Slik bruker du slakk: Tips for dekluttering, formatering og tilpasning

Annonse

Enten du er ny på Slack eller har brukt den i flere år, er det noen nyttige innstillinger og verktøy som er verdt å bruke til tilpasning og dekluttering for å sikre at du får mest mulig ut av kommunikasjonen plattform.

Tips for decluttering Slack

Å følge med en travel Slack-gruppe kan bli ganske overveldende ganske raskt. Det er noen få enkle innstillinger du kan endre til declutter Slack og gjøre den mer håndterbar.

Fjern forhåndsvisning av koblinger

Det er fire hovedmåter du kan fjerne lenker forhåndsvisninger i Slack:

• Den enkleste måten er å fjerne dem manuelt etter faktum ved bare å holde musepekeren over forhåndsvisningen og klikke på det grå X som vises.
• Du kan velge å deaktivere forhåndsvisningskoblinger over hele linjen for deg selv ved å gå til Innstillinger> Meldinger og media> Innlagte medier og koblinger. Skru av Vis bilder og filer fra koblede nettsteder og Vis tekstforhåndsvisninger av koblede nettsteder. Dette vil bare påvirke din personlige Slack-opplevelse.
• Du kan bruke litt fancy tekstformatering slik at når du limer inn koblingen, ikke forhåndsvisningen blir opprettet. Gjør dette ved å legge til en enkelt pilbrakett (>) rett før lenken.
  instagram viewer
• Administratorer kan deaktivere forhåndsvisning av lenker for bestemte domener ved å klikke på det grå X i forhåndsvisningen av koblingen og deaktivere fremtidige vedlegg fra nettstedet.

Dessverre lar Slack ikke hyperkobling av ord, noe som vil være en fin måte å holde utseendet på meldingene litt mindre rotete.

Hold uleste meldinger ett sted

Det kan bli overveldende å følge med på flere kanaler, spesielt hvis du er en del av en stor Slack-gruppe. Hvis du vil ha en mer dekluttert visning av meldingene dine, kan du raskt skanne alle uleste meldinger ett sted.

Hvis funksjonen ikke allerede er aktivert, gå til Innstillinger> Sidefelt> Vis alle uleste.

Dette vil plassere en praktisk lenke til alle uleste meldinger i alle slakk kanaler i sidefeltet rett under navnet ditt.

Når du aktiverer dette, får du også "Høydepunkter“- hva Slack mener er de viktigste meldingene som ble lagt ut siden du sist var online.

Slack gjør sitt utvalg av høydepunkter basert på interaksjonen din med mennesker, kanaler, filer og apper. Høydepunkter kan vises i respektive kanaler, mens opptil ti uthevede meldinger er koblet øverst på Unreads fane.

Rydd opp i slakk sidefelt

Slack's Sidebar er nøkkelen til å enkelt navigere på plattformen. Du kan rydde opp og organisere sidefeltet, gjøre det mindre rotete og plassere ting som betyr mest for deg innen rekkevidde.

Gå til Innstillinger> Sidepanel å gjøre valg for hva som vises og i hvilken rekkefølge:

Du kan velge å vise:

• Alt: Alle kanaler og nylige direktemeldinger i sidefeltet, inkludert lese og uleste.
• Uleste og stjernemerkede samtaler: Alle stjernemerkede kanaler og kanaler eller private samtaler med uleste meldinger.
• Bare uleste: Alle kanaler og private samtaler med uleste meldinger.

Hvis du finner ut at de støyende kanalene er en distraksjon, kan du dempe dem ved å åpne kanalen ved å klikke på Innstillinger> Demp [kanalnavn].

Fest eller stjerne viktig informasjon

Hvis det er viktig informasjon som deles om Slack, kan det være en virkelig utfordring å finne den dager, enn si måneder etter at den har blitt delt. For å holde rede på viktige meldinger i Slack, kan du enten feste eller stjerne dem.

Stjerner dem ved å klikke på stjernen i menyen som vises når du holder musepekeren over meldingen for å holde rede på viktige meldinger bare for deg selv.

Hvis du vil se stjernemerkede meldinger, klikker du på Stjernen i menyen øverst til høyre i en kanal eller melding.

Hvis du vil at andre også skal kunne finne meldingen, kan du feste den ved å klikke Flere handlinger> Fest til [Kanalnavn] eller Fest til denne samtalen.

Merk: Du kan få tilgang til festede elementer ved å klikke på pinneikonet øverst på skjermen.

Tips for formatering i Slack

På slutten av dagen handler Slack om kommunikasjon. Du kan bruke grunnleggende og avansert formatering for å legge vekt og klarhet i meldingene.

Grunnleggende tekstformatering

Slack gir brukerne anstendige alternativ for tekstformatering.

• Dristig: Plasser teksten mellom stjerner f.eks. * Denne teksten er fet *
• kursiv: Plasser teksten mellom understrekinger, f.eks. _Denne teksten er kursiv_
• Gjennom: Plasser teksten mellom tilder, f.eks. ~ Denne teksten krysses ut ~
• Kuler / lister: Du kan opprette en punktliste eller nummerert liste ved å sette inn et nummer eller en kule manuelt med tastatursnarveien Tilvalg-8 på en Mac eller Alt-7 på en Windows-maskin. Når du vil gå til neste element på listen, trykker du på Skift-Enter for å sette inn en linjeskift.
• Blockquotes: Bruk enkeltvinkelparenteser (>) for å innrykke ett avsnitt, dobbeltvinkelparenteser (>>) for å innrykk to avsnitt, tre vinkelparenteser (>>>) til innrykk for tre avsnitt, og så videre.
• Codeblocks: Du kan sette inn tekst som kode med fast bredde ved å plassere teksten mellom backticks. f.eks ‘Denne teksten er fast bredde.’ Du kan også opprette en hel blokk med fast bredde-tekst ved å plassere den mellom tre backticks.

Avansert tekstformatering

Du kan opprette et formatert innlegg ved å klikke på + knappen til venstre for tekstfeltet og velg Post.

Dette åpner et nytt vindu med mer avanserte formateringsalternativer.

Du får grunnleggende formatering som fet, kursiv, gjennomgående og kule- eller nummererte lister, men du kan også hyperkoblingstekst i motsetning til med grunnleggende formatering, og har tre forhåndsformaterte overskrifter å velge mellom.

Når du har fullført innlegget, klikker du på Dele -knappen, og du kan deretter dele den med en kanal eller i en direkte melding. Du kan også velge om andre kan redigere innlegget.

Bruke Emojis i Slack

Hvis du vil bli enda mer kreativ med formateringen din, hvorfor ikke integrere emoji i teksten?

Du kan bruke emojis for å få oppmerksomhet til viktig informasjon eller kunngjøringer, for å lage en nummerert liste, for å betegne prioritet, eller bare for å legge til litt levity til dine Slack-interaksjoner.

Det er ingen begrensning for hvor kreativ du kan bli med bruken av emoji, og som du ser i neste element på denne listen, kan du laste opp dine egne emoji.

Tips for å tilpasse slakk

Slack gir deg også en viss grad av tilpasning, fra å lage dine egne emoji til valg av tema.

Tilpasset emoji

Hvis du liker ideen om å bruke emoji i tekstformateringen, vil du elske dette. Slack lar deg faktisk laste opp tilpassede emoji.

Klikk navnet ditt i sidefeltet og klikk Tilpass Slack. Dette åpner et nytt vindu, der du kan laste opp dine egne emojis. Disse emojiene vil være synlige for teammedlemmene dine, og de kan bruke dem i meldingene deres også.

Når du laster opp en tilpasset emoji, vil du først oppgi et navn. Sørg for å plassere navnet mellom kolonene, og bruk enten ett ord, eller for å plassere understrekinger mellom hvert ord. Dette er fordi navnet også kan brukes til å sette inn emojiene ved å skrive det.

Noen tips å huske på når du laster opp egne emojier:

• Bruk firkantede bilder for best resultat.
• Bredden på bilder skal ikke overstige 128 piksler.
• Størrelsen på filen skal ikke overstige 64 KB.
• Du kan bruke JPG-, PNG- og GIF-filer.

Du kan også slette alle tilpassede emojier du har lastet opp til Slack-gruppen din.

Tilpassede lastesider

Når du først åpner opp Slack, vil du bli møtt med et pristilbud på lastesiden. Du kan legge til tilpassede lastingsmeldinger ved å klikke navnet ditt i sidefeltet og klikke Tilpass Slack. I det nye vinduet som åpnes, klikker du på Laster inn meldinger.

Dine tilpassede lastemeldinger blir lagt til i listen, og andre teammedlemmer vil kunne se hvem som la dem til.

Tilpasset slakk utseende

En personlig måte å tilpasse Slack-opplevelsen på er med et tema. For å velge et tema, klikk navnet ditt i sidefeltet og klikk Innstillinger> Sidepanel.

Bla ned til Tema, der du kan velge mellom åtte temaer, hvorav to passer for fargeblinde brukere.

Organisering av slakk kanaler

Slack lar deg organisere kanalene dine på to måter:

• alfabetisk: Kanaler og direktemeldinger er organisert alfabetisk
• vitenskapelig: Kanaler og direktemeldinger er organisert etter hvordan du bruker Slack. Kanalene og personene du ofte melder, vil være øverst.

Hvis du har mange private og offentlige kanaler, kan du holde dem adskilt ved å sjekke Liste over private kanaler hver for seg, men dette forstyrrer Slacks vitenskapelige sortering av kanaler.

Få enda mer ut av slakk

I tillegg til å bruke disse tipsene om dekluttering, formatering og tilpasning, er det mange andre Slack-tips som kan legge til din online produktivitet, for eksempel sammenkobling av den med dine favoritt online tjenester.

Hvis du er ute etter flere måter å mestre plattformen på, må du sjekke ut vår grundig strategi for å håndtere Slack Solide tips for å mestre slakk og være den mest effektive ansatte noensinneHar du ikke en strategi for å håndtere Slack? Det er på tide at du har en. Du kan ikke la Slack gjøre alt arbeidet for deg. Prøv disse tipsene for å utnytte Slack effektivt. Les mer .