Hva militæret kan lære oss om produktivitet

Annonse

Enten du er enig i den intense opplæringen militæret bruker eller ikke, vet de helt sikkert hvordan de skal få ting gjort.

Den fysiske og mentale treningen som brukes av verdens militære er spesielt designet for å skape formidable krigere og effektive ledere. Men det kan også overføres til ikke-kampsituasjoner, og hjelpe til forbedre ledelsen for administrerende direktører og produktiviteten til ansatte i enhver bransje.

Med det i bakhodet leste og lyttet vi til mange medlemmer av militæret for å hente ut noen få viktige leksjoner som kan bidra til å forbedre noens produktivitet.

1. Re opp sengen din

Å legge sengen hver morgen er det første rådet som admiral William H. McRaven tilbød University of Texas i løpet av sin klasse i 2014 begynnelsestale:

[Å lage sengen din] er en enkel oppgave. Mundane i beste fall. Men hver morgen ble vi pålagt å legge sengen til fullkommenhet. Det virket litt latterlig til tider... men hvis du legger sengen hver morgen, vil du ha utført dagens første oppgave. Det vil gi deg en liten følelse av stolthet, og vil oppmuntre deg til å gjøre en annen oppgave. Og en til.

instagram viewer

Tim Ferriss lærte den samme leksjonen fra en Sri Lanka munk, men påpeker også at "dette er en vanlig tro blant mange høyt oppnåelige militære taktikere".

Å legge sengen din er ikke bare en liten katalysator for å fullføre større oppgaver. Uansett hvor forferdelig dagen din går, hjelper denne bittesmå suksessen deg med å "holde en hånd på livets ratt". Det er også grunnen til at "takle din største oppgave først" er dårlig produktivitetsråd 4 populære produktivitetstips som bør ignoreresNoen av produktivitetsidéene som selges til oss er noen ganger grunnløse og ofte feil. La oss avkorte noen av disse produktivitetsmytene ved å vise at det motsatte like sannsynlig kan være sant. Les mer . Mindre oppgaver er langt bedre til å utvikle produktiv fart - og mye enklere også.

2. Vær mer stoisk

Admiral McRaven forklarer også:

For mislykket enhetlig inspeksjon måtte studenten løpe fullt kledd inn i surfesonen. Så, våt fra topp til tå, rull rundt på stranden til hver del av kroppen din var dekket med sand... du ble i uniformen resten av dagen: kald, våt og sandete.

Effekten ble kjent som sukker cookie.

Hensikten med boret var ikke å lære å passere enhetlig inspeksjon. Instruktørene var aldri kommer til å la deg ha en perfekt uniform.

Poenget er at “noen ganger, uansett hvor godt du forbereder deg eller hvor bra du klarer deg, ender du fremdeles som en sukker cookie... hvis du vil forandre verden, kom over å være en sukker cookie, og fortsett å bevege deg framover".

Ideen om å fortsette fremover til tross for ubehag strekker seg tilbake til de gamle stoikerne, inkludert keiser, og militærleder, Marcus Aurelius. Den viktigste takeaway er å fortsette å bevege seg gjennom kaos og stress. Å ikke la svikt og ubehag stoppe deg for å jobbe med det som er viktig. Det er bare en del av prosessen. I morgen blir det nok bedre.

3. Finn din kamprytme

I en intervju på The Hudson Union, general McChrystal snakket om viktigheten av å passe inn i sitt første løp første om morgenen: “Du har å gjøre det når du ikke konkurrerer med andre ting. " Ellers så snart han ankom kontoret, fant han seg begravet i opptatt-arbeid.

Feltmarskalk William Slim, en sjef for den britiske hæren i Burma under andre verdenskrig, var enig i denne typen strenge rutiner. I memoarene snakker han om viktigheten av å etablere en "kamprytme". Hans egen kamprytme inkluderte god tid til søvn, lesing og trening, selv om det er annerledes for hver person. Prøving og feiling er nøkkelen.

Uansett rutine som fungerer for deg still deg opp for dagen eller komme seg fra dagen før, pass dette inn i timeplanen din, og hold den nådeløst. Produktivitetsfordelene vil langt større enn den lille tiden det tar å opprettholde rutinen.

4. Ta tak i små oppgaver akkurat nå

Under deres trening lærer amerikanske marinesoldater at hvis en oppgave vil ta fem minutter eller mindre, gjør det nå. Dette er en vane som føres gjennom alle nivåer i sjøhierarkiet. En liten oppgave fullført nå kan forhindre en større oppgave i fremtiden.

I tillegg til å gå tilbake til et tidligere punkt, hvis du sjekker av disse små oppgavene, genererer du fart for å hjelpe deg med å takle større oppgaver senere.

I det umåtelig populære GTD produktivitetssystem, David Allen tar en lignende tilnærming. I boka hans Få ting gjort, anbefaler han at enhver oppgave som vil ta to minutter eller mindre, bør takles umiddelbart. Det er ikke verdt å legge til oppgavelisten din, og virkelig hjelpe deg holde på toppen av minutiae 10 måter å grave deg ut av oppgavens etterslepFølelsen av å drukne i en liste over uendelige oppgaver er en frykt som er felles for oss alle. Kuren er tilgjengelig. Her er ti måter å klø tilbake. Les mer av hverdagen.

5. Fortsett

Winston Churchills berømte sitat ("Hvis du går gjennom helvete, fortsett") høres ut som lite mer enn en klisjé, men i militæret testes den mentaliteten til det ytterste.

La oss gå tilbake til admiral McRaven sin begynnelsestale i et øyeblikk. Hvis du under en Navy SEAL-trening ikke oppfylte de nødvendige standardene, vil du bli invitert til Sirkus:

Et sirkus var to timer med ekstra kalisthenics, designet for å slite deg ned, for å bryte din ånd, for å tvinge deg til å slutte.

I løpet av treningsperioden alle dro til Sirkus. Det interessante var imidlertid at de studentene som rutinemessig ble invitert til Sirkus ble sterkere og raskere:

Smertene ved Sirkus bygget indre styrke og fysisk spenst.

Gjennom motgang og selvdisiplin Hvorfor selvdisiplin er den beste produktivitetshacken du trengerHva er hemmeligheten for å få dypt arbeid? Er det motivasjon eller er det disiplin? Hvis du ikke kan fokusere og fullføre arbeidet ditt, er her noen vanntips som vil hjelpe deg å oppnå mer. Les mer , hjernen kobles til igjen. Denne koblingen hjelper deg å presse hardere, selv når du føler at det ikke er noe igjen å gi. Soldater som ble invitert til sirkuset følte allerede at de hadde gitt alt det. På en eller annen måte klarte de fremdeles ytterligere to timer med voldsomme kalistheniker.

Leksjonen her er at uansett hvor sterkt du føler at du ikke har noe annet å gi, så er det alltid litt mer drivstoff i tanken. Hvis du vil øke produktiviteten Den beste måten å øke produktiviteten på? Jobb mindre!Vil vi ikke alle jobbe mindre timer? Studier viser at arbeidstid kan redusere produktiviteten. Vi viser deg hva du kan gjøre for å gjøre mer på kortere tid. Les mer , dette er en utrolig viktig leksjon å lære. Å belønne hjernen din for å fortsette når alle andre slutter, er det som hjelper (som seriegründer Gary Vaynerchuk sier) “skille den vellykkede fra den mislykkede”.

Øke produktiviteten

I militæret hviler produktivitet i stor grad på en tøff tankegang. En selvdisiplin som tvinger deg til å handle selv når du ikke vil.

Heldigvis ser det ut som om du kan lære deg den tankegangen.

Det forteller at militærets tilnærming til produktivitet (å dukke opp og utføre arbeidet, uansett hva), er veldig lik den for mange kunstnere og forfattere. Mens general McRaven ber oss om bare Fortsett, Ernest Hemingway oppfordrer oss til bare å møte opp dag inn, dag ut, og blø hos skrivemaskinen.

Konsekvensen av råd mellom disse forskjellige bransjene viser at det er noe universelt som vi ikke bør se bort fra. Noe som kan brukes i praktisk talt alle situasjoner, av hvem som helst.

Hvilke av disse produktivitetsrådene tror du at de vil være mest nyttige?

Image Credits: bikeriderlondon / Shutterstock