Skriv mindre! PhraseExpander 4 vil gjøre deg mer produktiv og lagre håndleddene dine

Denne artikkelen ble raskt sporet. Finn ut hva det betyr eller send inn appene og tjenestene dine for å bli raskt sporet.

Hvis du bruker mye tid på å jobbe på en datamaskin, vil du kanskje legge merke til at du bruker mye tid på å skrive de samme setningene om og om igjen.

Irriterende, er det ikke? Heldigvis finnes det verktøy som lar deg skrive rapporter og fullføre dokumenter på rekordtid innen konvertere setninger og setninger til korte, kortfattede forkortelser Hva er tekstutvidelse og hvordan kan det hjelpe deg å spare tid?Hvis du kan spare deg selv en liten brøkdel av tiden du bruker på å skrive, kan du spare timer på tiden din hver uke. Det er nøyaktig hva tekstutvidelse er til. Les mer .

En av disse heter PhraseExpander 4, av NagarSoft. Det lover å gjøre dataregistrering enkelt, raskt og nøyaktig for leger og kundepleiespesialister. Denne pakken retter seg ubesvart mot disse sektorene, og er utvetydig en bedriftspakke. Men som forbrukere, er det verdt tiden din? Jeg tror det. Les videre for hvorfor denne pakken vil forbedre produktiviteten din.

‘… Men jeg er sikker på at du har skrevet om noe som PhraseExpander før’.

Godt øye. Ja, vi har tidligere dekket a tekstutvidelsesverktøy kalt Breevy Skriv og kode raskere med BreevyGjentagende typing stjeler tiden din! Videre kan omfattende skriving forårsake smerter og skader. Kan noe gjøres? Vel ja. Du kan ta snarveier ved å utføre handlinger og skrive inn tekstdeler ved å bruke forkortelser med Breevy. Les mer . Det ligner på PhraseExpander 4, ved at det lar deg lage setninger og setninger fra korte akronymer eller synonymer.

Når det er sagt, er det noen få store forskjeller mellom PhraseExpander og Breevy.

• PhraseExpander tilbyr forslag til forkortelser (og deres oversettelser) mens du skriver. Dette er annerledes enn Breevy, som krever at du husker forkortelsen og deretter trykker på "tab".
• PhraseExpander har et enormt samarbeidsfokus. Samlinger av setninger (kjent som ordlister) kan enkelt deles mellom brukere av programvaren, noe som er ideelt for store installasjoner i bedriftsmiljøer.
• PhraseExpander koster også mer enn Breevy. En lisens for standarden setter deg tilbake rundt $ 59, mens den profesjonelle versjonen kommer med en prislapp på $ 149. I mellomtiden koster Breevy bare 35 dollar.

Vi har testet PhraseExpander allerede i 2012 Spar tid og krefter når du skriver med PhraseExpander Professional [Giveaway]Hvis du er som meg, bruker du en god del av dagen på å skrive på datamaskinen din - enten det er svare på e-post, skrive opp papirer, forske på Internett eller bare prate med din venner ... Les mer , tilbake da det var et annet dyr. Min kollega Joel Lee var begeistret for det og sa ‘Jeg har aldri sett et program som dette. Etter bare en uke med PhraseExpander, har produktiviteten min økt, og jeg har spart masse tid på å skrive. '

For denne artikkelen kunne jeg teste den profesjonelle versjonen. Dette skiller seg fra standardutgaven, ettersom den kommer med en integrert stavekontroll, forbedrede forslag, bedre tilpasning av setninger, som samt forbedret interoperabilitet med Microsoft Excel og tillater import av fraser fra tredjeparts datakilder som serveres fra CSV-filer.

‘… OK, høres søtt ut. Vis meg nå hvordan det fungerer '

Kjernen i PhraseExpander-operasjonen er også der du legger til, administrerer og oppdaterer definisjoner. Disse kan grupperes i logiske valg og administreres herfra.

For å lage en setning dobbeltklikker du og oppretter det som kalles en 'kort'. Dette er forkortelsen du skriver for å danne setningen du definerer. Deretter definerer du "hintet". Forvirrende er dette betegnelsen som brukes for å beskrive den utvidede frasen.

Det er enkelt å administrere ordlisten din. Du kan slette dupliserte definisjoner i hver av ordlistene dine ved å trykke på en knapp. Du kan også prioritere ordlister basert på konteksten du vil bruke dem i.

Så, hvordan vil du bruke det? Som teknologijournalist kan det hende jeg synes jeg skriver om Apple og Google med en viss regelmessighet. I stykker om Apple kan det være ord og uttrykk jeg bruker regelmessig (Tim Cook, Macbook Pro, OS X). Som et resultat, når jeg skriver et Apple-relatert emne, vil jeg se Apple-relaterte setninger prioritert fremfor Google-setninger.

Når det er sagt, er det mulig at jeg kanskje også trenger å diskutere Google i disse artiklene. Med det i tankene, ønsker jeg ikke å fjerne Google-relaterte setninger fra forslagene PhraseExpander gir meg. Ved å prioritere Apple-setninger, kan jeg sikre at de mest relevante setningene for meg er til stede i forslagene mine, samtidig som jeg sikrer at andre ikke blir fjernet. Praktisk, ikke sant?

Et annet kjennetegn ved PhraseExpander er muligheten til å bruke formatering på teksten som blir utgitt. Som forventet kan du understreke, fet skrift og kursivere tekst. Det som ikke var forventet var muligheten til å legge til bilder, tabeller og endre linjeavstand.

Det er også verdt å legge til at PhraseExpander neppe er et prestasjonshult dyr. Den tikker ganske fornøyd forbruker bare rundt 35 MB RAM, og forårsaker praktisk talt ingen nedgang.

Det er ganske enkelt å bruke PhraseExpander. Bare begynn å skrive de første par bokstavene i forkortelsen din, så begynner de å gi forslag. Du kan godta forslaget ved å trykke på en av skifttastene.

Konklusjon

PhraseExpander er et polert, raffinert produkt som lar deg administrere et galleri med fraser. Den har en mild læringskurve, er vakkert designet og garantert å gjøre deg til en mer produktiv skribent. Og det vil sannsynligvis hjelpe deg avverge de ødeleggende effektene Vær lat: 3 tips for å redusere risikoen for RSI ved å hvile hendeneHer er tre tips som kan lette belastningen på hendene dine og gjøre datamaskin- eller mobilbruk litt mer behagelig. Les mer av repeterende belastningsskade (RSI).

PhraseExpander har en stor ulempe - den er ikke billig. Imidlertid, hvis du kan svelge de $ 149 kostnadene for å kjøpe pakken, vil du absolutt få tilbake de opprinnelige eierkostnadene i tidsbesparelser og økt produktivitet.

Vil du prøve? Du kan få en 21 dagers gratis prøveperiode på PhraseExpander.com

Vil du prøve det? Gi meg beskjed. Kommentarfeltet er under.