Slik bruker du Gmail frakoblet: Komplett guide

Annonse

Alle som arbeider med e-post vet at behandling av e-post krever en aktiv internettforbindelse. EN flekkete internettforbindelse 10 tips for å jobbe smart når du blir truffet med en treg Internett-tilkoblingDu tror det er den slags ting som skjer med andre mennesker, men noen ganger rammer ulykke oss. Ja, en dag, vil vi alle ha å gjøre med en treg internettforbindelse. Les mer kan gi deg begrenset eller til og med ingen tilgang til e-postene dine. Hva om du kunne konfigurere Gmail offline og få tilgang til alle e-postene dine uten internett?

Det vil være en virkelig velsignelse, spesielt når du reiser eller tar en flytur. Heldigvis, hvis du bruker Gmail, er du heldig. I dag, la oss se hvordan du kan konfigurere og bruke Gmail offline.

Les dette før du begynner

Som du kanskje har gjettet, kan Gmail Offline bare brukes med Google Chrome. Du bør aldri konfigurere den på offentlige eller delte datamaskiner da e-postene er lagret i nettleserens lagring. Av en eller annen grunn, hvis du må, husk å slette appen når du er ferdig som beskrevet i et senere avsnitt.

Det er klart at du trenger en fungerende internettforbindelse for å konfigurere den først før du kan begynne å bruke den offline. Når du har konfigurert den, kan du bla gjennom e-postene dine, søke, arkivere eller slette dem. Du kan til og med skrive e-post og stille dem i kø, så blir de sendt så snart en internettforbindelse er tilgjengelig.

Nå som du er kjent med det grunnleggende, slik kan du komme i gang.

Slik begynner du å bruke Gmail frakoblet

Skaff deg Gmail-appen uten nett [ikke lenger tilgjengelig]

Åpne Gmail Offline-appen i Chrome Nettmarked. Klikk Legg til Chrome> Legg til app. Skriv deretter chrome: // applikasjoner i adressefeltet og trykk Enter. Finn og åpne Gmail frakoblet.

Aktiver Gmail frakoblet

Første gang du åpner appen, blir du bedt om å tillate offline e-post som vist nedenfor.

Plukke ut Tillat frakoblet post og klikk Fortsette. Nå begynner den å synkronisere e-postene dine for offline bruk.

Konfigurer Gmail frakoblet

Som standard synkroniseres e-postmeldinger fra bare den siste uken. Hvis du vil synkronisere eldre e-postmeldinger, klikker du på tannhjulformet Innstillingsikon øverst til høyre på skjermen. Du kan velge å laste ned e-post fra siste uke, 2 uker eller en måned. Klikk Søke om for å lagre endringer.

I samme innstillingsrute kan du velge å sette opp en Feriesvar Slik konfigurerer du en e-post uten svar fra kontoret før du drar på turVille du ikke elsket å dra på ferie og vite at du ikke trenger å sjekke e-posten din? Hvis du ikke kan stole på en assistent mens du er borte, kan du gå til autosvar i Gmail. Les mer . Det er en automatisk svarmelding du kan sende ut som svar på all innkommende e-post. Dette lar deg varsle folk om at du er for øyeblikket vekk fra internett Ta en pause fra Internett - Du vil takke deg senere [Opinion]Åh, Internett. En av de mest verdensskiftende oppfinnelsene i det forrige århundre, kanskje til og med i hele menneskets historie. Aldri før har alt vært så tilgjengelig i så lite anstrengelser for så lave ... Les mer og det kan ta litt tid å komme tilbake til dem.

Siden du bruker Gmail Offline, er det en god sjanse for at du ikke har tilgang til internett. I slike tilfeller er det lurt å konfigurere Vacation Responder. Slik gjør du det:

1. Veksle på Feriesvar bytt til PÅ-stilling.
2. Spesifiser a Startdato og en Sluttdato. Automatisk svarmelding vil bli sendt ut som svar på innkommende e-post automatisk i løpet av denne perioden.
3. Skriv inn en Emne og Beskjed.
4. Muliggjøre Send bare et svar til folk i kontaktene mine.
5. Klikk Søke om for å lagre endringene.

Hvordan få tilgang til og bruke Gmail frakoblet

Hvis du vil åpne Gmail Offline-appen, skriver du inn chrome: // applikasjoner i adressefeltet. Finn og klikk Gmail frakoblet. Alternativt kan du dra ikonet til bokmerkeraden for å feste det for raskere tilgang. (Husk å hold Chrome's Bookmarks Bar organisert Tre trinn til en organisert og forenklet Chrome-bokmerkefeltHvem elsker ikke bokmerker? Løftet om å huske en interessant webside og besøke den senere, når du får mer tid til å glede deg over den. Arbeidet ville være enklere hvis du ikke hadde bokmerke flere hundre ... Les mer , selv om!)

Grensesnittet for Gmail frakoblet-appen er basert på Gmails nettbrettgrensesnitt. Grensesnittet har et oppsett med dobbelt rute. Den venstre ruten viser alle innkommende e-postmeldinger. For å få tilgang til andre mapper, klikk på menyknappen (tre horisontale linjer) øverst til venstre. Her kan du sjekke din Sendt e-post, utkast, søppel, spam eller filtrer e-postene dine ved hjelp av etiketter 4 smarte Gmail-filtre som hjelper deg å takle for mye e-postDecluttering og organisering av Gmail-innboksen er en daglig oppgave. Det er en smartere måte å gjøre det på. Lag fire grunnleggende filtretyper i Gmail for å sortere e-postene dine automatisk. Les mer .

For å søke i e-postene dine, skriv ganske enkelt inn søket i Søkelinje og trykk Enter. Gmail Offline-appen striper mye av Gmail-funksjonaliteten, men heldigvis kan du fortsatt bruke Gmail sine avanserte søkeoperatører 5 Avanserte Gmail-søkeaktører du bør kjenneGmail er en genial webmail-klient med mange fantastiske funksjoner. Å være en Google-tjeneste, en av styrkene er åpenbart Søk. Og det er akkurat slik Google revolusjonerte e-post. I Gmail har du ikke ... Les mer for å begrense søket.

Hvis du vil komponere en ny e-post, klikker du på Red Compose ikon. Når du har skrevet meldingen og tastet inn mottakerens e-postadresse, treffer du Sende. Meldingen skal nå stå i kø i utboks mappe. E-posten blir sendt ut så snart datamaskinen din er koblet til internett.

Den høyre ruten viser innholdet i meldingen du velger i venstre rute. Hvis du vil svare eller videresende en melding, blar du til bunnen av meldingen. Klikk her Svare for å svare avsenderen, eller klikk Framover for å videresende e-posten.

Du kan Arkiv eller Slett en bestemt e-post ved hjelp av knappene på topplinjen. Klikk på det lille for å se flere alternativer pil ned-ikon ved siden av Slett-knappen. Her kan du velge å flytt e-posten til en mappe, tilordne en etikett, dempe, rapporter spam, etc.

Hvis du vil behandle flere e-postmeldinger samtidig, velger du e-postmeldingene ved å bruke avmerkingsruten ved siden av dem. Klikk Arkiv eller Slett. Alle handlinger du utfører, blir synkronisert med Gmail når datamaskinen din kobler seg til Internett.

Slik sletter du Gmail frakoblet

Å fjerne Gmail Offline-appen fra Chrome er en totrinns prosess. Det første trinnet er å fjerne alle lokalt lagrede data. For å gjøre det, klikk på menyknapp (tre vertikale prikker) i Chrome. Klikk innstillinger.

Bla til bunnen og klikk Avansert. Navigere til Innholdsinnstillinger> Informasjonskapsler> Se alle informasjonskapsler og nettstedsdata> Fjern alle. Det vises en bekreftelsesdialogboks. Klikk Slett alt å bekrefte.

Nå som du har slettet de lagrede dataene, kan du fortsette med å slette Gmail Offline-appen. Skriv inn for å gjøre det chrome: // applikasjoner i adressefeltet. Høyreklikk Gmail frakoblet og klikk Fjern fra Chrome.

Begrensninger av Gmail frakoblet

En åpenbar ulempe er at Gmail Offline krever at Google Chrome fungerer. Selv om Chrome kan være et valg av et flertall brukere, er det en mange flotte nettlesere der ute Hvilken nettleser er best? Edge vs. Chrome vs. Opera vs. FirefoxNettleseren du bruker akkurat nå, er kanskje ikke den beste for deg. Nettleserarenaen endres så ofte at konklusjonene dine fra sammenligninger gjort i fjor kan være helt gale i år. Les mer .

Chrome må også være åpent til enhver tid for å synkronisere alle e-postmeldinger. Det er ingen hemmelighet at Chrome kan alvorlig hog opp de tilgjengelige systemressursene, spesielt på en Mac Safari vs. Chrome for Mac: 9 grunner til at du ikke burde bruke ChromeMellom Safari og Chrome på Mac er Safari den klare vinneren. Her er grunnen til at du bør unngå å bruke Google Chrome på Mac. Les mer .

Kanskje er et alternativ som ikke-Chrome-brukere kan bruke til å bla gjennom Gmail offline konfigurer en e-postklient for å bruke Gmail. E-postklienter på skrivebordet kan laste ned e-postmeldingene dine lokalt, slik at du kan gjøre tiltak på dem mens du ikke er pålogget. Hvis du er ute etter noen gode e-postklienter, er listen vår over beste desktop e-postklienter De 5 beste gratis e-postklienter for din stasjonære PCVil du ha den beste gratis e-postklienten? Vi har samlet den beste e-postprogramvaren for Windows, Mac og Linux som ikke vil koste deg en krone. Les mer .

Gmail Offline er en nedstrippet versjon av Gmail ', så den har ikke alle funksjonene. Den maksimale vedleggsstørrelsen for et enkelt vedlegg er bare 5 MB i motsetning til standard Gmail-grensesnittets 25 MB. Du kan imidlertid legge ved flere vedlegg opptil 25 MB i en enkelt melding. Tastatursnarveier i Gmail De mest nyttige Gmail-snarveiene alle burde viteDen enkleste måten å øke Gmail-produktiviteten på er å begynne å bruke snarveier for vanlige oppgaver. Les mer kan hjelpe deg med å navigere raskere, men frakoblet versjon støtter ikke dem. Dessuten går du glipp av noen viktige Gmail Lab-funksjoner 7 viktige Gmail Lab-funksjoner for å øke e-posteffektivitetenGmail Labs er hjem til noen virkelig gode eksperimentelle funksjoner som kan hjelpe deg å øke e-postproduktiviteten din. Les mer som kan hjelpe deg med å øke produktiviteten.

Ingen internett? Ikke noe problem

Selv om funksjonssettet til Gmail frakoblet absolutt er begrenset, gjør det en ting veldig bra: lar brukere administrere Gmail-meldingene sine offline. Enten du er på flytur eller er på en strand uten internett, kan du alltid takle e-postene dine og spare deg tid.

Har du satt opp Gmail frakoblet? Hvordan har opplevelsen din vært? Del tankene dine med oss ​​i kommentarfeltet nedenfor.

Bildekreditt: grinvalds /Depositphotos