Hvordan lage konturer og organisere dokument i MS Word 2007

Annonse

Fra min begrensede erfaring som frilansforfatter, vet jeg at det nest mest effektive middelet til forfatterblokk er å lage konturer. Den første er å ta en lang tur. Men det vil selvfølgelig ikke være en god ide for et teknisk relatert innlegg. La oss snakke om viktigheten av å lage konturer før du starter et kreativt prosjekt.

Ring en omriss en kort skisse eller et skjema av hovedpunktene, og du kommer ikke utenom det. En grov idé om hvor du skal reise er viktig for alle slags prosjekter, fra å organisere livet ditt til å organisere din neste skriveoppgave.

Hvorvidt poenget der du lager konturer skal komme før eller etter forskning, kan diskuteres. Etter min mening bør en oversikt tjene til å organisere forskningsdataene. Selv når vi begynner å organisere alle dataene, vil en oversikt fortelle oss om vi har alle hullene fylt ut, eller om vi trenger å gjøre noe mer. Faktisk viser en disposisjon logisk oss banen fra begynnelse til slutt (og kurvene i mellom).

Når du lager konturer, hjelper det også til å forme nettskriving, ettersom webinnhold ideelt sett handler om skannbart innhold med punkttegn og overskrifter.

Å lage konturer er faktisk enkelt. Det starter med litt idédugnad, og så kan du nå litt papir eller MS Word. MS Word er den valgte prosessoren for dokumenter, og det å lage effektive konturer er bare en av de mer jordlige jobbene. Så her er en til MS Word How-to“¦

Åpne et nytt Word-dokument og lag konturer i 5 enkle trinn

1. MS Word 2007 har en spesiell visning som heter Outline som gjør oppgaven nærmest barns lek. Klikk på Utsikt kategorien og velg deretter Outline fra Dokumentvisninger panel. Her har du alle kommandoene for å administrere dokumentets konturer.

1. Det nye dokumentet har en kule med en minus symbol. Dette er markøren for den første overskriften. Skriv det inn og trykk enter. Legg inn andre overskrifter på samme måte. Overskriftene definerer hoveddelene i dokumentet.

1. Du kan skrive overskriftene spontant. De små pilene opp og ned på båndet lar deg endre rekkefølgen og organisere overskriftene. Du kan også dra og slippe for å endre rekkefølgen eller for å flytte teksten til høyre eller venstre.

1. Et dokument har mange detaljnivåer. For å utdype overskriftene, fortsett å legge til ideer med samme trinn av type og skriv inn. Enhver overskrift som er opprettet, kan konverteres til en underoverskrift. Plasser markøren i setningen du vil lage i en underoverskrift, og klikk på Degradere pil på verktøylinjen Outlining. Den markerer den valgte teksten i forhold til den over den.

På samme måte kan du ta et underoverskrift ett nivå opp ved å klikke på Reklamere knappen på skisserte verktøylinjen.

1. Ved hjelp av demote-knappen kan det dermed opprettes en flernivåkontur på et blunk. Det laveste nivået av omrisset er brødteksten. For eksempel kan brødtekst skrives som ideer for dialog eller setninger som du vil inkludere under underoverskriftene. For brødtekst oppretter du en overskrift eller en underoverskrift og klikker deretter på dobbeltpilen (Demote til kroppstekst). De Fremme til overskrift 1 på den andre siden gjør det nøyaktig omvendt.

Vil du forbedre utseendet på konturen din?

Klikk på Hjem kategorien og deretter Styles panel. Hvis du for eksempel vil endre utseendet til hovedoverskriftene, høyreklikker du på Overskrift 1 og klikk Endre for å angi din egen formateringsstil.

Hovedtemaene er formatert i overskrift 1, underemner i overskrift 2, og slik fortsetter det. Du kan velge å beholde stilen ved å legge den til Rask stil liste.

For å endre utseendet på hele omrisset, klikk på Endre stiler og velg en fra den tilgjengelige Stilsett.

Ta en utskrift

Mens du brainstormer hjelper det ofte å stå tilbake og se på ideene på avstand. En utskrift bidrar til å holde konturene tett på hånden. I MS Word fungerer utskriftskissene som en vanlig utskriftsjobb, men med en liten forskjell. Du kan skjule eller utvide overskriftene og underoverskriftene for å angi utskriftsvisningen du ønsker. Etter det er det samme.

Eller bruk det i PowerPoint for

Konturer kan enkelt eksporteres til PowerPoint. Hvert hovednivånivå går som overskriften på et eget lysbilde. Den enklere måten er å lagre disposisjonsdokumentet og deretter åpne det fra PowerPoint-er Ny lysbilde - Lysbilder fra disposisjonen.

Den andre måten er å bruke Send til PowerPoint kommando som du kan få tilgang til fra Ordalternativer - Tilpass - Alle kommandoer og plassert i Rask tilgangsverktøylinje.

Nå, nå som jeg har skissert og utdypet trinnene, er her en ressurs som kan komme til nytte - Microsofts 18 Konturmaler som gratis nedlastinger.

Hvor ofte bruker du skisserende vane til dine dokumenter og presentasjoner? Tror du “refprefabrikkering” av arbeidet ditt er en raskere måte fra idédugnad til det ferdige prosjektet?