Toppproduktiviteten utfordrer å takle hver dag

Annonse

Føler du deg uproduktiv, mislyktes nyttårsforsettene, eller har du mistet dampen? Den dårlige nyheten er at det ikke er noen hemmelige triks for å oppnå mirakelproduktivitetsresultater.

Men vær med oss, fordi den gode nyheten er at vi kan hjelpe deg.

Vi lærer deg hvordan du takler de viktigste produktivitetsutfordringene én etter én og utstyrer deg med de beste verktøyene for å gjøre det.

Hvorfor du føler deg uproduktiv

Ble mer produktiv en av dine Nyttårsforsett 5 feil som får deg til å slutte med nyttårsforsettene dineHvor tøff er din kamp med nyttårs resolusjoner? Hvis du er i en uendelig syklus med å slutte med målene dine hver gang, bør disse tipsene være motiverende for året som kommer. Les mer ? Kanskje du ikke holdt deg til det. Men har du spurt deg selv hvorfor?

Ofte får vi en god start og ser på en eller annen måte ut til å miste fokus og energi underveis. Derfor er det å lade opp og holde balansen så viktig.

studier fortsett å dukke opp med vitenskapelige bevis som beviser at glade mennesker er mer produktive. EN

Gallup-Healthways-studie til og med fant ut at ulykkelighet blant arbeidere i USA koster rundt 300 milliarder dollar per år i tapt produktivitet.

Det åpenbare spørsmålet som kommer neste gang er: hvordan gjør du og holder deg lykkelig?

Den enkleste måten å personlig harmoni og velvære på er å sørge for at alle dine grunnleggende behov blir oppfylt. Du kan begynne å ta vare på kroppen og sjelen din i dag. Å følge denne enkle sjekklisten vil hjelpe deg med å finne balanse.

1. Vær oppmerksom på din sovende plan

Søvn virker som det mest basale menneskelige behovet, men likevel er nesten alle skyldige i å ignorere det til en viss grad. Ved å holde deg til en vanlig soveplan vil du hjelpe deg med å begrense stresset i livet ditt, bli mer våken og føle deg mer energisk hver dag.

Hvis du har problemer med å sove, sjekk ut disse hemmeligheter for å sove fredelig 7 hemmeligheter for å sove fredelig, ifølge vitenskapenEn perfekt natts søvn er ikke så vanskelig som du kanskje tror. Vi har samlet denne listen over ti vitenskapsbaserte tips og triks for å hjelpe deg med å sovne. Les mer . Blant åpenbare ting som å holde seg til leggetid, kan du oppdage noe nytt for deg selv.

Visste du at begrenser blått lys fra skjermer Hva er et blått lysfilter, og hvilken app fungerer best?Disse blålysfilterappene for Android vil hjelpe deg med å få en bedre nattesøvn, selv når du bruker enheten om natten. Les mer vil hjelpe deg å sove bedre? Hva med søvnsporen din, vet du faktisk hvordan den overvåker søvnen din Hvordan sporer søvnappen din deg om natten?En god natts søvn er viktig for en produktiv dag - men hvor ofte blir det igjen å kaste og snu? En søvn-app kan hjelpe deg... men hva gjør de egentlig, og hvordan gjør ... Les mer og hvordan kan du dra nytte av det?

2. Begynn å trene daglig

For øvrig er en av hemmelighetene for å få en god natts søvn fysisk aktivitet og regelmessig trening.

Det virker nesten galt å trene når du allerede føler at du mangler energi. Det er imidlertid et bevist faktum at jo mer energi du bruker, jo mer av den genererer du. Denne er ekstra viktig for de som tilbringer mesteparten av arbeidsdagen sin ved å sitte ved skrivebordet. Hvis kroppen din ikke har brent noen fysisk energi, kan det hende at den ikke trenger å sove i det hele tatt.

Du trenger ikke en gang medlemskap i treningsstudio å begynne å trene. Skaff deg en treningsapp eller abonnere på riktig YouTube-kanal, og du kan holde deg i form uten å forlate hjemmet ditt.

3. Ikke glem kostholdet ditt

Vi snakker ikke om vekttap her. Dette handler om å vite og forstå hva du spiser. Hvorfor? Fordi det du spiser og drikker, påvirker søvn, humør, velvære og til slutt produktivitet direkte.

Å spise godt kan også hjelpe deg med å generere mer energi. Og det beste med det hele er at du enkelt kan lær deg selv hvordan du kan starte og opprettholde et sunt kosthold på nettet 4 populære kurs som lærer triks for å spise suntLær noen viktige ting om ernæring og hvordan det kan hjelpe deg å leve en sunnere livsstil. Les mer .

4. Ta vare på din velvære

Mindfulness er vitenskapelig bevist å være bra for sjelen.

Teknikken kan brukes til å ta tankene dine bort fra negative eller plagsomme tanker, ved å basere deg i omgivelsene dine gjennom bevisstheten om deg selv. Hvilken bedre måte er det å oppnå harmoni på?

Kanskje ikke en bedre, men en annen måte å trives på er meditasjon Meditasjon gjort enkelt: verktøy og ressurser for å hjelpe din velværeHvis du har kommet frem til at meditasjon er en metode for å roe deg og oppnå velvære verdt å prøve, kan vi hjelpe deg med ressurser og verktøy. Les mer . Det er en annen flott teknikk for å hjelpe deg med å roe deg ned og bli kvitt det unødvendige stresset i livet ditt.

5. Øk eller begrens sosial aktivitet

Avhengig av hvor mye tid du bruker på å være sosialt aktiv, kan mangelen på eller overskuddet av kommunikasjon være en kilde til ulykkeligheten din. Over en uke kan du prøve å spore all den sosiale aktiviteten du deltar i, ekskludert sosiale nettverk.

Det kan hende du opplever at du ikke får nok kontakt med andre mennesker, noe som betyr at det er på tide å ringe noen få gamle venner. Eller kanskje du bruker så mye tid og energi på andre mennesker, du får ikke nok tid til å hvile og lade etterpå.

Det er flere kraftige TED-samtaler som kan hjelpe deg forstå og revolusjonere dine sosiale interaksjoner 4 TED-samtaler for å revolusjonere de sosiale forholdene dineDe beste TED-samtalene er de som planter frø i hjertet ditt, som senere vokser til livsendrende forandringer. Disse videoene gir innsikt i sosialpsykologi og gir deg mat til ettertanke. Les mer for å sikre at du får mest mulig ut av dem.

Velg din produktivitetsutfordring

Når du føler deg tilfreds og vel, er det mye lettere å finne motivasjon for en viss oppgave. Å øke produktiviteten din vil ikke skje på en dag, men den vanskeligste delen er å komme i gang. For ikke å bli overveldet av dine egne mål, foreslår vi at du velger en av de tre viktigste produktivitetsutfordringene du kan begynne å jobbe med i dag.

Tenk på hva du sliter med mest: er det oppgaveledelse, kommunikasjon, eller kanskje tidsstyring? Begynn med den du frykter mest for mer fruktbare resultater.

Utfordring 1: Hold deg oppdatert på prosjektene dine

Oppgavestyring kan noen ganger virke som ingen lek og mye arbeid. Spesielt hvis du styrer et stort team. Men selvfølgelig er det ingenting umulig. Bruk denne korte algoritmen som vil hjelpe deg med å begynne å planlegge for fremtiden og legge igjen oppgaveadministrasjonsproblemene dine:

1. Begynn i det små.
2. Del store oppgaver i mindre biter.
3. Gjør de “skumle” oppgavene først.
4. Hold fokus på en oppgave om gangen.

Alle disse kan virke åpenbare, men prøv å overvåke måten du jobber på neste prosjekt. Du vil bli overrasket over å se hvor sjelden vi faktisk holder oss til disse ganske banale og enkle reglene.

Teknisk hjelp: Hvis du ofte føler deg overveldet av en rekke forskjellige prosjekter du må sjonglere, bruker du sannsynligvis ikke de riktige verktøyene. En god prosjektledelsesplattform 5 Online prosjektledelsesverktøy for små teamMicrosoft Project kan være for kraftig. Og Excel er kanskje ikke nok. Her er de beste prosjektledelsesverktøyene for små prosjekter og team. Les mer kan spare deg for mye tid og krefter.

Heldigvis er det noen gode verktøy der ute som du kan få gratis. De to største navnene der ute er Trello og Asana. Begge er testet og klarert, og hvis du ikke har begynt å bruke en av dem ennå, er det kanskje et godt tidspunkt å prøve det.

For å hjelpe deg med å bestemme hvilken som passer best for deg og dine behov, bruk vår mini sammenligningsguide Trello vs. Asana: Det beste gratis prosjektstyringsverktøyet er ...Å velge mellom Trello og Asana er vanskelig. Her sammenligner vi gratisplanene og hjelper deg med å bestemme hvilket prosjektstyringsverktøy som er best for teamet ditt. Les mer av de to prosjektledelsesgigantene.

Et annet imponerende verktøy som kan hjelpe deg med å gjøre arbeidet ditt er Evernote Hvordan bruke Evernote som et prosjektstyringsverktøyEvernote tilbyr mer enn notater. Uansett kaos, kan du gjøre Evernote til et prosjektstyringsverktøy. La oss se hvordan du kan bruke den til å holde deg oppdatert på prosjektene dine. Les mer . Det er et verktøy på tvers av plattformer for å ta notater, administrere oppgaver og lagre informasjon med appen. Lær hvordan dra full nytte av alle tingene Evernote har å tilby De 15 beste måtene å bruke Evernote påEvernote er mer allsidig enn du tror. Vi viser deg de 15 beste måtene å bruke Evernote på, for eksempel til administrasjon av prosjekter, bulletjournalisering eller delingslister. Les mer og det vil gjøre livet ditt betydelig enklere.

Utfordring 2: Bli en Time Management Pro

Det er det en mening om utsettelse kan ikke kureres av oppgaveadministrasjonsapper Hvorfor forsinkelse ikke kan kureres av oppgavehåndteringsapper [Opinion]I den lengste tiden har jeg slitt med tidsstyring, og i noen aspekter gjør jeg det fortsatt. En av de mange metodene mine for å "overvinne" min manglende tidsstyring var å bruke oppgaveledelsesapplikasjoner. JEG... Les mer . Og selv om det kan være sant for mange to-do-list verktøy, er det arbeidstips (og teknologi) som du kan bruke til å slå utsettelse. Det beste av dem ennå er å lage dine egne ritualer og vaner for å komme i gang.

Hvordan virker det? Det gjør de ubehagelige delene av en oppgave mer tiltalende slik at du kan takle dem. Lytt for eksempel til en sang du er glad i mens du kler deg på treningsstudioet. Eller i stedet for å lage dine egne, bruk ritualer og teknikker som allerede har en bevist registrering av å forbedre dine tidsstyringsevner.

Teknisk hjelp: Et godt eksempel på et eksisterende ritual som vil hjelpe deg med å takle tidkastelige vaner er Pomodoro-teknikken. En enkel kjøkkenur har hemmeligheten bak produktiviteten din. Vanskelig å tro? Våre forfattere har prøvd det før, og Pomodoro-teknikken har en livsendrende effekt.

Hemmeligheten er å sette produktiviteten din i kø, begrense eventuelle distraksjoner og hjelpe deg med å gjøre arbeidsrutinen din til en spennende utfordring. Klar til å rakette produktiviteten din med Pomodoro-teknikk? Begynn med å få en av disse apper som vil endre måten du ser tidsstyring på De beste Pomodoro-timerapper som raketter produktiviteten dinHvis du ofte treffer en produktivitetsvegg etter noen timers arbeid, kan en Pomodoro-tidtaker hjelpe deg med å holde fokuset. Dette utvalget av tidtakere har et alternativ for hver plattform. Les mer en gang for alle.

Utfordring 3: Velge smart kommunikasjon

Kommunikasjons- og kommunikasjonsverktøy spesifikt kan både øke eller begrense produktiviteten din, avhengig av om du velger de som passer dine behov og ferdigheter. Noen ganger skaper kommunikasjon distraksjoner som kan være vanskelige å håndtere.

Så hvordan kan du snu ting og få kommunikasjonsverktøyene dine til å fungere for deg? Nok en gang er det noen enkle regler å følge:

• Velg dine kommunikasjonsmetoder riktig
  Ulike oppgaver krever forskjellige kommunikasjonsmidler. Noen prosjekter bør diskuteres via e-post, mens andre problemer kan kreve bruk av teamkommunikasjonsplattformer som Slack og lignende De 7 beste gratis slakkalternativene for teamkommunikasjonSlack er utmerket, men det er ikke det rette verktøyet for hvert team. Her er de beste Slack-alternativene teamet ditt bør vurdere. Les mer .
• Skill ditt arbeid og personlig kommunikasjon
  For å ikke bli overveldet, bruk forskjellige verktøy for arbeid og personlig kommunikasjon. Det vil også hjelpe deg å unngå forvirring og pinlige feil, som å sende en privat melding til en arbeidskollega i stedet for en venn.
• Behandle kommunikasjon som en egen oppgave
  En oppgave som trenger sin egen rutine og en tidsluke. Ellers kan du ende opp med å bruke hele dagen på å svare på e-post.

Teknisk hjelp: Når du snakker om e-post, velg appen din riktig, så kommer den med mange fordeler. Du kan angi påminnelser, feste viktige e-poster og få tilgang til smart søk. Alle de små tingene kan potensielt spare deg for mye tid.

Hvis du er klar til å ta farvel med en tradisjonell (og begrenset) innboksopplevelse, kan du finne en smart e-post-app du kan bruke i år - for iOS De 6 beste iPhone-appene for å organisere innboksenHva er den beste e-postappen for iPhone? Her er de beste e-postklientene til iOS som hjelper deg med å administrere innboksen. Les mer eller Android 7 fantastiske, unike e-postapper for Android du trenger å sjekke utKjeder du deg for den offisielle Gmail-appen, eller vil du ha en bedre e-app for hvilken e-postleverandør du har? Dette er listen for deg. Les mer .

Er du fornøyd med produktivitetsnivåene dine?

Dessverre er det ikke nok å gjøre produktiviteten til juleønsket ditt til å få deg til å slutte å utsette og begynne å gjøre ting. Men å identifisere hvilke produktivitetsutfordringer du står overfor hver dag og bruke de riktige verktøyene for å takle dem, kan bare gjøre susen.

Bildekreditt: logoff /Depositphotos