardmappen

Brukere som er på farten kan bruke dette tipset til å gjøre Google Drive-mappen på skrivebordet til sin standarddokumentmappe. Å bruke Google Drive-mappen som et annet biblioteksted gjør det lettere å lagre dokumenter med et klikk i stedet for å flytte filene fysisk rundt.

1. Høyreklikk på mappen Dokumenter og velg Egenskaper.

2. Å velge Ta med en mappe og finn Google Disk-mappen. Velg Google Drive som på skjermbildet nedenfor, og velg Angi lagringssted. Klikk på Søke om.

Når du vil lagre en fil, kan du velge fra stedene i dialogboksen Åpne / lagre og velge om du vil lagre dokumentet i mappen Dokumenter eller på Google Disk.

Google Drive er ikke vanskelig å mestre i det hele tatt. Det som krever noe å gjøre er å endre diehard desktop-vaner og ta i bruk en for skyberegning. Har du noe mer tips og triks for Google Drive 7 tips og triks for å få mest mulig ut av Google DriveGoogle Drive er en flott tjeneste, men å installere Google Drive-applikasjonen og synkronisere noen filer er bare det første trinnet. Disse triksene vil hjelpe deg å dra nytte av Google Drive, begge på skrivebordet ... Les mer som hjelper med skyproduktivitet? Hjalp disse syv tipsene?