Hvordan lage et visjonstavle og møte dine store mål

Annonse

Kan du grave gjennom hundre meter solid fjell alene?

"Nei", vil en rimelig person si - og de vil ta feil. "Fjellmann”Av India bevist noe annet.

Det tok den ydmyke arbeideren 22 år å bryte en vei gjennom et fjell, alene og bare bruke det mest grunnleggende verktøyet. Da han var ferdig, fikk landsbyen hans endelig tilgang til medisinsk behandling og transport. Oddsene er ganske bra for at de tøffeste utfordringene i livet ditt ikke er så store som fjellmannen. Det bør ta oss mye mindre for oss å bryte de store steinene våre.

Noen mennesker kaller dem "drømmer". Noen kaller det en bøtte liste. Jeg kaller dem store, grå, truende steiner. Uansett hva du kaller dem, så har vi dem alle: tingene vi vil gjøre og oppleve før vi dør. Lage din egen bøtte liste 100 ting å gjøre før jeg dør: 6 nettsteder for å lage din egen liste Les mer gir deg litt perspektiv på livet ditt og hva du vil ha ut av det. Men å skrive bøtte-lister og lage visjonstavler rundt seg kan bare gjøre mye. Å tømme bøtta krever handling.

Det er her det å hjelpe den sanne historien som en metafor for livene våre. Så kan du hugge gjennom et fjell alene? Ja. Én stein om gangen. Ingen hindring kan overleve det stadige angrepet av tålmodighet.

De 5 reglene som styrer mitt målstyringssystem

Når det gjelder a målstyringssystem 10 nettsteder som hjelper deg å holde deg til 2015-resolusjonene dineHvis du er som de fleste av oss og trenger litt hjelp til å holde deg til nyttårsforsettene dine, vil disse ti nettstedene hjelpe deg med å nå dine mål for 2015 Les mer , det er aldri en størrelse som passer alle. Det er svært personlig, men tilpasses. Sett deg noen regler for ditt eget system. Det vil hjelpe deg velg produktivitetsverktøyet De 5 budene for å velge riktig oppgave for produktivitetUlike mennesker organiserer seg på forskjellige måter. Så å velge en oppgave-app avhenger virkelig av hva slags person du er. Her er fem bud du kan tenke på for ditt eget produktivitetssystem. Les mer som fungerer for deg. Her er de fem reglene for systemet mitt ...

Hold målene i sikte. Ved hjelp av Trello som en visuell bøtte liste.

Bryt store mål til meningsfulle mikromål. Begynn med enden i tankene og dissekere målene dine til de minste trinn.

Bare kom i gang. Bruke Zeigarnik Effekt (og en smule motivasjon) for å bygge fart og avslutte utsettelse.

Lag rutiner som ikke bokser deg inn. Ukentlige mål gir rom for uplanlagte nødsituasjoner og tid til å fylle opp energien din.

La det være til tiden. Kombiner magien ved å tenke stort med enkelheten i å tenke lenge. (Takk - Aldri for sent til å være flott)

Bruke Trello for å bryte ned bøtte listen

Av alle typer produktivitetssystemer appellerer de visuelle til meg mest. Det kan være på grunn av bildene - bilder og diagrammer - som hjelper til med å male et bilde av den ferdige oppgaven. Trello kombinerer det beste av personlige Kanban-lignende funksjoner med fleksibiliteten til å lage et visjonstavle og visualisere våre mål. I tillegg er det gratis - inspirasjon skal ikke være dyrt.

Trello fungerer best som et samarbeidsoppgavehåndteringsverktøy, men det kan enkelt tas i bruk for et personlig gjøremålssystem.

En "Bucket List" er en oppgaveliste med en langsiktig horisont. Det kan være en drømmeliste - men det hjelper hvis du frøer den til ideer som er spesifikke, målbare, oppnåelige, realistiske og tidsriktige (SMART). Ellers venter du bare på verdifull tid med å tenke på målene dine i stedet for å oppnå dem!

Jeg opprettet et styre som heter – fantasiløs - Min Bucket List. Styret er befolket med vertikale Trellolister. Hver liste er plassholderen for stadiene mine mål vil gå gjennom. Hvert kort på listen har en bestemt oppgave / skritt som jeg tar for å fullføre målet.

Den første spalten har de største prioriteringene. DE STORE målene. Drømmene. Hvert store mål får et kort som er illustrert med et bilde og utfylt med all informasjon som hjelper målet.

De godt illustrerte kortene fungerer som visjonstavlen og lanseringsplaten for de "viktigste målene" som skrider frem skritt fra her og utover.

Velge dine viktigste mål

Å flytte kortene fra venstre mot høyre over Trello-brettet hjelper deg å intuitivt visualisere fremdriften.

Etter regelen ovenfor, velger jeg tre de viktigste målene jeg ønsker å oppnå først. Vær oppmerksom på at de er SMART mål. De tre målene kommer til neste liste med tittelen - Mål pågår.

Å begrense mål til bare tre er et Kanban-konsept som hindrer deg i å ta på deg flere mål enn du kan takle. I følge Kanban-konseptet har alle sin egen WIP (Work In Progress) -grense, men et mindre antall er best for fokus og kvalitet på innsatsen. Et overdreven WIP er utmattende, og det gjør du ikke fullfør det du begynner Hvordan drepe motivasjon suge vampyrer og fullføre det du starterLivsprosjekter som blir stoppet? Ja, vi har dem alle sammen. Historien er alltid den samme. Vi starter med en idé, men ser den aldri gjennom. Bryt de sprø hindrene og hold ut med disse tipsene. Les mer . Husk at du er menneske, og ikke press deg selv utover dine egne grenser. Tenk på deg selv som en ansatt: en talentfull, produktiv ansatt, men en som bare kan takle så mange oppgaver om gangen.

Hvert mål brytes ned til de enkleste trinnene igjen. Det er på tide å påpeke igjen verdien av å bryte ned store fjell en liten stein om gangen. Å bryte ned hver enorme oppgave i uanstrengte små trinn, holder også målet i bevegelse og motstand mot å gjøre det i sjakk. Senia Maymin snakker om målsetting og verdien av trinnvise trinn…

“Hvis du vil oppnå noe, del det ned i mindre trinn og følg dem trinnvis. Planlegg ut de mindre trinnene før du hopper inn i det store prosjektet. ”

Som du kan se på skjermdumpen, hjelper meg å bruke sjekklister meg til å slå de små oppgavene mot målet og også visualisere fremgangen jeg gjør mot fullføring.

Slå dem inn i ukes- og månedlige handlingsplaner

Personlig sett av å sette daglige mål dag inn og ut er en oppskrift på mental medisinering. Månedlige og ukentlige mål gir akkurat nok av en frist for å fullføre en oppgave og etterlater plass for livet. Mange ganger har denne plassen tillatt meg å sprette tilbake etter å ha falt av vognen eller en forpliktelsessvikt. En uke er også riktig for større tenking.

Månedlige og ukentlige mål på Trello er en "beholder" for noen av trinnene fra målene vi pågår ovenfor. Skriv målene manuelt eller konvertere sjekklisteartikler til kort og flytt dem til Månedlige / Ukentlige lister.

Her er en skjerm fra min månedlige oversikt over læringsfotografering. Bruk de individuelle månedlige målene til å sette deg mål for hver uke.

De STORE målene skal ikke falle bytte for monotoni. En av måtene å holde motivasjonen i gang er å stille miniutfordringer eller prøv gamification Poeng for alt: Hvordan jeg prøvde å vinne på livet med gamificationHjernen min er dum. Den tror jeg kan få gjort i morgen det jeg trenger å gjøre i dag, og at jeg kan gjøre i ettermiddag det jeg trenger å gjøre i morges. Det setter alt av ... Les mer med noe sånt HabitRPG.

Gamifying prestasjoner er åpen for kreativitet. Jeg setter noen belønninger hvis jeg klarer å møte mine ukentlige og månedlige utfordringer. Du kan tildele deg poeng og "encash" dem på slutten av uken eller måneden for en liste over belønninger satt opp på en egen Trello-liste.

Trikset her er å være objektiv og tildele belønningen i henhold til oppgavens vanskelighet. Jeg vet at jeg kan glede meg over belønningen uten å måtte gå gjennom oppgavene... men å koble dem sammen bygger ansvarlighet.

Kevin Lee på Buffer har samlet noen tips om hvordan du bruker gamification som et anti-procrastination verktøy.

Håndtere fienden - utsettelse

En egen Trello-liste som heter Utsett på holder alle trinnene der jeg har stoppet. Forfallsdatoer på kortene er effektive påminnelser. Sjekkliste elementer konvertert til kort kan gå hit. Eventuelle ideer for å knekke flaskehalsen kan gå inn i "beskrivelsen" av kortene.

Aldring av kort på Trello forteller deg automatisk om kortene som ikke har blitt berørt på en stund. Aktiver Power-Up og kortene blir gradvis mer transparente og "falmer ut" jo lenger de forblir urørt.

I piratmodus vil kort rive, gult og sprekke som et gammelt piratkart. Kortet vil gå tilbake til det vanlige når det er aktivt igjen.

DONE List

Oppgaver du har utført, går inn i en Trello Done-liste. Dette er anti-procrastination enheten fordi å holde en ferdig liste Grøft oppgaver: Hvordan bruke en "ferdig" -liste for å oppnå dine beslutningerResolusjoner kommer fra en del av deg selv der du føler at du mangler. I stedet for en oppgaveliste, kan du prøve en "Ferdig liste" for en positiv tankegang for å oppnå dine mål. Les mer er en motivasjon i seg selv. En idé er å fylle kortene med bilder av dine prestasjoner.

Visualiser fremgang

Visualisering blir igjen nyttig når du trenger å se fremgangen din mot målstolpene. Kanban-utformingen av Trello-kort er i seg selv en god måte. Men det er noen flere triks du kan bruke.

• Du kan bruke Kalender se for å ta en oversikt over oppgavene.
• Du kan bruke etiketter i fargerike farger (rød-oransje-grønn) for å vise fremgangen din.
• Du kan koble til tredjepartssider som Progress Visualizer og Ollert å visualisere Trello-brettet.

Hvordan planlegger du dine store mål?

Den visuelle bevegelsen fra venstre til høyre på Trello-kort hjelper deg med å gjøre innsatsen konkret. Følelsen av bragd som går fra det mugge til å gjøre det kinetiske, er noe vi alle kan forholde oss til. Men som alle produktivitetssystemer, er det ikke perfekt. På et tidspunkt er det manglende elementet du: din drivkraft, ditt ønske og din evne til å heve deg over dine egne demoner av utsettelse. Visjonstavler er som en godt slitt familiebil. De vil komme deg dit, men de trenger noen i førersetet.

Er din bøtte liste et enkelt oppgaveark 7 Produktivitetsplanleggere for en side for å organisere oppgavelistenDen enkle handlingen med å krysse av i boksen er terapeutisk. Hvis papiret ringer, har Internett noen nyttige produktivitetsark på én side som du kan skrive ut for daglig planlegging Les mer eller er den pyntet med visuelle triggere? Har du et system for å nå målene du har satt deg? Vi vil gjerne høre om prosessen din.

Bildekreditt: Ikoner laget av Freepik fra www.flaticon.com er lisensiert av CC BY 3.0