Slik går du papirløs med Windows Phone 8

Annonse

Kollapser hyllene dine under vekten av pakket mapper, og ser det ut til at papiret materialiseres overalt? Svaret på å gå papirløs er digitalisering.

Din Windows Phone 8 Windows Phone 8: The Complete ReviewSpørsmål: hvordan forbedrer du perfeksjonen? Svar: du venter på at noen andre skal gå. Et raskt blikk rundt smarttelefonmarkedet avslører at Apples iOS og Googles Android-operativsystemer er topp ... Les mer har sannsynligvis kommet med et kamera av god kvalitet, spesielt hvis det er en modell av Nokia Lumia-serien. Plattformens fleksibilitet gjør at du kan skanne dokumenter til skyen, bruke OCR til å fange tekst mens du flyr og enkelt indeksere skannene dine, alt fra komforten til en enkelt enhet. I mellomtiden kan alle magasiner du kjøper regelmessig kjøpes i digitalt format og nytes gjennom Windows Phone-apper.

Skanne kvitteringer og dokumenter til skyen

Så godt som alle Windows Phone-enhetene har kameraer av god kvalitet som kan brukes til å skanne tekst fra dokumenter. Utfordringen er ikke med kvaliteten og oppløsningen, men med posisjonering og stabilitet.

Et par forslag kommer til tankene. Hvis du for eksempel skanner dokumenter med telefonen din, du kan bygge en papp-skanner Hvordan bygge din egen smarttelefon dokument skannerHar du noen gang prøvd å ta et bilde av et dokument med smarttelefonkameraet, i håp om å konvertere det ved hjelp av OCR-programvare til et PDF- eller Word-dokument senere? Kanskje du har forsøkt å ta ... Les mer som gir plass til dokumentet ditt og en plattform for telefonens kamera.

Alternativt kan du ha noen nyttige vegger eller hyller som du kan bruke nær den flate overflaten du skanner dokumentene dine på. For eksempel har jeg et stående skrivebord som jeg bruker til dette, og plasserer kanten på min Nokia Lumia 920 Nokia Lumia 920 Review & GiveawayFor et par uker siden introduserte Nokia to nye enheter til verden: Nokia Lumia 925 og Nokia Lumia 928. Disse to smarttelefonene er det øverste hakket på Windows Phone 8-enheter ... Les mer mot den vender siden av skjermen sokkelen som en solid støtte for å ta snaps av kvitteringer og dokumenter på sokkelen 10 inches under. Det fungerer bra.

Etter at du har skannet dokumentene dine, kan de bli funnet i Windows Phone-kamerarullen. Hvis du har OneDrive-synkronisering aktivert for bilder 5 smarte måter å tilpasse og forbedre OneDrive i Windows 8.1OneDrive kan være en velsignelse eller en forbannelse. Den er dypt integrert i Windows 8.1. Du vil enten få mest mulig ut av det eller deaktivere det fullstendig. Vi kan hjelpe med begge deler. Les mer , blir de også lastet opp til skylagring.

Få OCR med OneNote

Skannede dokumenter kan deles på en rekke måter, fra e-post til sosiale nettverk. Det kan de også være lagt til OneNote 5 måter å bruke Microsoft OneNote på Windows Phone 8Windows Phone-brukere trenger ikke Evernote; de har OneNote! Den kan håndtere bilder, stemmenotater, transkribere lyd til tekst, synkronisere til skrivebordet ditt, og andre kan legge til notatene dine. Vil du lære mer? Les mer , som er forhåndsinstallert på Windows Phone 8.

Med en skanning lagt til OneNote, vil den bli synkronisert via OneDrive til den stasjonære OneNote-appen din. Fordelen med dette er at bildet raskt kan skannes med OneNotes OCR-teknologi for å produsere et utklippstavle full av tekst, tatt fra bildet.

Andre OCR-verktøy er selvfølgelig tilgjengelige, men OneNote er den raskeste måten å fotografere og synkronisere til skrivebordet ditt.

Better Still: Mobile OCR With Bing

Hvis du trenger tekst fra dine skannede dokumenter, som, i går, så har Windows Phone et flott triks opp ermet i form av mobil OCR støttet av Bing SkyDrive bringer smarte filer med OCR-søk i Windows 8.1Med Windows 8.1 vil SkyDrive rulle ut "smarte filer", tidligere kalt plassholderfiler, komplett med Bing-drevet OCR-søk. Les mer .

Først må du laste inn Bing Vision. På Windows Phone 8 gjøres dette ved å trykke på Søk og deretter på øyeikonet. I Windows Phone 8.1, åpne kameraet, trykk på linsevalgeren> Bing Vision.

Herfra, trykk på Skann tekst, sikrer at bildet ikke er i vinkel for å oppnå best mulig resultat. Du bør også ha telefonen plassert rundt 4-6 tommer over dokumentet for at OCR skal fungere.

Vellykket skanning gir deg to alternativer - utvid menyen til kopier alle eller bruk oversette for å konvertere utvalget til et av mange internasjonale språk. Skannet tekst som du har kopiert, kan limes inn i Word, OneNote eller en e-post.

Windows Phone-apper som kan hjelpe med å digitalisere dokumentene dine

Hvis du trenger mer avanserte skanneverktøy, er flere tilgjengelige i Windows Phone Store.

CamScanner er et nyttig bulkskannings- og synkroniseringsverktøy som vil konvertere dokumenter til PDF og laste opp til OneDrive, selv om du må merke deg at det kreves en konto for å bruke denne gratis appen.

CamCard i mellomtiden er en visittkortleser, som vil fotografere en kontakts fysiske visittkort og lar deg lagre kontaktinformasjonen i People-huben og bla gjennom og søke i indeksen din kort. En 60-dagers prøveversjon er tilgjengelig med denne betatjenesten, hvoretter du må registrere deg for en gratis konto kl www.camcard.com/user/register å fortsette å bruke den.

Kontorlinser er en annen flott bedrift klar app. Utgitt av Microsoft, dette er et gratis Windows Phone-kameralins som kan fange både dokumenter og tavler, med OCR-forvrengningskorrigering og OneNote-synkronisering. Hvis du planlegger å bruke Windows Phone for å skanne mange dokumenter, bør du ha dette installert.

Avbryt disse abonnementene, gjør livet enklere for postbuden din

Du trenger en app til for å gjøre den papirbaserte informasjonssamlingen din til nuller. Zinio har produsert apper for nettleseren og andre mobilplattformer i flere år nå, og Windows Phone-appen deres lar deg kjøpe og se magasiner i digitalt format.

Gratis tilgjengelig fra Windows Phone Store (bare Nokia) brukere kan dra nytte av et gratis tilbud på tre gratis magasiner å komme i gang med Zinio. Titler på tvers av forskjellige emner er tilgjengelige, alt fra kjente publikasjoner til de du kanskje ikke har hørt om.

I mellomtiden, hvis du er en vanlig avisleser og ikke ønsker å få nyhetene fra nettstedet til favorittpublikasjonen din, kan du bruke Windows Phone Store for å søke etter en nyttig app.

Digitaliser rotet med Windows Phone 8

Du har kanskje allerede en veldig god metode for å håndtere papirene dine, en som ikke krever en stor mengde skanning; Du kan også være flink til å avskjedige med magasiner og aviser uten å se på dem vemodig og huske et valg sitat eller oppskrift som du raskt bør kutte ut og beholde.

Dessverre er det ikke alle. Kanskje har informasjonsalderen gjort oss rusavhengige av de siste interessante dataene om temaene vi elsker. Kanskje frykten for å tape penger har gjort innsamlingen av kvitteringer og dokumenter til en tvangstanker.

Uansett sannhet, kan teknologi hjelpe, og Windows Phone 8 er utstyrt med verktøyene og appene du trenger.

Bildekreditt: N i c o l a Via Flickr, Prettytypewriters på Flickr