Hvordan skille fornavn og etternavn i Excel

Annonse

Når du jobber med data i Microsoft Excel-arbeidsboken, er det ikke alltid bare tall. Kanskje inneholder regnearket navn på kunder, klienter, ansatte eller kontakter. Og avhengig av hvor dataene dine kommer fra, kan det hende du må manipulere dem for å passe dine behov for en postliste eller database.

Hvis du trenger å skille for- og etternavn i Excel, har du noen fleksible alternativer. Dette inkluderer ikke bare for- og etternavn, men mellomnavn, prefikser og suffikser. Her er en nyttig guide som viser deg hvordan du deler opp navn i Excel.

Slik skiller du navn i Excel med veiviseren

De Tekst til kolonne veiviser er den enkleste måten å skille for- og etternavn i Excel i tillegg til mellomnavn. Og verktøyet er fleksibelt nok til å tilpasse seg dataene dine.

Forsikre deg om at det er en tom kolonne ved siden av dataene du skal dele, fordi resultatene vil gå dit som standard. Hvis dette ikke er mulig, fortsatt vil kunne endre destinasjonen for datadelingen din.

Delte navn separert med mellomrom

Først, hvis navnene er atskilt med mellomrom, er det bare å følge disse trinnene.

1. Velg kolonnen eller cellene som inneholder navnene du vil skille. Kolonnen eller cellene blir uthevet.
2. Klikk på Data kategorien og velg Tekst til kolonner i båndet ditt.
3. I popup-vinduet velger du skilletegn for filtypen som best beskriver dataene dine.
4. Klikk neste.
5. Under skilletegn, fjern merket Tab og sjekk Rom.
6. Klikk neste.
7. Under Kolonnedataformat, velg Tekst. Hvis du trenger å velge en annen Mål for resultatene dine, skriv det inn i det feltet.
8. Klikk Bli ferdig.

Denne metoden fungerer for å skille for- og etternavn i Excel samt mellomnavn eller initial. Så hvis dataene dine er i cellen som Sue Sally Smith, Sue S. Smith, eller Sue S Smith, hver vil fungere riktig.

Delte navn atskilt med komma

Hvis for- og etternavn skilles med komma, trenger du bare en liten justering av instruksjonene ovenfor. I trinn 5, under skilletegn, Sjekk Komma. Du kan beholde Rom sjekket om dataene også har mellomrom.

Del opp navn og fjern data

La oss si at du har navn som inkluderer for-, mellom- og etternavn, men at du ikke vil beholde mellomnavnet. Begynn med de samme trinnene som over til du kommer til trinn 7, og gjør deretter følgende.

1. Under Kolonnedataformat, plukke ut Ikke importer kolonne (Hopp over).
2. I Forhåndsvisning av valgte data, klikk for å merke kolonnen med data du vil fjerne fra resultatene.
3. Klikk Bli ferdig.

Hvordan skille navn i Excel med funksjoner

Hvis du gjør en engangsoppdeling, er metodene ovenfor ved hjelp av veiviseren for tekst til kolonner enkleste. Men hvis du legger til flere data du vil dele opp, kan det være lurt å gjøre det bruk Excel-formler 15 Excel-formler som vil hjelpe deg med å løse problemer i det virkelige livExcel er ikke bare for virksomheter. Her er flere Microsoft Excel-formler som hjelper deg med å løse komplekse daglige problemer. Les mer . I tillegg har veiviseren sine grenser, mens veiviseren er fleksibel. Så vi vil dekke noen funksjoner for spesielle omstendigheter.

Del opp fornavn, mellomnavn og etternavn

Velg cellen der du vil at dataene skal vises og sett inn eller lim inn i følgende formler:

Fornavn:

= VENSTRE (A2, FINN ("", A2,1) -1)

Etternavn:

= HØYRE (A2, LEN (A2) -FIND ("", A2,1))

Mellomnavn:

= MID (A2, SØK ("", A2,1) + 1, SØK ("", A2, SØK ("", A2,1) +1) -SEARCH ("", A2,1))

Bytt ut celletikettene (bokstav- og tallkombinasjon) med de for cellene du deler opp.

Navn med et prefiks, fjern prefikset

Fornavn:

= MID (A2, SØK ("", A2,1) + 1, SØK ("", A2, SØK ("", A2,1) +1) - (SØK ("", A2,1) +1) )

Etternavn:

= HØYRE (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2, SØK ("", A2,1) +1))

Navn med et suffiks, suffiks i separat kolonne

Fornavn:

= VENSTRE (A2, SØK ("", A2,1))

Etternavn:

= MID (A2, SØK ("", A2,1) + 1, SØK ("", A2, SØK ("", A2,1) +1) - (SØK ("", A2,1) +1) )

Suffiks:

= HØYRE (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2, SØK ("", A2,1) +1))

To-delt fornavn

Fornavn:

= VENSTRE (A2, SØK ("", A2, SØK ("", A2,1) +1))

Etternavn:

= RETT (A2, LEN (A2) -SØK ("", A2, SØK ("", A2, SØK ("", A2,1) +1) +1))

To-delt etternavn

Fornavn:

= VENSTRE (A2, SØK ("", A2,1))

Etternavn:

= HØYRE (A2, LEN (A2) -SØK ("", A2,1))

Tre-deler etternavn

Fornavn:

= VENSTRE (A2, SØK ("", A2,1))

Etternavn:

= HØYRE (A2, LEN (A2) -SØK ("", A2,1))

Husk igjen å bytte ut celletikettene med de for cellene du deler.

Fyll formlene dine

Når du har angitt noen av funksjonene ovenfor, kan du dra for å fylle resten av kolonnen din med disse formlene.

Velg den første cellen med formelen. Flytt til nedre høyre hjørne og når svart plussskilt vises, dra nedover for å fylle antall celler du trenger.

Det er enkelt å skille navn i Excel

Hvis du kan bruke veiviseren for tekst til kolonne, kan du enkelt dele opp fornavn og etternavn i Excel. Men hvis du har noen tøffe data å jobbe med, har du i det minste alternativer for å skille navn med funksjoner.

For ytterligere Excel-opplæringer som dette, kan du se hvordan du gjør det slå sammen og splitt celler Hvordan slå sammen og dele celler i Microsoft ExcelDet er en grunn til at den minste enheten i et Excel-regneark kalles en celle: du kan ikke dele den videre. Likevel, her er hvordan du fletter og deler celler som du vil. Les mer eller slett raskt alle tomme celler Slik sletter du alle tomme celler raskt i ExcelHar du et Excel-regneark som er fullt av tomme rader og / eller kolonner? Ikke kast bort tid på å slette dem for hånd. Denne metoden gjør det enkelt. Les mer i Excel.