35 Daglige Microsoft Excel-tastatursnarveier for Windows og Mac

Annonse

Av alle programmene som er inkludert i Microsofts Office-pakke, er Excel kanskje det mest skremmende. Det er et enormt omfang til hva du kan oppnå med programvaren, og det kan være overveldende. Selv å finne ønsket funksjon fra en fullpakket verktøylinje kan være en utfordring - med mindre du kjenne riktig tastatursnarveier.

Det kan være umulig å forplikte alle kombinasjonene i denne veiledningen til minne, men selv en eller to viktige snarveier kan ha en enorm innvirkning hvis du bruker Excel regelmessig.

Brukes i forbindelse med standard sett med snarveier Windows-tastatursnarveier 101: The Ultimate GuideTastatursnarveier kan spare deg for timer. Mestre de universelle Windows-tastatursnarveiene, tastaturtriks for spesifikke programmer og noen få andre tips for å få fart på arbeidet ditt. Les mer som gjelder for Windows i større grad, er dette kraftige tidsbesparere som du skulle ønske du visste om før.

Snarveier for å hjelpe deg med å sette opp regnearket

Når du nettopp kommer i gang med et nytt regneark, er det mange oppgaver som kan gis betydelig opp med de rette snarveiene. Uansett hva du lager, skal noen få av disse hjelpe med å smøre hjulene.

Ved hjelp av CTRL + T - som tilsvarer ^ + T på Mac-systemer - konverterer et utvalg av celler til en tabell, med sorterbare overskrifter som kan redigeres når du vil. CTRL + A eller KOMMANDO + A vil vanligvis velge hele regnearket, men det vil bare velge celler i en tabell hvis du har klikket på det før du bruker snarveien.

Hvis du vil opprette en grunnleggende søylediagram 8 typer Excel-diagrammer og grafer og når du skal bruke demGrafikk er lettere å forstå enn tekst og tall. Diagrammer er en flott måte å visualisere tall på. Vi viser deg hvordan du lager diagrammer i Microsoft Excel, og når du best bruker hvilken type. Les mer basert på et sett med data, fremheve alt du vil bli inkludert og bruke ALT + F1 på Windows eller FN + ? + F1 på en Mac. Ved hjelp av F11 eller FN + F11 oppretter dette diagrammet i sitt eget eget ark.

Å bruke filtre kan være en hellig gave når du jobber med et stort regneark, spesielt hvis du synes du sliter med det finne viktige data 4 oppslagfunksjoner i Excel for å søke på regneark effektivtDet er ikke alltid like lett å søke i et stort Excel-regneark. Bruk oppslagformler for å spare tid og søke regneark effektivt. Les mer . CTRL + SKIFT + L (KOMMANDO + SKIFT + F på OS X) slår AutoFilter av og på, slik at du kan sortere og filtrere innhold med et øyeblikk.

Til slutt er det noen snarveier verdt å ha for hånden når du jobber med formler. Du kan slå av og på formler ved å bruke CTRL + `, eller via ^ + ` på Mac-systemer. F9 — FN + F9 for Apple-brukere - vil beregne arbeidsarkene dine, eller beregne det gjeldende regnearket hvis det kombineres med a SKIFTE modifier. Du kan også bruke F9 kontekstuelt for å evaluere deler av en formel.

Her er en kombinasjon som du garantert vil bruke, når du legger til en rad med totaler i regnearket. Bruk ALT + = å autosumere cellene du har valgt - Mac-brukere kan utføre samme funksjonalitet ved å trykke på KOMMANDO + SKIFT + T.

Navigasjonssnarveier

Når du jobber med et stort Excel-dokument, kan det noen ganger være en svak og tidkrevende prosess bare for å navigere til dataene du trenger. Lær disse snarveiene utenat, og du pisker rundt regnearket på en mil i minuttet. Hvis du synes at du mister den aktive cellen, ikke bekymre deg - du kan navigere til den umiddelbart ved å trykke på CTRL + BACKSPACE på en PC eller KOMMANDO + DEL på en Mac.

Trykk på et tomt dokument CTRL + en piltast tar deg ganske enkelt til de ytre grensene, men i et befolket regneark er det mye mer nyttig. I stedet tar den deg til kanten av dataene dine i angitt retning, noe som gjør det til en praktisk måte å finne den siste raden eller kolonnen i en bestemt tabell. På en Mac er kommandoen ^ + en piltast.

Når du har funnet cellen du ser etter å jobbe med, kan du selvfølgelig dobbeltklikke på den for å begynne å gjøre endringer. Imidlertid er det en snarvei tilgjengelig også; bare trykk F2 med ønsket celle valgt for å starte redigering umiddelbart - på en Mac, må du trykke ^ + U. Skift + F2 (eller FN + Skift + F2 på en Mac) legger til eller redigerer en kommentar knyttet til valget ditt.

Noen få kombinasjoner ble designet for å hjelpe deg med å forhandle frem et dokument som spenner over mer enn ett ark. CTRL + HJEM sender deg tilbake til celle A1 i det gjeldende arket, mens CTRL + PGUP og CTRL + PGDN bytte mellom arbeidsark. Skift + F11 legger til et nytt arbeidsark helt.

På en Mac er kommandoene ovenfor litt forskjellige. FN + ^ + ? tar deg tilbake til celle A1, FN + ^ +? /? bytte mellom arbeidsark, og FN + Skift + F11 oppretter et nytt arbeidsark.

Hvis du noen gang er i en posisjon der du tenker bedre på noe du nettopp har lagt inn i en celle, kan du raskt se på ESC er alt du trenger for å fjerne det.

Inngangsrelaterte snarveier

Enten du går dypt inn i dataregistrering, eller ganske enkelt sette opp regnearket for første gang 8 tips for hvordan du kan lære Excel rasktIkke så komfortabel med Excel som du ønsker? Begynn med enkle tips for å legge til formler og administrere data. Følg denne guiden, så vil du være i gang på kort tid. Les mer , hvis du bruker disse snarveiene, vil du øke inngangen betydelig. For det første, trykk CTRL +; med en celle valgt for å fylle den med dagens dato - det er ^ + ; på en Mac. Ved hjelp av CTRL + SKIFT +: (eller ^ + SKIFT +:) skriver ut gjeldende tid i stedet.

CTRL + D eller ^ + D på OS X vil fylle den valgte cellen som er valgt med det som er i cellen rett over den, og bruke CTRL + R/^ + R vil bruke det som er i cellen direkte til venstre. I visse tilfeller kan det være en fordel å kombinere disse snarveiene med CTRL + MELLOMRÅDE (^ + MELLOMRÅDE for Mac-brukere) eller SKIFT + MELLOMRÅDE, som velger henholdsvis en hel kolonne og rad.

Hvis du noen gang har behov for en måte å fylle et utvalg av celler med ett innspill, er det en veldig enkel metode for å gjøre det. Gjør ditt valg og skriv inn det som er nødvendig i den aktive cellen, og trykk deretter på CTRL + ENTER (^ + RETUR på en Mac) for å fylle ut hele saken.

Det vet vi alle sammen CTRL + V er snarveien for å lime inn, men i Excel kan ting være litt mer kompliserte enn normalt. CTRL + ALT + V (eller ^ + KOMMAND + V på en Mac) åpner lim-spesialdialogen, som kan være veldig nyttig hvis du importerer noe fra et annet program og ønsker å sikre at det er uendret etter prosessen.

Formater snarveier

Din snarvei for å gå til formatering skal være CTRL + 1 (KOMMANDO + 1 på Mac-systemer). Uansett hva du har valgt, bør dette åpne den grunnleggende formateringsdialogen for det innholdet.

Det er ofte nyttig å formatere bestemte celler til en bestemt type nummer i Excel, og det er mange forskjellige snarveier som umiddelbart gjør den jobben. Hver bruker CTRL + SKIFT + en annen tast, eller ^ + SKIFT + en annen tast på OS X.

CTRL + SKIFT + ~ bruker det generelle formatet, mens CTRL + SKIFT + $ setter tall i valutaformat, passende nok. CTRL + SKIFT +% vil overraskende gjøre tallene dine til prosent, og CTRL + SKIFT + ^ vil presentere det i vitenskapelig format. CTRL + SKIFT + # resulterer i en dato, CTRL + SKIFT + @ resulterer i en tid, og CTRL + SKIFT +! bruker standardnummerformatering.

Formatering i Excel selvfølgelig går utover tallene alene Hvordan visualisere dataanalysen din med Excel's Power ToolsExcel dreper det med sine avanserte datastyringsfunksjoner. Når du har brukt et av de nye verktøyene, vil du ha dem alle. Bli en mester i din dataanalyse med elektroverktøy! Les mer - Disse kombinasjonene vil gi deg tilgang til en mengde grenser, slik at du kan presentere arbeidet ditt effektivt. Bruk CTRL + SKIFT + & (eller KOMMANDO + ? + 0 på en Mac) for å legge til en kantlinje rundt valget ditt.

Herfra kan du finjustere grensene ved å bruke ALT + R, ALT + L, ALT + T og ALT + B for grenser på henholdsvis høyre, venstre, topp og bunn. Tilsvarende kombinasjoner for Mac-brukere er KOMMANDO + ? + pilknapper. Bruke snarveiene en gang vil legge til grensen, bare skriv den inn igjen for å fjerne den. CTRL + SKIFT + _ (eller KOMMANDO +? + _) vil fjerne alle grenser innenfor det gjeldende valget.

Har du en spesielt hendig Excel-snarvei å dele? Eller er du det? på jakt etter en snarvei til en felles oppgave Hvordan finne hver Microsoft Office-tastatursnarvei du noen gang kunne trengeDet kan være vanskelig å finne en fullstendig liste over hurtigtaster. La Word automatisk generere en liste over alle snarveiene! Du finner snarveier for andre Office-applikasjoner også. Les mer som ikke dekkes i denne artikkelen? Hvorfor ikke tilby litt hjelp, eller be om hjelp i kommentarfeltet nedenfor?